วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams

ลิงค์อุปกรณ์

Microsoft Teams เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดและน่าเชื่อถือที่สุดสำหรับธุรกิจ เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ตั้งแต่ปี 2559 และตั้งแต่นั้นมาความนิยมก็เพิ่มขึ้นเท่านั้น

เหตุผลหนึ่งที่หลายบริษัทไว้วางใจในการทำงานจากระยะไกลก็คือความง่ายในการจัดกำหนดการประชุม คุณสามารถทำได้โดยสร้างลิงก์แล้วแชร์กับบุคคลคนเดียวหรือทั้งทีม

บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีสร้างและแชร์ลิงก์สำหรับการประชุม และตอบคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Teams

วิธีสร้างลิงค์การประชุมสำหรับ Microsoft Teams บนพีซี

แม้ว่า Microsoft Teams จะพร้อมใช้งานสำหรับทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพา แต่ผู้ใช้หลายคนชอบพีซีมากกว่าเพราะพวกเขากำลังใช้งานอยู่แล้ว

หากเป็นความรับผิดชอบของคุณในการกำหนดเวลาการประชุมใหม่กับบุคคลคนเดียวหรือแม้แต่กับทีม นั่นจะต้องมีหลายขั้นตอน นี่คือวิธีการ:

  1. เปิด Microsoft Teams สำหรับเดสก์ท็อปและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  2. คลิกที่ ไอคอน ปฏิทินทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  3. จากนั้นเลือกการประชุมใหม่ที่มุมขวาบน
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  4. เมื่อหน้าป๊อปอัปใหม่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตั้งชื่อการประชุม ตั้งเวลาที่แน่นอน และรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  5. หลังจากที่คุณป้อนรายละเอียดทั้งหมดแล้ว ให้คลิกบันทึกที่มุมขวาบน
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  6. เมื่อสร้างการประชุมแล้ว ให้กลับไปที่ปฏิทินของทีมอีกครั้ง เลือกการประชุมที่คุณเพิ่งจัดกำหนดการ
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  7. คลิก แท็บ รายละเอียดของการประชุม และค้นหาตัวเลือกเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  8. วางเคอร์เซอร์เหนือตัวเลือกนั้นแล้วคลิกขวาที่ตัวเลือกนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์หรือเปิดลิงก์
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams

เมื่อคุณคัดลอกลิงก์ไปยังการประชุม คุณสามารถวางลิงก์นั้นลงในอีเมล กระดานดำ หรือส่งผ่านแพลตฟอร์มอื่นๆ ผู้ที่ได้รับจะต้องคลิกเพื่อเข้าร่วมการประชุมทีมตามกำหนดการ

วิธีสร้างลิงค์การประชุมสำหรับ Microsoft Teams บน iPhone

หนึ่งในวิธีที่ Teams เป็นแพลตฟอร์มอเนกประสงค์สำหรับสถานที่ทำงานได้รับการพิสูจน์แล้วว่าคุณสามารถกำหนดเวลาหรือเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่

ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร นั่นหมายความว่า ถ้าคุณมี Teams บนiPhoneและถึงเวลาสร้างการประชุมแล้ว นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams

  1. เปิดTeamsบน iPhone ของคุณแล้วแตะที่ไอคอนปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าจอ
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  2. จากนั้นแตะที่+ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  3. การดำเนินการนี้จะสร้างการประชุมใหม่ เพิ่มชื่อเรื่อง ผู้เข้าร่วม และช่องหากคุณจะใช้ และตั้งเวลาและวันที่
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  4. แตะเสร็จสิ้นที่มุมขวาบนของหน้าจอ
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams

สิ่งนี้จะสร้างการประชุมได้สำเร็จ จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ปฏิทินอีกครั้งแล้วแตะที่การประชุมที่คุณกำหนดไว้ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลิงก์สำหรับการประชุม:

  1. เมื่อคุณแตะการประชุมที่คุณจัดกำหนดการจากปฏิทิน ให้สลับไปที่แท็บรายละเอียด
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  2. ใต้ชื่อการประชุมและรายละเอียดเวลาและวันที่ คุณจะเห็นการแชร์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมถัดจากไอคอนการแชร์
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  3. เมื่อคุณแตะที่ตัวเลือกการแบ่งปัน หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ
  4. เลือกแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อส่งลิงก์ อาจเป็นอีเมล WhatsApp ข้อความ หรือ Google ไดรฟ์ หรือคุณสามารถส่งถึงใครบางคนใน Teams ได้โดยตรง
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams

เมื่อคนที่คุณแชร์ลิงก์ด้วยได้รับลิงก์แล้ว สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือแตะหรือคลิกที่ลิงก์นั้นและเข้าร่วมการประชุม

วิธีสร้างลิงค์การประชุมสำหรับ Microsoft Teams บนอุปกรณ์ Android

ไม่ใช่แค่ผู้ใช้ iPhone และ iPad เท่านั้นที่จะได้รับประโยชน์จากการนำ Teams ไปด้วยทุกที่ หากคุณเป็น ผู้ใช้ Androidคุณยังสามารถดาวน์โหลด Teams และกำหนดเวลาหรือเข้าร่วมการประชุมด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง
วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams

โชคดีที่แอปมือถือ Microsoft Teams สำหรับ Android ทำงานเหมือนกับที่ทำงานบนอุปกรณ์ iOS ดังนั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ Android ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดMicrosoft Teamsบนอุปกรณ์ Android ของคุณแล้วแตะที่ปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าจอ
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  2. ตอนนี้ แตะที่สัญลักษณ์ +
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  3. คุณได้สร้างการประชุมใหม่แล้ว ดำเนินการตั้งชื่อการประชุม เพิ่มผู้เข้าร่วมและช่องที่คุณจะใช้ และตั้งเวลาและวันที่
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  4. แตะเครื่องหมายถูกที่ด้านบนของหน้าจอ
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams

เมื่อสร้างการประชุมแล้ว ก็ถึงเวลารับลิงก์การประชุมที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

  1. แตะการประชุมที่กำหนดเวลาใหม่ จากนั้นสลับไปที่แท็บรายละเอียด
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  2. ค้นหาการแชร์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมใต้ชื่อการประชุมและรายละเอียดการจัดกำหนดการ
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  3. แตะที่ตัวเลือกการแชร์ และจากหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์ลิงก์การประชุม
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams

ผู้รับต้องคลิกลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม Teams

วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams ใน Outlook

Teams เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่จะถูกรวมเข้ากับ Outlook และหากคุณใช้ Outlook สำหรับการทำงานอยู่แล้ว คุณจะยินดีที่ได้ทราบว่าคุณสามารถสร้างการประชุมและส่งลิงก์ผ่าน Outlook ได้เช่นกัน ขั้นแรก คุณต้องแน่ใจว่าคุณมี Outlook เวอร์ชันล่าสุด จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook ของคุณ
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  2. ในปฏิทิน ให้เลือกเวลาที่คุณต้องการจัดกำหนดการประชุม
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  3. เมื่อหน้าต่างการนัดหมายใหม่เปิดขึ้น ให้คลิกการประชุมทีมจากแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง
    วิธีสร้างลิงค์การประชุมใน Microsoft Teams
  4. เพิ่มรายละเอียดการประชุมทั้งหมด รวมถึงชื่อ ผู้เข้าร่วมประชุม และเวลา
  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภายใต้Location มีข้อความว่าMicrosoft Teams Meeting
  6. คุณยังสามารถเพิ่มข้อความในเนื้อหาของข้อความได้อีกด้วย
  7. คลิกที่ส่งที่มุมซ้ายบนเพื่อส่งอีเมลที่จะมีคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

แต่บางทีคุณอาจต้องการส่งอีเมลพร้อมลิงก์จาก Outlook และต้องคัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากเป็นกรณีนี้ แทนที่จะคลิก "ส่ง" ให้เลื่อนลงและค้นหาตัวเลือก "เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams"

จากนั้นคลิกขวาที่มันแล้วเลือก “คัดลอกไฮเปอร์ลิงก์” จากนั้นวางลิงก์สำหรับการประชุมลงในแอปอื่นหรือบันทึกไว้ในภายหลังหากคุณต้องการส่งต่อ

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันสามารถจัดกำหนดการประชุมสำหรับอนาคตได้หรือไม่ เมื่อฉันสร้างลิงก์การประชุม

เมื่อคุณสร้างลิงก์การประชุมของทีม ลิงก์นั้นจะใช้งานได้เป็นเวลา 60 วัน หากหลังจากนั้นไม่มีใครใช้หรืออัปเดตลิงก์จะหมดอายุ

ถ้ามีคนใช้วันที่ 59 วันหมดอายุจะรีเซ็ตไปอีก 60 วัน ดังนั้น คุณสามารถจัดกำหนดการประชุมสำหรับอนาคตและเปลี่ยนเวลาได้หากต้องการ ลิงก์จะยังคงใช้งานได้ตราบเท่าที่คุณมีการประชุมในกรอบเวลานั้น

เข้าร่วมการประชุมทีมด้วยคลิกเดียว

Microsoft Teams อาจดูเหมือนเป็นแพลตฟอร์มที่ค่อนข้างล้นหลามในตอนแรก แต่ในไม่ช้า คุณจะรู้ว่าเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและปรับให้เหมาะกับการทำงานกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft ทีมจะเข้ากันได้อย่างเป็นธรรมชาติหากคุณใช้ Outlook เพื่อส่งอีเมลและกำหนดเวลาการนัดหมาย

และแม้ว่าคุณจะไม่ใช่และต้องการส่งลิงก์ให้ผู้อื่นเพื่อเข้าร่วมการประชุม ด้วยขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอน คุณก็จะสามารถสร้างการประชุม คัดลอกลิงก์ และแชร์กับใครก็ได้ และคุณสามารถทำได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพา

คุณใช้ Teams มากกว่าบนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

ฝากความเห็น

วิธีใช้ Focus Session ใน Windows 11 เพื่อการเรียน

วิธีใช้ Focus Session ใน Windows 11 เพื่อการเรียน

ค้นพบวิธีใช้ประโยชน์จาก Focus Sessions ใน Windows 11 เพื่อการเรียนที่มีประสิทธิภาพ เรียนรู้เคล็ดลับทีละขั้นตอนเพื่อลดสิ่งรบกวน เพิ่มสมาธิ และบรรลุผลการเรียนที่ดีขึ้นด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในตัวนี้

แก้ไขข้อผิดพลาด Nxdomain ใน Windows 11 (DNS Probe Finished)

แก้ไขข้อผิดพลาด Nxdomain ใน Windows 11 (DNS Probe Finished)

กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "DNS Probe Finished Nxdomain" บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหา DNS อย่างรวดเร็ว กู้คืนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่หงุดหงิด คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น

วิธีแก้ไขปัญหา Driver Overran Stack Buffer ใน Windows 11

วิธีแก้ไขปัญหา Driver Overran Stack Buffer ใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "Driver Overran Stack Buffer" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหา BSOD ที่น่าหงุดหงิดนี้ได้อย่างรวดเร็ว และทำให้พีซีของคุณกลับมาทำงานได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง อัปเดตด้วยเคล็ดลับล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีใช้งานโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง

วิธีใช้งานโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง

เรียนรู้วิธีการใช้งาน Windows Defender ซึ่งเป็นโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง เพื่อความปลอดภัยสูงสุด รับคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องพีซีของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด iCloud Media Library ใน Windows 11

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด iCloud Media Library ใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด iCloud Media Library ที่น่าหงุดหงิดบน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อให้การซิงค์ข้อมูลกลับมาราบรื่นและคุณสามารถเข้าถึงรูปภาพ เพลง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณก็สามารถกลับมาเพลิดเพลินกับเนื้อหา iCloud ของคุณได้อย่างไม่มีปัญหา

แก้ไขปัญหาชัตเตอร์ปิดกล้องเว็บแคมใน Windows 11

แก้ไขปัญหาชัตเตอร์ปิดกล้องเว็บแคมใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "ม่านปิดกล้องเว็บแคมเพื่อความเป็นส่วนตัว" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้ผลจริงเพื่อกู้คืนการเข้าถึงกล้องของคุณอย่างรวดเร็วและปลอดภัย คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อการแก้ไขปัญหาอย่างราบรื่น

แก้ไขปัญหาการเปลี่ยนเมนูบริบทแบบคลาสสิกเป็นแบบใหม่ใน Windows 11

แก้ไขปัญหาการเปลี่ยนเมนูบริบทแบบคลาสสิกเป็นแบบใหม่ใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาเมนูบริบท (Context Menu) ที่ซับซ้อนเกินไปใน Windows 11 ใช่ไหม? ค้นพบคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่จะช่วยแก้ปัญหาการสลับเมนูบริบทจากแบบคลาสสิกไปเป็นแบบใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น มีคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และวิธีการแก้ไขปัญหาอยู่ภายในเล่มนี้

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดเครือข่ายในโหมดปลอดภัยของ Windows 11

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดเครือข่ายในโหมดปลอดภัยของ Windows 11

กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Safe Mode ของ Windows 11 ที่มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อกู้คืนระบบของคุณอย่างรวดเร็วและกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่มีปัญหา อัปเดตด้วยเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่น

การแก้ไขปัญหาการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11

การแก้ไขปัญหาการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เพื่อให้มั่นใจว่าการปรับแต่งของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ค้นพบเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การใช้งานของคุณได้แล้ววันนี้

การแก้ไขข้อผิดพลาดของ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11

การแก้ไขข้อผิดพลาดของ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11

กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหาการหยุดทำงาน การไม่ตอบสนอง และปัญหาการทำงานร่วมกัน ให้ผู้ช่วย AI ของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติอย่างง่ายดาย