วิธีการตรวจสอบประวัติการพิมพ์เอกสารบน Windows

ไม่ว่าคุณต้องการตรวจสอบประวัติการพิมพ์เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงหรือดูว่าผู้อื่นกำลังพิมพ์อะไรจากระบบของคุณ คุณสามารถค้นหารายการไฟล์ที่พิมพ์ก่อนหน้านี้บน Windows ได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นวิธีบางอย่างในการทำเช่นนั้น

• คำแนะนำในการเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์บน Windows 10
• วิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ 2 เครื่องบนคอมพิวเตอร์ Windows หนึ่งเครื่อง
• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดเครื่องพิมพ์ออฟไลน์บน Windows 10

ดูประวัติเอกสารที่พิมพ์โดยใช้ Event Viewer

แม้ว่าโดย ทั่วไปแล้ว Event Viewerจะใช้เพื่อแก้ไขปัญหาของระบบต่างๆ แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบเอกสารที่พิมพ์ของคุณบน Windows ได้อีกด้วย

อย่างไรก็ตาม โดยค่าเริ่มต้น Event Viewer จะไม่เก็บโปรไฟล์ของเอกสารที่พิมพ์ หากต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ คุณจะต้องกำหนดค่าการบันทึกกิจกรรมการพิมพ์ด้วยตนเอง

ขั้นแรกให้กดWin + Rเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้จากนั้นพิมพ์eventvwrในกล่องข้อความ และกดEnterนี้จะเปิดหน้าต่าง Event Viewer

ใช้บานหน้าต่างด้านซ้าย ไปที่บันทึกแอปพลิเคชันและบริการ > Microsoft > Windowsและค้นหา โฟลเดอร์ PrintServiceในโฟลเดอร์ Windowsตอนนี้คลิกขวาที่บันทึกการดำเนินงานจากบานหน้าต่างตรงกลาง และเลือกคุณสมบัติ

ใน หน้าต่างคุณสมบัติบันทึก ให้ไปที่ แท็บ ทั่วไปและทำเครื่องหมาย ที่ ช่องเปิดใช้งานการบันทึก คุณควรระบุสิ่งที่ Windows ควรทำเมื่อถึงขนาดบันทึกเหตุการณ์สูงสุด

คลิกใช้ > ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

Windows จะเก็บไฟล์บันทึกเอกสารใดๆ ที่พิมพ์จากระบบของคุณ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บันทึกดังกล่าวจาก Event Viewer ได้ตลอดเวลา

หากต้องการดูบันทึกการพิมพ์ ให้เปิด Event Viewer โดยใช้เมนูค้นหา ใช้บานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อนำทางไปที่บันทึกแอปพลิเคชันและบริการ > Microsoft > Windows > PrintServiceและดับเบิลคลิกบันทึกการดำเนินงานเพื่อดูประวัติการพิมพ์ของคุณ

ในบานหน้าต่างตรงกลาง คุณจะเห็นรายการสำหรับเหตุการณ์เครื่องพิมพ์ต่างๆ คุณสามารถเรียงลำดับรายการเหล่านี้ตามวันที่และเวลาหรือ หมวด หมู่ของงานเลือกรายการเพื่อดูวันที่และเวลาที่แน่นอนของงานพิมพ์พร้อมกับเครื่องพิมพ์ที่ใช้ คุณจะพบเส้นทางไฟล์ของเอกสารที่พิมพ์ในแท็บทั่วไป ด้วย

หากคุณต้องการล้างประวัติการพิมพ์จาก Windows เพียงคลิกขวาที่ ไฟล์ บันทึกการดำเนินงาน ใน โฟลเดอร์PrintService และเลือก ตัวเลือกล้างบันทึกจากเมนูบริบท

ดูประวัติการพิมพ์เอกสารด้วย PaperCut Print Logger

แม้ว่าจะสามารถตรวจสอบประวัติการพิมพ์ของเอกสารผ่าน Event Viewer ได้ แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ที่สุด

โชคดีที่คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชันของบริษัทอื่น เช่น ParperCut Print Logger เพื่อตรวจสอบประวัติเครื่องพิมพ์ของคุณบน Windows ได้ ขั้นแรก ดาวน์โหลดและติดตั้ง เครื่องมือ PaperCut Print Loggerบนพีซีของคุณ

เมื่อติดตั้งแล้ว PaperCut Print Logger จะตรวจสอบและบันทึกงานพิมพ์ทั้งหมดในระบบของคุณโดยอัตโนมัติ เครื่องมือนี้จะบันทึกรายละเอียดสำคัญ เช่น เวลาที่พิมพ์ ชื่อผู้ใช้ที่เริ่มงานพิมพ์ จำนวนหน้าทั้งหมด และคุณลักษณะอื่นๆ เช่น ขนาดกระดาษ โหมดสี เป็นต้น

หากต้องการดูประวัติการพิมพ์ที่บันทึกโดย PaperCut Print Logger ให้ทำดังนี้:

1. เปิด File Explorerไปที่C: > ไฟล์โปรแกรม (x86) > PaperCut Print Logger
2. คลิกสองครั้งที่ทางลัด ViewLogs
3. ในรายงานคุณจะเห็นประวัติการพิมพ์ของคุณตามวันที่
4. คลิก ปุ่ม มุมมองใน คอลัมน์ HTMLเพื่อดูรายการเอกสารที่พิมพ์ในวันใดวันหนึ่งพร้อมทั้งรายละเอียดของเอกสารเหล่านั้น
5. คลิก ตัวเลือกCSV/Excelเพื่อบันทึกรายงานเป็นไฟล์ Excel สำหรับการวิเคราะห์หรือการเก็บบันทึกเพิ่มเติม

การทราบวิธีการเข้าถึงประวัติเอกสารที่พิมพ์ใน Windows อาจเป็นประโยชน์ในบางสถานการณ์ คุณสามารถใช้มันเพื่อติดตามเอกสารเฉพาะหรือแม้แต่ตรวจสอบว่ามีผู้อื่นกำลังใช้เครื่องพิมพ์ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ โชคดีที่มันค่อนข้างง่ายไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม