วิธีนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต

Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตเอนกประสงค์ที่จัดระเบียบและจัดการข้อมูล ข้อมูล และโครงการผ่านสเปรดชีตออนไลน์ ฟังก์ชันช่องทำเครื่องหมายช่วยให้สามารถโต้ตอบได้ ทำให้ผู้ใช้ทำเครื่องหมายที่รายการที่เสร็จสมบูรณ์

หากคุณกำลังพยายามติดตามความคืบหน้าของทีมและต้องการทราบวิธีนับจำนวนกล่องกาเครื่องหมายภายในสเปรดชีต คุณไม่ได้อยู่คนเดียว

ในบทความนี้ คุณจะเห็นสูตรที่ใช้รวมจำนวนเซลล์ที่ตรวจสอบในสเปรดชีต วิธีนับกล่องกาเครื่องหมายตามเงื่อนไข และวิธีการแปลงข้อมูลนั้นเป็นแผนภูมิไดนามิก มาเริ่มกันเลย.

ใช้COUNTIFนับช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีต

เมื่อใดก็ตามที่ทำเครื่องหมายในช่อง ค่าของเซลล์จะถูกตั้งค่าเป็น “จริง” เซลล์ที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายถูกตั้งค่าเป็น "FALSE" ดังนั้น หากต้องการนับเซลล์ที่เลือกทั้งหมด คุณจะต้องถามจำนวนเซลล์ "จริง" ทั้งหมดในช่วงหนึ่งๆ

วิธีนับกล่องที่ทำเครื่องหมายไว้ในแผ่นงาน

สมมติว่าช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดอยู่ในช่วงเซลล์ A2 ถึง A22 ในการนับจำนวนกล่องกาเครื่องหมาย ให้ทำดังนี้:

1. คลิกที่เซลล์ในสเปรดชีตที่คุณต้องการให้แสดงผลรวม
   
2. จากนั้น พิมพ์ " =COUNTIF" ตามด้วยช่วงของเซลล์เพื่อตรวจสอบค่า "จริง" เช่น "(A2:A22, TRUE)" สูตรของคุณควรมีลักษณะดังนี้:” =COUNTIF(A2:A22, TRUE)”
   
3. กด"Enter"เพื่อบันทึกสูตรในเซลล์ เซลล์ควรนับจำนวนกล่องกาเครื่องหมาย (จริง)
   

วิธีนับกล่องที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายในชีต

การนับกล่องที่ไม่ได้กาเครื่องหมายใช้กระบวนการเดียวกับการกาเครื่องหมาย ยกเว้นคุณจะเปลี่ยน “จริง” เป็น “เท็จ”

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลการนับ
   
2. ป้อนสูตรต่อไปนี้โดยใช้ช่วงเซลล์ที่คุณต้องการ:” =COUNTIF(B2:B22, FALSE)“เพื่อนับช่องทำเครื่องหมายที่ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
   
3. กด"Enter"เพื่อบันทึกสูตร จำนวนช่องที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายจะปรากฏขึ้น
   

วิธีนับช่องทำเครื่องหมายตามเงื่อนไข

สมมติว่าข้อมูลในสเปรดชีตของคุณมีตั้งแต่ "คอลัมน์ B ถึงคอลัมน์ D" และ "แถวที่ 3 ถึง 17" และตั้งค่าดังนี้:

• คอลัมน์ B แสดง "หมายเลขแผนก"
• คอลัมน์ C แสดงรายการ "งาน"
• คอลัมน์ D มี "ช่องทำเครื่องหมาย" ที่สมบูรณ์

หากคุณต้องการทราบจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์ (ช่องทำเครื่องหมาย) จากแผนกใดแผนกหนึ่ง ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้จำนวนที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดปรากฏขึ้น
   
2. คัดลอกและวางสตริงต่อไปนี้ (ไม่ต้องกด Enter!):
   =COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
   สังเกตรูปพหูพจน์ของ “COUNTIF” ในสูตร
   
3. แก้ไขช่วงในสูตรให้เหมาะกับความต้องการของคุณ สีส้มคือเซลล์เพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ สีม่วงคือป้ายกำกับ (แผนก) เพื่อเชื่อมโยงกับเซลล์สีส้ม และสีฟ้าอ่อนคือผลลัพธ์ที่กรองแล้ว (แผนก 10) เพื่อตรวจสอบค่า TRUE
   
4. กด “Enter” หากยังไม่ได้ทำ ผลลัพธ์ควรแสดงจำนวนเซลล์ที่ตรวจสอบแล้ว (งานที่เสร็จสมบูรณ์) สำหรับ “แผนก 10”
   
5. ในการจำลองเซลล์สูตรแรก (กลุ่ม Dpt. 10) สำหรับกลุ่มอื่น (Dept. 12, 17 เป็นต้น) ให้คัดลอก/วางลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง ทีละเซลล์ Google ชีตปรับสูตรโดยอัตโนมัติและชาญฉลาด
   

สูตรข้างต้นทำสิ่งต่อไปนี้:

• เซลล์ D3 ถึง D17 ได้รับการตรวจสอบสำหรับค่า "จริง" (ทำเครื่องหมายไว้)
• เซลล์ "TRUE" เชื่อมโยงกับหมายเลขแผนกเฉพาะภายใน B3 ถึง B17
• ผลลัพธ์จะถูกกรอง ดังนั้นจึงนับและแสดงเฉพาะ 'Dpt. 10 data' ในเซลล์ F13
• 'ผกก. เซลล์สูตร 10 เซลล์' (F13) จะถูกคัดลอกและวางลงในเซลล์สูตรของแผนกอื่นๆ (F14 ถึง F17) และสูตรจะเปลี่ยนเป็นแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ (Dpt. 12, 17, 24 หรือ 30)

อย่างที่คุณเห็น Google ชีตสามารถนับและรายงานช่อง/เซลล์ที่ทำเครื่องหมายหรือไม่ทำเครื่องหมายได้อย่างง่ายดาย และยังแบ่งข้อมูลนั้นออกเป็นส่วนย่อยตามเงื่อนไขที่ใช้ สูตรในบทความนี้ช่วยให้คุณจัดเรียงหรือนับรายการที่คุณติดป้ายกำกับตามสถานะการเสร็จสิ้น แต่อย่าลังเลที่จะแยกย่อยไปยังการใช้งานอื่นๆ คุณสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่ออะไรก็ได้!

คำถามที่พบบ่อย: การนับช่องทำเครื่องหมายของ Google ชีต

ฉันจะสร้างแผนภูมิด้วยข้อมูลที่รวบรวมจากช่องทำเครื่องหมายใน Google ชีตได้อย่างไร

Google ชีตสามารถรับรู้แถวใหม่ที่เพิ่มในพื้นที่แผนภูมิโดยอัตโนมัติ และอัปเดตแผนภูมิตามช่วงไดนามิก

สมมติว่าข้อมูลในสเปรดชีตโครงการมีตั้งแต่ A ถึง C และเซลล์ "2" ลงไปถึงเซลล์ "22" และตั้งค่าดังนี้:

· คอลัมน์ A แสดงขั้นตอนต่างๆ

· คอลัมน์ B แสดงรายการงาน และ

· คอลัมน์ C ประกอบด้วยช่องทำเครื่องหมาย

เราจะสร้างแผนภูมิช่วงไดนามิกเพื่อรองรับคอลัมน์พิเศษสองคอลัมน์และแถวจำนวนไม่จำกัด ในสถานการณ์สมมตินี้ ช่วงข้อมูลจะเป็น A1 ถึง E

1. เลือกช่วงเซลล์ของข้อมูลของคุณ เช่น A1:E

2. คลิกที่ “แทรก” จากนั้น “แผนภูมิ”

3. ผ่าน “ตัวแก้ไขแผนภูมิ” ใต้แท็บ “ข้อมูล” เลือก “ประเภทแผนภูมิ” เช่น “แผนภูมิคอลัมน์”

4. ตรวจสอบให้แน่ใจดังต่อไปนี้:

· เลือกตัวเลือก “ใช้แถว 1 เป็นป้ายกำกับ” และ “สลับแถว/คอลัมน์”

· ยกเลิกการเลือกตัวเลือก “สลับแถว/คอลัมน์”

5. ภายใต้ตัวเลือก "แกนแนวนอน" เลือก "ถือว่าป้ายกำกับเป็นข้อความ"

ฉันจะเพิ่มค่าที่กำหนดเองในช่องทำเครื่องหมายได้อย่างไร

1. เปิดสเปรดชีตของคุณ จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้เป็นกล่องกาเครื่องหมาย

2. เลือก “ข้อมูล” จากนั้นเลือก “การตรวจสอบข้อมูล”

3. ข้าง "เกณฑ์" เลือก "ช่องทำเครื่องหมาย"

4. คลิกที่ตัวเลือก "ใช้ค่าเซลล์ที่กำหนดเอง"

5. ถัดจาก "ตรวจสอบแล้ว" ให้ป้อนตัวเลข หรือป้อนตัวเลขข้าง “ไม่ได้เลือก”

6. ถัดจาก “ในข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง” เลือกตัวเลือกการตรวจสอบ หากต้องการแสดงข้อความยืนยันเมื่อใดก็ตามที่คุณวางเมาส์เหนือช่องทำเครื่องหมาย ให้เลือก “แสดงข้อความช่วยเหลือสำหรับการตรวจสอบ” ถัดจาก “ลักษณะที่ปรากฏ” จากนั้นเพิ่มข้อความของคุณ

7. เลือก “บันทึก”