วิธีลากสูตรโดยไม่เปลี่ยนแปลงใน Google ชีต

ผู้ใช้ Excel/Google ชีตทุกคนทราบดีว่าแพลตฟอร์มสเปรดชีตเหล่านี้มีประสิทธิภาพเพียงใด พวกเขาไม่ได้เป็นเพียงแอปตารางที่ช่วยให้คุณจดบันทึกและแสดงรายการเหล่านั้น ในทางตรงกันข้าม Google สเปรดชีตช่วยให้คุณสร้างสูตรของคุณเองและนำไปใช้กับแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่ต้องการได้โดยอัตโนมัติ

แต่ถ้าคุณต้องการเพียงแค่คัดลอกข้อมูลไปยังเซลล์ที่ได้รับการตั้งโปรแกรมให้ใช้สูตรเฉพาะ ถ้าคุณต้องการวางข้อมูลด้วยวิธีปกติล่ะ

คัดลอกสูตร Google ชีตโดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิง

เมื่อคุณทำงานใน Excel หรือ Google ชีต คุณจะทราบว่าส่วนใหญ่แล้วสูตรจะไม่เกิดขึ้นโดยลำพัง โดยทั่วไป คุณจะป้อนสูตรในเซลล์แล้วคัดลอกสูตรเดียวกันไปยังเซลล์อื่น (โดยปกติจะอยู่ในแถว/คอลัมน์เดียวกัน) สิ่งนี้สมเหตุสมผล เนื่องจากคุณอาจกำลังคำนวณที่เกี่ยวข้องกับสิ่งเดียวกันแต่ต่างกรณีกัน (เช่น วัน สัปดาห์ เป็นต้น)

หากสูตรของคุณมีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ เช่น ไม่มีเครื่องหมาย “$” Google ชีตจะปรับเซลล์ มันจะเปลี่ยนเพื่อให้แต่ละสูตรดำเนินการกับข้อมูลภายในคอลัมน์/แถวที่เกี่ยวข้อง โดยปกติแล้ว สิ่งนี้จะสอดคล้องกับความต้องการทั่วไปของ Google ชีต อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณอาจต้องการคัดลอกสูตรในเวอร์ชันที่ถูกต้อง โดยไม่ต้องเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ใดๆ

การคัดลอกเซลล์

หากคุณเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้คัดลอกและวางเซลล์นั้นในเซลล์อื่น การอ้างอิงจะเปลี่ยนไป นี่เป็นเพียงวิธีการทำงานของ Excel และ Google ชีต อย่างไรก็ตาม มีวิธีคัดลอก/ย้ายสูตรจากเซลล์เดียวโดยไม่ต้องเปลี่ยนการอ้างอิง

หากคุณเลือกเซลล์ ให้กดCtrl + Cเลือกเซลล์อื่น แล้ววางโดยใช้Ctrl + Vการอ้างอิงอาจเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม หากคุณคัดลอกค่าที่แน่นอนของเซลล์ คุณกำลังทำแบบนั้น นั่นคือการคัดลอกค่าที่แน่นอน แทนที่จะเป็นการอ้างอิง นี่คือวิธีการทำ

เลือกเซลล์ เฉพาะเวลานี้ ดับเบิลคลิกเซลล์นั้น นี่จะแสดงโหมดการแก้ไขของเซลล์ ตอนนี้ เลือกเนื้อหาของเซลล์โดยคลิกซ้ายแล้วลากตัวชี้ไปบนส่วนที่เลือก (เช่นเดียวกับที่คุณเลือกข้อความใน Google เอกสาร) จากนั้นกดCtrl + Cเพื่อคัดลอกเนื้อหา ตอนนี้ คุณได้คัดลอก เนื้อหา ตามตัวอักษรของเซลล์ที่ต้องการ เรียบร้อยแล้ว สุดท้าย เพียงเลือกเซลล์ ที่คุณต้องการวางเนื้อหาลงไป แล้วกดCtrl + V

เคล็ดลับสำหรับมือโปร:หากคุณต้องการย้ายเซลล์แทนการคัดลอก ให้ใช้ คำสั่ง Ctrl + X (ตัด)

การคัดลอกช่วงของสูตร

แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอก/ย้ายเซลล์ทีละเซลล์ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะย้ายช่วงของเซลล์แทนที่จะคัดลอก/ย้ายทีละเซลล์ หากเป้าหมายของคุณคือการย้ายหลายสูตรพร้อมกัน มีหลายวิธีในการดำเนินการ

1. การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์/แบบผสม

สมมติว่าคุณต้องการทำสำเนาสูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ วิธีที่ดีที่สุดคือการเปลี่ยนการอ้างอิงเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (เพิ่มเครื่องหมาย “$” ข้างหน้ารายการสูตรทุกรายการ) สิ่งนี้จะแก้ไขการอ้างอิงในเซลล์ที่เป็นปัญหาเป็นหลัก ซึ่งหมายความว่าเซลล์จะคงที่ไม่ว่าคุณจะย้ายสูตรไปที่ใด

หากต้องการล็อกคอลัมน์หรือแถว คุณจะต้องใช้การอ้างอิงเซลล์แบบผสม สิ่งนี้จะล็อคทั้งคอลัมน์/แถว

หากต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์เป็นการอ้างอิงแบบผสม สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่เครื่องหมาย “$” ข้างหน้าตัวอักษรประจำคอลัมน์หรือหมายเลขแถว ตอนนี้ ไม่ว่าคุณจะย้ายสูตรไปที่ใด คอลัมน์จะถูกกำหนดเป็นคอลัมน์เฉพาะที่คุณทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอลลาร์

2. การใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ

ใช่ นี่อาจฟังดู “คร่ำครึ” เล็กน้อย แต่บางครั้งก็แนะนำให้ใช้เครื่องมือง่ายๆ เช่น Notepad เริ่มต้นด้วยการเข้า สู่โหมดดูสูตรโดยกดปุ่มCntrl + ` ตอนนี้ ใช้ ปุ่ม Ctrlบนแป้นพิมพ์ เลือกทุกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก/วาง เมื่อคุณเลือกทุกอย่างแล้ว ให้คัดลอก/ตัด

เปิดแอปแก้ไขข้อความที่คุณต้องการแล้ววางสูตรลงไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในสูตร สามารถทำได้ง่ายๆ แค่เพิ่มช่องว่างที่ไหนสักแห่ง อย่าเอาตัวละครอื่นมาใส่ ตอนนี้ ใช้ คำสั่ง Ctrl + A เพื่อไฮ ไลต์เนื้อหาที่วางทั้งหมด จากนั้นคัดลอกโดยใช้Ctrl + Cหรือคลิกขวาแล้วเลือกคัดลอก คุณยังสามารถตัดเนื้อหา

กลับไปที่ Google ชีตของคุณ เลือกเซลล์ซ้ายบน (ตำแหน่งที่คุณต้องการวางสูตร) ​​แล้ววางเนื้อหาที่คัดลอก สุดท้าย ลบมุมมองสูตรโดยกดCntrl + ` อีก ครั้ง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร:โปรดทราบว่าคุณสามารถวางสูตรลงในเวิร์กชีตที่คุณคัดลอกมาเท่านั้น นี่เป็นเพราะการอ้างอิงรวมถึงชื่อแผ่นงาน วางเนื้อหาที่คัดลอกไปยังแผ่นงานสุ่มอื่น ๆ และคุณจะพบกับสูตรที่เสียหาย

3. การใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่

หากคุณต้องการคัดลอกสูตรทั้งหมดใน Google ชีต แต่ไม่ต้องการเปลี่ยนการอ้างอิง ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่คือตัวช่วยที่ดีที่สุดของคุณที่นี่

หากต้องการเข้าสู่คุณลักษณะ ให้กดCtrl + Hหรือไปที่ รายการ แก้ไขในเมนูด้านบน แล้วไปที่ค้นหาและแทนที่

ตอนนี้ ใน ช่อง ค้นหาให้ป้อน “ = ” ใน ฟิลด์ แทนที่ด้วยให้ป้อน “\” เลือก “ ค้นหาภายในสูตรด้วย ” ซึ่งจะเปลี่ยนสูตรทั้งหมดภายในแผ่นงานของคุณเป็นสตริงข้อความ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ Google ชีตเปลี่ยนข้อมูลอ้างอิงเมื่อคุณคัดลอก เลือกแทนที่ทั้งหมด

ตอนนี้ เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกโดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิง และใช้ คำสั่ง Ctrl + Cเพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด จากนั้น ค้นหาเซลล์บนสุดในเวิร์กชีตที่คุณต้องการวางสูตร แล้วกดCtrl + Vเพื่อวาง

ไม่ต้องกังวลกับสูตรที่ดูแปลกๆ ในสเปรดชีตเดิมของคุณ ใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ วาง “\” ใน ช่อง ค้นหาและป้อน “ = ” ในช่องแทนที่ด้วย สิ่งนี้จะทำให้สิ่งต่าง ๆ กลับสู่ปกติ

การย้ายสูตรใน Google ชีตโดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิง

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนข้อมูลอ้างอิงใน Google ชีต เลือกวิธีที่เหมาะกับความต้องการในปัจจุบันของคุณเพื่อย้ายสูตรเหล่านั้นโดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิง ซึ่งอยู่ภายใต้ความรู้ที่จำเป็นสำหรับการทำงานใน Google ชีต

คู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่? คุณสามารถทำสิ่งที่คุณต้องการได้หรือไม่? หากคุณมีคำถามอื่นใดเกี่ยวกับการย้าย/คัดลอกสูตรโดยไม่เปลี่ยนข้อมูลอ้างอิง โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง