วิธีเพิ่มและลบแถวและคอลัมน์ใน Google ชีต

การเพิ่มคอลัมน์ในโปรแกรมสเปรดชีตเป็นทักษะพื้นฐานที่ช่วยให้คุณทำงานกับแอปพลิเคชันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Google ชีตก็ไม่มีข้อยกเว้น หากคุณกำลังจะทำงานสำคัญใดๆ ใน Google ชีต คุณต้องเข้าใจวิธีการทำงานนี้ นอกเหนือจากการแบ่งคอลัมน์และเพิ่มแถวและเซลล์แล้ว การเรียนรู้วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีตยังเป็นทักษะหลักที่ทำให้การสร้างสเปรดชีตที่มีประโยชน์ง่ายขึ้นมาก

ทุกอย่างมีขนาดเท่ากันในแผ่นเปล่า แต่ทันทีที่คุณเริ่มป้อนข้อมูล ทุกอย่างจะเปลี่ยนไป ความสามารถในการย้าย เพิ่ม แยก และลบคอลัมน์ แถว และเซลล์จะทำให้ชีวิตของคุณกับ Google ชีตง่ายขึ้นมาก นี่คือวิธีการ

เพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีต

มีบางสิ่งที่ Google ชีตทำได้ดีกว่า Excel และมีบางอย่างให้คุณเลือกว่าจะเพิ่มคอลัมน์ของคุณไว้ที่ใด Google ชีตให้คุณเลือกได้ว่าจะเพิ่มทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของจุดแทรก เป็นอัจฉริยะ แต่เรียบง่ายมาก

1. เปิด Google ชีตของคุณ
   
2. เน้นส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอยู่แล้วคลิกขวา
   
3. เลือกแทรก 1 ทางซ้ายหรือแทรก 1 ทางขวา
   

คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มในด้านที่คุณเลือก คุณยังสามารถใช้เมนูแทรกที่ด้านบนเพื่อเพิ่มคอลัมน์ แต่เนื่องจากคุณต้องเน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกข้างๆ โดยปกติแล้วการคลิกขวาจะง่ายกว่า

แยกคอลัมน์ใน Google ชีต

การแยกคอลัมน์มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ มากมาย แต่สิ่งหนึ่งที่พบได้บ่อยที่สุดคือเมื่อคุณจัดรูปแบบข้อมูลที่นำเข้าใหม่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณนำเข้าฐานข้อมูลพนักงานที่มีชื่อและนามสกุลในคอลัมน์เดียวกัน และจำเป็นต้องแบ่งชื่อทั้งสองออกเป็นสองคอลัมน์ นี่คือวิธีที่คุณทำ

1. เปิด Google ชีตของคุณ
   
2. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก
   
3. เลือก แทรก 1 ทางซ้าย หรือ แทรก 1 ทางขวา เพื่อแบ่งส่วนที่จะฝากข้อมูล
   
4. เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก
   
5. เลือกข้อมูลจากเมนูด้านบนและแยกข้อความเป็นคอลัมน์
   
6. เลือก Space ในช่องที่ปรากฏใกล้กับด้านล่างของหน้าจอ
   

สิ่งนี้จะแยกข้อมูลในคอลัมน์นั้นซึ่งคั่นด้วยช่องว่าง คุณยังสามารถเลือกเครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายอัฒภาค จุด หรืออักขระที่กำหนดเองได้ ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดรูปแบบข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์ของหมวดหมู่และหมายเลขชิ้นส่วนรวมกันโดยที่มีรูปแบบเป็น '123-299193' คุณสามารถระบุอักขระเส้นประเป็นตัวคั่นและแบ่งคอลัมน์เป็นหมวดหมู่และหมายเลขชิ้นส่วน

เพิ่มแถวใน Google ชีต

การเพิ่มแถวทำได้ง่ายเหมือนกับการเพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีต มันใช้คำสั่งเดียวกันทุกประการ แต่ทำงานในแนวนอนแทนที่จะเป็นแนวตั้ง

1. เปิด Google ชีตของคุณ
   
2. คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวที่มีอยู่ทางด้านซ้าย
   
3. เลือกแทรก 1 ด้านบนหรือแทรก 1 ด้านล่าง
   

แถวใหม่จะปรากฏในตำแหน่งที่คุณระบุ คุณยังสามารถใช้เมนูแทรกที่ด้านบนเพื่อเพิ่มแถวได้ แต่เนื่องจากคุณต้องเน้นแถวที่คุณต้องการแทรกข้างๆ โดยปกติการคลิกขวาจะง่ายกว่า

ย้ายแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต

หากคุณต้องการย้ายแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่บนสเปรดชีต ก็ทำได้โดยง่าย

1. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการย้ายและวางเมาส์เหนือส่วนหัว เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นมือ
   
2. ลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแล้วปล่อย
   
3. ชีตจะย้ายข้อมูลในรูปแบบปัจจุบันไปยังตำแหน่งใหม่
   

ปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต

บางครั้ง ข้อมูลที่อยู่ในเซลล์มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะมองเห็นได้ทั้งหมด คุณสามารถปรับขนาดหรือใช้การตัดเพื่อแสดงข้อความทั้งหมดภายในเซลล์เหล่านั้น นี่คือวิธีการ

หากต้องการปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์:

1. วางเคอร์เซอร์เหนือเส้นแบ่งแถวหรือคอลัมน์ ควรเปลี่ยนเป็นลูกศรคู่
   
2. ลากเคอร์เซอร์จนกว่าแถวหรือคอลัมน์จะมีขนาดที่ต้องการหรือแสดงข้อมูลอย่างชัดเจน
   
3. ปล่อยเคอร์เซอร์แล้วแถวหรือคอลัมน์จะคงขนาดไว้
   

บางครั้งการปรับขนาดไม่เหมาะสมหรือใช้งานไม่ได้ในการออกแบบแผ่นงาน ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้ตัดข้อความเพื่อบีบการมองเห็นเพิ่มเติมเล็กน้อยในเซลล์

1. เน้นแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่คุณต้องการตัด
   
2. เลือกไอคอนตัดข้อความจากเมนู
   
3. เลือกห่อ ตอนนี้ข้อความควรได้รับการจัดรูปแบบให้พอดีกับขนาดเซลล์มากขึ้นและอ่านได้ชัดเจนขึ้น
   

คุณยังสามารถใช้เมนูรูปแบบและเลือกการตัดข้อความเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียวกัน หรือคลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์แล้วเลือก "ปรับขนาด"

ลบแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต

สุดท้าย หนึ่งในงานที่พบบ่อยที่สุดใน Google ชีตหรือสเปรดชีตคือการลบคอลัมน์หรือแถว นี่คือวิธีการทำ

1. เลือกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการลบ
   
2. คลิกขวาแล้วเลือกลบแถวหรือลบคอลัมน์
   
3. ชีตจะเลื่อนข้อมูลสเปรดชีตขึ้นหรือลงขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบ
   

แทนที่จะลบ คุณยังสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ได้หากวิธีนี้ได้ผลดีกว่า ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์แล้วเลือก "ซ่อน" สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการซ่อนสูตรหรือข้อมูลอื่นจากมุมมองในขณะที่ยังคงแสดงข้อมูลที่ได้รับมา