วิธีบันทึกอีเมล Outlook บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

• วิธีเชี่ยวชาญ Outlook
• วิธีบันทึกอีเมล Outlook ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
• วิธีเข้ารหัสอีเมลใน Outlook
• วิธีเรียกคืนอีเมลใน Microsoft Outlook
• วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook

คลาวด์นั้นดีและดี แต่บางครั้งการรักษาความปลอดภัยของอีเมลที่จัดเก็บไว้ในเครื่องก็เป็นเรื่องดีที่สุด ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจหรือเพียงต้องการเก็บบันทึกการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณด้วยเหตุผลอื่นๆ การจัดเก็บอีเมลของคุณในฮาร์ดไดรฟ์เป็นความคิดที่ดีและค่อนข้างง่ายที่จะทำ หากคุณใช้ Microsoft Outlook บน Mac หรือ PC ต่อไปนี้เป็นวิธีบันทึกอีเมลในฮาร์ดไดรฟ์

Outlook ทำให้การบันทึกอีเมล ผู้ติดต่อ และอื่นๆ อีกมากมายเป็นเรื่องง่าย และยังให้ทางเลือกสองทางแก่คุณ วิธีแรกเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เนื่องจาก Outlook จะรวมทุกอย่างไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนตัว (.pst) ที่สร้างขึ้นอย่างง่ายดายหากคุณใช้ Windows หรือไฟล์ Outlook for Mac (.olm)หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Apple Microsoft Outlook ค่อนข้างเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ Mac หรือ PC: ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือประเภทของไฟล์ที่ส่งออก บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมทั้งสองวิธี

วิธีสำรองอีเมล Outlook ของคุณบน Mac

การสำรองอีเมลจาก Outlook ไปยัง Mac นั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิดแอป Outlook บน Mac ของคุณ คุณจะเห็นรายการตัวเลือกที่ด้านบน คลิก 'ไฟล์'

ตอนนี้ คลิก 'ส่งออก' จากรายการแบบหล่นลง

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าไฟล์ใดที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก 'ดำเนินการต่อ'

ในหน้านี้ คุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการส่งออกอีเมลไป คุณสามารถเลือกเอกสาร iCloud และแม้แต่เดสก์ท็อปของคุณได้ เลือกหนึ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว ให้คลิก 'ดำเนินการต่อ' และอีเมลของคุณจะถูกบันทึกตรงตำแหน่งที่คุณต้องการ

วิธีสำรองอีเมล Outlook ของคุณบนเครื่อง Windows

หลังจากบูต Microsoft Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องขาเข้าของคุณเป็นปัจจุบันอย่างสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้ การสำรองข้อมูลในขั้นสุดท้ายของคุณจะประกอบด้วยอีเมลของคุณมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

หลังจากคลิกไฟล์แล้วคลิกข้อมูลบัญชี คุณจะเห็นหน้าต่างที่มีข้อมูลบัญชีทั้งหมดของคุณ

ไปที่แท็บที่สองที่ระบุว่า "เปิดและส่งออก" จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกสำหรับส่งออก คุณจะได้รับเลือกจากสองไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก .pst

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ไว้ในตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย และหากอีเมลของคุณมีความละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ .pst ได้อีกด้วย หลังจากนั้น คุณมีอิสระที่จะบันทึกไฟล์ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ แม้ว่าเราจะแนะนำให้บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ และถ้าเป็นไปได้ ให้บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกด้วย

เสร็จแล้ว! ตอนนี้คุณมีบันทึกอีเมลที่ปลอดภัยแล้ว อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องสำรองข้อมูลเป็นประจำ วิธีนี้จะทำให้คุณสูญเสียน้อยลงหากบัญชี Outlook ของคุณหยุดทำงาน

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถบันทึกอีเมลจาก Outlook Web Client ไปยังเดสก์ท็อปของฉันได้หรือไม่

น่าเสียดายที่ไม่มี ตัวเลือกในการบันทึกอีเมลไม่มีอยู่ใน Outlook เวอร์ชันเว็บ ยังมีสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อบันทึกอีเมลอันมีค่า

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งต่ออีเมลไปยังลูกค้ารายอื่นได้ วิธีนี้จะได้ผลหากคุณพยายามบันทึกอีเมลก่อนปิดบัญชี Outlook ขออภัย จะใช้เวลาสักครู่เนื่องจากคุณจะต้องส่งอีเมลทีละฉบับ

หากคุณมีหนึ่งหรือสองอีเมลที่จะบันทึก ให้ลองถ่ายภาพหน้าจอ คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นรูปภาพในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ได้

ฉันสามารถกู้คืนอีเมลใน Outlook ได้หรือไม่

หากคุณทำอีเมลบางส่วนหาย คุณอาจสงสัยว่าจะกู้คืนได้อย่างไร ที่แรกที่ต้องตรวจสอบคือโฟลเดอร์ที่ถูกลบภายใน Outlook เมื่อคุณลบอีเมลโดยไม่ตั้งใจ ระบบจะไปที่นี่ก่อน อีเมลที่ถูกลบควรปรากฏขึ้นโดยที่คุณยังไม่ได้ล้างข้อมูล

ถัดไป ตรวจสอบโฟลเดอร์เก็บถาวรภายใน Outlook อยู่ในแผงด้านซ้ายในแอป Outlook คลิก 'เก็บถาวร' และค้นหาอีเมลของคุณ

ท้ายสุด แอป Outlook ช่วยให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการกู้คืนรายการที่ถูกลบซึ่งไม่อยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบอีกต่อไป คลิกที่โฟลเดอร์และมองหาตัวเลือกที่ด้านบนเพื่อกู้คืนรายการที่ถูกลบ หากคุณยังไม่ได้กู้คืนอีเมลที่ถูกลบไป ไม่มีทางที่จะกู้คืนได้