วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงการประชุมของบริษัทที่เหมาะสมโดยไม่มีกระดานไวท์บอร์ด และการประชุมออนไลน์ก็ไม่มีข้อยกเว้น กระดานเหล่านี้ช่วยให้การระดมสมองดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยทำหน้าที่เป็นเครื่องมือแสดงภาพที่ทรงพลัง

Google Meet มีเครื่องมือในตัวที่ยอดเยี่ยมที่เรียกว่า Jamboard ซึ่งมีจุดประสงค์เดียวกัน แต่คุณใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์เช่น Jamboard ได้อย่างไร

โชคดีที่การทำเช่นนั้นไม่ใช่งานที่ซับซ้อน และบทความนี้จะแบ่งปันทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับหัวข้อนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนและเคล็ดลับในการใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet บนพีซี, iPhone และอุปกรณ์ Android

วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet บนพีซี

Google Meet เต็มไปด้วยคุณลักษณะมากมาย และเครื่องมือไวท์บอร์ด Jamboard เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุด นอกจากนี้ยังใช้งานได้ฟรีโดยไม่คำนึงถึงสถานะการสมัครของคุณ

หากต้องการใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet คุณต้องเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอก่อน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม:

1. ไปที่Google Meet
   
2. เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุมใหม่
   
3. แตะที่ปุ่ม “กิจกรรม” จากด้านขวาล่างของหน้าจอ เป็นปุ่มที่มีสามเหลี่ยมเล็กๆ สี่เหลี่ยม และวงกลมอยู่
   
4. คลิกที่ “ไวท์บอร์ด”
   
5. เลือกจากสองตัวเลือก คุณสามารถสร้างไวท์บอร์ดใหม่ได้โดยคลิกที่ "เริ่มไวท์บอร์ดใหม่" หรือโหลดไวท์บอร์ดที่มีอยู่แล้วจากไดรฟ์ของคุณโดยคลิกที่ "เลือกจากไดรฟ์"
   

กระดานไวท์บอร์ดจะปรากฏบนหน้าจอหลัก

เมื่อคุณเปิดไวท์บอร์ด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสิทธิ์การเข้าถึงขั้นพื้นฐาน:

• ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญในปฏิทินทั้งหมด รวมถึงผู้ที่อยู่ในองค์กรเดียวกับโฮสต์ไวท์บอร์ดจะมีสิทธิ์แก้ไขเมื่อแชร์ Jamboard แล้ว
• ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้อยู่ในคำเชิญของปฏิทินแต่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรจะมีสิทธิ์แก้ไขเมื่อได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม
• ผู้เข้าร่วม Google Workspace for Education จะมีสิทธิ์ดูอย่างเดียวโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเป���ี่ยนแปลงสิ่งนี้ คุณต้องให้สิทธิ์ในการแก้ไข คุณต้องให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วม Google Meet หลังจากที่แชร์ Jamboard แล้ว

นี่คือวิธีการ:

1. เริ่มแยมใหม่
2. คลิกที่เส้นแนวนอนสามเส้นเพื่อเปิดเมนู
3. เลือก “แชร์”
   
4. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นแล้วเลือก “ส่ง”
   

เครื่องมือ Jamboard พื้นฐาน

เมื่อคุณเริ่ม Meet และเปิด Jamboard แล้ว คุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอที่ให้คุณโต้ตอบกับไวท์บอร์ดได้

คุณสามารถเขียนหรือวาดบนแยมของคุณได้โดยเลือกตัวเลือก "วาด" จากแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถเพิ่มรูปร่างต่างๆ ได้โดยเลือก “เครื่องมือช่วยวาด” ใต้ “วาด” หากคุณต้องการเพิ่มบันทึก ให้เลือก “แทรกบันทึก” จากแถบเครื่องมือ

แทรกรูปภาพโดยเลือก “เลือกรูปภาพ” จากแถบเครื่องมือ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพจาก Image Search, Web Search, เพิ่มสติกเกอร์ หรือถ่ายภาพจากกล้องของคุณ

ส่ง Jam เป็น PDF

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งของ Google Meet Jamboard คือการส่งไวท์บอร์ดเป็น PDF หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง วิธีการดำเนินการดังกล่าวจาก Jamboard:

1. เปิดแยม
2. คลิกที่เส้นแนวนอนสามเส้นเพื่อเปิดเมนูและเลือก “ส่งสำเนา”
3. เลือกระหว่าง “ทุกเฟรม (PDF)” หรือ “เฟรมปัจจุบัน (PNG)”
4. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ
5. คลิกที่ "ส่ง"

คุณยังสามารถแชร์ Jam จากคอมพิวเตอร์ของคุณ:

1. เปิด Jam ที่คุณต้องการส่ง
   
2. คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดแล้วเลือก "ดาวน์โหลดเป็น PDF" หรือ "บันทึกเฟรมเป็นภาพ"
   
3. ส่งไฟล์ผ่าน Google Mail หรือโปรแกรมอื่น

วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet บน iPhone

ขออภัย ไวท์บอร์ดของ Google Meet ยังไม่พร้อมให้บริการบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะใช้ แอป Jamboardหรือแอป Google Meet ก็ได้ แต่ต้องทำแยกกัน และหากคุณลองเปิด Google Meet จากเบราว์เซอร์ ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังแอป Meet แทน

นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะเปลี่ยนไปใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณจำเป็นต้องใช้ Jamboard ของ Google จริง ๆ และให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ทุกคน หากไม่มี คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแชร์หน้าจอบนอุปกรณ์และให้แอป Jamboard หรือเครื่องมือของบุคคลที่สามใช้เป็นไวท์บอร์ดได้ คุณสามารถดาวน์โหลดแอพต่างๆ จาก App Store ที่มีเครื่องมือไวท์บอร์ด เช่นMiro , Microsoft Whiteboardเป็นต้น

เราทำตามขั้นตอนด้านล่างบนแอป Microsoft Whiteboard เนื่องจากเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ใช้งานง่ายที่สุด แต่คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ใดก็ได้ที่คุณสะดวก

1. ไปที่ App Store และดาวน์โหลดแอปMicrosoft Whiteboard
   
2. เริ่มการโทรแบบกลุ่มในแอปGoogle Meet
   
3. แตะที่จุดแนวตั้งสามจุดจากด้านล่างขวาของหน้าจอ
   
4. แตะที่ตัวเลือก "แชร์หน้าจอ" จากเมนู
   
5. เลือก “เริ่มแชร์” เพื่อยืนยัน
   
6. คุณกำลังแชร์หน้าจอกับทุกคนในการประชุม ไปที่โฮมเพจของ iPhone ของคุณและเปิดแอป Microsoft Whiteboard
7. ทุกคนในการประชุมจะสามารถมองเห็นไวท์บอร์ดได้

ตอนนี้คุณสามารถจดความคิด เขียนบันทึก หรือแสดงภาพข้อมูลระหว่าง Google Meet เพื่อให้ทุกคนได้เห็น ขออภัย ผู้อื่นจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้เนื่องจากคุณเป็นคนเดียวที่เข้าถึงไฟล์ได้

วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Google Meet บนอุปกรณ์ Android

หากคุณเป็นผู้ใช้ Android และต้องการเริ่มต้น Jamboard ระหว่าง Google Meet คุณจะไม่สามารถทำได้โดยตรงจากแอป ยังไม่มีการอัปเดตที่อนุญาตให้ผู้ใช้สมาร์ทโฟนสร้างกระดานไวท์บอร์ดในระหว่างการประชุม หากคุณลองเปิด Google Meet จากเบราว์เซอร์ ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังแอป Meet แทน

อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไข คุณใช้เครื่องมือไวท์บอร์ดของบุคคลที่สามและแชร์หน้าจออุปกรณ์ Android ให้ผู้เข้าร่วม Meet ดูได้ ตัวเลือกนี้ใช้งานได้ดีหากคุณเป็นคนเดียวที่ต้องการสิทธิ์แก้ไขไวท์บอร์ด หากคุณต้องการให้คนอื่นเข้าร่วมด้วย คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ

แอปไวท์บอร์ดยอดนิยมสำหรับผู้ใช้ Android ได้แก่Miro , WhiteBoard และ Microsoft Whiteboard เราใช้ Microsoft สำหรับตัวอย่างด้านล่าง แต่คุณสามารถดาวน์โหลดแอปใดก็ได้ที่คุณสะดวกที่สุด

1. ไปที่ Play Store และดาวน์โหลดแอปMicrosoft Whiteboard
2. เริ่มการโทรแบบกลุ่มในแอปGoogle Meet
   
3. แตะที่จุดแนวตั้งสามจุดจากด้านล่างขวาของหน้าจอ
   
4. เลือก “แชร์หน้าจอ” จากเมนู
   
5. แตะ “เริ่มออกอากาศ” เพื่อยืนยัน
   
6. ขณะนี้คุณกำลังแบ่งปันหน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด ไปที่หน้าแรกของอุปกรณ์ Android ของคุณและเปิดแอป Whiteboard
7. ทุกคนในการประชุมจะสามารถเห็นไวท์บอร์ดได้ แต่จะไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไข

ทำให้การระดมสมองมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Google Meet

กระดานไวท์บอร์ดสามารถช่วยชีวิตได้อย่างแท้จริงเมื่อต้องจดบันทึกความคิดในระหว่างการประชุม การใช้งานที่ง่ายดายทำให้ทุกคนแชร์ไอเดียได้ทันที โชคดีที่ Google Meet มีเครื่องมือไวท์บอร์ดโดยเฉพาะ Jamboard เพื่อจุดประสงค์นั้น เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์ต่างๆ คุณควรใช้งาน Google Meet บนคอมพิวเตอร์

หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพในกิจกรรมครั้งต่อไปด้วยเครื่องมือไวท์บอร์ดที่ยอดเยี่ยม หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับหัวข้อนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง