วิธีลบช่องว่างใน Google ชีต

Google ชีตเป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพและฟรี บุคคล องค์กร และธุรกิจจำนวนมากพบว่า Google ชีตเป็นส่วนเสริมที่ทรงคุณค่าสำหรับชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของตน แม้ว่าโปรแกรมนี้อาจไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับโปรแกรมแบบชำระเงินอย่าง Excel แต่ชีตมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายพร้อมเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ราบรื่น

บทความนี้จะแสดงวิธีใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ของ Google ชีตและส่วนเสริมที่สะดวกเพื่อลบช่องว่างออกจากเซลล์ในสเปรดชีตของคุณเมื่อพูดถึงคุณลักษณะต่างๆ

วิธีลบช่องว่างใน Google ชีต

มีหลายวิธีในการลบช่องว่างออกจากสเปรดชีตของ Google ชีต รวมถึงคุณลักษณะในตัวและส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์ แต่ละวิธีเหล่านี้ใช้ได้ผล แต่บางวิธีก็เหมาะกับบางสถานการณ์มากกว่า ลองดูตัวเลือกของคุณด้านล่างแล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ฟังก์ชัน TRIM

ถ้าคุณมีเซลล์หรือคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยรายการข้อความ และจำเป็นต้องกำจัดช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRIM ได้

TRIM ช่วยให้คุณสามารถลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายออกจากเซลล์ได้ พร้อมกับช่องว่างเพิ่มเติมใดๆ ในข้อความ สำหรับตัวอย่างนี้ ให้เปิดสเปรดชีตใหม่ของ Google และป้อนค่า ' 455 643 ' ในเซลล์B3โดยมีช่องว่างนำหน้าสามช่อง ช่องว่างต่อท้ายสองช่อง และช่องว่างสามช่องระหว่างตัวเลข

จากนั้น เลือกเซลล์B4แล้วคลิกในแถบ fx จากนั้นป้อนฟังก์ชัน=TRIM(B3)ในแถบ fx แล้วกด Enter เซลล์ B4 จะรวมค่าเดียวกันกับเซลล์ B3 ดั้งเดิมของคุณ โดยเว้นช่องว่างระหว่างตัวเลขเพียงช่องเดียว ดังที่แสดงในภาพด้านบน ' 455 643 ' กลายเป็น ' 455 643 ' โดยลบช่องว่างนำหน้า ต่อท้าย และเว้นวรรคเพิ่มเติม

ฟังก์ชัน SUBSTITUTE

Google ชีตยังมีฟังก์ชัน SUBSTITUTE ที่แทนที่ข้อความในเซลล์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ และคุณยังสามารถใช้เพื่อลบระยะห่างเซลล์ทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน

ไวยากรณ์สำหรับ SUBSTITUTE คือSUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]): เหมือนกับฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ที่ค้นหาข้อความในเซลล์และแทนที่ด้วยสิ่งอื่น

ในการกำหนดค่าฟังก์ชันนี้เพื่อลบระยะห่างทั้งหมดออกจากสตริงข้อความ ให้คลิกเซลล์ B5 ถัดไป ป้อน=SUBSTITUTE(B3, " ", "")ในแถบฟังก์ชันแล้วกด Enter ตอนนี้ B5 จะส่งคืนหมายเลข 455643 โดยไม่มีช่องว่างในสตริงข้อความดังแสดงด้านล่าง

หากคุณต้องการคัดลอกฟังก์ชันนั้นเพื่อลบระยะห่างจากหลายเซลล์ ให้คลิกซ้ายที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่มีฟังก์ชัน SUBSTITUTE แล้วกดปุ่มค้างไว้ จากนั้นลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกฟังก์ชันไป สี่เหลี่ยมสีน้ำเงินเน้นเซลล์ที่คุณเลือกเพื่อคัดลอกฟังก์ชันไปตามที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง

เครื่องมือค้นหาและแทนที่ Google ชีต

คุณอาจไม่ต้องการเพิ่มสูตรจำนวนมากในสเปรดชีตของคุณ หรือมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องเป็นแถวมาอุดตันหน้าจอของคุณ หากคุณต้องการลบช่องว่างออกจากข้อความที่มีอยู่ Google ชีตมีเครื่องมือค้นหาและแทนที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความได้

วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความในหลายเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้น เครื่องมือนี้จึงช่วยให้คุณสามารถลบระยะห่างจากเซลล์โดยไม่ต้องเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติมในสเปรดชีต คุณสามารถเปิดเครื่องมือได้โดยเลือกแก้ไข  และค้นหาและแทนที่จากเมนู

ตามตัวอย่าง เลือกเซลล์ B3 จากนั้นกด ปุ่มลัด Ctrl + Hเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง หน้าต่างป๊อปอัปประกอบด้วยกล่องข้อความที่คุณมักจะป้อนข้อความหรือตัวเลขเพื่อค้นหาและข้อความหรือตัวเลขเพื่อแทนที่ แต่ในกรณีนี้ เป้าหมายของคุณคือการลบการเว้นวรรค ดังนั้นให้คลิกในช่องค้นหาและป้อนช่องว่างหนึ่งช่องโดยใช้สเปซบาร์ของคุณ

จากนั้น กด ปุ่ม แทนที่ทั้งหมดในกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกเสร็��สิ้น การดำเนินการนี้จะลบช่องว่างทั้งหมดออกจากเซลล์ B3 ข้อความจะจัดชิดด้านขวาของเซลล์ด้วย เนื่องจาก Google ชีตคิดว่าเซลล์นั้นมีตัวเลข และตัวเลขจะชิดขวาตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น คุณอาจต้องปรับการจัดตำแหน่งใหม่ตามความจำเป็น

หรือคุณสามารถลบช่องว่างส่วนเกินออกได้โดยไม่ลบช่องว่างทั้งหมด คลิก ปุ่ม เลิกทำเพื่อคืนระยะห่างเดิมในเซลล์ B3 จากนั้นเลือกเซลล์ B3 อีกครั้ง กด Ctrl + H ป้อนช่องว่างสองครั้งใน ช่อง ค้นหาคลิก  แทนที่ทั้งหมดจากนั้นคลิก  เสร็จสิ้น กระบวนการนี้ลดระยะห่างต่อท้ายและนำหน้าทั้งหมดให้เหลือช่องว่างเดียว และลดระยะห่างระหว่างข้อความให้เหลือช่องว่างเดียวเท่านั้น

ลบช่องว่างด้วย Add-on ของเครื่องมือไฟฟ้า

Google ชีตยังมีส่วนเสริมต่างๆ ที่ขยายตัวเลือกและเครื่องมือต่างๆ Power Tools เป็นส่วนเสริมสำหรับชีตซึ่งคุณสามารถลบช่องว่างและตัวคั่นออกจากเซลล์ได้ กดปุ่ม+ ฟรีบนหน้าส่วนเสริมของ Google ชีตเพื่อเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้าลงในชีต

เมื่อคุณเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้าใน Google ชีตแล้ว ให้เลือกเซลล์ในสเปรดชีตเพื่อลบช่องว่างออก เลือก  Add-onจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก  Power Tools จากนั้นเลือก  ลบเพื่อเปิดแถบด้านข้างเครื่องมือไฟฟ้าที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง

เลือกลบเพื่อเปิดตัวเลือกการลบช่องว่างที่แสดงด้านล่าง

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการล้างช่องว่างและอักขระเบ็ดเตล็ดอื่นๆ:

• ลบช่องว่างทั้งหมดลบช่องว่างทั้งหมดออกจากเซลล์
• ลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายลบเฉพาะช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย
• การลบช่องว่างระหว่างคำหนึ่งคำ  จะรักษาช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย แต่ลบการเว้นวรรคพิเศษระหว่างคำ
• ลบเอนทิตี html  ลบแท็ก HTML ใดๆ
• ลบตัวคั่นทั้งหมด  ลบตัวคั่นที่ใช้เพื่อแยกฟิลด์ เช่น เครื่องหมายจุลภาคที่ใช้ในไฟล์ Comma Separated (CSV) หรือแท็บที่ใช้ในไฟล์คั่นด้วยแท็บ

คุณลักษณะนี้เป็นวิธีที่ดีในการล้างแผ่นงาน Google เอกสารเพื่อให้ใช้งานได้มากขึ้น โดยตัดการเว้นวรรคและอักขระที่อาจรบกวนข้อมูลหรือข้อความออก ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการอัปโหลดรายการที่มีฟิลด์จำนวนหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมล (ESP) และคุณจำเป็นต้องล้างไฟล์ก่อนที่จะส่งออกกลับเป็นไฟล์ CSV เพื่อให้อัปโหลดไปยังบัญชี ESP ของคุณได้สำเร็จ

ความคิดสุดท้าย

ดังนั้นจึงมีฟังก์ชันสองอย่างและเครื่องมือค้นหาและแทนที่ในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อลบช่องว่างส่วนเกินของ Google ชีตได้ เช่นเดียวกับส่วนเสริมที่มีคุณลักษณะนี้พร้อมกับเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆ สำหรับ Google ชีต

คุณอาจสนใจวิธีรวมเซลล์ใน Google ชีต

มีเคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับ Google ชีตไหม โปรดแบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง!