7 คุณสมบัติของ Windows ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักซึ่งช่วยประหยัดเวลา

หากคุณใช้ Windows เป็นประจำทุกวัน คุณคงจะคุ้นเคยกับฟีเจอร์พื้นฐานทั้งหมดอยู่แล้ว เช่น Snap Layouts, แถบงาน และการสลับระหว่างงานโดยใช้ ปุ่มสลับAlt + Tabอย่างไรก็ตาม Windows มีคุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักมากมายซึ่งสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สารบัญ

• 1. ตัวสลับหน้าต่าง (Win + Tab)
• 2. ประวัติคลิปบอร์ด (Win + V)
• 3. การช่วยเหลืออย่างรวดเร็ว
• 4. แถบรายการโปรดใน File Explorer
• 5. เครื่องมือพิมพ์ด้วยเสียง (Win + H)
• 6. การรับรู้การจัดเก็บข้อมูล
• 7. ตัวเลือก Emoji (Win + .)

1. ตัวสลับหน้าต่าง (Win + Tab)

แตกต่างจากตัวสลับงาน (Alt + Tab) ที่ให้คุณสลับระหว่างงานบนเดสก์ท็อปปัจจุบัน ตัวสลับหน้าต่าง (Win + Tab) ช่วยให้คุณสลับระหว่างเดสก์ท็อปเสมือนทั้งหมดของคุณได้

การสร้างเดสก์ท็อปเสมือนใน Windows เป็นเรื่องง่าย แต่คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณถึงต้องการมันตั้งแต่แรก มันไม่เหมือนกับการมีจอภาพหลายจอที่ให้คุณสามารถตรวจสอบเดสก์ท็อปต่างๆ บนหลายหน้าจอได้ในเวลาเดียวกัน เดสก์ท็อปเสมือนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบงานต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าเดสก์ท็อปเสมือนเพื่อเปิดงานต่างๆ เช่น แอปอีเมล เครื่องมือการจัดการโครงการ และแอปจดบันทึก บนเดสก์ท็อปเดียวได้อย่างง่ายดาย จากนั้นบนเดสก์ท็อปอื่น คุณสามารถเปิดงานความบันเทิง เช่น Spotify และเกมได้

เมื่อคุณสร้างเดสก์ท็อปเสมือนแล้ว คุณจะต้องมี ปุ่มลัด Win + Tabเพื่อเปิดมุมมองงานและแสดงเดสก์ท็อปเสมือนทั้งหมดของคุณ

มีทางลัดอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ รวมถึงWin + Ctrl + Dเพื่อสร้างเดสก์ท็อปเสมือนใหม่ และWin + Ctrl + Right/Leftเพื่อสลับระหว่างเดสก์ท็อปเสมือน แต่Win + Tabเป็นทางลัดที่ดีที่สุดสำหรับการดูเดสก์ท็อปทั้งหมดและนำทางอย่างถูกต้อง

2. ประวัติคลิปบอร์ด (Win + V)

แทบไม่มีใครใช้คอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องคัดลอกและวาง

ส่วนใหญ่แล้ว เราจะคัดลอกสิ่งต่างๆ จากงานหนึ่ง เช่นใน Chrome หรือ Edge แล้ววางลงในแอปพลิเคชันอื่น คุณอาจต้องคัดลอกสิ่งต่างๆ จากหลายสถานที่ที่แตกต่างกันเพื่อวางลงในเอกสารเดียวกัน ลองจินตนาการถึงการต้องไปกลับไปกลับมามากมายเพื่อให้สิ่งนี้สำเร็จ

โชคดีที่ Microsoft ได้เพิ่มคุณลักษณะที่มีประโยชน์เพื่อช่วยในเรื่องนี้ ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกรายการทั้งหมดที่คุณต้องการและเข้าถึงได้ทั้งหมดในครั้งเดียวโดยการกดWin + V ปุ่มลัดนี้จะเปิดประวัติคลิปบอร์ดซึ่งจะช่วยให้คุณดูรายการทั้งหมดที่คุณคัดลอกมาเมื่อเร็ว ๆ นี้ ไม่ใช่แค่รายการล่าสุดเท่านั้น

ฟีเจอร์นี้ถือเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับใครก็ตามที่ต้องการจัดการข้อความ รูปภาพ หรือลิงก์ แทนที่จะสลับไปมาระหว่างเอกสารเพื่อคัดลอกรายการต่างๆ คุณสามารถโหลดคลิปบอร์ดด้วยทุกสิ่งที่คุณต้องการ (ประมาณ 25 รายการในแต่ละครั้ง) และวางไว้ที่ที่คุณต้องการ

หากด้วยเหตุผลบางประการคุณยังไม่ได้ดำเนินการ โปรดตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานประวัติคลิปบอร์ดใน Windowsแล้ว

3. การช่วยเหลืออย่างรวดเร็ว

คุณต้องการความช่วยเหลือทางเทคนิคจากเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานแต่ไม่สามารถพบปะเป็นการส่วนตัวได้ใช่ไหม? Windows มีเครื่องมือสนับสนุนระยะไกลในตัวที่เรียกว่า Quick Assist เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถให้หรือรับความช่วยเหลือจากระยะไกลได้

แทนที่จะต้องดิ้นรนอธิบายปัญหาผ่านทางโทรศัพท์หรือวิดีโอแชท คุณสามารถเชิญใครสักคนมาดูหน้าจอของคุณ เข้าควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณ และแก้ไขปัญหาใดก็ตามที่คุณประสบอยู่

คุณสมบัตินี้มีประโยชน์มากอย่างยิ่งหากคุณเป็นคนที่ต้องช่วยพ่อแม่หรือเพื่อน ๆ ในเรื่องปัญหาทางเทคโนโลยีเป็นประจำ นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายสุดๆ และคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นใดๆ

มีหลายวิธีในการเปิดเครื่องมือ Quick Assist แต่ที่ง่ายที่สุดคือการกดWin + Ctrl + Q

4. แถบรายการโปรดใน File Explorer

คุณอาจทราบเกี่ยวกับแถบการเข้าถึงด่วนแล้ว ซึ่งช่วยให้คุณปักหมุดและเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยที่สุดได้อย่างง่ายดาย แถบรายการโปรดก็แทบจะเหมือนเดิม แต่ใช้สำหรับไฟล์

การค้นหาไฟล์สำคัญผ่านหลายโฟลเดอร์ไม่ใช่เรื่องสนุก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเร่งรีบ โชคดีที่คุณสามารถเพิ่มไฟล์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดไปยังรายการโปรดใน File Explorer ได้

เพียงแค่คลิกขวาที่ไฟล์ใดก็ได้ แล้วคลิกเพิ่มในรายการโปรด เมื่อคุณเพิ่มรายการโปรดแล้ว ไฟล์เหล่านี้ก็จะอยู่ห่างออกไปเพียงคลิกเดียว

5. เครื่องมือพิมพ์ด้วยเสียง (Win + H)

หากการพิมพ์เอกสารหรืออีเมลยาวๆ เป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับคุณ คุณควรลองใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถ กดWin + Hเพื่อกำหนดข้อความลงในกล่องข้อความใดๆ ก็ได้

ไม่ว่าคุณจะเขียนรายงาน ตอบข้อความ หรือจดบันทึก การพูดความคิดของคุณออกมาดังๆ ก็อาจเร็วกว่าการพิมพ์ด้วยมือมาก

นอกจากนี้ การพิมพ์ด้วยเสียงของ Windows ยังได้รับการปรับปรุงความแม่นยำให้ดีขึ้นอย่างมาก นอกจากนี้เครื่องมือนี้ยังอาจเป็นสิ่งช่วยชีวิตได้เมื่อคุณยุ่งอยู่กับการพิมพ์หรือเมื่อคุณต้องการประหยัดเวลา

หากคุณประสบปัญหาในการใช้เครื่องมือพิมพ์ด้วยเสียงมีการแก้ไขง่ายๆ บางอย่างที่คุณสามารถลองทำได้

6. การรับรู้การจัดเก็บข้อมูล

เครื่องมือนี้จะมีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพยายามค้นหาว่าสิ่งใดกินพื้นที่ดิสก์บนพีซี Windows ของคุณไปมาก การค้นหาไฟล์ใดที่ใช้พื้นที่มากและการล้างพื้นที่ดิสก์ด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะหากคุณต้องจัดการกับไฟล์ขนาดใหญ่เป็นประจำ

Storage Senseจะทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติด้วยการทำความสะอาดไฟล์ชั่วคราวที่ไม่จำเป็นเป็นประจำ มันจะล้างถังขยะ จัดการการดาวน์โหลดเก่าๆ ที่ใช้พื้นที่ และแม้แต่ล้างเนื้อหาบนคลาวด์ในเครื่องที่เชื่อมโยงกับบัญชี OneDrive ของคุณ

ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถปรับแต่ง Storage Sense ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ทำงานโดยอัตโนมัติเป็นระยะๆ หรือทำความสะอาดพื้นที่เก็บข้อมูลตามความต้องการของคุณ

บอกลาการค้นหาไฟล์เพื่อลบเมื่อฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเต็ม และปล่อยให้ Storage Sense ช่วยให้ระบบของคุณสะอาดโดยไม่ต้องขยับนิ้วเลย

7. ตัวเลือก Emoji (Win + .)

ไม่ว่าคุณจะกำลังสนทนากับเพื่อนร่วมงานหรือต้องการเพิ่มความน่าสนใจให้กับโพสต์โซเชียลมีเดียและประวัติส่วนตัวของคุณ การแทรกอีโมจิแทบจะเป็นสิ่งจำเป็นเสมอ เมื่อคุณอยู่ในช่องข้อความที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้กดWin +เพื่อเปิดตัวเลือกอีโมจิ

จากหน้ายิ้มไปจนถึงคาโอโมจิ (อิโมจิที่มีข้อความธรรมดา) และแม้กระทั่งสัญลักษณ์พิเศษ คุณสามารถเพิ่มการแสดงออกเหล่านี้ลงในบทสนทนาหรือเอกสารแทบทุกประเภทได้ นี่เป็นฟีเจอร์เล็กๆ น้อยๆ แต่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการค้นหาอีโมจิ และทำให้ข้อความของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

ด้วยการใช้คุณลักษณะ Windows ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักเหล่านี้ คุณสามารถประหยัดเวลาในการทำงานประจำวันได้เป็นนาทีหรือเป็นชั่วโมง ลองนำคุณลักษณะเหล่านี้บางส่วน (หรือทั้งหมด) เข้าไปในกิจวัตรประจำวันของคุณ แล้วคุณอาจพบว่าคุณสงสัยว่าคุณเคยใช้ชีวิตโดยไม่มีคุณลักษณะเหล่านี้ได้อย่างไร