ลิงค์อุปกรณ์
หากมีอีเมลสำคัญที่คุณต้องส่งในภายหลัง แต่ต้องการให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมอีเมลนั้น คุณยินดีที่จะทราบว่า Microsoft Outlook มีตัวเลือกการตั้งเวลา ช่วยให้คุณอุ่นใจได้เมื่อรู้ว่าผู้รับของคุณจะได้รับอีเมล และคุณไม่ต้องกังวลว่าจะจำได้ว่าต้องส่ง

คุณสามารถตั้งค่าทุกอย่างได้ในไม่กี่คลิก และอีเมลจะถูกส่งเมื่อคุณเลือก บทความนี้จะกล่าวถึงการตั้งเวลาอีเมลใน Outlook โดยใช้แพลตฟอร์มต่างๆ
วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนเวอร์ชันเว็บ
หากคุณใช้ Outlook บนเว็บในเบราว์เซอร์ คุณสามารถเขียนอีเมลและตั้งเวลาให้ส่งในเวลาที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีการ:
- เปิดเบราว์เซอร์ คลิก" เว็บไซต์ Outlook "และลงชื่อเข้าใช้
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เขียนอีเมลของคุณตามปกติ
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- แตะ"ลูกศ��แบบเลื่อนลง"ถัดจากปุ่ม "ส่ง"
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เลือก“ส่งภายหลัง”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- กำหนด“วันที่”และ“เวลา”ที่คุณต้องการส่งอีเมล
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- คลิกที่"ส่ง"
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
อีเมลของคุณจะปรากฏในโฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการส่งอีเมลทันที ให้กลับไปที่โฟลเดอร์ “ฉบับร่าง” เลือก “ยกเลิกการส่ง” แล้วส่งตามปกติ
วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนพีซี Windows
หากคุณใช้พีซีที่ใช้ Windows การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook ทำได้ง่ายและทำได้ในไม่กี่คลิก เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแอป"Outlook"
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เขียนอีเมลของคุณตามปกติ
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เปิดแท็บ"ตัวเลือก"
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- คลิกที่"การจัดส่งล่าช้า"
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เพิ่มเครื่องหมายถูกเป็น“อย่าส่งก่อน”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- ระบุ“วันที่”และ“เวลา”ที่คุณต้องการส่งอีเมล จากนั้นคลิก“ปิด”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- คลิกที่"ส่ง"
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
อีเมลจะถูกส่งตามเวลาที่คุณระบุและจะยังคงอยู่ใน “Outbox” ของ Outlook ไม่ใช่ “Drafts” จนกว่าจะถึงเวลานั้น
วิธีตั้งเวลาอีเมลในแอพ Outlook ของ iPhone/iOS
ขออภัย การตั้งเวลาอีเมลใน Outlook โดยใช้แอป iPhone เป็นไปไม่ได้ในขณะนี้ แต่แอพของบุคคลที่สามอื่นๆ เช่น Spark หรือ Gmail มีตัวเลือกนี้ให้ใช้งาน หากคุณต้องเดินทางบ่อยและต้องการตั้งเวลาส่งอีเมลโดยใช้ iPhone คุณควรพิจารณาติดตั้งแอปใดแอปหนึ่งเหล่านี้
กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้แอป iOS Spark
หากคุณเลือกให้ Spark ตั้งเวลาอีเมล ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ดาวน์โหลด“ แอพ iOS Spark ”จาก App Store
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- ป้อน“Outlook ID”และ“รหัสผ่าน” ของคุณ
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- ตั้งค่าบัญชีของคุณโดยทำตามคำแนะนำและเขียนอีเมลใหม่
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- แตะ ไอคอน “เครื่องบินพร้อมนาฬิกา”ด้านบนแป้นพิมพ์ของคุณ
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- คุณสามารถเลือกระหว่างตัวเลือกเริ่มต้นสองสามตัวเลือก: "วันนี้ภายหลัง" "เย็นนี้" "พรุ่งนี้"หรือ"วันก่อนวันพรุ่ง"
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- หากคุณต้องการปรับแต่งวันที่และเวลา ให้แตะ“เลือกวันที่”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ “ ตั้งค่า”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้ iOS Gmail App
หากคุณต้องการใช้ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ดาวน์โหลด“ iOS Gmail app “จาก App Store
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วย"อีเมล"และ"รหัสผ่าน" ของคุณ
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เขียนอีเมลใหม่ตามปกติ
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- แตะ"จุดไข่ปลาแนวนอน" (จุดแนวนอนสามจุด) ที่มุมบนขวา
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- แตะ“กำหนดเวลาส่ง”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- คุณสามารถเลือกตัวเลือกเริ่มต้นได้สามตัวเลือก ได้แก่“พรุ่งนี้เช้า” “พรุ่งนี้บ่าย”หรือ“เช้าวันจันทร์ถัดไปที่มี” หากต้องการตั้งวันที่และเวลาอื่น ให้แตะ“เลือกวันที่และเวลา”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ“บันทึก”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแอพ Android
หากคุณใช้ Outlook Android App คุณจะไม่สามารถกำหนดเวลาอีเมลของคุณได้เนื่องจากตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถใช้แอปของบริษัทอื่น เช่น Spark หรือ Gmail ได้เช่นเดียวกับ iOS/iPhone ทั้งคู่ให้คุณกำหนดได้ว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งเมื่อใด
กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้ Android Spark App
หากคุณต้องการใช้ Spark ใน Android ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ดาวน์โหลด“ แอพ Android Spark ”จาก Play Store
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- ลงทะเบียนโดยใช้"Outlook ID"และ"รหัสผ่าน"และทำตามคำแนะนำในการตั้งค่าบัญชีของคุณ
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เขียนอีเมลใหม่
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- ในตัวเลือกด้านล่าง ให้แตะ"ไอคอนเครื่องบินพร้อมนาฬิกา"
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เลือกระหว่างตัวเลือกเริ่มต้นต่างๆ สำหรับการตั้งเวลาอีเมลของคุณ: " วันนี้ภายหลัง " " เย็นนี้ " " พรุ่งนี้ "หรือ" พรุ่งนี้อีฟ "
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- คุณสามารถปรับแต่งวันที่และเวลาได้โดยแตะที่“เลือกวันที่”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ“ตกลง”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้ Android Spark App
หากคุณเลือกใช้ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งเวลาอีเมล:
- เปิด“แอป Android Gmail”บนโทรศัพท์ของคุณ
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เขียนอีเมลใหม่
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- แตะ"จุดไข่ปลาแนวตั้ง" (จุดแนวตั้งสามจุด) ที่มุมบนขวา
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- แตะ“กำหนดเวลาส่ง”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เลือกระหว่างตัวเลือกเริ่มต้นสามตัวเลือก: “พรุ่งนี้เช้า” “พรุ่งนี้บ่าย”หรือ “เช้าวันจันทร์”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- หากต้องการตั้งวันที่และเวลาอื่น ให้แตะ“เลือกวันที่และเวลา”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ“กำหนดเวลาส่ง”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บน Mac App
คุณสามารถใช้ Outlook บนอุปกรณ์ Mac ของคุณและตั้งเวลาอีเมลได้ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณใช้บัญชี Gmail, iCloud หรือ Yahoo ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดเวลาอีเมล Outlook บน Mac:
- เปิด"แอป Outlook"และเขียนอีเมลของคุณ
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- คลิก"หัวลูกศรแบบเลื่อนลง"ถัดจากไอคอน "ส่ง" ที่มุมบนซ้าย
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เลือก“ส่งภายหลัง”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- ป้อน"เวลา"และ"วันที่"ที่คุณต้องการส่งอีเมล
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
- เลือก“ส่ง”
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
อีเมลของคุณจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์แบบร่างจนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด จากนั้นอีเมลจะถูกส่งแม้ว่า Outlook จะไม่ได้เปิดบนอุปกรณ์ Mac ตามเวลาที่กำหนดก็ตาม อย่างไรก็ตาม คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการยกเลิกอีเมล ให้ไปที่โฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" แล้วเลือก "ยกเลิกการส่ง" อีเมลจะยังคงเปิดอยู่เพื่อให้คุณลบหรือกำหนดเวลาใหม่ได้
เขียนอีเมลของคุณตอนนี้ และส่งในภายหลัง
เนื่องจาก Outlook ให้คุณเขียนอีเมลและตั้งเวลาให้ส่งอีเมลได้ทุกเมื่อ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกลับไปที่อีเมลได้หากคุณรู้ว่าจำเป็นต้องเพิ่มบางอย่างหรือเพื่อให้ตัวเองสบายใจและจบวันของคุณเร็วขึ้น ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้หากไม่มีแอป Windows หรือ macOS Outlook คุณจะต้องใช้แอปอีเมลอื่น เช่น Spark สำหรับการตั้งเวลามือถือ
การตั้งเวลาคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอีเมล Outlook
ฉันจะเพิ่มความล่าช้าให้กับอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร
หากคุณทำผิดพลาดบ่อยครั้งเมื่อส่งอีเมลหรือลืมส่งไฟล์แนบ คุณควรพิจารณาเลื่อนเวลาออกไป วิธีนี้ทำให้คุณมีเวลามากพอที่จะแก้ไขและเพิ่มสิ่งที่คุณลืมไปแล้ว Outlook ช่วยให้คุณสร้างกฎและทำให้อีเมลของคุณล่าช้าได้ถึงสองชั่วโมง
การสร้างกฎเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง:
1. เปิด“Outlook”แล้วแตะ“ ไฟล์ ”![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
2. เลือก“จัดการกฎและการแจ้งเตือน” ![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
3. คลิก“กฎใหม่” ![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
4. ในส่วน “ขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลต” คลิก“ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง”จากนั้นแตะ“ถัดไป”ที่ด้านล่าง
![วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook]()
5. ในรายการ “เลือกเงื่อนไข” ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วแตะ“ถัดไป”
6. ในรายการ “เลือกการกระทำ” ทำเครื่องหมายที่“เลื่อนการส่งมอบเป็นจำนวนนาที”
7. ในช่อง “แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกที่ค่าที่ขีดเส้นใต้)” เลือก“จำนวนของ”
8. เลือกจำนวนนาทีที่คุณต้องการ จำนวนเงินสูงสุดคือ 120
9. แตะ“ตกลง”จากนั้นแตะ“ถัดไป”
10. ปรับแต่งข้อยกเว้นที่เป็นไปได้หากคุณต้องการ
11. ตั้งชื่อกฎ
12. ทำเครื่องหมายที่"เปิดใช้กฎนี้"
13. คลิก“เสร็จสิ้น”
เมื่อคุณสร้างกฎนี้แล้ว อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาออกตามจำนวนนาทีที่คุณระบุ