6 ซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารในปี 2564

ปัจจุบัน สำนักงานไร้กระดาษกำลังมาสู่ความเป็นจริง เทคโนโลยีการสแกนและการเข้าถึงเป็นสิ่งที่แพร่หลาย ในธุรกิจต่างๆ เอกสารจะสแกนเป็นสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บไว้ในเครื่องหรือเก็บไว้ในระบบคลาวด์เป็นความจริง มีซอฟต์แวร์สำหรับการสแกนหลายประเภทในท้องตลาด

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ เอกสารประเภทต่างๆ สามารถทำได้ ซอฟต์แวร์สแกนที่ดีสามารถตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันได้ อีกทั้งสามารถจัดเก็บเอกสารสแกนในรูปแบบต่างๆ ได้ตามความต้องการ

ไฟล์เหล่านี้กระจายไปตามหมวดหมู่ อาจเป็นไฟล์ PDF หรืออาจเป็นไฟล์คำ แม้บางครั้งอาจเป็นไฟล์สำนักงานและอาจเป็นรูปแบบรูปภาพ นอกจากนี้ คุณภาพของการสแกนต้องดีเยี่ยม และเป็นสิ่งสำคัญ การสแกนจะต้องสามารถอ่านได้และแม่นยำ นอกจากนี้ คุณภาพของซอฟต์แวร์สแกนยังดีอีกด้วย

สารบัญ

• 1 6 ซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ที่ดีที่สุดในปี 2564
  • 1.1 1. Abbyy FineReader
  • 1.2 2. PaperScan
  • 1.3 3. Adobe Acrobat DC
  • 1.4 4. มาตรฐาน OmniPage
  • 1.5 5. Docufree
  • 1.6 6. เรดิริส
• 2 สรุป

6 ซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ที่ดีที่สุดในปี 2564

เพื่อคุณภาพที่ดีที่สุดของซอฟต์แวร์การสแกน เราจะหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติ ค่าใช้จ่าย และคำวิจารณ์ของผู้เชี่ยวชาญที่เรากำลังพูดถึงที่นี่

1. Abbyy FineReader

Abbyy FineReader เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการสแกนเอกสาร นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังเชื่อถือได้สำหรับซอฟต์แวร์ระดับองค์กรจำนวนหนึ่ง เมื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณจะแก้ไข ตรวจทาน และแปลง PDF แล้วสแกนได้ นอกจากนี้ คุณสมบัติการแก้ไขของซอฟต์แวร์ยังช่วยให้คุณแปล PDF ได้อีกด้วย

สำหรับการผูกเน็คไท คุณลักษณะนี้สมบูรณ์แบบ นอกจากนี้ แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดการเปลี่ยนแปลงข้อความระหว่างเอกสารเดียวกันและประหยัดเวลาในการพิสูจน์อักษร เทคโนโลยี OCR ไม่ใช่ความคิดเห็นชั้นนำของโลกโดย FineReader อีกต่อไป เพราะมันทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่เป็นกระดาษและ PDFs เป็น word และ excel และไฟล์รูปแบบอื่นๆ

การสแกนสามารถทำได้ในขนาดใหญ่ การประมวลผลแบบกลุ่มและติดตามเอกสารสามารถแปลงได้ด้วยคุณสมบัติของ Hot Folder ซอฟต์แวร์สามารถระบุ 192 ภาษาเพื่อให้เข้าใจว่าเอกสารของคุณมาถึงที่ใด

ด้วยค่าธรรมเนียมใบอนุญาต ราคาของซอฟต์แวร์มาตรฐานจะเริ่มต้นที่ $199 นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ Abbyy FineReader ยังทำงานในพื้นที่ที่ไม่มี LAN อีกต่อไป คุณสามารถยกเลิกการผูกใบอนุญาตของพนักงานของคุณได้หากพนักงานของคุณเปลี่ยนคอมพิวเตอร์จากที่บ้าน โดยทั่วไปแล้ว EULA จะไม่เป็นที่รู้จัก แต่บางครั้งผู้จัดจำหน่ายก็ยกเลิกขีดจำกัดชั่วคราว

2. PaperScan

หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การสแกนที่ดีที่สุดในปี 2020 PaperScan คือจุดหมายปลายทางที่ดีที่สุด การใช้สิ่งอำนวยความสะดวกสูงสุดจาก PaperScan ต้องใช้สิ่งอำนวยความสะดวกสูงสุดเพื่อทำให้ซอฟต์แวร์ของคุณแข็งแกร่งยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ผู้ผลิตกำลังมองหาการผลิตฮาร์ดแวร์ ในขณะที่สแกนเนอร์ส่วนใหญ่ขนส่งผ่านซอฟต์แวร์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ลดหย่อนซอฟต์แวร์ หลังจากนั้นซอฟต์แวร์นี้จะให้คุณสมบัติเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้ ซึ่งไม่เพียงแต่สแกนไปยังเอกสารเท่านั้น แต่หลังจากสแกนซอฟต์แวร์แล้ว ซอฟต์แวร์จะจัดระเบียบการสแกนอีกด้วย การลบขอบ การหมุน ฯลฯ มาพร้อมกับเครื่องมือโพสต์ doling out เวอร์ชันฟรี แต่ซอฟต์แวร์นี้รองรับการเพิ่ม

ซอฟต์แวร์รุ่นเริ่มต้นนี้มีรูปแบบที่ไม่มีโฆษณาพร้อมตัวเลือกรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย ค่าธรรมเนียมสำหรับซอฟต์แวร์ครั้งเดียวคือ $79 การสแกนกระดาษมาโดยอัตโนมัติเพราะเป็นส่วนเสริมของมืออาชีพ

เพื่อให้การสแกนง่ายขึ้นมาก จึงนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลาย มีให้บริการในกว่า 60 ภาษา เครื่องมือแก้ไขสี การลบหน้าดำอัตโนมัติ ฯลฯ มีอยู่ในซอฟต์แวร์ เมื่อเปรียบเทียบกับยักษ์ใหญ่ ซอฟต์แวร์ PaperScan ให้เครื่องมือที่มีประโยชน์แก่ผู้ใช้ในราคาที่ย่อมเยา

3. Adobe Acrobat DC

หนึ่งในซอฟต์แวร์สแกนที่ดีคือ Adobe Acrobat DC บริษัทซอฟต์แวร์นี้รู้วิธีจัดการเอกสารอย่างน้อย 1 ฉบับอย่างง่ายดาย คุณจะปลอดภัยเมื่อ Adobe และ PDF มาพร้อมกับ Acrobat DC ในการเปิด PDF ทุกคนต่างก็ใช้ซอฟต์แวร์นี้ ทุกที่ที่ซอฟต์แวร์อนุญาตให้คุณสร้าง PDF

หน้า HTML, สเปรดชีต, อีเมลที่แตกต่างกัน, เอกสาร ฯลฯ สามารถผสานและสร้างไฟล์ PDF ได้ ซอฟต์แวร์การสแกนมีคุณสมบัติที่สำคัญบางอย่างที่เป็นประโยชน์และเป็นปัจจุบัน แปลง PDF เป็น excel หรือ word หรือ PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย มีรหัสผ่านและการอนุญาตเพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ

ซึ่งสามารถแก้ไขข้อมูลและข้อความปกติลงในตารางได้ เครื่องมือระบุเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสาร ไฟล์นี้ง่ายต่อการจัดเก็บ การผสานรวมนี้เข้ากันได้ดีกับดรอปบ็อกซ์และหนึ่งไดรฟ์ เช่นเดียวกับเครื่องมือ Adobe อื่น ๆ ซอฟต์แวร์นี้ไม่ถูก เอกสารของคุณเพิ่งเริ่มสแกนด้วย Adobe Acrobat

สำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ราคาคือ $12.99 ต่อคนและต่อเดือนสำหรับแผน Standard DC สำหรับ Windows หรือ Mac ค่าสมัครสมาชิกคือ $14.99 ต่อเดือน หากใครสามารถผ่านแผนระดับพรีเมียมของซอฟต์แวร์ได้ ก็มั่นใจได้ว่า Adobe Acrobat DC จะไม่ผิดหวังสำหรับการสแกนเอกสารของเขา

4. มาตรฐาน OmniPage

นี่คือหนึ่งในซอฟต์แวร์สแกนที่ดีที่สุดคือ OmniPage Standard ซอฟต์แวร์ OmniPage Standard ใช้เทคโนโลยี OCR ซึ่งเป็นหนึ่งในเทคโนโลยีที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ เราสามารถสแกนเอกสารกระดาษประเภทต่างๆ ด้วยการใช้เครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถสแกนได้อย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อแก้ไขตามความต้องการของไฟล์ นอกจากนี้ยังบรรลุฟังก์ชันการค้นหา ถึงแม้ว่าไฟล์ PDF จะเป็นห้องสมุดดิจิทัลก็ตาม คุณสมบัติของเอกสารต้นฉบับ เช่น คอลัมน์ ตาราง ฯลฯ แพลตฟอร์มนี้อนุญาตให้แก้ไขคุณภาพสูงสุด การสนับสนุนแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมช่วยจัดการเอกสารประเภทต่างๆ เช่น Word, PowerPoint, Excel เป็นต้น

อุปกรณ์ทั้งหมด OmniPage สามารถจำกัดข้อความเป็นรูปภาพได้ หากมีโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือกล้องอยู่ในมือ ก็สามารถสแกนและเรียกใช้ไฟล์ในขณะเดินทางได้ นี่คือซอฟต์แวร์ระดับพรีเมียม ราคาสามารถแข่งขันได้ ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตแบบครั้งเดียวคือ 100 เหรียญ

5. Docufree

Docufree เป็นซอฟต์แวร์สแกนที่ยอดเยี่ยม ให้บริการสแกนที่หลากหลาย โดยให้การเก็บข้อมูล การจัดการเอกสาร กระบวนการตามเวลาจริง และอื่นๆ อีกมากมายจากแพลตฟอร์มที่ผ่านการรับรองเพียงแพลตฟอร์มเดียว เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถจับภาพ จัดการ และจัดเก็บข้อมูลตามข้อกำหนดการอนุญาตได้อย่างง่ายดาย อินเทอร์เฟซของ Docufree เป็นห้องไฟล์ออนไลน์

ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์เครือข่าย หรือคุณสามารถย้ายข้อมูลได้อย่างง่ายดาย มีบริการสแกนเอกสารใหม่ ติดตามข้อมูลด้วยเครื่องมือตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจ ผู้ใช้สามารถรับการแจ้งเตือนได้ นอกจากนี้ เอกสารในแพลตฟอร์มที่จัดเก็บแบบออนไลน์ นอกจากนี้ ตัวแยกข้อมูลยังมีให้บริการใน Docufree มันให้การป้องกันที่สร้างขึ้นมาอย่างดีสำหรับโซลูชัน เครื่องมือตรวจสอบเวิร์กโฟลว์มีให้ที่นี่ ซึ่งทำให้งานของผู้จัดการง่ายขึ้น โดยใช้เครื่องมือนี้ ผู้จัดการจะเลื่อนระดับและมอบหมายงาใหม่

ในเวิร์กโฟลว์ ผู้ใช้สามารถเริ่มเงื่อนไขตามข้อบังคับได้ คุณสามารถสร้างการยกเว้นในเวิร์กโฟลว์ได้ มันให้บริการสิ่งอำนวยความสะดวกในการสแกนเอกสารแบบเลือกได้ ซึ่งมีแหล่งสแกนบ้านสำหรับบริษัทต่างๆ Docufree วางไว้หลังจากที่ลูกค้าวางเอกสารที่เป็นกระดาษ จากนั้นจะถูกส่งไปยังสถานที่ตรวจสอบ SSAE 16 SOC 2 Type 2 ที่นี่การสแกนเอกสารจะแปลงเป็นไฟล์ PDF

เครื่องมือนี้��ังให้บริการลบข้อมูลและการรับรอง ซึ่งช่วยให้การป้อนข้อมูลสำหรับการเอาท์ซอร์ส เอกสารทั้งภายในและภายนอกสามารถแชร์อย่างปลอดภัยด้วยเครื่องมือนี้ สามารถให้บริการจัดทำดัชนีและการตรวจสอบความถูกต้องได้ที่นี่ และมีความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยเนื้อหาจะแชร์ การตรวจสอบ 24/7 และการเข้ารหัส AES 256 บิตทำให้มีความโดดเด่นในอุตสาหกรรม

6. เรดิริส

หนึ่งในซอฟต์แวร์สแกนที่น่าทึ่งคือ Readiris เทคโนโลยีนี้เป็นพื้นฐานของ OCR โดยการใช้เครื่องมือนี้ เราสามารถกักขังและแปลงข้อความเป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ นี้สามารถแปลงจากรูปภาพเป็น PDF หรือข้อความ นอกจากนี้ยังสามารถสแกนเอกสารเป็น word, excel หรือ PowerPoint โดยใช้ซอฟต์แวร์ คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบไฟล์และส่งความคิดเห็น

นอกจากนี้ แพลตฟอร์มนี้พร้อมสำหรับการสแกนและแปลงรูปภาพเป็นเอกสาร นอกจากนี้ความสามารถด้านเสียงก็ยอดเยี่ยม ที่นี่หนังสือและเอกสารสามารถแปลงเป็นไฟล์ MP3 และ wave โดยไม่ต้องอ่านก็สามารถแยกแยะข้อความได้

คุณสามารถบันทึกเสียงแสดงความคิดเห็นได้ที่นี่ หากคุณต้องการที่จะออกไปอ่านและเขียนขั้นตอน ประกอบด้วยสามแพ็คเกจ ในเวอร์ชันง่าย ๆ จะมีคำอธิบายและความคิดเห็น นอกจากนี้ยังมีการรวมกันและมีเวอร์ชันความแน่นซึ่งทำให้การประมวลผลเอกสารรวดเร็วยิ่งขึ้น

รองรับภาษาสูงสุดสามสิบภาษาที่นี่ ในทางกลับกัน รุ่น Pro รองรับหนึ่งร้อยสามสิบแปดภาษา นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการแก้ไขและการแปลงอีกด้วย ซึ่งเป็นการเพิ่มการป้องกันและการลงนาม ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีมากสำหรับเครื่องมือนี้

สรุป

ซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ที่สำคัญและยอดเยี่ยมบางตัวที่เราได้กล่าวถึงข้างต้นสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัล มีทางเลือกอื่นในการสแกนเอกสาร ความจริงก็คือการใช้เครื่องสแกนเอกสารประเภทนี้ไม่ได้ลดแค่งานเอกสารเท่านั้น เครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมอีกด้วย

ข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดอีกประการหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์สแกนช่วยให้เรารักษาธรรมชาติได้ สุดท้ายนี้ เราหวังว่าคุณจะสามารถเลือกเครื่องสแกนที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้จากบทความด้านบน