วิธีคำนวณวันระหว่างวันที่ใน Google ชีต

การใช้งาน Google ชีตที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งคือการสร้างปฏิทินและจัดการข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ เช่น ไทม์ชีทหรือตารางวันหยุด ผู้ใช้จำนวนมากที่สร้างสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับวันที่พบว่าตนเองจำเป็นต้องคำนวณจำนวนวันที่มีระหว่างวันที่สองวัน นั่นคือพวกเขาต้องหาจำนวนวันที่มีระหว่างวันที่ (ตามตัวอย่าง) วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ถึง 31 มกราคม 2019

คุณสามารถดูปฏิทินและนับวันด้วยมือ ซึ่งจะใช้ได้ดีหากวันที่อยู่ใกล้กันมาก แต่สำหรับวันที่จำนวนมากหรือวันที่อยู่ห่างกัน ความช่วยเหลือเล็กๆ น้อยๆ จากคอมพิวเตอร์จะช่วยได้ ดี. โชคดีที่ Google ชีตมีหลายวิธีในการหาจำนวนวันระหว่างสองวัน

มาดูฟังก์ชันที่คุณสามารถใช้เพื่อคำนวณวันระหว่างวันที่ใน Google ชีต

วิธีคำนวณวันระหว่างวันที่ใน Google ชีต

ก่อนเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าวิธีการเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อใช้รูปแบบวันที่แบบอเมริกันเท่านั้น หากคุณไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกา คุณสามารถไปที่ Google ชีตและเปลี่ยนภาษาและเขตเวลาของคุณหากต้องการใช้วิธีเหล่านี้

ในกรณีนี้ มาดูวิธีหาจำนวนวันระหว่างวันที่สองวันใน Google ชีต

วิธีคำนวณวันระหว่างวันที่ใน Google ชีตโดยใช้ฟังก์ชัน MINUS

Google ชีตแตกต่างจาก Excel ตรงที่มีฟังก์ชันการลบที่มีประโยชน์มากสำหรับการคำนวณความแตกต่างของวันที่อย่างง่าย MINUS คือฟังก์ชันการลบของ Google ชีต และเนื่องจากวิธีจัดเก็บวันที่ไว้ภายใน (เป็นจำนวนเต็มซึ่งอธิบายจำนวนวันนับตั้งแต่วันที่หนึ่งๆ ในอดีต) จึงใช้ได้ดีสำหรับการหักวันที่หนึ่งออกจากอีกวัน นั่นคือตราบใดที่วันที่ทั้งสองอยู่ในรูปแบบเดียวกัน ไวยากรณ์สำหรับ MINUS คือ: =MINUS(value 1, value 2 )

1. เปิดสเปรดชีต Google ชีตเปล่าในเบราว์เซอร์ของคุณและป้อน (ตามตัวอย่าง) 4/5/2017และ5/15/2017ในเซลล์B3และC3
   
2. ตอนนี้ เลือกเซลล์ D3 ซึ่งเป็นตำแหน่งที่เราจะใส่ฟังก์ชันMINUS คลิกภายใน แถบ fxแล้วพิมพ์= MINUS(C3, B3)แล้วกดEnter เซลล์ D3 จะส่งคืนค่า 40 ดังที่แสดงด้านล่าง
   

ซึ่งหมายความว่ามี 40 วันระหว่าง 4/5/2017 ถึง 5/15/2017

นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาความแตกต่างระหว่างวันที่เพียงแค่ป้อนการอ้างอิงเซลล์และไม่ต้องยุ่งกับฟังก์ชันMINUS

1. ตัวอย่างเช่น คลิกเซลล์E3และป้อน=C3-B3ในแถบฟังก์ชัน ดังที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง ซึ่งจะได้ค่ากลับเป็น 40 แม้ว่าเนื่องจากคุณกำลังลบวันที่โดยตรงโดยไม่ใช้เครื่องหมายลบ ค่าในเซลล์ E อาจจะแสดงในรูปแบบวันที่และดูแปลกมาก

คุณสามารถแปลงรูปแบบเซลล์เพื่อแสดงค่าจำนวนเต็มได้โดยเลือกรูปแบบ > ตัวเลข และตัวเลข

คุณอาจป้อนการอ้างอิงเซลล์ด้วยวันที่ก่อนหน้านี้ก่อน หากคุณป้อน=B3-C3ในแถบฟังก์ชัน เซลล์จะมีค่า -40 สิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่าวันที่ 4/4/2017 ช้ากว่าวันที่ 15/5/2017 40 วัน

วิธีคำนวณวันระหว่างวันที่ใน Google ชีตโดยใช้ฟังก์ชัน DATEDIF

DATEDIF เป็นฟังก์ชันที่ช่วยคุณค้นหาวัน เดือน หรือปีทั้งหมดระหว่างวันที่สองวัน คุณสามารถค้นหาวันรวมระหว่างวันที่สองวันที่ป้อนในสเปรดชีตหรือรวมวันที่ภายใน DATEDIF แทน

ไวยากรณ์สำหรับ DATEDIF คือ:

DATEDIF(วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด หน่วย ) หน่วยของฟังก์ชันอาจเป็น D (วัน), M (เดือน) หรือ Y (ปี)

1. หากต้องการค้นหาความแตกต่างระหว่าง 4/4/2017 และ 5/15/2017 ด้วย DATEDIF คุณควรเลือกเซลล์เพื่อเพิ่มฟังก์ชัน (F3 ในกรณีของเรา) และป้อน=DATEDIF(B3, C3, “D”)ใน แถบfx _

DATEDIF จะทำงานหากคุณใส่ข้อมูลวันที่ลงในสูตรโดยตรง

1. คลิกเซลล์สเปรดชีตเพื่อเพิ่ม DATEDIF แล้วพิมพ์=DATEDIF(“4/5/2017”, “5/15/2017″,”D”)ในแถบfx

อย่างที่คุณเห็นผลลัพธ์จะเหมือนกัน

วิธีคำนวณวันระหว่างวันที่ใน Google ชีตโดยใช้ฟังก์ชัน DAYS360

Google ชีตประกอบด้วย DAY360 ซึ่งคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สำหรับปีที่มี 360 วัน ปฏิทิน 360 วันใช้สำหรับสเปรดชีตทางการเงินเป็นหลัก ซึ่งอาจต้องคำนวณอัตราดอกเบี้ย

ไวยากรณ์สำหรับ DAYS360 คือ:

=DAYS360(วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด [วิธีการ] ) [วิธีการ] เป็นตัวบ่งชี้ทางเลือกที่คุณสามารถรวมไว้สำหรับวิธีการนับวัน

1. ตัวอย่างเช่น ป้อน1/1/2016ในเซลล์B4เป็นวันที่เริ่มต้น จากนั้นป้อน1/1/2017ในC4เป็นวันที่สิ้นสุดสำหรับฟังก์ชัน
   
2. ตอนนี้ เลือกเซลล์D4ป้อนฟังก์ชัน=DAYS360(B4, C4)ในแถบfxแล้วกดEnter
   

เซลล์D4จะรวม 360 วันระหว่างวันที่ที่เลือก โปรดทราบว่าการใช้งานจริงเพียงอย่างเดียวสำหรับฟังก์ชันนี้คือถ้าคุณกำลังทำงานกับอัตราดอกเบี้ย

วิธีคำนวณวันระหว่างวันที่ใน Google ชีตโดยใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS

NETWORKDAYS ยังคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่ด้วย แต่จะไม่เหมือนกับวันอื่นๆ ทั้งหมด ฟังก์ชันนี้จะนับเฉพาะวันธรรมดา ดังนั้นจึงไม่นับวันหยุดสุดสัปดาห์ในสมการ (อ่านว่า “Net Workdays” มากกว่า “Network Days”)

ดังนั้น คุณสามารถค้นหาจำนวนวันทำงานทั้งหมดระหว่างวันที่ 2-3 วันได้ด้วย NETWORKDAYS และคุณยังสามารถระบุวันหยุดพิเศษเพื่อให้ไม่รวมวันอื่นๆ ได้

ไวยากรณ์สำหรับ NETWORKDAYS คือ:

NETWORKDAYS (วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด [วันหยุด])

1. ใช้วันที่จากตัวอย่างก่อนหน้า 4/4/2017 และ 5/15/2017 ที่ป้อนในเซลล์B3และC3
2. เลือกเซลล์และป้อน=NETWORKDAYS(B3, C3)แล้ว   กดEnter
3. หากต้องการเพิ่มวันที่วันหยุดให้กับฟังก์ชัน ก่อนอื่นให้ป้อน4/17/2017ในเซลล์A3จากนั้นแก้ไขฟังก์ชันโดยเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ A3 เข้าไป ดังนั้น ฟังก์ชันจะเป็น=NETWORKDAYS(B3, C3, A3)ซึ่งจะคืนค่า 28 พร้อมวันหยุดธนาคารพิเศษที่หักออกจากจำนวนวันทั้งหมดด้วย
   

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับวันที่ที่สำคัญอื่นๆ

มีฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่จำนวนมากในชีตที่คุณควรคุ้นเคยหากคุณต้องทำงานมากมายกับวันที่

• ฟังก์ชันDATEจะแปลงปี เดือน และวันที่ให้เป็นวันที่ รูปแบบคือ DATE(ปี เดือน วัน) ตัวอย่างเช่น DATE(2019,12,25) ส่งกลับ 12/25/2019
•  ฟังก์ชันDATEVALUEแปลงสตริงวันที่ที่มีรูปแบบถูกต้องเป็นจำนวนเต็มวันที่ รูปแบบคือ DATEVALUE(สตริงวันที่); สตริงวันที่สามารถเป็นสตริงที่เหมาะสมใดก็ได้ เช่น “25/12/2019” หรือ “1/23/2012 8:5:30”
• ฟังก์ชัน DAY ส่งกลับวันของเดือนที่มีวันที่ที่ระบุในรูปแบบตัวเลข รูปแบบคือ DAY(วันที่) ตัวอย่างเช่น DAY(“12/25/2019”) ส่งกลับ 25
• ฟังก์ชัน DAYS ส่งกลับจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน รูปแบบคือ DAYS (วันที่สิ้นสุด วันที่เริ่มต้น) ตัวอย่างเช่น DAYS(“12/25/20189”, “8/31/2019”) ส่งกลับ 116
• ฟังก์ชัน EDATE ส่งกลับวันที่ที่ระบุเป็นจำนวนเดือนก่อนหรือหลังวันที่ที่กำหนด รูปแบบคือ EDATE (วันที่เริ่มต้น จำนวนเดือน) ตัวอย่างเช่น EDATE(“8/31/2019”, -1) ส่งคืน “7/31/2019”
• ฟังก์ชัน MONTH ส่งกลับเดือนของปีที่วันที่ที่ระบุอยู่ในรูปแบบตัวเลข รูปแบบคือ MONTH(วันที่) ตัวอย่างเช่น MONTH(“8/30/2019”) ส่งกลับ 8
• ฟังก์ชัน TODAY ส่งกลับวันที่ปัจจุบันเป็นค่าวันที่ รูปแบบคือ TODAY() ตัวอย่างเช่น ในขณะที่เขียน TODAY() จะส่งกลับ “8/31/2019”
• ฟังก์ชัน WEEKDAY ส่งกลับค่าตัวเลขที่แสดงวันในสัปดาห์ของวันที่ที่ระบุ รูปแบบคือ WEEKDAY(วันที่ ประเภท) และประเภทสามารถเป็น 1, 2 หรือ 3 ถ้าประเภทเป็น 1 วันจะนับจากวันอาทิตย์ และวันอาทิตย์จะมีค่าเป็น 1 ถ้าประเภทเป็น 2 วันจะนับจาก วันจันทร์ และค่าของวันจันทร์คือ 1 ถ้าประเภทเป็น 3 วันจะนับจากวันจันทร์ และค่าของวันจันทร์คือ 0 ตัวอย่างเช่น 30/4/2019 เป็นวันอังคาร และวันธรรมดา (“4/30/2019” ,1) จะส่งกลับ 3 ในขณะที่ WEEKDAY (“4/30/2019”,2) จะส่งกลับ 2 และ WEEKDAY (“4/30/2019”,3) จะส่งกลับ 1
• ฟังก์ชันYEARส่งกลับค่าตัวเลขที่แสดงปีของวันที่ที่ระบุ รูปแบบคือ YEAR(วันที่) ตัวอย่างเช่น YEAR (“12/25/2019”) จะแสดงผลเป็น 2019

คำนวณวันออกไป

Google ชีตเป็นโปรแกรมที่ทรงพลังอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแอปพลิเคชันที่ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ แม้ว่ามันอาจจะไม่ได้ทรงพลังเท่ากับบางอย่างเช่น Microsoft Excel แต่ก็ยังสามารถจัดการงานได้หลากหลาย รวมถึงงานนี้ด้วย