วิธีตัดข้อความใน Google ชีต [อุปกรณ์ทั้งหมด]

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

ขณะใช้ Google ชีตหรือซอฟต์แวร์แก้ไขตารางอื่นๆ คุณสามารถป้อนข้อมูลได้มากกว่าที่เซลล์จะแสดงได้อย่างถูกต้อง เมื่อเป็นเช่นนั้น การตัดข้อความอาจเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ ฟังก์ชันตัดข้อความจะปรับความสูงของแถวเพื่อแสดงทุกอย่างภายในเซลล์

บทความนี้จะบอกวิธีเปิดใช้การตัดข้อความในอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้กับ Google ชีต

วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบน iPad

Google ชีตมีชื่อเสียงในด้านความสามารถในการก้าวข้ามแพลตฟอร์ม คุณสามารถใช้บนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือพีซี และพกโต๊ะทั้งหมดไปกับคุณได้ทุกที่ หากคุณใช้ Google ชีตบน iPad ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความ
2. หากคุณต้องการเลือกหลายเซลล์ในพื้นที่ ให้ลากเครื่องหมายการเลือกสีน้ำเงินเพื่อคลุมเซลล์ที่ต้องการทั้งหมด คุณสามารถคลิกที่แถวเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแถวนั้น เช่นเดียวกับคอลัมน์
3. คุณสามารถกดเซลล์เหนือแถวและด้านซ้ายของตัวทำเครื่องหมายคอลัมน์เพื่อเลือกทุกเซลล์ในตาราง
4. กดปุ่มจัดรูปแบบที่ด้านบน - ดูเหมือน A ที่มีสี่บรรทัดทางขวา
5. เลือกแท็บเซลล์ในเมนู เลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็นข้อความตัด
6. เปิดฟีเจอร์ตัดข้อความ
7. แตะที่แผ่นงานเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบน iPhone

หากคุณกำลังเข้าถึงแผ่นงานของคุณผ่าน iPhone ให้ทำตามขั้นตอนที่คล้ายกัน:

1. เปิดแอป Google ชีตและเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความหรือลากพื้นที่การเลือกเพื่อให้ครอบคลุมเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์โดยกดที่ตัวเลขหรือตัวอักษรที่เหมาะสม หรือเลือกทั้งตารางโดยกดเซลล์บนซ้าย (เหนือตัวทำเครื่องหมายแถว)
3. กดปุ่มจัดรูปแบบที่เมนูด้านบน
4. เลือกแท็บเซลล์แล้วเลื่อนลงไปที่ตัวเลือกตัดข้อความ
5. เปิดการตัดข้อความ
6. แตะที่แผ่นงานเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบนอุปกรณ์ Android

การใช้ Google ชีตใน Android นั้นง่ายมาก:

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
   
2. แตะเซลล์ที่ต้องจัดรูปแบบ คุณสามารถย้ายพื้นที่การเลือกได้โดยการลากวงกลมสีน้ำเงินไปรอบๆ คุณสามารถเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์โดยกดที่ตัวเลขหรือตัวอักษร คุณสามารถเลือกทั้งตารางได้โดยการกดเซลล์ทางซ้ายของตัวทำเครื่องหมายคอลัมน์
   
3. กดปุ่มจัดรูปแบบ (ตัว A ที่มีเส้นเล็กๆ) ที่เมนูด้านบน
   
4. เลือกแท็บเซลล์ แล้วเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกตัดข้อความ
   
5. เปิดตัวเลือกตัดข้อความ
   
6. แตะที่เครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกการตั้งค่าการจัดรูปแบบของคุณ
   

วิธีตัดข้อความใน Google ชีตบน Windows, Mac หรือ Chromebook PC

หากคุณใช้พีซี Google ชีตจะไม่มีแอปเฉพาะ อย่างไรก็ตาม มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบบนเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก เมื่อคุณเปิดเอกสารที่คุณต้องดำเนินการแล้ว การห่อข้อความก็เป็นเรื่องง่าย:

1. คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์หรือหลายเซลล์ได้โดยเลือกพร้อมกัน คุณยังสามารถคลิกเซลล์ซ้ายบนสุดเพื่อเลือกทั้งตารางเพื่อจัดรูปแบบพร้อมกัน
   
2. ในเมนูด้านบน ให้คลิกรูปแบบ
   
3. เมื่อคุณวางเมาส์เหนือการห่อ คุณจะเห็นสามตัวเลือก
   
4. เลือกตัวเลือกตัดเพื่อตัดข้อความและปรับความสูงของเซลล์ของคุณโดยอัตโนมัติ
   
5. คุณสามารถเลือกตัวเลือก Overflow เพื่อให้ข้อความไหลไปยังเซลล์ถัดไป อาจทำให้ตารางของคุณอ่านยากขึ้น
   
6. ตัวเลือกคลิปจะตัดข้อความออกเพื่อให้พอดีกับขนาดเซลล์ปัจจุบัน คุณสามารถคลิกที่เซลล์ในภายหลังเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมด
   

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

การตัดข้อความใน Google ชีตทำอะไรได้บ้าง

การตัดข้อความมีสามโหมดหลัก

1.โอเวอร์โฟลว์เป็นโหมดเริ่มต้นใน Google ชีต เมื่อเปิดโหมดนี้ ข้อความเพิ่มเติมใดๆ จะไปอยู่ในเซลล์ถัดไป ข้อความล้นมักจะทำให้ตารางของคุณอ่านยาก หากเซลล์ที่ข้อความจะล้นเข้าไปไม่ว่างเปล่า Google ชีตจะคลิปเนื้อหาที่ล้นออกมาแทน คุณสามารถคลิกที่เซลล์เพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดในเมนูด้านบน

2.การรวมจะปรับความสูงของเซลล์ของคุณ (ในแง่ของแถว) เพื่อให้พอดีกับเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ ซึ่งหมายความว่าหากเซลล์หนึ่งในแถวมีข้อความล้อมรอบ เซลล์ทั้งหมดในแถวนั้นจะสูงขึ้นหนึ่งแถว

3.คลิป หมายความว่าเนื้อหาใด ๆ ที่เกินขนาดปัจจุบันของเซลล์จะถูกซ่อนไว้ คุณสามารถคลิกที่เซลล์เพื่อแสดงข้อความทั้งหมด คุณอาจไม่ต้องการตัดข้อความของคุณหากมีเซลล์หนึ่งที่มีขนาดใหญ่ผิดปกติเมื่อเทียบกับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในตาราง เนื่องจากจะทำให้ตารางของคุณดูไม่สมดุล นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องการหลีกเลี่ยงการตัดข้อความสำหรับเซลล์ที่มีลิงก์ เนื่องจากอาจยาวเกินไปและทำให้ทั้งตารางหยุดชะงักได้ การตัดลิงก์จะซ่อนไว้ในพื้นหลัง หรือใช้ไฮเปอร์ลิงก์แทน เนื่องจากค่าเริ่มต้นจะอ่านได้ง่ายกว่า

ก่อนตัดสินใจใช้การตัดข้อความ ลองปรับความยาวของเซลล์ดูก่อน โปรดทราบว่าเซลล์ที่ยาวกว่ามักจะต้องการน้อยกว่า ถ้าเซลล์ของคุณมีรายการอยู่บ่อยๆ คุณควรตัดข้อความเพื่อแสดงรายการทั้งหมดพร้อมกันโดยไม่จำเป็นต้องคลิกทีละรายการ โดยทั่วไปแล้ว การตัดข้อความของคุณจะทำเป็นกรณีไป โดยทั่วไป ตารางของคุณจะดูน่าสนใจยิ่งขึ้นหากข้อความของคุณล้อมรอบแทนที่จะตัดส่วนท้ายของเซลล์ออก

สรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีตัดข้อความใน Google ชีตอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพแล้ว ใช้คำแนะนำที่สรุปไว้ด้านบนเพื่อทำให้ตารางถัดไปของคุณดูสบายตาและนำทางได้ง่ายขึ้น ตารางและแผนภูมิเป็นส่วนสำคัญของการประชุมทางธุรกิจ และคงน่าเสียดายหากต้องถูกทำลายด้วยประโยคที่ไม่สมบูรณ์

เมื่อใดที่คุณใช้การตัดข้อความในตารางของคุณ คุณจำเป็นต้องรู้อะไรอีกบ้างเกี่ยวกับ Google ชีต แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง