วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

หากมีอีเมลสำคัญที่คุณต้องส่งในภายหลัง แต่ต้องการให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมอีเมลนั้น คุณยินดีที่จะทราบว่า Microsoft Outlook มีตัวเลือกการตั้งเวลา ช่วยให้คุณอุ่นใจได้เมื่อรู้ว่าผู้รับของคุณจะได้รับอีเมล และคุณไม่ต้องกังวลว่าจะจำได้ว่าต้องส่ง

คุณสามารถตั้งค่าทุกอย่างได้ในไม่กี่คลิก และอีเมลจะถูกส่งเมื่อคุณเลือก บทความนี้จะกล่าวถึงการตั้งเวลาอีเมลใน Outlook โดยใช้แพลตฟอร์มต่างๆ

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนเวอร์ชันเว็บ

หากคุณใช้ Outlook บนเว็บในเบราว์เซอร์ คุณสามารถเขียนอีเมลและตั้งเวลาให้ส่งในเวลาที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการ:

1. เปิดเบราว์เซอร์ คลิก" เว็บไซต์ Outlook "และลงชื่อเข้าใช้
   
2. เขียนอีเมลของคุณตามปกติ
   
3. แตะ"ลูกศ��แบบเลื่อนลง"ถัดจากปุ่ม "ส่ง"
   
4. เลือก“ส่งภายหลัง”
   
5. กำหนด“วันที่”และ“เวลา”ที่คุณต้องการส่งอีเมล
   
6. คลิกที่"ส่ง"
   

อีเมลของคุณจะปรากฏในโฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการส่งอีเมลทันที ให้กลับไปที่โฟลเดอร์ “ฉบับร่าง” เลือก “ยกเลิกการส่ง” แล้วส่งตามปกติ

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนพีซี Windows

หากคุณใช้พีซีที่ใช้ Windows การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook ทำได้ง่ายและทำได้ในไม่กี่คลิก เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป"Outlook"
   
2. เขียนอีเมลของคุณตามปกติ
   
3. เปิดแท็บ"ตัวเลือก"
   
4. คลิกที่"การจัดส่งล่าช้า"
   
5. เพิ่มเครื่องหมายถูกเป็น“อย่าส่งก่อน”
   
6. ระบุ“วันที่”และ“เวลา”ที่คุณต้องการส่งอีเมล จากนั้นคลิก“ปิด”
   
7. คลิกที่"ส่ง"
   

อีเมลจะถูกส่งตามเวลาที่คุณระบุและจะยังคงอยู่ใน “Outbox” ของ Outlook ไม่ใช่ “Drafts” จนกว่าจะถึงเวลานั้น

วิธีตั้งเวลาอีเมลในแอพ Outlook ของ iPhone/iOS

ขออภัย การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook โดยใช้แอป iPhone เป็นไปไม่ได้ในขณะนี้ แต่แอพของบุคคลที่สามอื่นๆ เช่น Spark หรือ Gmail มีตัวเลือกนี้ให้ใช้งาน หากคุณต้องเดินทางบ่อยและต้องการตั้งเวลาส่งอีเมลโดยใช้ iPhone คุณควรพิจารณาติดตั้งแอปใดแอปหนึ่งเหล่านี้

กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้แอป iOS Spark

หากคุณเลือกให้ Spark ตั้งเวลาอีเมล ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ดาวน์โหลด“ แอพ iOS Spark ”จาก App Store
   
2. ป้อน“Outlook ID”และ“รหัสผ่าน” ของคุณ
   
3. ตั้งค่าบัญชีของคุณโดยทำตามคำแนะนำและเขียนอีเมลใหม่
   
4. แตะ ไอคอน “เครื่องบินพร้อมนาฬิกา”ด้านบนแป้นพิมพ์ของคุณ
   
5. คุณสามารถเลือกระหว่างตัวเลือกเริ่มต้นสองสามตัวเลือก: "วันนี้ภายหลัง" "เย็นนี้" "พรุ่งนี้"หรือ"วันก่อนวันพรุ่ง"
   
6. หากคุณต้องการปรับแต่งวันที่และเวลา ให้แตะ“เลือกวันที่”
   
7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ “ ตั้งค่า”
   

กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้ iOS Gmail App

หากคุณต้องการใช้ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ดาวน์โหลด“ iOS Gmail app “จาก App Store
   
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วย"อีเมล"และ"รหัสผ่าน" ของคุณ
   
3. เขียนอีเมลใหม่ตามปกติ
   
4. แตะ"จุดไข่ปลาแนวนอน" (จุดแนวนอนสามจุด) ที่มุมบนขวา
   
5. แตะ“กำหนดเวลาส่ง”
   
6. คุณสามารถเลือกตัวเลือกเริ่มต้นได้สามตัวเลือก ได้แก่“พรุ่งนี้เช้า” “พรุ่งนี้บ่าย”หรือ“เช้าวันจันทร์ถัดไปที่มี” หากต้องการตั้งวันที่และเวลาอื่น ให้แตะ“เลือกวันที่และเวลา”
   
7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ“บันทึก”
   

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแอพ Android

หากคุณใช้ Outlook Android App คุณจะไม่สามารถกำหนดเวลาอีเมลของคุณได้เนื่องจากตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถใช้แอปของบริษัทอื่น เช่น Spark หรือ Gmail ได้เช่นเดียวกับ iOS/iPhone ทั้งคู่ให้คุณกำหนดได้ว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งเมื่อใด

กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้ Android Spark App

หากคุณต้องการใช้ Spark ใน Android ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ดาวน์โหลด“ แอพ Android Spark ”จาก Play Store
   
2. ลงทะเบียนโดยใช้"Outlook ID"และ"รหัสผ่าน"และทำตามคำแนะนำในการตั้งค่าบัญชีของคุณ
   
3. เขียนอีเมลใหม่
   
4. ในตัวเลือกด้านล่าง ให้แตะ"ไอคอนเครื่องบินพร้อมนาฬิกา"
   
5. เลือกระหว่างตัวเลือกเริ่มต้นต่างๆ สำหรับการตั้งเวลาอีเมลของคุณ: " วันนี้ภายหลัง " " เย็นนี้ " " พรุ่งนี้ "หรือ" พรุ่งนี้อีฟ "
   
6. คุณสามารถปรับแต่งวันที่และเวลาได้โดยแตะที่“เลือกวันที่”
   
7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ“ตกลง”
   

กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้ Android Spark App

หากคุณเลือกใช้ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งเวลาอีเมล:

1. เปิด“แอป Android Gmail”บนโทรศัพท์ของคุณ
   
2. เขียนอีเมลใหม่
   
3. แตะ"จุดไข่ปลาแนวตั้ง" (จุดแนวตั้งสามจุด) ที่มุมบนขวา
   
4. แตะ“กำหนดเวลาส่ง”
   
5. เลือกระหว่างตัวเลือกเริ่มต้นสามตัวเลือก: “พรุ่งนี้เช้า” “พรุ่งนี้บ่าย”หรือ “เช้าวันจันทร์”
   
6. หากต้องการตั้งวันที่และเวลาอื่น ให้แตะ“เลือกวันที่และเวลา”
   
7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ“กำหนดเวลาส่ง”
   

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บน Mac App

คุณสามารถใช้ Outlook บนอุปกรณ์ Mac ของคุณและตั้งเวลาอีเมลได้ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณใช้บัญชี Gmail, iCloud หรือ Yahoo ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดเวลาอีเมล Outlook บน Mac:

1. เปิด"แอป Outlook"และเขียนอีเมลของคุณ
   
2. คลิก"หัวลูกศรแบบเลื่อนลง"ถัดจากไอคอน "ส่ง" ที่มุมบนซ้าย
   
3. เลือก“ส่งภายหลัง”
   
4. ป้อน"เวลา"และ"วันที่"ที่คุณต้องการส่งอีเมล
   
5. เลือก“ส่ง”
   

อีเมลของคุณจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์แบบร่างจนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด จากนั้นอีเมลจะถูกส่งแม้ว่า Outlook จะไม่ได้เปิดบนอุปกรณ์ Mac ตามเวลาที่กำหนดก็ตาม อย่างไรก็ตาม คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการยกเลิกอีเมล ให้ไปที่โฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" แล้วเลือก "ยกเลิกการส่ง" อีเมลจะยังคงเปิดอยู่เพื่อให้คุณลบหรือกำหนดเวลาใหม่ได้

เขียนอีเมลของคุณตอนนี้ และส่งในภายหลัง

เนื่องจาก Outlook ให้คุณเขียนอีเมลและตั้งเวลาให้ส่งอีเมลได้ทุกเมื่อ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกลับไปที่อีเมลได้หากคุณรู้ว่าจำเป็นต้องเพิ่มบางอย่างหรือเพื่อให้ตัวเองสบายใจและจบวันของคุณเร็วขึ้น ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้หากไม่มีแอป Windows หรือ macOS Outlook คุณจะต้องใช้แอปอีเมลอื่น เช่น Spark สำหรับการตั้งเวลามือถือ

การตั้งเวลาคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอีเมล Outlook

ฉันจะเพิ่มความล่าช้าให้กับอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร

หากคุณทำผิดพลาดบ่อยครั้งเมื่อส่งอีเมลหรือลืมส่งไฟล์แนบ คุณควรพิจารณาเลื่อนเวลาออกไป วิธีนี้ทำให้คุณมีเวลามากพอที่จะแก้ไขและเพิ่มสิ่งที่คุณลืมไปแล้ว Outlook ช่วยให้คุณสร้างกฎและทำให้อีเมลของคุณล่าช้าได้ถึงสองชั่วโมง

การสร้างกฎเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง:

1. เปิด“Outlook”แล้วแตะ“ ไฟล์ ”

2. เลือก“จัดการกฎและการแจ้งเตือน”

3. คลิก“กฎใหม่”

4. ในส่วน “ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลต” คลิก“ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง”จากนั้นแตะ“ถัดไป”ที่ด้านล่าง

5. ในรายการ “เลือกเงื่อนไข” ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วแตะ“ถัดไป”

6. ในรายการ “เลือกการกระทำ” ทำเครื่องหมายที่“เลื่อนการส่งมอบเป็นจำนวนนาที”

7. ในช่อง “แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกที่ค่าที่ขีดเส้นใต้)” เลือก“จำนวนของ”

8. เลือกจำนวนนาทีที่คุณต้องการ จำนวนเงินสูงสุดคือ 120

9. แตะ“ตกลง”จากนั้นแตะ“ถัดไป”

10. ปรับแต่งข้อยกเว้นที่เป็นไปได้หากคุณต้องการ

11. ตั้งชื่อกฎ

12. ทำเครื่องหมายที่"เปิดใช้กฎนี้"

13. คลิก“เสร็จสิ้น”

เมื่อคุณสร้างกฎนี้แล้ว อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาออกตามจำนวนนาทีที่คุณระบุ