วิธีสร้างปฏิทินใน Google ชีต

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• โครมบุ๊ค
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

Google ชีตมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายซึ่งทำให้ใช้งานได้มากกว่าสเปรดชีตทั่วไป ช่วยให้คุณสามารถสร้างปฏิทินแบบไดนามิกที่สามารถแก้ไขได้ง่ายสำหรับผู้ที่มีตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างปฏิทินใน Google ชีต พร้อมด้วยเคล็ดลับต่างๆ เพื่อทำให้ Google ชีตทำงานได้มากขึ้น

วิธีสร้างปฏิทินใน Google ชีตบนพีซี

เนื่องจากในตอนแรก Google ชีตถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้กับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป การสร้างปฏิทินบนพีซีจึงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเนื่องจากแป้นพิมพ์และเมาส์มีให้พร้อม ทำให้การแก้ไขเซลล์และการป้อนข้อมูลและสูตรง่ายขึ้นมากบนเดสก์ท็อปเมื่อเทียบกับอุปกรณ์พกพา หากต้องการสร้างปฏิทินใน Google ชีตบนพีซี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. การใช้เทมเพลต
   1. เปิดไฟล์ใหม่ใน Google ชีตหรือพิมพ์ “ sheets.new” บน Google Chrome เพื่อสร้างชีตเปล่าโดยอัตโนมัติ
      
   2. คลิกที่ "ไฟล์" วางเมาส์เหนือ "ใหม่" จากนั้นเลือก "จากแกลเลอรีเทมเพลต"
      
   3. มีเทมเพลตหลายแบบให้เลือก หากคุณต้องการใช้เทมเพลตปฏิทินแบบไดนามิก ให้เลือก “ปฏิทินประจำปี” Google ชีตจะโหลดเทมเพลตปฏิทิน
      
   4. ตอนนี้คุณจะเห็นปฏิทินที่มีข้อมูลครบถ้วน บนแถบแผ่นงานด้านล่าง คุณจะเห็นแผ่นงานสำหรับทั้งปีพร้อมกับแผ่นงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละเดือนตามปฏิทิน นอกจากนี้ยังมีแผ่นงานพิเศษที่ให้คุณปรับแต่งปฏิทินของคุณ คุณสามารถลบแผ่นงานเฉพาะนี้ได้หากต้องการ
      
   5. หากต้องการเปลี่ยนปีปฏิทิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแผ่นงาน "ปี" จากนั้นคลิกที่ข้อความปีขนาดใหญ่ทางด้านขวา
      
   6. สูตรจะแสดง “=YEAR(TODAY())” โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูดด้านนอก หมายความว่าปฏิทินปัจจุบันจะแสดงปีปัจจุบัน หากคุณต้องการเปลี่ยนเป็นปีใดปีหนึ่ง ให้ป้อนวันที่ภายในเครื่องหมายคำพูดภายในวงเล็บ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนวันที่เป็นปี 2025 สูตรควรแสดง “=YEAR(“1/01/2025”)” โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ อย่าลืมใส่เครื่องหมายอัญประกาศรอบวันที่ มิฉะนั้นคุณจะพบข้อผิดพลาด #NUM
      
   7. เมื่อคุณแตะ “Enter” แต่ละวันจะเปลี่ยนไปตามปีที่คุณเลือก
      
   8. หากต้องการเปลี่ยนสไตล์ของปฏิทิน ให้คลิก "รูปแบบ" ในเมนูด้านบน จากนั้นเลือก "ธีม"
      
   9. ทางด้านขวา คุณจะเห็นรายการเทมเพลตสไตล์ คลิกที่แต่ละรายการเพื่อดูว่าแต่ละธีมจะมีลักษณะอย่างไร
      
   10. หากต้องการปรับแต่งแต่ละธีมเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม "ปรับแต่ง" ที่ด้านบนของเมนูธีม
       
   11. ภายใต้การปรับแต่ง คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ สีฟอนต์ และสีเฉพาะจุดของแต่ละปฏิทินได้ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับแผ่นงานใดๆ จะส่งผลต่อแผ่นงานทั้งหมดในไฟล์
       
   12. เมื่อคุณปรับแต่งปฏิทินเสร็จแล้ว ให้คลิก "เสร็จสิ้น"
       
   13. ขณะแก้ไขปฏิทิน Google ชีตออนไลน์ ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ โดยอัตโนมัติ หากคุณออฟไลน์อยู่ ไฟล์จะอัปเดตเมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง
       
   14. คุณสามารถย้ายไปมาระหว่างแผ่นงานของแต่ละเดือนและเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลสำหรับแต่ละวันในปฏิทิน
       
2. การสร้างปฏิทินตั้งแต่เริ่มต้น
   1. เปิดไฟล์ใหม่ใน Google ชีตหรือพิมพ์ “ sheets.new” ใน Google Chrome เพื่อเปิดไฟล์ Google ชีตเปล่าโดยอัตโนมัติ
      
   2. คุณต้องมีเจ็ดคอลัมน์เท่านั้น ดังนั้นให้ลบส่วนที่เหลือออกเพื่อทำให้ไฟล์ดูเรียบร้อย กด “Ctrl” ค้างไว้ จากนั้นคลิกซ้ายที่ “คอลัมน์ H ถึง Z” เพื่อเลือกทั้งหมด
      
   3. คลิกขวาเพื่อแสดงเมนูป๊อปอัป จากนั้นเลือก “ลบคอลัมน์ที่เลือก”
      
   4. ในคอลัมน์แรก แถวแรก ให้ป้อนเดือนและปีที่มีตัวเลขสี่ตัว ตัวอย่างเช่น ป้อน “01/2011” หรือ “มกราคม 2011” ในเซลล์ a1 ซึ่งจะจัดรูปแบบเซลล์นั้นให้ยอมรับเดือนและวันที่
      
   5. เลือกแถว “A1 ถึง G1” ทีละแถว
      
   6. สำหรับแต่ละแถว คลิกที่ “รูปแบบ -> ผสานเซลล์ -> ผสานทั้งหมด”
      
   7. คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบในเซลล์นี้ได้โดยใช้เครื่องมือบนเมนูด้านบน คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ ขนาดฟอนต์ การจัดตำแหน่ง และข้อมูลเฉพาะอื่นๆ ด้วยเครื่องมือที่มีให้
      
   8. ในแถว A2 ถึง G2 ให้พิมพ์ในแต่ละวันตามลำดับ คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ เช่น MF, Sat-Sun, Sun-Sat เป็นต้น
      
   9. หากต้องการกำหนดว่าวันแรกของเดือนจะเริ่มวันที่ใด (หรือวันใดก็ได้) ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์วันที่เพื่อรับปฏิทินขนาดเล็ก สิ่งนี้จะช่วยได้หากคุณสร้างปฏิทินพิเศษเช่น MF เท่านั้น
      
   10. เติมข้อมูลในปฏิทิน คุณสามารถปรับขนาดแต่ละเซลล์ได้โดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบที่เมนูด้านบน
       
   11. เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางเดือนเพื่อสร้างหลายเดือน หรือเพียงแค่วางลงในแผ่นงานใหม่เพื่อสร้างเดือนแยกต่างหาก โดยคลิกและลากเมาส์เพื่อเลือกทั้งปฏิทิน จากนั้นคลิกขวา ในเมนูป๊อปอัปให้เลือก "คัดลอก"
       
   12. ในชีตใหม่หรือใต้เดือนแรก ให้คลิกขวาแล้วเลือก "วาง"
       
   13. แก้ไขวันตามต้องการ ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าคุณจะสร้างปฏิทินสำหรับแต่ละเดือนที่คุณต้องการ
       
   14. หากคุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ หากคุณใช้ชีตผ่านการเข้าถึงแบบออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ จะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
       

วิธีสร้างปฏิทินใน Google ชีตบน iPhone

Google ชีตมีให้ใช้งานในรูปแบบแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone แม้ว่าเครื่องมือแก้ไขจะมีจำกัดเมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม เครื่องมือจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่จำเป็นในการสร้างปฏิทินนั้นมีให้ใช้งานในเวอร์ชันสำหรับมือถือ ดังนั้นคุณจึงยังคงสามารถสร้างปฏิทินได้ แม้ว่าส่วนควบคุมอาจจะดูงุ่มง่ามไปบ้าง คุณสามารถสร้างปฏิทินในแอป Google ชีตเวอร์ชันมือถือได้โดย:

1. การใช้เทมเพลต
   • เปิดแอป Google ชีต หาก คุณยังไม่มี ให้ดาวน์โหลดจากApple App Store
     
   • แตะที่ไอคอน + เพื่อสร้างไฟล์ชีตใหม่
     
   • แตะที่ “เลือกเทมเพลต” เทมเพลตปฏิทินประจำปีเป็นปฏิทินแบบไดนามิกที่เปลี่ยนวันโดยอัตโนมัติตามปี เทมเพลตปฏิทินอื่นๆ จำเป็นต้องเปลี่ยนด้วยตนเอง เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ
     
   • เช่นเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป การแตะที่ปีจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนปีที่แสดงโดยใช้สูตร “=YEAR(TODAY())”
     
   • คุณไม่สามารถแก้ไขเทมเพลตของปฏิทินนี้ได้ ซึ่งแตกต่างจากรุ่นเดสก์ท็อป เนื่องจากเครื่องมือมีจำกัด คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์ของแต่ละเซลล์ได้ แต่ไม่มีทางที่จะแก้ไขทุกอย่างพร้อมกันได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่คุณสร้างบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้ในภายหลัง
2. จากรอยขีดข่วน
   • เปิดแอป Google ชีต
     
   • แตะที่ไอคอน + เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่
     
   • เลือก “สเปรดชีตใหม่”
     
   • เช่นเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถจัดรูปแบบคอลัมน์และเซลล์โดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบที่ด้านล่างของหน้าจอ การแตะเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวค้างไว้จะเป็นการเปิดเผยคำสั่งคัดลอกและวาง คำสั่ง "ผสาน" "การจัดตำแหน่ง" และ "แบบอักษร" อยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ
     
   • คุณสามารถแก้ไขชีตได้โดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงในส่วนการสร้างปฏิทินตั้งแต่เริ่มต้นบนพีซีด้านบน
   • การเปลี่ยนแปลงที่ทำทางออนไลน์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ หากคุณใช้ไฟล์แบบออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณกลับมาออนไลน์

วิธีสร้างปฏิทินใน Google ชีตบนอุปกรณ์ Android

แอป Google ชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นแอปพลิเคชันที่ไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์ม ดังนั้นเวอร์ชัน Android จึงเหมือนกับเวอร์ชันสำหรับ iPhone และ iOS ด้วยเหตุนี้ คำแนะนำทั้งหมดสำหรับการสร้างปฏิทินบน Google ชีตสำหรับ iPhone จึงเหมือนกับคำแนะนำสำหรับ Android ทุกประการ

ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือแทนที่จะดาวน์โหลดจาก Apple App Store โดยปกติแล้ว Google ชีตจะติดตั้งมาให้ล่วงหน้าสำหรับอุปกรณ์ Android หากไม่มีให้ใช้งานในอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดผ่านGoogle Play Store

Google ชีตได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานอย่างช้าๆ แต่แน่นอนว่าเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตอเนกประสงค์ ความสามารถในการสร้างทั้งปฏิทินปกติและปฏิทินไดนามิกเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งนักวางแผนกิจกรรมสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้

คุณทราบวิธีอื่นๆ ในการสร้างปฏิทินใน Google ชีตหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง