วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้น หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดสำหรับการพิมพ์งานของคุณคือพื้นที่พิมพ์ ซึ่งจะกำหนดจำนวนแผ่นงานของคุณที่จะพิมพ์

การจัดพื้นที่พิมพ์ให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ

ตามค่าเริ่มต้น Google ชีตจะพิมพ์ทั้งแผ่นเมื่อคุณกดปุ่มพิมพ์ แต่คุณไม่ต้องการทำเช่นนี้เพราะคุณอาจต้องละบางเซลล์หรือบางคอลัมน์ออกไป คุณอาจต้องพิมพ์หน้าเปล่าที่มีเฉพาะส่วนหัวและส่วนท้าย

การตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เป็นทักษะที่คุณต้องเรียนรู้หากคุณต้องการให้เครื่องพิมพ์ของคุณแยกหน้าที่มีคุณภาพและมีการจัดระเบียบที่ดี ซึ่งช่วยให้นำเสนอหรือวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์และพิมพ์เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการโดยไม่สิ้นเปลืองกระดาษหรือหมึก

วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีตบนพีซี

พีซีมีข้อได้เปรียบเหนืออุปกรณ์อื่นๆ มากมายในแง่ของการใช้ Google ชีต

สำหรับผู้เริ่มต้น พีซีมาพร้อมกับหน้าจอขนาดใหญ่เพื่อช่วยให้คุณป้อนข้อมูลได้อย่างง่ายดายและดำเนินการตามคำสั่งต่างๆ ของ Google ชีต ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มสูตรและแผนภูมิที่สร้างสเปรดชีตที่ซับซ้อนสำหรับธุรกิจหรือใช้ส่วนตัว

สิ่งสำคัญที่สุดคือ การทำงานบน Google ชีตโดยใช้พีซีมาพร้อมกับตัวเลือกการพิมพ์ที่มากขึ้นเมื่อตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์ทั้งเวิร์กบุ๊ก แผ่นงานปัจจุบัน หรือเพียงไม่กี่เซลล์ในแผ่นงานปัจจุบัน

มาดูวิธีการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เพื่อตั้งค่าแผ่นงานหรือสมุดงานปัจจุบัน

การตั้งค่าแผ่นงานปัจจุบันหรือสมุดงานเป็นพื้นที่พิมพ์

หากคุณต้องการพิมพ์ทุกอย่างบนเวิร์กชีตที่กำหนด ให้ทำดังนี้

1. เปิดแผ่นงาน
   
2. คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" ที่มุมซ้ายบนของแถบเมนู ควรเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์ ตามค่าเริ่มต้น หน้าต่างจะมาพร้อมกับตัวอย่างแผ่นงานของคุณ
   
3. ที่มุมบนขวาของหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์ คุณควรเห็นปุ่มพิมพ์สีเทาพร้อมลูกศรชี้ลงข้างๆ คลิกที่ลูกศรชี้ลงแล้วเลือก “แผ่นงานปัจจุบัน”
   
4. คลิกที่ “ถัดไป”
   
5. ณ จุดนี้ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คุณมีโอกาสปรับแต่งพื้นที่พิมพ์และระบุจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีการพิมพ์
   
6. เมื่อคุณปรับแต่งพื้นที่การพิมพ์ตามความพอใจของคุณแล้ว ให้คลิก "พิมพ์"
   

การตั้งค่าเซลล์ที่เลือกเป็นพื้นที่พิมพ์

บางครั้งคุณอาจต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของแผ่นงานของคุณ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อคุณต้องการนำเสนอผลงานเพียงบางส่วน หรือแม้แต่แบ่งปันบางส่วนกับเพื่อนร่วมงานเพื่อพูดคุยก่อนที่จะพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต

ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร ต่อไปนี้เป็นวิธีพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Google ชีต

1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์
   
2. เลือกเซลล์ที่สนใจ ขณะที่คุณทำอยู่ คุณควรเลือกช่วงเซลล์ที่ต่อเนื่องกัน
   
3. กดปุ่มไอคอนเครื่องพิมพ์ที่มุมซ้ายบนของแถบเมนู หรือคลิกที่ "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" จากเมนูแบบเลื่อนลง จะเป็นการเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์
   
4. คลิกที่ลูกศรลงที่ปรากฏด้านล่างปุ่ม "พิมพ์" ที่เป็นสีเทาที่มุมขวาบน
   
5. คลิกที่ "เซลล์ที่เลือก"
   
6. กด “ถัดไป” เพื่อเปิดหน้าต่างก่อนการพิมพ์ขั้นสุดท้าย ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งพื้นที่การพิมพ์ของคุณก่อนที่จะส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ
   

วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google Sheets บน Android App

แอป Google ชีตสำหรับ Android ช่วยให้คุณบันทึกสเปรดชีตในโทรศัพท์เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

ข้อดีอย่างหนึ่งคือคุณสามารถแก้ไขหรือดูเอกสารของคุณได้แม้ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทำงานต่อไปได้แม้ในขณะเดินทาง

ข้อเสีย แอป Google ชีตของ Android ไม่อนุญาตให้คุณตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์แบบกำหนดเอง คุณสามารถพิมพ์สเปรดชีตทั้งหมดได้เท่านั้น อย่างไรก็ตาม จะอนุญาตให้คุณปรับการตั้งค่าการพิมพ์ เช่น ขนาดกระดาษ การวางแนวกระดาษ หน้าเฉพาะที่จะพิมพ์ สี

ต่อไปนี้เป็นวิธีพิมพ์สเปรดชีตเมื่อคุณใช้แอป Android:

1. เปิดแอป Google ชีตบนอุปกรณ์ของคุณ
   
2. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการพิมพ์แล้วแตะ "เพิ่มเติม" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   
3. แตะที่ “แชร์และส่งออก” แล้วแตะที่ “พิมพ์”
   
4. แตะที่ “ขนาดกระดาษ” ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปรับการตั้งค่าการพิมพ์และระบุสิ่งต่างๆ เช่น การวางแนวกระดาษและสี
   
5. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้
   
6. แตะที่ "พิมพ์" เพื่อเริ่มพิมพ์สเปรดชีตของคุณ

วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีตบนแอพ iPhone

แอป Google ชีตสำหรับ iPhone สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความสะดวกสบายเป็นหลัก คุณสามารถเข้าถึงงานของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา คุณยังสามารถอัปเดตสเปรดชีตของคุณด้วยข้อมูลใหม่ หรือแม้แต่เริ่มโครงการใหม่

แต่เช่นเดียวกับแอป Google ชีตสำหรับ Android คุณไม่สามารถพิมพ์เซลล์ที่เลือกในแผ่นงานได้ คุณสามารถพิมพ์ได้ทั้งแผ่นเท่านั้น

นี่คือขั้นตอน:

1. เปิดแอป Google ชีตบน iPhone ของคุณ
   
2. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์แล้วแตะที่ “เพิ่มเติม”
   
3. เลือก "แบ่งปันและส่งออก" จากหน้าต่างป๊อปอัปแล้วแตะที่ "พิมพ์"
   
4. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้
   
5. ปรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณหากต้องการ และระบุรายละเอียดอื่นๆ เช่น จำนวนสำเนาที่คุณต้องการ
6. แตะที่ “พิมพ์” เพื่อส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อทำการพิมพ์
   

วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีตบนแอพ iPad

แอป Google ชีตสำหรับ iPad ทำงานได้ค่อนข้างเหมือนกับแอปของ iPhone

วิธีพิมพ์สเปรดชีตมีดังนี้

1. เปิด iPad ของคุณและเปิดแอป Google ชีต
   
2. ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์แล้วแตะ “เพิ่มเติม”
   
3. แตะที่ "แบ่งปันและส่งออก" จากนั้นแตะที่ "พิมพ์"
   
4. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อระบุเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้
   
5. ปรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อปรับแต่งสิ่งต่างๆ เช่น การวางแนวและสี
6. แตะที่ "พิมพ์" เพื่อเริ่มพิมพ์
   

พิมพ์ด้วยอิสระ

การตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เป็นขั้นตอนแรกสู่การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบว่าคุณพิมพ์เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น วิธีนี้สามารถช่วยคุณลดต้นทุนการพิมพ์และยืดอายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์การพิมพ์อื่นๆ ของคุณ

พีซีเป็นอุปกรณ์ที่ดีที่สุดในการปรับแต่งพื้นที่การพิมพ์ของคุณ แม้ว่าแอพมือถือ Android และ iOS จะมาพร้อมกับปุ่มพิมพ์ แต่คุณไม่สามารถกำหนดเซลล์ที่จะพิมพ์และเซลล์ใดที่จะละเว้น

คุณได้ลองพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Google ชีตแล้วหรือยัง มันไปได้อย่างไร?

แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง