วิธีการส่งไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์

คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินสักบาทเพื่อรักษาความปลอดภัยเอกสารและข้อมูลสำคัญอื่นๆ ของคุณ ใช้แอปฟรีที่เชื่อถือได้เพื่อล็อคทุกอย่างและส่งให้ทุกคนอย่างปลอดภัย

ใช้ซอฟต์แวร์บีบอัดฟรี

หากคุณต้องการรักษาความเป็นส่วนตัวของไฟล์ ให้เริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์บีบอัดไฟล์ WinRAR และ 7-Zip มอบตัวเลือกที่รวดเร็วและทรงพลังสำหรับการสร้างไฟล์เก็บถาวรที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน หลายคนเชื่อมั่นในเครื่องมือเหล่านี้เพราะใช้งานง่ายและรวดเร็ว

วินราร์

WinRAR มาพร้อมการควบคุมที่ง่ายดายและฟีเจอร์ความปลอดภัยอันทรงพลัง หลังจากติดตั้งแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ เลือก " เพิ่มในไฟล์เก็บถาวร " จากนั้นตั้งรหัสผ่านและเปิดใช้งาน "เข้ารหัสชื่อไฟล์" การทำเช่นนี้จะซ่อนทั้งเนื้อหาและรายชื่อไฟล์ ทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีใครเห็นสิ่งที่อยู่ภายใน เว้นแต่จะรู้รหัสผ่าน

7-ซิป

7-Zip มอบการปกป้องอันทรงพลังในแพ็คเกจโอเพนซอร์สน้ำหนักเบา ฟรี 100% หากต้องการล็อกไฟล์ ให้ติดตั้ง 7-Zip คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการป้องกัน แล้วเลือก " เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร " ตั้งรหัสผ่านและเลือก "เข้ารหัสชื่อไฟล์"

นอกจากนี้ 7-Zip ยังช่วยให้คุณสร้างไฟล์เข้ารหัสที่แตกไฟล์ได้เอง ด้วยวิธีนี้ ผู้รับเพียงแค่ใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษใดๆ

ส่งเอกสารที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วยชุดโปรแกรม Office

เมื่อคุณเตรียมสัญญา งบประมาณ หรืองานนำเสนอทางธุรกิจ Microsoft Office และLibreOfficeมีระบบป้องกันด้วยรหัสผ่านในตัว คุณสามารถควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญของคุณได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ในโปรแกรมที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้ว

ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ

หากต้องการล็อกเอกสาร Microsoft Office ให้เปิดไฟล์ของคุณ แล้วคลิกไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเอกสาร > เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านและยืนยัน จากนั้น Office จะเข้ารหัสเอกสารทั้งหมดของคุณโดยใช้การเข้ารหัส AES ไม่มีใครสามารถเปิดเอกสารได้หากไม่มีรหัสผ่าน จบ!

ลิเบรออฟฟิศ

LibreOffice ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมฟรีที่ได้รับความนิยมในหมู่นักศึกษาและมืออาชีพ นำเสนอวิธีการทำงานที่แทบจะเหมือนกันทุกประการ เมื่อคุณบันทึกเอกสาร ให้เลือก ตัวเลือก "บันทึกด้วยรหัสผ่าน" LibreOffice จะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านที่แข็งแรงซึ่งจะนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดโดยใช้การเข้ารหัสขั้นสูง แม้ว่า LibreOffice จะให้บริการฟรี แต่ระบบรักษาความปลอดภัยในตัวก็เทียบเท่าหรือเหนือกว่าโซลูชันแบบเสียเงินอื่นๆ มากมาย

แบ่งปันไฟล์ PGP ที่เข้ารหัสกับ Kleopatra

หากคุณต้องการความปลอดภัยที่มากขึ้น เช่น เมื่อส่งรูปภาพที่เป็นความลับหรือเอกสารส่วนตัว ให้อัปเกรดเป็นการเข้ารหัส PGP และการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วยKleopatraเครื่องมือฟรีนี้ใช้ระบบคีย์ที่ธุรกิจและหน่วยงานรัฐบาลไว้วางใจในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ดาวน์โหลด Kleopatra ใน Gpg4win จากนั้นเปิดใช้งานและเริ่มต้นด้วยการสร้าง "คู่คีย์" ตามคำแนะนำเมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชันครั้งแรก จัดเก็บคีย์ส่วนตัวของคุณอย่างปลอดภัยและมอบคีย์สาธารณะให้กับบุคคลที่คุณต้องการให้รับไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน หากคุณต้องการส่งรูปภาพหรือเอกสารที่เข้ารหัส ให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้น เลือก ตัวเลือก "ลงชื่อและเข้ารหัส"จาก Kleopatra และเลือกคีย์สาธารณะของผู้รับ Kleopatra จะสร้างไฟล์ที่ล็อคไว้ซึ่งมีเพียงผู้รับเท่านั้นที่สามารถเปิดด้วยคีย์ส่วนตัวได้ ซึ่งจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติหากเปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Kleopatra ไว้

หากคุณกำลังส่งไฟล์ โปรดขอให้ผู้ติดต่อมอบคีย์สาธารณะให้กับคุณ