วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

Microsoft Teams เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดและน่าเชื่อถือที่สุดสำหรับธุรกิจ เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ตั้งแต่ปี 2559 และตั้งแต่นั้นมาความนิยมก็เพิ่มขึ้นเท่านั้น

เหตุผลหนึ่งที่หลายบริษัทไว้วางใจในการทำงานจากระยะไกลก็คือความง่ายในการจัดกำหนดการประชุม คุณสามารถทำได้โดยสร้างลิงก์แล้วแชร์กับบุคคลคนเดียวหรือทั้งทีม

บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีสร้างและแชร์ลิงก์สำหรับการประชุม และตอบคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Teams

วิธีสร้างลิงค์การประชุมสำหรับ Microsoft Teams บนพีซี

แม้ว่า Microsoft Teams จะพร้อมใช้งานสำหรับทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพา แต่ผู้ใช้หลายคนชอบพีซีมากกว่าเพราะพวกเขากำลังใช้งานอยู่แล้ว

หากเป็นความรับผิดชอบของคุณในการกำหนดเวลาการประชุมใหม่กับบุคคลคนเดียวหรือแม้แต่กับทีม นั่นจะต้องมีหลายขั้นตอน นี่คือวิธีการ:

1. เปิด Microsoft Teams สำหรับเดสก์ท็อปและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
   
2. คลิกที่ ไอคอน ปฏิทินทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
   
3. จากนั้นเลือกการประชุมใหม่ที่มุมขวาบน
   
4. เมื่อหน้าป๊อปอัปใหม่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตั้งชื่อการประชุม ตั้งเวลาที่แน่นอน และรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
   
5. หลังจากที่คุณป้อนรายละเอียดทั้งหมดแล้ว ให้คลิกบันทึกที่มุมขวาบน
   
6. เมื่อสร้างการประชุมแล้ว ให้กลับไปที่ปฏิทินของทีมอีกครั้ง เลือกการประชุมที่คุณเพิ่งจัดกำหนดการ
   
7. คลิก แท็บ รายละเอียดของการประชุม และค้นหาตัวเลือกเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams
   
8. วางเคอร์เซอร์เหนือตัวเลือกนั้นแล้วคลิกขวาที่ตัวเลือกนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์หรือเปิดลิงก์
   

เมื่อคุณคัดลอกลิงก์ไปยังการประชุม คุณสามารถวางลิงก์นั้นลงในอีเมล กระดานดำ หรือส่งผ่านแพลตฟอร์มอื่นๆ ผู้ที่ได้รับจะต้องคลิกเพื่อเข้าร่วมการประชุมทีมตามกำหนดการ

วิธีสร้างลิงค์การประชุมสำหรับ Microsoft Teams บน iPhone

หนึ่งในวิธีที่ Teams เป็นแพลตฟอร์มอเนกประสงค์สำหรับสถานที่ทำงานได้รับการพิสูจน์แล้วว่าคุณสามารถกำหนดเวลาหรือเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่

ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร นั่นหมายความว่า ถ้าคุณมี Teams บนiPhoneและถึงเวลาสร้างการประชุมแล้ว นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิดTeamsบน iPhone ของคุณแล้วแตะที่ไอคอนปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าจอ
   
2. จากนั้นแตะที่+ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   
3. การดำเนินการนี้จะสร้างการประชุมใหม่ เพิ่มชื่อเรื่อง ผู้เข้าร่วม และช่องหากคุณจะใช้ และตั้งเวลาและวันที่
   
4. แตะเสร็จสิ้นที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   

สิ่งนี้จะสร้างการประชุมได้สำเร็จ จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ปฏิทินอีกครั้งแล้วแตะที่การประชุมที่คุณกำหนดไว้ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลิงก์สำหรับการประชุม:

1. เมื่อคุณแตะการประชุมที่คุณจัดกำหนดการจากปฏิทิน ให้สลับไปที่แท็บรายละเอียด
   
2. ใต้ชื่อการประชุมและรายละเอียดเวลาและวันที่ คุณจะเห็นการแชร์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมถัดจากไอคอนการแชร์
   
3. เมื่อคุณแตะที่ตัวเลือกการแบ่งปัน หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ
4. เลือกแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อส่งลิงก์ อาจเป็นอีเมล WhatsApp ข้อความ หรือ Google ไดรฟ์ หรือคุณสามารถส่งถึงใครบางคนใน Teams ได้โดยตรง
   

เมื่อคนที่คุณแชร์ลิงก์ด้วยได้รับลิงก์แล้ว สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือแตะหรือคลิกที่ลิงก์นั้นและเข้าร่วมการประชุม

วิธีสร้างลิงค์การประชุมสำหรับ Microsoft Teams บนอุปกรณ์ Android

ไม่ใช่แค่ผู้ใช้ iPhone และ iPad เท่านั้นที่จะได้รับประโยชน์จากการนำ Teams ไปด้วยทุกที่ หากคุณเป็น ผู้ใช้ Androidคุณยังสามารถดาวน์โหลด Teams และกำหนดเวลาหรือเข้าร่วมการประชุมด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง

โชคดีที่แอปมือถือ Microsoft Teams สำหรับ Android ทำงานเหมือนกับที่ทำงานบนอุปกรณ์ iOS ดังนั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ Android ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดMicrosoft Teamsบนอุปกรณ์ Android ของคุณแล้วแตะที่ปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าจอ
   
2. ตอนนี้ แตะที่สัญลักษณ์ +
   
3. คุณได้สร้างการประชุมใหม่แล้ว ดำเนินการตั้งชื่อการประชุม เพิ่มผู้เข้าร่วมและช่องที่คุณจะใช้ และตั้งเวลาและวันที่
   
4. แตะเครื่องหมายถูกที่ด้านบนของหน้าจอ
   

เมื่อสร้างการประชุมแล้ว ก็ถึงเวลารับลิงก์การประชุมที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. แตะการประชุมที่กำหนดเวลาใหม่ จากนั้นสลับไปที่แท็บรายละเอียด
   
2. ค้นหาการแชร์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมใต้ชื่อการประชุมและรายละเอียดการจัดกำหนดการ
   
3. แตะที่ตัวเลือกการแชร์ และจากหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์ลิงก์การประชุม
   

ผู้รับต้องคลิกลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม Teams

วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams ใน Outlook

Teams เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่จะถูกรวมเข้ากับ Outlook และหากคุณใช้ Outlook สำหรับการทำงานอยู่แล้ว คุณจะยินดีที่ได้ทราบว่าคุณสามารถสร้างการประชุมและส่งลิงก์ผ่าน Outlook ได้เช่นกัน ขั้นแรก คุณต้องแน่ใจว่าคุณมี Outlook เวอร์ชันล่าสุด จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook ของคุณ
   
2. ในปฏิทิน ให้เลือกเวลาที่คุณต้องการจัดกำหนดการประชุม
   
3. เมื่อหน้าต่างการนัดหมายใหม่เปิดขึ้น ให้คลิกการประชุมทีมจากแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง
   
4. เพิ่มรายละเอียดการประชุมทั้งหมด รวมถึงชื่อ ผู้เข้าร่วมประชุม และเวลา
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภายใต้Location มีข้อความว่าMicrosoft Teams Meeting
6. คุณยังสามารถเพิ่มข้อความในเนื้อหาของข้อความได้อีกด้วย
7. คลิกที่ส่งที่มุมซ้ายบนเพื่อส่งอีเมลที่จะมีคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

แต่บางทีคุณอาจต้องการส่งอีเมลพร้อมลิงก์จาก Outlook และต้องคัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากเป็นกรณีนี้ แทนที่จะคลิก "ส่ง" ให้เลื่อนลงและค้นหาตัวเลือก "เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams"

จากนั้นคลิกขวาที่มันแล้วเลือก “คัดลอกไฮเปอร์ลิงก์” จากนั้นวางลิงก์สำหรับการประชุมลงในแอปอื่นหรือบันทึกไว้ในภายหลังหากคุณต้องการส่งต่อ

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันสามารถจัดกำหนดการประชุมสำหรับอนาคตได้หรือไม่ เมื่อฉันสร้างลิงก์การประชุม

เมื่อคุณสร้างลิงก์การประชุมของทีม ลิงก์นั้นจะใช้งานได้เป็นเวลา 60 วัน หากหลังจากนั้นไม่มีใครใช้หรืออัปเดตลิงก์จะหมดอายุ

ถ้ามีคนใช้วันที่ 59 วันหมดอายุจะรีเซ็ตไปอีก 60 วัน ดังนั้น คุณสามารถจัดกำหนดการประชุมสำหรับอนาคตและเปลี่ยนเวลาได้หากต้องการ ลิงก์จะยังคงใช้งานได้ตราบเท่าที่คุณมีการประชุมในกรอบเวลานั้น

เข้าร่วมการประชุมทีมด้วยคลิกเดียว

Microsoft Teams อาจดูเหมือนเป็นแพลตฟอร์มที่ค่อนข้างล้นหลามในตอนแรก แต่ในไม่ช้า คุณจะรู้ว่าเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและปรับให้เหมาะกับการทำงานกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft ทีมจะเข้ากันได้อย่างเป็นธรรมชาติหากคุณใช้ Outlook เพื่อส่งอีเมลและกำหนดเวลาการนัดหมาย

และแม้ว่าคุณจะไม่ใช่และต้องการส่งลิงก์ให้ผู้อื่นเพื่อเข้าร่วมการประชุม ด้วยขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอน คุณก็จะสามารถสร้างการประชุม คัดลอกลิงก์ และแชร์กับใครก็ได้ และคุณสามารถทำได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพา

คุณใช้ Teams มากกว่าบนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง