วิธีฝัง PDF ในไฟล์ Excel

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

ในหลายกรณี สเปรดชีต Excel ใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินให้อยู่ในรูปแบบตรรกะ และบ่อยครั้งแหล่งข้อมูลที่ใช้ในการเติมสเปรดชีตมาจากไฟล์ PDF ของงบการเงินและใบแจ้งหนี้

หากคุณต้องการทำให้ข้อมูลในสเปรดชีตของคุณครอบคลุมมากขึ้น คุณสามารถฝังไฟล์ต้นฉบับ PDF ได้ ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการฝัง PDF ลงในสเปรดชีต Excel ของคุณ นอกจากนี้ คุณจะค้นพบวิธีเชื่อมโยง PDF กับไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้การอัปเดตที่ทำกับต้นฉบับมีผลในสำเนาที่ฝังไว้

หมายเหตุ: Excel for Mac ไม่อนุญาตออบเจกต์เช่น PDF ดังนั้นเราจึงพบวิธีแก้ปัญหาแบบจำกัดที่คุณสามารถใช้ได้

วิธีฝัง PDF ใน Excel บน Mac

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เนื่องจากปัญหาด้านความปลอดภัยและนโยบายของ Apple คุณไม่สามารถ "ฝัง" PDF โดยตรงใน Excel สำหรับ Mac ได้เหมือนกับที่คุณทำได้ใน Windows อย่างไรก็ตาม เราได้ค้นพบทางเลือกอื่นที่อาจใช้ได้ผลสำหรับคุณ โดยปกติ คุณจะเพิ่ม "วัตถุ" ซึ่งเป็นไฟล์ PDF และคุณสามารถดับเบิลคลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดไฟล์หรือคลิกขวาแล้วเลือก "เปิด" เมื่อสร้าง PDF แบบฝัง Mac จะแสดงข้อผิดพลาด “ไม่สามารถแทรกวัตถุ” แทน Mac ยังคงอนุญาตให้คุณแทรกวัตถุไฟล์ Office ได้ เนื่องจากสามารถสแกนแอพของไฟล์ (Word, Excel ฯลฯ) และทำการตรวจสอบความปลอดภัยได้ แต่อย่างอื่นจะเป็นโมฆะ

ตัวเลือกที่เราค้นพบทำให้คุณสามารถแทรกรูปภาพหรือไอคอนเป็นไฟล์ แล้วเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์นั้น โดยพื้นฐานแล้วทำสิ่งเดียวกับการแทรกวัตถุ PDF แต่มีข้อจำกัด ข้อแตกต่างประการหนึ่งคือคุณต้องรวมแหล่งที่มาในสเปรดชีต (เป็นแท็บอื่น) หรือใช้ URL ที่ไปยัง PDF ที่แบ่งปันในระบบคลาวด์ มิฉะนั้นผู้รับจะไม่สามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ คุณต้องสร้างรูปขนาดย่อ (การสร้างทั่วไปหรือภาพหน้าจอ) เลือกใช้รูปภาพใน Excel ที่ได้รับจากไฟล์ หรือเรียกดูรูปภาพทั่วไปในไลบรารีของ Office ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีต Excel บน macOS

การเพิ่ม PDF ลงใน Excel Mac โดยใช้แท็บสเปรดชีต

วิธีนี้จะแปลง PDF เป็นรูปภาพที่คุณสามารถวางลงในแท็บ Excel ใหม่บนสเปรดชีต Mac Excel ของคุณ หรือวางไว้ในแท็บใหม่แล้วเชื่อมโยง คุณจะสร้างภาพขนาดย่อของ PDF แต่ละไฟล์หรือใช้ไอคอนเพื่อประหยัดเวลา จากนั้นคุณจะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่ไปยังแท็บหรือแผ่นงาน PDF ที่เกี่ยวข้อง

1. สร้างรูปภาพ PDF: แปลง PDF เป็นรูปภาพโดยใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นหรือเว็บไซต์ PDF เป็นรูปภาพ
2. สร้างภาพขนาดย่อ: สร้างภาพขนาดย่อของคุณสำหรับ PDF เพื่อใช้ในสเปรดชีต Excel ถ่ายภาพหน้าจอ ลดขนาดรูปภาพ PDF หรือใช้รูปภาพทั่วไปในไลบรารีของ Office
3. เพิ่มรูปภาพ PDF: คัดลอก/วางลงในแท็บใหม่ในสเปรดชีตหลักของ Excel
4. เปิด"Excel"และสมุดงานที่คุณต้องการฝัง PDF
   
5. คลิกที่ ไอคอน “+”ถัดจากแท็บด้านล่างเพื่อสร้างแท็บใหม่สำหรับรูปภาพ PDF ที่คุณสร้างขึ้นใน “ขั้นตอนที่ 1”
6. เลือกเซลล์ในแท็บใหม่ที่คุณต้องการวางรูปภาพ PDF จากนั้นเลือก “แทรก -> รูปภาพ -> รูปภาพจากไฟล์…”
7. เรียกดูและเลือกรูปภาพ PDF จากนั้นคลิก“แทรก”
8. ตรวจสอบตำแหน่งรูปภาพ PDF เพื่อให้แน่ใจว่าปรากฏตามที่คุณต้องการ
9. กลับไปที่หน้า/แท็บสเปรดชีตหลัก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางภาพขนาดย่อของ PDF—เซลล์จะไม่อยู่ในเซลล์นั้นในทางเทคนิค แต่การทำเช่นนั้นทำหน้าที่เป็นตัวยึดตำแหน่งสำหรับการแทรก
   
10. คลิกที่ แท็บ “แทรก”ที่ด้านบนแล้วเลือก“ภาพถ่าย -> รูปภาพจากไฟล์..”หรือ“ไอคอน”ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
    
11. เรียกดูรูปภาพหรือไอคอนที่คุณต้องการใช้เป็นลิงก์รูปภาพ PDF แล้วเลือก
    
12. ปรับขนาดรูปภาพให้พอดีกับสเปรดชีตของคุณ คุณยังสามารถครอบตัดเพื่อลบช่องว่าง
    
13. เมื่อคุณมีภาพขนาดย่อแล้ว ให้คลิกขวา (หรือแตะด้วยสองนิ้ว) เหนือรูปภาพ/ไอคอน แล้วเลือก“ไฮเปอร์ลิงก์”
    
14. เลือก แท็บเมนู “เอกสารนี้”เลือกชื่อแท็บ PDF จากนั้นคลิก “ตกลง” เพื่อเชื่อมโยง
15. ทดสอบลิงก์โดยคลิกขวาหรือใช้สองนิ้วแตะที่รูปภาพ แล้วเลือก“เปิดไฮเปอร์ลิงก์”
16.  
17.  
18. และคลิกที่ “เลือก” เพื่อเปิดไฟล์เบราว์เซอร์ เลือกรูปภาพ PDF ที่คุณต้องการแล้วคลิก"ตกลง"เพื่อแทรก
19.  
20.  
21. สำหรับแหล่งที่มาที่โฮสต์ (ระบบคลาวด์หรือเว็บไซต์) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกแท็บ"เว็บเพจหรือไฟล์"จากนั้นคัดลอก/วาง URL สำหรับ PDF ลงในช่องที่มีให้ คลิก “ตกลง” เพื่อบันทึกลิงค์สำหรับรูปภาพ
22. สำหรับ PDF ที่คุณแปลงเป็นรูปภาพ ให้แทรกรูปภาพลงในแท็บใหม่ (ด้านล่างของสเปรดชีต) จากนั้นเลือกแท็บเมนู"เอกสารนี้"แล้วคลิก "เลือก" เพื่อเปิดเบราว์เซอร์ไฟล์ เลือกรูปภาพ PDF แล้วคลิก"ตกลง"เพื่อแทรก
23. ค้นหาและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังภาพขนาดย่อบนสเปรดชีต
    
24. คลิกปุ่ม “ตกลง”
    
25. หากต้องการเปิด PDF ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอนหรือคลิกขวา (หรือแตะด้วยสองนิ้ว) ที่ภาพขนาดย่อแล้วเลือก"เปิดไฮเปอร์ลิงก์"
    

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะได้รับไฟล์ PDF ที่ฝังอยู่ในสเปรดชีต Excel for Mac ของคุณ ดับเบิลคลิกที่รูปภาพเพื่อเปิดไฟล์ PDF หรือคลิกขวาแล้วเลือก “เปิดไฮเปอร์ลิงก์” ง่ายเหมือนกันนะเนี่ย!

การเพิ่ม PDF ลงใน Excel Mac โดยใช้โฟลเดอร์ซิป

เนื่องจากคุณไม่สามารถฝัง PDF ใน Excel สำหรับ Mac ได้ อย่างน้อยคุณก็สามารถสร้างโฟลเดอร์ที่มีสเปรดชีตหลักและ PDF ทั้งหมดได้ เมื่อคุณมีแล้ว คุณสามารถ zip โฟลเดอร์แล้วส่งไปในอีเมลหรือแชร์ได้ตามต้องการ ไฟล์ทั้งหมดจะอยู่ในโฟลเดอร์นั้น ดังนั้นการลิงก์ไปยัง PDF ควรใช้งานได้ดี

ความเข้ากันได้ : กระบวนการนี้ใช้ได้กับ Windows และ macOS แต่อาจใช้ไม่ได้กับอุปกรณ์ iOS (iPhone, iPad) เว้นแต่จะมีวิธีการดู PDF

1. สร้างโฟลเดอร์: สร้างโฟลเดอร์ใหม่และตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องกับสเปรดชีต
2. เพิ่มไฟล์: เพิ่มสเปรดชีต Excel ลงในโฟลเดอร์และ PDF ที่จำเป็นทั้งหมด
3. สร้างภาพขนาดย่อ PDF: จับภาพหน้าจอของ PDF และลดขนาดเพื่อใช้เป็นลิงก์ภาพขนาดย่อในสเปรดชีตหลัก คุณยังสามารถใช้ไอคอนทั่วไปจากไลบรารีของ Office ได้หากต้องการ
4. เปิด "Excel" และสมุดงานที่คุณต้องการฝัง PDF
5. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางภาพขนาดย่อ PDF รูปภาพจะไม่อยู่ในเซลล์ในทางเทคนิค แต่การทำเช่นนั้นทำหน้าที่เป็นตัวยึดตำแหน่งสำหรับการแทรก
6. คลิกที่ แท็บ “แทรก”ที่ด้านบนแล้วเลือก“รูปภาพ -> รูปภาพจากไฟล์…”หรือ“ไอคอน”หากใช้รูปภาพ Office ทั่วไปเป็นภาพขนาดย่อของคุณ
   
7. เรียกดูภาพขนาดย่อที่สร้างขึ้นหรือไอคอนที่คุณต้องการใช้เป็นลิงก์ PDF ของคุณ
8. ปรับขนาดรูปภาพให้พอดีกับสเปรดชีตของคุณ คุณยังสามารถครอบตัดเพื่อลบช่องว่าง
9. คลิกขวา (หรือแตะด้วยสองนิ้ว) บนรูปภาพ/ไอคอน แล้วเลือก“ไฮเปอร์ลิงก์…”
10.  
11. หรือสร้างใหม่ด้วย PDF และจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณสามารถ zip ด้วยสเปรดชีตปัจจุบัน
12. สำหรับ PDF ที่คุณแปลงเป็นรูปภาพ ให้แทรกรูปภาพลงในแท็บใหม่ (ด้านล่างของสเปรดชีต) จากนั้นเลือกแท็บเมนู"เอกสารนี้"แล้วคลิก "เลือก" เพื่อเปิดเบราว์เซอร์ไฟล์ เลือกรูปภาพ PDF แล้วคลิก"ตกลง"เพื่อแทรก
13.  
14. ค้นหาและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังภาพขนาดย่อบนสเปรดชีต
16. คลิกปุ่ม “ตกลง”
18. หากต้องการเปิด PDF ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอนหรือคลิกขวา (หรือแตะด้วยสองนิ้ว) ที่ภาพขนาดย่อแล้วเลือก"เปิดไฮเปอร์ลิงก์"

ทำตามขั้นตอนเพื่อลิงก์ PDF ใน Excel บน Mac คุณจะได้สเปรดชีตที่ใช้ได้ทั้งกับ Mac และ Windows ตราบใดที่คุณรวมไฟล์ที่ลิงก์ไว้ด้วย

วิธีฝัง PDF ใน Excel บนพีซีที่ใช้ Windows

การฝัง PDF ลงในสเปรดชีต Excel ของคุณใน Windows นั้นง่ายกว่าการทำบน Mac มาก Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 และอื่น ๆ อนุญาตวัตถุ OLE ดังนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือก "แทรก -> วัตถุ" ไม่เหมือนกับบน Mac คุณสามารถอนุญาตให้รูปภาพอัปเดตเหมือนกับไฟล์ได้หากต้องการ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนั้นมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ดังนั้นส่วนใหญ่จึงปล่อยภาพขนาดย่อไว้และเรียกมันว่าวันนั้น ต่อไปนี้คือวิธีฝัง PDF ลงใน Excel บน Windows

1. เปิดใช้“Excel”จากนั้นเลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้งาน
   
2. ผ่าน Ribbon เลือกแท็บ"แทรก"
   
3. คลิก“ข้อความ”จากนั้นคลิก “วัตถุ”
   
4. เลือก แท็บ “สร้างจากไฟล์”จากนั้นคลิก“เรียกดู”เพื่อค้นหาไฟล์ของคุณ
   
5. เลือก PDF จากนั้นเลือก“แทรก”
   
6. ในหน้าต่าง "วัตถุ" หากคุณต้องการให้ไฟล์แสดงเป็นไอคอนแทนการแสดงตัวอย่าง ให้เลือกตัวเลือก"แสดงเป็นไอคอน"
   
7. หากต้องการสร้างลิงก์ไปยัง PDF ต้นฉบับ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นซ้ำในไฟล์ที่ฝังไว้ ให้เพิ่มเครื่องหมายในช่อง" ลิงก์ไปยังไฟล์" คุณจะต้องอนุญาตภาพที่อัปเดตในการตั้งค่าด้วย
   
8. คลิก“ตกลง”เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
   
9. คลิกขวาที่วัตถุฝังตัว (PDF) จากนั้นเลือก“จัดรูปแบบวัตถุ…”
   
10. คลิก แท็บ "คุณสมบัติ"และเลือกตัวเลือก"ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์"
    
11. คลิก“ตกลง”เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ไอคอนจะยืดออกหากคุณเปลี่ยนขนาดของเซลล์
    

วิธีฝัง PDF ใน Excel บน iPad

Excel มีแอป iOS ที่ให้การทำงานบนเดสก์ท็อป ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อฝังไฟล์ PDF ของคุณลงในสเปรดชีต

1. เปิดแอป “Excel” จากนั้นเลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการฝังไฟล์ PDF
   
2. จาก Ribbon เลือกแท็บ "แทรก"
   
3. แตะที่ตัวเลือก "ข้อความ" จากนั้นเลือก "วัตถุ"
4. คลิกที่แท็บ “สร้างจากไฟล์” จากนั้นเลือก “เรียกดู”
5. เลือกตำแหน่งไฟล์ เช่น “iCloud” เลือก PDF จากนั้นเลือก “เปิด”
6. ในหน้าต่าง "วัตถุ" เลือกช่องทำเครื่องหมาย "แสดงเป็นไอคอน" เพื่อแสดงไฟล์เป็นไอคอน หากไม่มี ตัวอย่าง PDF จะแสดงขึ้น
7. หากต้องการลิงก์ไปยังไฟล์ PDF ต้นฉบับ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับต้นฉบับจะอัปเดตเป็นไฟล์ที่ฝังไว้ ให้เลือกตัวเลือก “ลิงก์ไปยังไฟล์”
8. แตะ "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
   ไอคอนไฟล์จะแสดงที่ด้านบนของเซลล์ตามค่าเริ่มต้น ทำดังต่อไปนี้เพื่อให้ไอคอนพอดีอัตโนมัติหากคุณเปลี่ยนขนาดของเซลล์:
9. กดไฟล์ PDF ค้างไว้ จากนั้นเลือก “จัดรูปแบบวัตถุ… ”
10. แตะที่แท็บ "คุณสมบัติ" แล้วเลือกตัวเลือก "ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์"
11. แตะ “ตกลง”

วิธีฝัง PDF ใน Excel บน iPhone

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อฝังไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีตของคุณผ่านแอป Excel สำหรับ iOS:

1. เปิดแอป "Excel"
   
2. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการฝังไฟล์ PDF
   
3. ผ่านริบบิ้น แตะแท็บ "แทรก"
   
4. แตะที่ "ข้อความ" จากนั้นแตะ "วัตถุ"
5. เลือกแท็บ "สร้างจากไฟล์" จากนั้นเลือก "เรียกดู"
6. เลือกตำแหน่งของไฟล์ เช่น “Dropbox”
7.  เลือก PDF จากนั้นเลือก “เปิด”
8. จากหน้าต่าง "วัตถุ" หากต้องการแสดงไฟล์เป็นไอคอน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "แสดงเป็นไอคอน" มิฉะนั้นจะแสดงตัวอย่างของ PDF
9. หากคุณต้องการให้แก้ไขไฟล์ PDF ต้นฉบับเพื่ออัปเดตเป็นเวอร์ชันฝังตัว ให้เลือกตัวเลือก “ลิงก์ไปยังไฟล์”
10. แตะ “ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
    ไอคอนจะแสดงที่ด้านบนของเซลล์ตามค่าเริ่มต้น สำหรับการปรับให้พอดีอัตโนมัติหากคุณเปลี่ยนขนาดคอลัมน์ ให้ทำดังต่อไปนี้:
11. กด PDF ค้างไว้ จากนั้นเลือก “Format Object… ”
12. เลือกแท็บ "คุณสมบัติ" และเลือกตัวเลือก "ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์"
13. แตะ “ตกลง”

วิธีฝัง PDF ใน Excel บนอุปกรณ์ Android

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ผ่านแอป Excel สำหรับ Android เพื่อฝังไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีตของคุณ:

1. เปิดแอป "Excel"
   
2. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการทำงาน
   
3. ผ่าน Ribbon เลือกแท็บ "แทรก"
   
4. แตะที่ตัวเลือก "ข้อความ" จากนั้นเลือก "วัตถุ"
5. แตะแท็บ "สร้างจากไฟล์" จากนั้นแตะ "เรียกดู"
6. เลือกตำแหน่งของไฟล์ เช่น “Google Drive”
7.  แตะที่ PDF จากนั้นแตะ "เปิด"
8. จากหน้าต่าง "วัตถุ" คุณสามารถแสดง PDF เป็นไอคอนได้โดยเลือกตัวเลือก "แสดงเป็นไอคอน" มิฉะนั้นจะแสดงตัวอย่าง
9. หากต้องการสร้างลิงก์สดไปยัง PDF ต้นฉบับ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใด ๆ เกิดขึ้นกับการอัปเดตต้นฉบับในเวอร์ชันที่ฝังอยู่ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย “ลิงก์ไปยังไฟล์”
10. แตะ “ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
    ตามค่าเริ่มต้น ไอคอนจะแสดงที่ด้านบนเซลล์ Excel ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าจะปรับให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติและปรับให้เข้ากับการปรับขนาดคอลัมน์ใดๆ ให้ทำดังต่อไปนี้:
11. กดไฟล์ PDF ค้างไว้ จากนั้นเลือก “จัดรูปแบบวัตถุ… ”
12. เลือกแท็บ "คุณสมบัติ" และเลือกตัวเลือก "ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์"
13. แตะ "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

การรายงานที่ครอบคลุมใน Excel

สเปรดชีต Excel นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน คุณลักษณะของมันให้ความสะดวกและช่วยให้รายงานสมบูรณ์ที่สุด

Excel อนุญาตให้รวมไฟล์ต้นฉบับสำหรับการอ้างอิง โดยมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการฝังไฟล์ รองรับประเภทไฟล์ยอดนิยมรวมถึง PDF คุณจะมีตัวเลือกในการแสดงไฟล์เป็นไอคอนหรือการแสดงตัวอย่าง คุณยังสามารถสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นมีผลในเวอร์ชันที่ฝัง

คุณลักษณะอื่นๆ ของ Excel ที่คุณใช้สำหรับการรายงานที่ครอบคลุมคืออะไร บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง