8 คุณสมบัติของ Windows ที่เหมาะสำหรับผู้ที่ทำหลายอย่างพร้อมกัน

คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาแอพพลิเคชั่นของบริษัทอื่นมากมายเพื่อทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพใน Windows ฟีเจอร์ Windows ส่วนใหญ่เหล่านี้ถูกสร้างไว้ในระบบปฏิบัติการ ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สารบัญ

• 1. การจัดวาง Snap และการช่วยเหลือ Snap
• 2. มุมมองงาน
• 3. เดสก์ท็อปเสมือนจริง
• 4. ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows
• 5. โน้ตติดหน้าต่าง
• 6. ระบบช่วยโฟกัส
• 7. แอปในเมนูเริ่มจะถูกปักหมุดและจัดกลุ่ม
• 8. พาวเวอร์ทอยส์

1. การจัดวาง Snap และการช่วยเหลือ Snap

คุณลักษณะมัลติทาสก์ที่โดดเด่นอย่างหนึ่งใน Windows คือ Snap Layouts และ Snap Assist เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณจัดเรียงหน้าต่างที่เปิดอยู่บนหน้าจอได้อย่างง่ายดาย

เมื่อต้องทำงานกับเอกสารหลายฉบับ เอกสารวิจัย หรือแอปพลิเคชันต่างๆ Snap Layouts จะช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารเหล่านั้นเพื่อให้คุณสามารถดูทุกอย่างได้ในคราวเดียวได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการใช้ Snap Layouts ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่มขยายบนหน้าต่างใดๆ ที่เปิดอยู่ กริดจะปรากฏขึ้นโดยแสดงเค้าโครงที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับขนาดหน้าจอและการตั้งค่าของคุณ เลือกเค้าโครงและ Snap Assist จะช่วยคุณกรอกข้อมูลในแต่ละส่วนด้วยแอปอื่นๆ ที่เปิดอยู่ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์มากโดยเฉพาะกับจอภาพขนาดใหญ่หรือการติดตั้งจอภาพสองจอที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับหน้าต่างมากกว่าสองบาน

2. มุมมองงาน

มุมมองงานทำหน้าที่เป็นศูนย์บัญชาการสำหรับผู้ที่ทำหลายอย่างพร้อมกัน โดยการกดปุ่ม Windows + Tabคุณสามารถดูแอปและเดสก์ท็อปทั้งหมดที่เปิดอยู่พร้อมกันได้ โหมดนี้ยังแสดงภาพตัวอย่างขนาดย่อของแต่ละหน้าต่างอีกด้วย ซึ่งช่วยให้ค้นหาหน้าต่างที่คุณต้องการได้ง่ายยิ่งขึ้น

ข้อดีที่สำคัญที่สุดของ Task View คือการแสดงภาพแผนที่พื้นที่ทำงานของคุณ แทนที่จะคลิกไอคอนแต่ละไอคอนบนแถบงาน คุณสามารถดูหน้าต่างทั้งหมดได้ในคราวเดียว มุมมองงานยังเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับเดสก์ท็อปเสมือน ช่วยให้คุณเห็นว่าแอปใดเปิดอยู่บนเดสก์ท็อปแต่ละรายการ

3. เดสก์ท็อปเสมือนจริง

คุณลักษณะเดสก์ท็อปเสมือนของ Windows ได้รับการบูรณาการกับมุมมองงานได้อย่างราบรื่น เดสก์ท็อปเสมือนช่วยให้คุณจัดการโครงการต่างๆ ได้หลายโครงการโดยไม่ต้องกังวลกับหน้าต่างที่เปิดอยู่มากเกินไป ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถตั้งค่าเดสก์ท็อปสำหรับกิจกรรมต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีเดสก์ท็อปเครื่องหนึ่งไว้สำหรับทำงาน อีกเครื่องหนึ่งสำหรับงานส่วนตัว และเครื่องที่สามสำหรับโปรเจ็กต์สร้างสรรค์

คุณสามารถสร้างเดสก์ท็อปเสมือนได้โดยเปิดมุมมองงานและคลิกเดสก์ท็อปใหม่  ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณสามารถสลับระหว่างเดสก์ท็อปได้อย่างราบรื่นโดยกดปุ่ม Windows + Ctrl + ลูกศรซ้าย/ขวาบนแป้นพิมพ์ค้างไว้

คุณสามารถตั้งชื่อเดสก์ท็อปเสมือนแต่ละรายการได้ด้วยการคลิกขวาที่เดสก์ท็อปและเลือกเปลี่ยนชื่อ หลังจากการเปลี่ยนชื่อ Windows จะจดจำเดสก์ท็อป ชื่อ และวอลล์เปเปอร์ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเดสก์ท็อปเสมือนได้แม้หลังจากรีสตาร์ทพีซีแล้ว

4. ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows

เมื่อทำงานในหลายโปรเจ็กต์ คุณมักจะต้องคัดลอกและวางเนื้อหาจากแหล่งต่างๆ เพียงคัดลอกและวางข้อความทีละรายการ

ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นด้วยการจัดเก็บรายการที่คัดลอกล่าสุดของคุณ ต่างจากคลิปบอร์ดแบบเดิมซึ่งจะเก็บเฉพาะรายการที่คัดลอกล่าสุดเท่านั้น ประวัติคลิปบอร์ดจะช่วยให้คุณเข้าถึงรายการ��ี่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ได้หลายรายการ

คุณสามารถปักหมุดรายการที่ใช้บ่อยเพื่อให้ยังคงพร้อมใช้งานแม้หลังจากรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์แล้วก็ตาม

หากต้องการใช้ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows ให้คัดลอกบล็อกข้อความต่างๆ ที่คุณต้องการจากแหล่งที่มาของคุณ เมื่อคัดลอกแล้ว ให้ไปที่โปรแกรมแก้ไขข้อความของคุณและกด ปุ่ม Windows + Vบนแป้นพิมพ์ ค้างไว้ ระบบจะเปิดหน้าต่างเล็กๆ ให้คุณสามารถเข้าถึงข้อความที่คัดลอกมาล่าสุดได้ จากนั้นคุณสามารถดูประวัติคลิปบอร์ดของคุณโดยคัดลอกและวางข้อความ รูปภาพ และลิงก์ทั้งหมดลงในโปรแกรมแก้ไขของคุณได้

5. โน้ตติดหน้าต่าง

Windows Sticky Notes นำแนวคิด Sticky Note แบบเก่าแก่มาไว้บนเดสก์ท็อปของคุณโดยตรง โดยช่วยให้คุณจดบันทึกและเตือนความจำได้อย่างรวดเร็วเพียงปลายนิ้ว แม้ว่ามันอาจดูเรียบง่าย แต่จริงๆ แล้วคุณสามารถใช้ Windows Sticky Notes เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม

ไม่ว่าจะเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ บันทึกการประชุม หรือแม้แต่เซสชันระดมความคิด Sticky Notes จะช่วยให้คุณจดสิ่งต่าง ๆ ลงไปได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดเอกสารแยกต่างหาก

Sticky Notes ปรากฏเป็นหน้าต่างเล็กๆ ที่สามารถเคลื่อนย้ายได้บนเดสก์ท็อป คุณสามารถปรับเปลี่ยนสี ขนาด ตำแหน่งของแต่ละโน้ต และแม้กระทั่งเก็บโน้ตไว้ที่ด้านบนของหน้าต่างใดๆ ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถซิงค์ข้อมูลเหล่านี้กับบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเข้าถึงบันทึกต่างๆ บนอุปกรณ์หลายเครื่อง ดังนั้นคุณจะไม่พลาดการแจ้งเตือนที่สำคัญเหล่านั้นอีกต่อไป

6. ระบบช่วยโฟกัส

การแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องสามารถทำให้คุณเสียสมาธิจากการทำภารกิจสำคัญได้ การใช้ Windows Focus Assist ช่วยให้คุณควบคุมการแจ้งเตือนที่จะได้รับและเวลาที่จะได้รับ

เข้าถึงได้โดยคลิกที่พื้นที่การแจ้งเตือนทางด้านขวาของแถบงานและเลือกFocus Assist จากนั้นคุณสามารถตั้งเวลาและคลิกโฟกัสเพื่อเริ่มการช่วยเหลือโฟกัส

สำหรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนขั้นสูง ให้คลิกขวาที่พื้นที่การแจ้งเตือนและวันที่บนแถบงานของคุณ และเลือกการตั้งค่าการแจ้งเตือน

ในการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ตั้งค่า "เฉพาะความสำคัญ" เพื่ออนุญาตให้แอปและผู้ติดต่อบางรายข้ามโฟกัสได้ นี้จะทำให้คุณไม่พลาดการแจ้งเตือนที่สำคัญ คุณสามารถตั้งค่าโฟกัสให้ปิดการแจ้งเตือนอัตโนมัติในเวลาและวันที่ต้องการ ขณะเล่นเกม หรือเมื่อใช้แอปในโหมดเต็มหน้าจอได้อีกด้วย

7. แอปในเมนูเริ่มจะถูกปักหมุดและจัดกลุ่ม

หากคุณติดตั้งแอปไว้จำนวนมากและต้องการจัดระเบียบ คุณสามารถปรับปรุงการเข้าถึงโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดด้วยแอปเมนูเริ่มที่ปักหมุดและจัดกลุ่มใน Windows การปักหมุดแอปที่คุณต้องการและจัดระเบียบเป็นกลุ่ม จะช่วยให้คุณสร้างเมนูเริ่มที่กำหนดเองที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณได้

หากต้องการปักหมุดแอป ให้เปิดเมนูเริ่ม คลิกขวาที่แอป แล้วเลือกปักหมุดที่เริ่มต้น จากนั้นคุณสามารถลากและวางไอคอนเพื่อจัดเรียงได้ การจัดกลุ่มแอปที่เกี่ยวข้อง เช่น แอปงานทั้งหมดของคุณไว้ในส่วนหนึ่ง และแอปส่วนตัวในอีกส่วนหนึ่ง จะทำให้การนำทางง่ายขึ้น

8. พาวเวอร์ทอยส์

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือมัลติทาสก์ Windows ขั้นสูง คุณอาจต้องการติดตั้งMicrosoft Power Toys ชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้ไม่ได้รวมอยู่ใน Windows เช่นเดียวกับตัวเลือกอื่นๆ ในโพสต์นี้ แต่ก็คุ้มค่าแก่การดาวน์โหลดหากคุณต้องการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

PowerToys คือชุดอุปกรณ์ที่จะช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานไปสู่อีกระดับ PowerToys มีเครื่องมือต่างๆ เช่น FancyZones ที่ช่วยให้คุณปรับแต่งการจัดเรียงหน้าต่างเพื่อสร้างเค้าโครงที่ซับซ้อนได้ พื้นที่ทำงานช่วยให้คุณสามารถบันทึกและกู้คืนเค้าโครงแอปพลิเคชันต่างๆ สำหรับงานหรือโครงการเฉพาะ

คุณยังจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือต่างๆ เช่น PowerToys Run ซึ่งเป็นโปรแกรมเปิดแอปด่วน ตัวเลือกสีที่สามารถเลือกสีจากองค์ประกอบใด ๆ บนหน้าจอได้ทันที และ Screen Ruler ไม้บรรทัดเสมือนจริงที่ให้คุณวัดพิกเซลบนหน้าจอเพื่อปรับแต่งการออกแบบและเค้าโครงได้อย่างแม่นยำ

สำหรับผู้ใช้ระดับสูง PowerToys ยังมาพร้อมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Host File Editor, Environmental Variables และ Registry Preview สำหรับการแก้ไขเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง

Windows มีคุณลักษณะในตัวมากมายที่ช่วยให้การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการ จัดระเบียบงาน หรือเพียงแค่พยายามจัดระบบให้เป็นระเบียบ เครื่องมือ Windows เช่น Snap Layouts, Task View และ Clipboard History จะช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณลักษณะเหล่านี้แต่ละอย่างสามารถช่วยประหยัดเวลาและลดความพยายามในการสลับระหว่างงานต่างๆ ทำให้ Windows เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน