วิธีตรวจสอบว่าใครแก้ไขสเปรดชีต Excel

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• แม็ค
• หน้าต่าง
• ออฟฟิศ 365
• อุปกรณ์หายไป?

สเปรดชีต Excel ที่แชร์ทำให้การทำงานร่วมกันในโครงการรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยเหตุนี้ Excel จึงมีฟีเจอร์ที่สามารถช่วยเหลือเมื่อมีสิ่งผิดพลาด (ข้อมูลถูกลบ) และถูก (เพิ่มข้อมูลที่มีค่า) เมื่อมีคนหลายคนมีสิทธิ์เขียนสเปรดชีต คุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลงจะไฮไลต์เซลล์ที่แก้ไขแล้วและให้รายละเอียดว่าใครเป็นผู้แก้ไข

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการดูติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ที่แชร์บนอุปกรณ์ต่างๆ

วิธีตรวจสอบว่าใครแก้ไขไฟล์ Excel บนพีซี

หากต้องการดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดและที่ไหนบนสเปรดชีต Excel ให้ทำดังต่อไปนี้บน Excel บนพีซีของคุณ:

1. เปิดแอป Excel
   
2. จากเมนูหลัก ให้แตะ "ตรวจสอบ" "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" จากนั้นแตะ "เน้นการเปลี่ยนแปลง"
   
3. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการดู
   

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด:

• ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "เมื่อ" ในรายการ "เมื่อ" เลือก "ทั้งหมด" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใคร" และ "ที่ไหน"
  

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่ระบุ:

• ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "เมื่อ" ในรายการ "เมื่อ" เลือก "ตั้งแต่วันที่" พิมพ์วันที่แรกสุดที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลง
  

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง:

• ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "ใคร" ในรายการ "ใคร" เลือกชื่อผู้ใช้
  

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในช่วงเซลล์ที่ต้องการ:

• ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "ที่ไหน" พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของแผ่นงาน
  
• วางตัวชี้เมาส์เหนือเซลล์เพื่อดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง
  

วิธีตรวจสอบว่าใครแก้ไขไฟล์ Excel ใน Office365

หากต้องการดูว่าผู้ใช้รายใดแก้ไขสเปรดชีต เมื่อใด และเซลล์ใด ให้ทำดังนี้ผ่าน Office365:

1. ลงชื่อเข้าใช้office.com
   
2. คลิกตัวเปิดใช้แอป Microsoft 365 จากนั้นเลือก “Excel”
   
3. จากเมนูหลัก เลือก “ตรวจทาน” “ติดตามการเปลี่ยนแปลง” จากนั้นเลือก “เน้นการเปลี่ยนแปลง”
   
4. ทำหนึ่งในคำสั่งต่อไปนี้เพื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการดู
   

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด:

• เลือกช่องทำเครื่องหมาย “เมื่อ” จากรายการ "เมื่อ" เลือก "ทั้งหมด" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใคร" และ "ที่ไหน"
  

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่กำหนด:

• เลือกช่องทำเครื่องหมาย “เมื่อ” จากรายการ "เมื่อ" เลือก "ตั้งแต่วันที่" ป้อนวันที่แรกสุดที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลง
  

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง:

• เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใคร" จากรายการ "ใคร" เลือกชื่อผู้ใช้
  

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในช่วงเซลล์ที่ต้องการ:

• เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ที่ไหน" พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของแผ่นงาน
  
• วางตัวชี้เมาส์เหนือเซลล์เพื่อดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง
  

วิธีตรวจสอบว่าใครแก้ไขไฟล์ Excel บน iPhone

เมื่อคุณติดตั้งแอป Excel สำหรับ iOS บน iPhone ของคุณแล้ว คุณจะได้สัมผัสกับ Excel ราวกับใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป หากต้องการดูว่าผู้ใช้รายใดแก้ไขสเปรดชีต เมื่อใด และเซลล์ใดที่พวกเขาแก้ไข ให้ทำดังนี้ผ่าน Excel สำหรับ iOS:

1. ติดตั้ง แอป Excel สำหรับ iOSจาก App Store
2. เปิดเอ็กเซล
3. จากเมนูหลัก ให้แตะ “ตรวจสอบ” “ติดตามการเปลี่ยนแปลง” จากนั้น “เน้นการเปลี่ยนแปลง”
4. หากต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการดู ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด:

• เลือกช่องทำเครื่องหมาย “เมื่อ” ในรายการ "เมื่อ" เลือก "ทั้งหมด" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใคร" และ "ที่ไหน"

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่กำหนด:

• แตะช่องทำเครื่องหมาย “เมื่อ” จากรายการ "เมื่อ" เลือก "ตั้งแต่วันที่" พิมพ์วันที่แรกสุดที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง:

• เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใคร" จากรายการ "ใคร" เลือกชื่อผู้ใช้

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในช่วงเซลล์ที่ต้องการ:

• แตะช่องทำเครื่องหมาย “ที่ไหน” พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของแผ่นงาน
• วางตัวชี้เหนือเซลล์เพื่อดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง

วิธีตรวจสอบว่าใครแก้ไขไฟล์ Excel บน Android

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูว่าใครแก้ไขสเปรดชีต Excel โดยใช้อุปกรณ์ Android ของคุณ:

1. ไปที่ Google Play Store เพื่อติดตั้งแอปExcel สำหรับ Android
2. เปิดเอ็กเซล
3. จากเมนูหลัก ให้แตะ “ตรวจสอบ” “ติดตามการเปลี่ยนแปลง” จากนั้น “เน้นการเปลี่ยนแปลง”
4. เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณสนใจ

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด:

• แตะช่องทำเครื่องหมาย “เมื่อ” ในรายการ "เมื่อ" ให้แตะ "ทั้งหมด" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใคร" และ "ที่ไหน"

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่ระบุ:

• เลือกช่องทำเครื่องหมาย “เมื่อ” ในรายการ "เมื่อ" ให้แตะ "ตั้งแต่วันที่" พิมพ์วันที่แรกสุดที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง:

• ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "ใคร" ในรายการ "ใคร" ให้แตะชื่อผู้ใช้

หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในช่วงเซลล์ที่ต้องการ:

• ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "ที่ไหน" พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของแผ่นงาน
• วางตัวชี้เหนือเซลล์เพื่อดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณเลือกสิ่งที่ต้องการดูแล้ว เซลล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้นด้วยเส้นขอบสีน้ำเงิน วางตัวชี้เหนือเซลล์เพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด

ค้นหาว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงอะไรในสเปรดชีต Excel

คุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลงของ Excel สำหรับสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันช่วยให้คุณเห็นว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ใด เกิดขึ้นเมื่อไร และผู้ใช้รายใด สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ของทีมเมื่อคุณต้องการสอบถามการเปลี่ยนแปลงหรือยกย่องคนที่ทำการเปลี่ยนแปลงที่เป็นประโยชน์ นอกจากนี้ยังสะดวกที่จะติดตามเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงและต้องการกลับมาแก้ไขในภายหลัง

คุณประสบปัญหาอะไรบ้างเมื่อแชร์สเปรดชีต Excel มีคุณลักษณะเพื่อลดปัญหาเหล่านี้หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น