วิธีเพิ่ม Google ชีตไปยังเดสก์ท็อป

ลิงค์อุปกรณ์

• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

Google ชีตเป็นหนึ่งในแอปสร้างสเปรดชีตที่สะดวกที่สุด อย่างไรก็ตาม บางคนชอบเดสก์ท็อปหรือแอปที่ใช้งานออฟไลน์มากกว่า

แต่ถ้าคุณสามารถทำให้ Google ชีตของคุณเป็นสำเนาของแอปเหล่านั้นได้เช่นกัน

มีวิธีง่ายๆ ในการสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของไฟล์สเปรดชีต และทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้

ทำให้จัดระเบียบแผ่นงานและเข้าถึงแผ่นงานแบบออฟไลน์ได้ง่ายยิ่งขึ้นอีกด้วย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างทางลัดสำหรับ Google Chrome

คุณสามารถสร้างทางลัดไปยังเว็บไซต์ใดก็ได้ที่คุณเปิดด้วย Chrome เมื่อคุณดำเนินการ จะปรากฏบนเมนูแอปของ Chrome ควบคู่ไปกับแอปพลิเคชัน ส่วนขยาย และทางลัดอื่นๆ

เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Google Chrome เปิด Google Drive ของคุณ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว)
   
2. เปิดสเปรดชีตที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มเพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุด) ที่ด้านบนขวาของเบราว์เซอร์
   
3. วางเมาส์เหนือเมนูเครื่องมือเพิ่มเติม
   
4. เลือกสร้างทางลัด
   
5. คลิกปุ่มแอพที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ
   

หมายเหตุ:หากคุณไม่เห็นปุ่มแอป แสดงว่าแถบบุ๊กมาร์กของคุณอาจซ่อนอยู่ ลองเปิดแท็บใหม่และค้นหาอีกครั้ง

หรือคุณสามารถพิมพ์: “chrome://apps/” ลงในแถบค้นหาแล้วกดปุ่ม Enter

ไอคอนสเปรดชีตของคุณควรปรากฏในเมนูแอพ

ขั้นตอนที่ 2: ย้ายทางลัดไปที่เดสก์ท็อป

ตอนนี้คุณมีทางลัดที่มองเห็นได้แล้วก็ถึงเวลาย้ายไปยังเดสก์ท็อป

กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. ทำตามขั้นตอนจากส่วนด้านบนเพื่อเข้าถึงเมนูแอพ
   
2. คลิกขวาที่ไอคอนสเปรดชีตของคุณ จากนั้นเลือก สร้างทางลัด
   
3. หน้าต่างป๊อปอัปจะถามว่าคุณต้องการเพิ่มทางลัดไปยังเดสก์ท็อป แถบงาน หรือเมนูเริ่มหรือไม่ คุณสามารถเลือกได้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ
   
4. กดปุ่มสร้างสีน้ำเงิน ทางลัดควรปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ
   

คุณสามารถเข้าถึงสเปรดชีตของคุณด้วยวิธีเดียวกับที่คุณเข้าถึงแอปอื่นๆ จากเดสก์ท็อปของคุณ

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าจะเปิดในเบราว์เซอร์ Google Chrome ของคุณเสมอ หากต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์ คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกจากการตั้งค่า Google ไดรฟ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ทำให้ไฟล์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์

เมื่อคุณทำให้สเปรดชีตสามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์ คุณจะมีประสบการณ์เหมือนกับการใช้ซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน (เช่น Microsoft Excel)

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิด Google Chrome จากนั้นไปที่ Google Drive
   
2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกแบบออฟไลน์และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก Available Offline
   

หรือคุณสามารถ:

1. เปิดทางลัดสเปรดชีตจากเดสก์ท็อปของคุณ
   
2. คลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์
   

ไม่สามารถเปิดสเปรดชีต?

มีบางสิ่งที่อาจทำให้คุณไม่สามารถเปิดทางลัดสเปรดชีตได้ อย่างแรก คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก่อนจึงจะสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง Google Chrome แล้ว หากคุณลบออกโดยไม่ตั้งใจ สเปรดชีตของคุณจะไม่สามารถเปิดได้

คุณยังสามารถลองใช้ส่วนขยาย Chrome ของ Google เอกสารออฟไลน์เพื่อทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น

และสุดท้าย มีความเป็นไปได้ที่คุณจะออกจากระบบบัญชี Google ของคุณ หากคุณไม่ได้ทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์ คุณจะไม่สามารถเปิดได้

หากคุณไม่คิดว่าเป็นปัญหาข้างต้น คุณสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Google และรอการตอบกลับ

วิธีใหม่ในการจัดเรียงไฟล์ของคุณ

เมื่อคุณย้าย Google ชีตไปที่เดสก์ท็อปแล้ว คุณได้ทำให้ Google ชีตเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยความจำภายใน

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถย้ายจากเดสก์ท็อปไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ในที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ ดังนั้น สิ่งนี้ไม่ได้จำกัดให้คุณเก็บสเปรดชีตไว้บนเดสก์ท็อปเท่านั้น

ย้ายไปมาและค้นหาตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละทางลัดที่คุณย้ายไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณจัดเรียงสเปรดชีตออฟไลน์ของคุณอย่างไร คุณมีวิธีเฉพาะหรือไม่? แสดงความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบ