วิธีย้ายหน้าไปมาใน Google เอกสาร

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

ในฐานะที่เป็นทางเลือกของ MS Word และเป็นตัวตายตัวแทน คุณคงคาดหวังให้ Google Docs มุ่งเป้าไปที่ความอเนกประสงค์และการนำไปใช้งานที่มีความรอบรู้ แม้ว่าเว็บแอปจะอำนวยความสะดวกมากมายให้กับตาราง เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันทั่วโลก และมีการผสานรวมมากมาย แต่ก็ยังขาดคุณสมบัติบางอย่าง

Microsoft Word อนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายหน้าภายในเอกสารเดียวโดยใช้บานหน้าต่างนำทาง คุณสมบัติที่สำคัญนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ คุณทำสิ่งนี้ใน Google เอกสารได้ไหม คุณจะย้ายหน้าไปมาในแอปบนเว็บบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมนี้ได้อย่างไร

เป็นไปได้ไหม?

ก็ใช่ แน่นอน คุณสามารถย้ายหน้าไปมาใน Google เอกสารได้ แต่ความสามารถของบานหน้าต่างนำทางจาก MS Word ล่ะ? มีผลกับ Google เอกสารด้วยหรือไม่ แม้ว่าบานหน้าต่างประเภทนี้จะมีอยู่ใน Google เอกสารอย่างแน่นอน แต่สิ่งต่างๆ ก็ไม่เหมือนกันทั้งหมด บานหน้าต่าง Google เอกสารไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายหน้าโดยใช้บานหน้าต่างนี้

ดังนั้น วิธีเดียวที่จะย้ายหน้าใน Google เอกสารคือทำด้วยตนเอง ได้ โดยการคัดลอกและวางเนื้อหา หรือการคัดลอกเนื้อหาไปยัง MS Word (หากคุณเป็นเจ้าของ) จัดเรียงหน้าใหม่ตามที่เห็นสมควร และวางเนื้อหาที่จัดเรียงใหม่กลับไปที่ Google Docs

จริงอยู่ การดำเนินการนี้อาจสร้างความรำคาญในบางครั้ง แต่จนกว่า Google Docs จะเพิ่มคุณลักษณะนี้ในบานหน้าต่างนำทาง นี่เป็นเพียงสองวิธีเท่านั้นที่จะทำได้ คุณสามารถขอให้ Google เอกสารแนะนำคุณลักษณะนี้ได้โดยไปที่วิธีใช้ ตามด้วยรายงานปัญหา บอกพวกเขาเกี่ยวกับการขาดคุณลักษณะการย้ายหน้าที่น่ารำคาญ ไม่มีการรับประกันว่า Google จะตอบกลับ

วิธีจัดลำดับหน้า Google เอกสารใหม่บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ Chromebook, Mac หรือ Windows PC สิ่งต่างๆ จะทำงานเหมือนกันในหลายๆ อุปกรณ์ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่า Google Docs เป็นแอปบนเว็บ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะใช้งานได้โดยเปิดเบราว์เซอร์ที่ต้องการ (หรือมี) และไปที่ Google เอกสาร ทันทีที่คุณก้าวเข้าสู่โลกของเว็บ สิ่งต่างๆ จะกลายเป็นสากลสำหรับอุปกรณ์เดสก์ท็อปทั้งหมด

1. ในการเริ่มต้น ให้เปิดเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ของคุณและเปิดเอกสาร Google เอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่
   
    
2. การย้ายหน้านั้นง่ายและซับซ้อนพอๆ กับการเลือกเนื้อหาในหน้าที่คุณต้องการย้ายไปที่อื่นแล้วตัดออก ทางลัดสำหรับ ฟังก์ชัน CutคือCtrl + Xแต่คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาโดยใช้Ctrl + Cแล้วลบออกเพื่อให้มีผลเช่นเดียวกัน
3. ตอนนี้ ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการบีบหน้าดังกล่าว กดEnterเพื่อเพิ่มย่อหน้า และปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับหน้านั้น
   
    
4. จากนั้น วางเนื้อหาโดยคลิกขวาที่ย่อหน้าที่ว่าง แล้วเลือกวางจากเมนูแบบเลื่อนลง หรือใช้ทางลัดCtrl + V
   

ใช่ เนื้อหาที่คุณคัดลอกไปจะปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม ปัญหาการจัดรูปแบบบางอย่างอาจเก��ดขึ้น ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตัดแต่งย่อหน้าที่ว่างพิเศษทั้งหมดระหว่างบรรทัดแล้ว หากคุณไม่ทำเช่นนั้น เนื้อหาทั้งหมดหลังจากเพจที่คุณเพิ่งย้ายอาจเปลี่ยนไปอย่างประหลาด

วิธีการย้ายหน้านี้อาจดูเหมือนง่าย และในบางกรณีก็คือ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องเปลี่ยนหน้าไปเรื่อยๆ คุณจะพบว่ามันค่อนข้างน่ารำคาญ

ตอนนี้ หากคุณเป็นเจ้าของ MS Word บนอุปกรณ์เดสก์ท็อป คุณอาจต้องการคัดลอกเนื้อหาไปยังแอปเดสก์ท็อปและดำเนินการต่อและย้ายหน้าในนั้น วิธีนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงช่องว่างของย่อหน้าที่น่ารำคาญที่อาจเกิดขึ้นระหว่างเซสชันการย้ายหน้าจำนวนมาก

1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ Google เอกสารที่ต้องการแล้วเลือกเนื้อหาทั้งหมด ใช้ ฟังก์ชัน Ctr l+ Aเพื่อเลือกทั้งหมด
   
2. จากนั้น คลิกขวาที่เนื้อหาแล้วเลือกคัดลอกจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือใช้ฟังก์ชันCtrl + C คุณยังสามารถใช้Ctrl + Xหรือ Cut เพื่อคัดลอกและลบเนื้อหาจากไฟล์ Google เอกสารโดยอัตโนมัติ ท้ายที่สุด คุณจะแทนที่เนื้อหาด้วยเนื้อหาใหม่ที่จัดเรียงใหม่จาก MS Word
   
3. ตอนนี้ตรงไปที่ MS Word เริ่มเอกสารใหม่โดยใช้วิธีใดก็ได้ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือก Paste หรือกดCtrl + V
   
4. ตอนนี้ ไปที่ แท็บ มุมมองใน MS Word แล้วเลือก
5. จาก แท็บ มุมมองเลือกตัวเลือกบานหน้าต่างนำทาง
6. ใช้ มุมมอง บานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย คลิกและย้ายหัวเรื่องต่างๆ ที่คุณมีในเอกสาร สิ่งนี้จะทำสิ่งเดียวกันกับวิธีการคัดลอก / วาง แต่ไม่มีย่อหน้าช่องว่างทั้งหมดโผล่ขึ้นมา
   
7. หลังจากที่คุณย้ายสิ่งต่างๆ เสร็จแล้ว ให้ใช้ ฟังก์ชัน Ctrl + Aเพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดแล้วคัดลอก กลับไปที่ไฟล์ Google เอกสารและวางเนื้อหาที่นั่น

หน้าเว็บของคุณควรเรียงลำดับใหม่ใน Google เอกสารของคุณ

วิธีจัดลำดับหน้า Google เอกสารใหม่บนอุปกรณ์ Android/iOS

ดังที่คุณอาจทราบ Google เอกสารมีให้ใช้งานบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเป็นอย่างมาก ทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android มีแอป Google เอกสารเฉพาะ

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดลำดับหน้าใหม่บนอุปกรณ์ Android/iOS ของคุณคือ อย่าทำบนอุปกรณ์พกพาเลย ใช่ สามารถทำได้ แต่ง่ายกว่ามากในการเข้าถึงไฟล์ Google เอกสารผ่านอุปกรณ์เดสก์ท็อปและดำเนินการตามวิธีการที่กล่าวถึงข้างต้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่สามารถ/ไม่ต้องการใช้อุปกรณ์เดสก์ท็อปด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถทำได้ทั้งหมดในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ iPhone/iPad หรือสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android หลักการก็ยังคงเหมือนเดิม ตามความเป็นจริงแล้ว หลักการจะเหมือนกันกับอุปกรณ์เดสก์ท็อปที่ระบุไว้ข้างต้น

ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือข้อเท็จจริงที่ว่าคุณไม่สามารถใช้ วิธีคลิกขวาหรือCtrl + C / V / X / A หากต้องการคัดลอก/วาง/ตัด/เลือกทุกสิ่งในเอกสาร Google เอกสาร ให้ใช้วิธีการคัดลอก/วางมาตรฐานสำหรับอุปกรณ์ของคุณ โดยปกติจะเป็นทั้งการแตะ/แตะค้างไว้/แตะสองครั้ง จากนั้นคัดลอกและวางต่อไปจนกว่าคุณจะจัดเรียงเอกสารใหม่ตามที่คุณต้องการ

โปรดทราบว่าเอกสารขนาดยาวมักจะกลายเป็นฝันร้ายในการนำทางใน Google เอกสารเวอร์ชันมือถือ/แท็บเล็ต ดังนั้นคาดว่าจะมีข้อผิดพลาดและความไม่แน่นอนในปริมาณมาก หากการจัดรูปแบบเอกสารสามารถรอจนกว่าคุณจะได้ใช้งาน PC/Mac/Chromebook คุณสามารถเข้าถึงเอกสารโดยใช้หนึ่งในแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปดังกล่าว จากนั้น ทำตามวิธีการย้ายหน้าที่ระบุไว้ด้านบน

วิธีจัดลำดับหน้า Google เอกสารใหม่โดยการแปลงเป็น PDF

วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการจัดลำดับหน้าของคุณใหม่คือแปลงเป็น PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. คลิกที่ ไอคอน พิมพ์ที่ด้านบนหรือพิมพ์Ctrl + P
2. ตอนนี้ คลิก เมนูแบบเลื่อน ลงปลายทางเลือกบันทึกเป็น PDFแล้วคลิกบันทึก
3. ตอนนี้ เปิดเวอร์ชัน PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วใช้บานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อลากหน้าของคุณตามลำดับที่คุณต้องการ
4. เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกและอัปโหลดกลับไปที่ Google เอกสาร

แม้ว่าวิธีนี้จะแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบใหม่ แต่ก็เป็นวิธีที่ง่ายกว่ามากในการย้ายและจัดลำดับหน้าใหม่

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

คุณจะย้ายรูปภาพไปมาใน Google เอกสารได้อย่างไร

บางครั้ง ไฟล์ Google เอกสารอาจรวมไฟล์รูปภาพต่างๆ แน่นอนว่ารูปภาพก็เหมือนกับเนื้อหาที่พิมพ์ไว้ สามารถเคลื่อนย้ายไปมาได้ จริงๆ แล้ว กระบวนการทั้งหมดค่อนข้างเหมือนกันกับขั้นตอนการคัดลอก/วางเนื้อหาที่เป็นข้อความ

1. เลือกรูปภาพที่ต้องการ ใช้คำสั่งคัดลอก/ตัด/วาง และจัดเรียงสิ่งต่างๆ ตามที่คุณต้องการ

2. คุณยังสามารถคลิกรูปภาพและใช้เคอร์เซอร์เพื่อเลื่อนไปมา

ถึงกระนั้น คุณจะไม่สามารถทำได้ผ่านคุณลักษณะเช่นบานหน้าต่างนำทาง

คุณแยกหน้าใน Google เอกสารอย่างไร

การแยกหน้าใน Google เอกสารเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้การย้ายหน้าง่ายขึ้นสำหรับคุณ คุณสามารถเห็นภาพที่ชัดเจนขึ้นว่าเนื้อหาส่วนใดอยู่ที่ไหนและคุณสามารถย้ายเนื้อหานั้นไปไว้ที่ไหนได้ นอกจากนี้ หากคุณแยกหน้า คุณจะไม่ต้องกังวลกับช่องว่างของย่อหน้ามากเกินไป

หากต้องการแยกหน้าใน Google เอกสาร คุณต้องเพิ่มตัวแบ่งหน้า

1. โดยวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกและไปที่แท็บ แทรก ในเมนูด้านบน

2. จากนั้น วางเมาส์เหนือ รายการ ตัวแบ่ง ใน เมนูแบบเลื่อนลง แล้วคลิกตัวแบ่งหน้า ทางลัดสำหรับสิ่งนี้คือCtrl + Enter

3. หากต้องการลบตัวแบ่งหน้า เพียงใช้ ปุ่ม Backspace – ตัวแบ่งหน้าจะถูกลบเช่นเดียวกับข้อความ/สัญลักษณ์อื่นๆ

เหตุใดจึงไม่มีช่องว่างระหว่างหน้าใน Google เอกสาร

Google เอกสารจะแยกหน้าต่างๆ ให้คุณ เช่นเดียวกับที่ MS Word ทำ เมื่อพิมพ์เอกสาร แต่ละหน้าจะมีหน้ากระดาษที่ตรงกัน อย่างไรก็ตาม มีโหมดที่ลบช่องว่างระหว่างหน้าเพื่อจุดประสงค์ที่ไม่ใช่การพิมพ์ ไม่ว่าคุณจะต้องการพิมพ์เอกสารของคุณจริง ๆ หรือต้องการแยกหน้าในขณะที่ทำงานกับไฟล์ Google เอกสาร คุณก็สามารถเพิ่มช่องว่างระหว่างหน้าได้อย่างง่ายดาย

1. ไปที่Viewในเมนูด้านบน และเลือกShow print layout ควรทำเครื่องหมายถูกข้างรายการและแยกหน้าให้คุณ

บทสรุป

ใช่ การมีตัวเลือกการย้ายหน้าที่เข้าถึงได้ง่ายใน Google เอกสารจะสะดวกและมีประโยชน์มาก อย่างไรก็ตาม จนกว่าจะมีการแนะนำคุณลักษณะนี้ คุณจะต้องแก้ไขและใช้หนึ่งในวิธีการที่กล่าวถึงข้างต้น โปรดทราบว่าการย้ายหน้าไปมาใน Google เอกสารจะง่ายกว่าเสมอหากแต่ละหน้ามีตัวแบ่งหน้า และถ้าคุณย้ายจากคอมพิวเตอร์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึง MS Word (หากคุณเป็นเจ้าของ) ซึ่งจะช่วยให้คุณย้ายหน้าเหล่านั้นไปมาได้

คุณสามารถย้ายหน้าเหล่านั้นไปรอบๆ ได้สำเร็จหรือไม่? หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะติดต่อเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ชุมชนของเรายินดีที่จะให้คำตอบทั้งหมดที่คุณต้องการ