วิธีเปลี่ยนเวลาเยือนใน Microsoft Teams

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

Microsoft Teams คือพื้นที่ทำงานที่ใช้การแชทแบบออนไลน์ที่ช่วยให้เพื่อน เพื่อนร่วมงาน และนักเรียนจัดการประชุม แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และแบ่งปันเนื้อหา เช่นเดียวกับแอปการสื่อสารอื่นๆ Microsoft Teams ให้ตัวเลือกแก่คุณในการตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งานของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณกำลังออนไลน์อยู่หรือกำลังยุ่งอยู่กับการทำอย่างอื่น อย่างไรก็ตาม Microsoft Teams ยังเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น "ไม่อยู่" เมื่อพีซีของคุณถูกล็อค เข้าสู่โหมดสลีป หรือคุณไม่มีกิจกรรมใดๆ ในระยะเวลาที่กำหนด

ในบทความนี้ คุณจะเห็นขั้นตอนในการเปลี่ยนสถานะ Microsoft Teams Away และป้องกันไม่ให้เปลี่ยนเป็น "ไม่อยู่" โดยอัตโนมัติ

ทำความเข้าใจกับสถานะกิจกรรมของ Microsoft Teams

ในรายชื่อสมาชิกในทีม คุณสามารถดูสถานะความพร้อมใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนในรูปแบบของไอคอน ซึ่งระบุว่าพวกเขาออนไลน์ ออฟไลน์ หรือไม่ว่าง

ตัวเลือกสถานะ Microsoft Teams

สถานะที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้ามีหลายประเภทที่ Microsoft Teams ใช้เพื่อติดป้ายกำกับสมาชิก รวมถึงสถานะต่อไปนี้:

• ว่าง – หมายความว่าคุณออนไลน์อยู่ในขณะนี้ และคุณว่างหากสมาชิกในทีมต้องการติดต่อคุณ
  
• ไม่ว่าง – คุณออนไลน์แต่ยุ่งกับบางสิ่ง คุณจะยังได้รับการแจ้งเตือน แต่ Microsoft Teams จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็นกำลังประชุมหรือกำลังโทร โดย อัตโนมัติ
  
• ห้ามรบกวน – คุณออนไลน์อยู่ แต่ผู้ใช้ Team รายอื่นไม่พร้อมใช้งาน สถานะนี้จะปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณ สถานะของคุณยังสามารถระบุว่ากำลังนำเสนอหรือกำลังโฟกัสตามรายการปฏิทินของคุณ
  
• กลับมาทันที – สิ่งนี้บ่งชี้ว่าคุณต้องออกจาก Microsoft Teams ในช่วงระยะเวลาสั้นๆ และคุณจะกลับมาในอีกไม่กี่นาที
  
• ไม่อยู่ – สถานะนี้แจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณไม่พร้อมสนทนาและคุณกำลังยุ่งอยู่กับการทำงาน
  
• ออฟไลน์ – สถานะนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณออกจากระบบ หรือหากคุณปิดอุปกรณ์
  

วิธีทำให้ Microsoft Teams ใช้งานได้เพื่อป้องกันสถานะไม่อยู่

ขออภัย ไม่มีวิธีใดที่จะป้องกันไม่ให้ Teams ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น "ไม่อยู่" ทุกครั้งที่คุณล็อกพีซีของคุณ ตั้งเป็น "สลีป" หรือปล่อยให้ว่างตามกำหนดเวลาที่ Teams กำหนดไว้ นอกจากนี้ยัง ไม่มีวิธีที่จะทำอย่าง ถาวรแม้ว่าจะเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองก็ตาม ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนการล็อกความพร้อมใช้งานด้วยตนเองในสถานะปัจจุบันเป็นระยะเวลานานขึ้น: ไม่ว่าง (หนึ่งวัน) ห้ามรบกวน (1 วัน) และสถานะอื่นๆ (7 วัน) สถานะการใช้งานของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลงอีกจนกว่าคุณจะถึงขีดจำกัดเวลาที่กำหนด

การเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานของคุณด้วยตนเอง

แม้ว่า Microsoft Teams จะเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานของคุณเป็น "ไม่อยู่" โดยอัตโนมัติ แต่คุณยังคงมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสถานะด้วยตนเองตามที่คุณไม่ได้ใช้งานล่าสุด ฟังก์ชันนี้เรียกอีกอย่างว่า "การหมดเวลาที่ไม่มีการใช้งาน" สถานการณ์มักจะสร้างปัญหาให้กับผู้ใช้ Team โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการวัดปริมาณงานประจำวันและประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ข่าวดีก็คือคุณสามารถเปลี่ยนสถานะได้หลายวิธี

การเปลี่ยนสถานะกิจกรรมของคุณด้วยตนเองนั้นค่อนข้างง่าย นี่คือวิธีการทำ

เปลี่ยนสถานะ Microsoft Teams ของคุณด้วยตนเองใน Windows

1. เปิด"ทีม Microsoft"
   
2. ลงชื่อเข้าใช้ Teams หากจำเป็น จากนั้นคลิกที่"ไอคอนโปรไฟล์"ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
   
3. คลิกที่คำอธิบาย"สถานะ"
   
4. เมื่อรายการตัวเลือกสถานะปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ รวมถึง“ว่าง” “ไม่ปรากฏ”หรือ“ปรากฏออฟไลน์”
   

เปลี่ยนสถานะทีม Microsoft ของคุณด้วยตนเองใน Android, iOS/iPhone

หากคุณใช้แอปมือถือ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะกิจกรรมของคุณได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอปมือถือ“Microsoft Teams”
   
2. แตะที่"ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์" (เส้นแนวนอนสามเส้น) ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
   
3. แตะที่ คำอธิบาย "สถานะ" ปัจจุบันของคุณ แล้วรายการตัวเลือกสถานะจะปรากฏขึ้นด้านล่าง
   
4. เลือก"ว่าง"หรือ"ไม่อยู่"
   

ขั้นตอนข้างต้นป้องกันไม่ให้ Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะของคุณเป็น “ไม่อยู่” เมื่อคุณไม่ได้ใช้งานภายในเวลาที่กำหนด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสถานะทีมเยือนของ Microsoft

ฉันจะสร้างสถานะที่กำหนดเองใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

ในทางเทคนิคแล้ว คุณไม่สามารถสร้างสถานะแบบกำหนดเองได้ แต่คุณสามารถสร้างข้อความแสดงสถานะแบบกำหนดเองได้ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกสถานะต่างๆ (ใช้งานอยู่ ห้ามรบกวน กลับมาทันที ฯลฯ) ในกรณีที่ตัวเลือกเหล่านี้ไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถสร้างข้อความแสดงสถานะแบบกำหนดเองได้ตลอดเวลา  

นี่คือวิธีการ:

1. เปิด Microsoft Teams

2. ไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณ

3. เลือกตัวเลือก“ตั้งค่าข้อความสถานะ”

4. พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณเป็น (เช่น “ฉันจะกลับมาในห้านาที” หรือ “จะกลับมาเร็ว ๆ นี้”)

5. คลิก เมนูแบบเลื่อนลง “ล้างข้อความสถานะหลังจาก”และตั้งค่าระยะเวลาของข้อความสถานะของคุณ (ตัวเลือกของคุณคือ ไม่เลย 1 ชั่วโมง 4 ชั่วโมง วันนี้ สัปดาห์นี้ และกำหนดเอง)

6. สุดท้ายคลิก"เสร็จสิ้น"

ตอนนี้ คุณมีข้อความแสดงสถานะแบบกำหนดเองที่จะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่เพื่อนร่วมงานของคุณพยายามติดต่อคุณ

1. เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนข้อความที่กำหนดเอง ให้ไปที่การตั้งค่าโปรไฟล์แล้วคลิก“ลบข้อความสถานะนี้”

คุณเปลี่ยนเวลาว่างในทีม Microsoft ได้อย่างไร

เวลาที่ไม่ได้ใช้งานจะปรากฏในสถานะของคุณเมื่ออุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือหากคุณไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง Microsoft Teams จะตั้งค่านี้โดยอัตโนมัติ

สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็นเปิดใช้งานเมื่อคุณโต้ตอบกับแอปพลิเคชันด้วยวิธีใดก็ตาม หากไม่เกิดขึ้น คุณสามารถตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งานได้ด้วยตนเองโดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคำถามก่อนหน้า

เพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ของคุณบน Microsoft Teams

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานและปรับแต่งสถานะผู้ใช้ของคุณใน Microsoft Teams เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำของเรา คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและผลผลิตโดยรวมได้ คุณสามารถปรับแต่งเกือบทุกอย่างใน Microsoft Teams คุณเพียงแค่ต้องหาว่าอะไรที่เหมาะกับคุณ

คุณเคยเปลี่ยนสถานะของคุณในทีม Microsoft หรือไม่ คุณทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความของเราหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง