วิธีแชร์ไฟล์จาก Google Drive

ลิงค์อุปกรณ์

• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

Google Drive เป็นบริการที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลได้ถึง 15 GB ฟรี ซึ่งหมายความว่าเหมาะอย่างยิ่งสำหรับจัดเก็บไฟล์งานหรือไฟล์ส่วนตัว และเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ส่วนที่ดีที่สุด? สามารถใช้เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันโดยที่หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน - ไม่ต้องส่งอีเมลไปมาอีกต่อไป!

Google ไดรฟ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแชร์ไฟล์กับทีมของคุณ รวดเร็ว ง่ายดาย และเป็นธรรมชาติ ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันได้แบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาผ่านสื่ออื่นๆ เช่น อีเมล คุณยังสามารถใช้ Google ไดรฟ์เป็นระบบสำรองหรือแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่กับลูกค้าหรือผู้ทำงานร่วมกันในโครงการ

วิธีแชร์ไฟล์ใน Google Drive บนพีซี

มาดูขั้นตอนทั่วไปในการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บน Google ไดรฟ์กัน:

1. เปิดGoogle Driveบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ไปที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "แบ่งปัน" จากรายการแบบเลื่อนลง
   
4. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย หากพวกเขาอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณแล้ว คุณสามารถค้นหาที่อยู่ของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วโดยพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อ แล้วที่อยู่นั้นจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ หากพวกเขาไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาในช่องที่ให้ไว้
   
5. เมื่อคุณป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการ:
   
   • Viewer – บุคคลนั้นสามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแชร์กับผู้อื่นหรือทำการแก้ไขได้
   • ผู้แสดงความคิดเห็น – บุคคลนั้นสามารถแสดงความคิดเห็นหรือแนะนำการแก้ไข แต่ไม่สามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้
   • ผู้แก้ไข – บุคคลนั้นมีสิทธิ์เต็มที่ในไฟล์ พวกเขาสามารถแก้ไข ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไข และแม้แต่แบ่งปันไฟล์กับผู้อื่น
6. คลิกที่ "เสร็จสิ้น"
   

และ voila! คุณเพิ่งแบ่งปันไฟล์ของคุณกับผู้ติดต่อของคุณ พวกเขาจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนให้ตอบรับหรือปฏิเสธคำเชิญของคุณ เมื่อยอมรับแล้ว พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ในบัญชี Google ไดรฟ์ของตนได้

วิธีแชร์ไฟล์เดียวใน Google Drive

ด้วย Google ไดรฟ์ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ตราบเท่าที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แม้ว่าจะแชร์โฟลเดอร์หรือไดรฟ์ทั้งไดรฟ์ได้ แต่การให้สิทธิ์เข้าถึงดังกล่าวอาจทำให้ไฟล์ส่วนตัวหรือไฟล์ที่เป็นความลับในบัญชีของคุณเปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่ต้องการได้ โชคดีที่ Google Drive มาพร้อมกับตัวเลือกในการแชร์ไฟล์ที่ต้องการ ผู้ติดต่อของคุณจะเข้าถึงเอกสารที่แบ่งปันเท่านั้น พวกเขาจะไม่สามารถดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารอื่นใดในบัญชีของคุณได้

วิธีแชร์ไฟล์เดียวใน Google ไดรฟ์มีดังนี้

1. เปิดGoogle Driveบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ไปที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "แบ่งปัน" จากรายการแบบเลื่อนลง
   
4. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
   
5. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกประเภทการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้ติดต่อของคุณ คุณสามารถแบ่งปันเอกสารเพื่อการดูเท่านั้นหรือให้ผู้ติดต่อของคุณทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มความคิดเห็น
   
6. คลิกที่ "เสร็จสิ้น"
   

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์หลังจากเปิด ในการทำเช่นนั้น

1. คลิกที่ "แบ่งปัน" ที่มุมขวาบน
   
2. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
   
3. จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เป็นผลลัพธ์ ให้เลือกประเภทการเข้าถึงที่คุณต้องการให้
   
4. คลิกที่ "เสร็จสิ้น" จากนั้น Google จะแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์ที่ส่งไปยังอีเมลของผู้ติดต่อของคุณ
   

วิธีแชร์หลายไฟล์ใน Google Drive

หากคุณต้องการแชร์ไฟล์หลายไฟล์ คุณจะยินดีที่ได้รู้ว่าคุณสามารถทำได้ในคราวเดียว ทางเลือกหนึ่งคือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ เพิ่มไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นแชร์โฟลเดอร์กับผู้ติดต่อของคุณ แต่การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีไฟล์หลายสิบหรือหลายร้อยไฟล์ที่จะแบ่งปัน โชคดีที่มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น:

1. เปิดGoogle Driveบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
   
3. หากคุณใช้พีซี ให้กดปุ่ม Shift แล้วดำเนินการต่อเพื่อเลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์ บน Mac ให้กดปุ่ม Command ค้างไว้ จากนั้นเลือกคลิกที่ไฟล์ที่คุณกำลังแบ่งปัน
4. ในหน้าต่างถัดไป ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
   
5. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกประเภทการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้ติดต่อของคุณ
   
6. คลิกที่ "เสร็จสิ้น"
   

วิธีจำกัดสิทธิ์ของไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

เมื่อคุณแชร์ไฟล์และอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสาร พวกเขาจะสามารถแชร์ไฟล์กับทุกคนในรายชื่อผู้ติดต่อได้โดยอัตโนมัติ และปฏิเสธไม่ให้บางคนเข้าถึงไฟล์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถคัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดไฟล์ อย่างไรก็ตาม ด้วยสิทธิพิเศษเหล่านี้ มันง่ายมากที่ไฟล์ของคุณจะไปอยู่ในมือคนผิด ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด คุณอาจสูญเสียข้อมูลทั้งหมดของคุณ

ข่าวดีก็คือ Google อนุญาตให้คุณจำกัดสิ่งที่ผู้อื่นสามารถทำได้กับไฟล์ของคุณก่อนที่จะส่งลิงก์คำเชิญ หากคุณไม่ต้องการให้เอดิเตอร์ปรับแต่งสิทธิ์หรือแชร์เอกสารกับผู้อื่น

1. เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์
2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกที่ "แบ่งปัน" ที่มุมขวาบน
   
4.  ในหน้าต่างป๊อปอัป คลิกที่ "การตั้งค่า"
   
5. ยกเลิกการเลือก “ผู้แก้ไขสามารถเปลี่ยนสิทธิ์และแบ่งปัน”
   

จากนั้น Google จะอัปเดตการตั้งค่าของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้ผู้แก้ไขเอกสารคนใดสามารถปรับแต่งสิทธิ์หรือแชร์เอกสารได้ มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้

หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นคัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดไฟล์

1. เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์
2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกที่ "แบ่งปัน" ที่มุมขวาบน
   
4.  ในหน้าต่างป๊อปอัป คลิกที่ "การตั้งค่า"
   
5. ยกเลิกการเลือก “ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก”
   

จะให้สิทธิ์ใครในไฟล์ในเวลาจำกัดได้อย่างไร?

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ได้ในระยะเวลาจำกัด ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังทำงานนำเสนอกับเพื่อนร่วมงาน แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในชั่วโมงสุดท้ายก่อนที่คุณจะนำเสนอ

คุณจะยินดีที่ได้พบว่า Google ไดรฟ์อนุญาตให้คุณให้สิทธิ์แก่ผู้อื่นได้ในระยะเวลาจำกัด อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ไม่กี่ชั่วโมง หลายวัน ไปจนถึงหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน นี่คือวิธีการ:

1. เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์
2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกที่ "แบ่งปัน" ที่มุมขวาบน
4. ป้อนที่อยู่อีเมลและคลิก "เสร็จสิ้น"
5. คลิกที่ "แบ่งปัน" อีกครั้งที่มุมขวาบน
6. คลิกที่ลูกศรชี้ลงถัดจากชื่อของบุคคลนั้น
7. เลือก “ให้สิทธิ์การเข้าถึงชั่วคราว”
8. กำหนดวันหมดอายุ
9. คลิก “บันทึก”

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะเปลี่ยนความเป็นเจ้าของไฟล์ใน Google Drive ได้อย่างไร

หากคุณต้องการส่งต่อความเป็นเจ้าของไฟล์ให้กับผู้อื่น ให้ทำดังนี้

1. เปิดหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์

2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

3. คลิกที่ “แชร์” ที่มุมขวาบน

4. ป้อนที่อยู่อีเมลและคลิก "เสร็จสิ้น"

5. คลิกที่ “แบ่งปัน” อีกครั้งที่มุมขวาบน

6. คลิกที่ลูกศรชี้ลงถัดจากชื่อของบุคคลนั้น

7. คลิก “สร้างเจ้าของ”

8. คลิกที่ “เสร็จสิ้น” เพื่อเสร็จสิ้นการถ่ายโอน

หลังจากโอนความเป็นเจ้าของ คุณจะยังคงมีสิทธิ์แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ เว้นแต่เจ้าของใหม่จะตัดสินใจเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของคุณ

การแบ่งปันคือความห่วงใย

Google ไดรฟ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้พนักงานและทีมทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่งานนำเสนอขนาดใหญ่ไปจนถึงงานในสำนักงานขนาดเล็ก หนึ่งในคุณสมบัติที่ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้คือการแบ่งปันไฟล์ แชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ง่ายและติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยสมาชิกในทีมผ่านเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์แต่ละไฟล์ในไลบรารีของคุณ หากคุณยังไม่ได้ลองใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ บทความนี้จะสรุปขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็น

คุณได้ลองแชร์ไฟล์ใน Google Drive แล้วหรือยัง? มันไปได้อย่างไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง