วิธีเปิดไฟล์ DOCX ด้วย Google Docs

Google Docs เรียกว่า Microsoft Word เวอร์ชันออนไลน์ ไม่มีคุณลักษณะและเครื่องมือจัดรูปแบบที่มีประโยชน์ทั้งหมดที่ Microsoft Word มีให้ แต่ก็เป็นสิ่งที่ดีที่สุดรองลงมา เนื่องจากทั้งสองแพลตฟอร์มประมวลผลคำเข้ากันได้ คุณจึงสามารถเปิดไฟล์ Microsoft Word (หรือไฟล์ DOCX) ด้วย Google Docs และบันทึกไฟล์ Google Docs เป็นไฟล์ DOCX

ในคำแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธีเปิดไฟล์ DOCX ด้วย Google Docs นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปิดไฟล์ DOCX จาก Google Drive ด้วยแอป Google Docs สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

การเปิดไฟล์ DOCX ด้วย Google Docs

ไฟล์ DOCX เป็นเอกสาร Microsoft Word ซึ่งเคยจัดรูปแบบเป็นไฟล์ DOC โดยทั่วไปแสดงว่าไฟล์อยู่ในรูปแบบข้อความ เนื่องจากโปรแกรมซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่เข้ากันได้กับไฟล์ DOCX จึงเป็นรูปแบบ XML ที่พบมากที่สุดรูปแบบหนึ่ง ซึ่งใช้สำหรับเอกสาร จดหมายปะหน้า ประวัติย่อ เรียงความ และเอกสารสำคัญประเภทอื่นๆ ในบรรดาแพลตฟอร์มประมวลผลคำอื่นๆ ไฟล์ DOCX ยังสามารถเปิดได้ด้วย Google Docs

เหตุผลที่คุณควรรู้วิธีเปิดไฟล์ DOCX ด้วย Google Docs คือแพลตฟอร์มประมวลผลคำออนไลน์นี้ใช้ระบบคลาวด์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไฟล์ DOCX ของคุณจะถูกบันทึกตลอดไป นั่นคือตราบใดที่คุณมีพื้นที่เพียงพอในบัญชี Google ของคุณ ข่าวดีก็คือ Google เอกสารไม่ได้แยกความแตกต่างของไฟล์ DOCX และ DOC ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้คุณลักษณะที่มีประโยชน์นี้เพื่อแปลงไฟล์ DOC เป็นไฟล์ DOCX

หากคุณต้องการเปิดไฟล์ DOCX ด้วย Google Docs คุณต้องทำดังนี้

1. ไปที่Google เอกสารบนเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
   
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
   
3. คลิกที่ “สร้างเอกสารใหม่” ที่มุมล่างขวา
   
4. ไปที่แท็บ "ไฟล์" ในเมนูที่มุมซ้ายบนของหน้า
   
5. เลือก "เปิด" จากรายการตัวเลือก
   หมายเหตุ : เพื่อให้เร็วขึ้น ให้ใช้ทางลัด “Ctrl + O”
   
6. เลือกตัวเลือก "อัปโหลด"
   
7. ลากไฟล์จากหน้าต่างอื่นหรือเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
   
8. ค้นหาไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณและเลือก “เปิด”
   

ไฟล์ DOCX จะถูกอัปโหลดไปยัง Google เอกสารของคุณทันที และจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติด้วย หากคุณแก้ไขข้อความและต้องการดาวน์โหลดกลับเข้าสู่อุปกรณ์ของคุณ ให้กลับไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วคลิกที่ "ดาวน์โหลด" จากนั้น เลือกตัวเลือก “Microsoft Word (.docx)” จากเมนูแบบเลื่อนลง

ไฟล์ DOCX ที่คุณเปิดด้วย Google Docs ไม่จำเป็นต้องบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ คุณยังสามารถอัปโหลดได้จาก Google Drive ของคุณ นี่คือวิธีการ:

1. เปิด Google Docs และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
   
2. เปิดเอกสารเปล่า
   
3. ไปที่แท็บ "ไฟล์" ที่มุมบนขวาแล้วเลือก "เปิด"
   
   
4. ไปที่แท็บ "ไดรฟ์ของฉัน" ในหน้าต่างใหม่
   
5. ค้นหาไฟล์ DOCX ที่คุณต้องการเปิด
   
6. คลิกที่ปุ่ม "เปิด" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง
   

นั่นคือทั้งหมดที่มีไป ไฟล์ DOCX จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ คุณยังสามารถเลือกระหว่างโฟลเดอร์ “แชร์กับฉัน” “ติดดาว” และ “ล่าสุด” เพื่อค้นหาเอกสารได้เร็วขึ้น ขั้นตอนการเปิดเอกสารด้วย Google Docs นั้นเหมือนกัน

การเปิดไฟล์ DOCX ด้วย Google Docs Mobile App

คุณยังสามารถเปิดไฟล์ DOCX ด้วย Google Docs บนอุปกรณ์มือถือของคุณได้อีกด้วย คุณต้องมีแอป Google เอกสารจึงจะทำได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ DOCX ที่จัดเก็บไว้ในโทรศัพท์ของคุณได้ แต่เปิดได้จาก Google ไดรฟ์ของคุณเท่านั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีการดำเนินการ:

1. เปิดแอป Google เอกสารบนอุปกรณ์มือถือของคุณ
   
2. แตะที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   
3. เลือก "ไดรฟ์ของฉัน" "แชร์กับฉัน" หรือ "ติดดาว"
   
4. ค้นหาไฟล์ DOCX ที่คุณต้องการเปิด
   
5. แตะ “เปิด”
   

ไฟล์ DOCX จะถูกเปิดใน Google Docs ทันที หลังจากแก้ไขไฟล์นี้แล้ว คุณสามารถแชร์ พิมพ์ หรือบันทึกเป็นไฟล์ Google เอกสารได้ คุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณได้

เก็บไฟล์ DOCX ทั้งหมดของคุณออนไลน์

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ DOCX จากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกไว้ในที่จัดเก็บข้อมูล Google ของคุณโดยอัตโนมัติ Google Docs ไม่เพียงแต่สามารถเปิดไฟล์ DOCX ได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์ DOC เป็นไฟล์ DOCX และดาวน์โหลดกลับมาที่อุปกรณ์ของคุณได้อีกด้วย

คุณเคยเปิดไฟล์ DOCX ด้วย Google Docs มาก่อนหรือไม่? คุณอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณหรือ Google Drive หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง