วิธีลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook หลายบัญชี

การสลับไปมาระหว่างพื้นที่ทำงานหลายๆ แห่งอาจทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้าและส่งผลต่อสมาธิของคุณ หากคุณต้องการประหยัดเวลาและป้องกันอาการปวดหัว คุณสามารถใช้ประโยชน์จากตัวเลือกของ Outlook สำหรับการมีหลายบัญชีในที่เดียว

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้วิธีลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook หลายบัญชี คุณมาถูกที่แล้ว บทความนี้จะอธิบายสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อใช้บัญชี Outlook หลายบัญชีพร้อมกัน

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook หลายบัญชี

คนส่วนใหญ่รู้ว่า Outlook เป็นแพลตฟอร์มอีเมลที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม มีคนไม่กี่คนที่ทราบว่า Outlook สามารถใช้เป็นตัวรวบรวมอีเมลได้ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงบัญชี Outlook ได้หลายบัญชีพร้อมกัน เนื่องจากการตั้งค่าทุกอย่างทำให้คุณต้องดำเนินการต่างๆ เราจึงแบ่งขั้นตอนออกเป็นหลายขั้นตอน

ตั้งค่าที่อยู่อีเมลเริ่มต้น

ก่อนที่จะเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมใน Outlook คุณต้องมีบัญชีเริ่มต้น ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อตั้งค่าที่อยู่อีเมลเริ่มต้นใน Outlook:

1. เปิดOutlook _ ลงชื่อเข้าใช้อีเมลของคุณหากจำเป็น
   
2. เข้าถึงหน้าต่างเมนูหลักแล้วไปที่ “ไฟล์”
   
3. เลือก “การตั้งค่าบัญชี”
   
4. หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าแท็บ "อีเมล" เป็นเปิดใช้งาน
   
5. Outlook จะเลือกบัญชีแรกเป็นบัญชีเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้กด “ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น” ถัดจากบัญชีที่ต้องการ
   

เพิ่มบัญชี

วิธีเพิ่มบัญชีใน Outlook มีดังนี้

1. เปิด Outlook แล้วไปที่ "ไฟล์"
   
2. เลือก "เพิ่มบัญชี" และพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่ม
   
3. กด "เชื่อมต่อ"
   
4. ใส่รหัสผ่านของบัญชี. ป้อนอีกครั้งเพื่อยืนยันเมื่อได้รับแจ้ง
   
5. เลือก “ถัดไป” Outlook จะส่งอีเมลทดสอบเพื่อยืนยันบัญชีของคุณ
   
6. หลังจากยืนยันบัญชีแล้ว คุณจะได้รับอีเมล "สำเร็จ" กด "เสร็จสิ้น"
   

กล่องจดหมายใหม่จะปรากฏในเมนูด้านซ้าย หากคุณต้องการเพิ่มบัญชี ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ โปรดทราบว่า Outlook ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มอีเมลได้สูงสุด 20 ฉบับในหนึ่งบัญชี

สลับระหว่างโปรไฟล์ Outlook

นอกจากความสามารถในการดูกล่องขาเข้าทั้งหมดของคุณจากบัญชีเดียวแล้ว คุณยังสามารถสลับไปมาระหว่างโปรไฟล์ Outlook ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อทำ:

1. เปิด Outlook แล้วกด "ไฟล์"
   
2. กด “การตั้งค่าบัญชี”
   
3. เลือก “เปลี่ยนโปรไฟล์”
   
4. คลิกที่ Outlook อีกครั้งและเลือกโปรไฟล์ที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง
   

ส่งต่ออีเมลใน Outlook

Outlook ช่วยให้คุณสามารถกำหนดตำแหน่งที่คุณต้องการรับอีเมลได้ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีบัญชีอีเมลหลายบัญชีและสามารถช่วยให้จัดระเบียบได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถปรับแต่งการส่งต่อได้เฉพาะใน Outlook Web App เท่านั้น

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำ:

1. เปิด Outlook Web App แล้วกดไอคอนรูปเฟืองเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า
   
2. เลือก “ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ”
   
3. ไปที่ "จดหมาย" แล้วกด "การส่งต่อ"
   
4. เลือก "เปิดใช้งานการส่งต่อ"
   
5. ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมล
   
6. กด “บันทึก”
   

โฟลเดอร์ Outlook

การจัดการหลายบัญชีอาจยุ่งเหยิงมากหากคุณไม่จัดระเบียบให้ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ตัวเลือกการส่งต่อ โชคดีที่ Outlook มีตัวเลือกที่ทำให้การจัดระเบียบอีเมลเป็นเรื่องง่าย แม้จะมีบัญชีจำนวนมาก: การเพิ่มโฟลเดอร์ คุณสามารถปรับแต่งโฟลเดอร์เหล่านี้ได้ตามความต้องการของคุณ และทำให้บัญชีของคุณไปยังส่วนต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างโฟลเดอร์คือคลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลที่ต้องการแล้วกด “โฟลเดอร์ใหม่”

การเข้าถึงบัญชี Outlook หลายบัญชีบนโทรศัพท์มือถือ

หากคุณต้องเดินทางบ่อยๆ คุณต้องสามารถเข้าถึงบัญชี Outlook ทั้งหมดได้จากโทรศัพท์ของคุณ ในกรณีดัง กล่าวคุณสามารถใช้แอป Outlook ซึ่งมีให้สำหรับทั้งAndroidและiPhone แม้ว่าแอปจะนำเสนอฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยม แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการเมื่อเทียบกับเวอร์ชันคอมพิวเตอร์ กล่าวคือ คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์หรือดูโฟลเดอร์ที่คุณชื่นชอบได้ คุณไม่สามารถรายงานอีเมลขยะโดยใช้โทรศัพท์ของคุณได้เช่นกัน

อย่างไรก็ตาม แอปนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงและจัดการบัญชี Outlook ทั้งหมดและใช้ฟังก์ชันที่จำเป็นได้

คำถามที่พบบ่อย

จะส่งอีเมลจากบัญชีต่างๆ ได้อย่างไร?

แม้แต่ฟังก์ชันสำคัญอย่างเช่นการส่งอีเมลก็อาจดูท้าทายเมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชี Outlook หลายบัญชี อย่างไรก็ตาม Outlook ทำให้สิ่งนี้ง่ายมาก วิธีเลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งอีเมลมีดังนี้

1. ไปที่ Outlook และเข้าสู่ระบบหากได้รับแจ้ง

2. กด “อีเมลใหม่”

3. คุณจะเห็นตัวเลือก “จาก” ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะเติมบัญชีที่คุณใช้อยู่ในฟิลด์นี้ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง เพียงกดลูกศรถัดจาก “จาก” แล้วเลือกที่อยู่อีเมลที่ต้องการ

ฉันสามารถเพิ่มบัญชี Gmail ใน Outlook ได้หรือไม่

ใช่! Outlook สามารถจัดการหลายบัญชีจากผู้ให้บริการหลายราย รวมถึง Google, Yahoo เป็นต้น

วิธีลบบัญชีออกจาก Outlook

หากคุณต้องการลบบัญชี Outlook บัญชีใดบัญชีหนึ่ง คุณต้องทำดังนี้

1. เปิด Outlook

2. ค้นหาบัญชีที่คุณต้องการลบในเมนูด้านซ้ายและคลิกขวาที่บัญชีนั้น

3. กด “ลบ”

4. ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบบัญชี เลือก “ใช่”

การลบบัญชีออกจาก Outlook จะไม่ส่งผลกระทบต่อบัญชีอีเมลจริงแต่อย่างใด คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้ผ่าน Outlook

ทำให้การจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีเป็นเรื่องง่าย

การเล่นกลกับบัญชีอีเมลหลายบัญชีอาจกลายเป็นฝันร้าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมักเร่งรีบ เบราว์เซอร์และแท็บที่เปิดหลายรายการอาจส่งผลต่อการโฟกัสและประสิทธิภาพของคุณ ด้วย Outlook คุณสามารถเก็บบัญชีทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวและเข้าถึงได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เราหวังว่าบทความนี้จะอธิบายวิธีลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook หลายบัญชีพร้อมกันและจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

คุณใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายใดและทำไม คุณทราบหรือไม่ว่า Outlook สามารถจัดการบัญชีอีเมลจากผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นได้ บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง