VIDEO
ลิงค์อุปกรณ์
Microsoft Teams เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดและน่าเชื่อถือที่สุดสำหรับธุรกิจ เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ตั้งแต่ปี 2559 และตั้งแต่นั้นมาความนิยมก็เพิ่มขึ้นเท่านั้น
เหตุผลหนึ่งที่หลายบริษัทไว้วางใจในการทำงานจากระยะไกลก็คือความง่ายในการจัดกำหนดการประชุม คุณสามารถทำได้โดยสร้างลิงก์แล้วแชร์กับบุคคลคนเดียวหรือทั้งทีม
บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีสร้างและแชร์ลิงก์สำหรับการประชุม และตอบคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Teams
วิธีสร้างลิงค์การประชุมสำหรับ Microsoft Teams บนพีซี
แม้ว่า Microsoft Teams จะพร้อมใช้งานสำหรับทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพา แต่ผู้ใช้หลายคนชอบพีซีมากกว่าเพราะพวกเขากำลังใช้งานอยู่แล้ว
หากเป็นความรับผิดชอบของคุณในการกำหนดเวลาการประชุมใหม่กับบุคคลคนเดียวหรือแม้แต่กับทีม นั่นจะต้องมีหลายขั้นตอน นี่คือวิธีการ:
เปิด Microsoft Teams สำหรับเดสก์ท็อป และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
คลิกที่ ไอคอน ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
จากนั้นเลือกการประชุมใหม่ ที่มุมขวาบน
เมื่อหน้าป๊อปอัปใหม่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตั้งชื่อการประชุม ตั้งเวลาที่แน่นอน และรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
หลังจากที่คุณป้อนรายละเอียดทั้งหมดแล้ว ให้คลิกบันทึก ที่มุมขวาบน
เมื่อสร้างการประชุมแล้ว ให้กลับไปที่ปฏิทินของทีมอีกครั้ง เลือกการประชุมที่คุณเพิ่งจัดกำหนดการ
คลิก แท็บ รายละเอียด ของการประชุม และค้นหาตัวเลือกเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams
วางเคอร์เซอร์เหนือตัวเลือกนั้นแล้วคลิกขวาที่ตัวเลือกนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์ หรือเปิดลิงก์
เมื่อคุณคัดลอกลิงก์ไปยังการประชุม คุณสามารถวางลิงก์นั้นลงในอีเมล กระดานดำ หรือส่งผ่านแพลตฟอร์มอื่นๆ ผู้ที่ได้รับจะต้องคลิกเพื่อเข้าร่วมการประชุมทีมตามกำหนดการ
วิธีสร้างลิงค์การประชุมสำหรับ Microsoft Teams บน iPhone
หนึ่งในวิธีที่ Teams เป็นแพลตฟอร์มอเนกประสงค์สำหรับสถานที่ทำงานได้รับการพิสูจน์แล้วว่าคุณสามารถกำหนดเวลาหรือเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่
ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร นั่นหมายความว่า ถ้าคุณมี Teams บนiPhone และถึงเวลาสร้างการประชุมแล้ว นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
เปิดTeams บน iPhone ของคุณแล้วแตะที่ไอคอนปฏิทิน ที่ด้านล่างของหน้าจอ
จากนั้นแตะที่+ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
การดำเนินการนี้จะสร้างการประชุมใหม่ เพิ่มชื่อเรื่อง ผู้เข้าร่วม และช่องหากคุณจะใช้ และตั้งเวลาและวันที่
แตะเสร็จสิ้น ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
สิ่งนี้จะสร้างการประชุมได้สำเร็จ จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ปฏิทินอีกครั้งแล้วแตะที่การประชุมที่คุณกำหนดไว้ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลิงก์สำหรับการประชุม:
เมื่อคุณแตะการประชุมที่คุณจัดกำหนดการจากปฏิทิน ให้สลับไปที่แท็บรายละเอียด
ใต้ชื่อการประชุมและรายละเอียดเวลาและวันที่ คุณจะเห็นการแชร์คำเชิญเข้าร่วมการประชุม ถัดจากไอคอนการแชร์
เมื่อคุณแตะที่ตัวเลือกการแบ่งปัน หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ
เลือกแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อส่งลิงก์ อาจเป็นอีเมล WhatsApp ข้อความ หรือ Google ไดรฟ์ หรือคุณสามารถส่งถึงใครบางคนใน Teams ได้โดยตรง
เมื่อคนที่คุณแชร์ลิงก์ด้วยได้รับลิงก์แล้ว สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือแตะหรือคลิกที่ลิงก์นั้นและเข้าร่วมการประชุม
วิธีสร้างลิงค์การประชุมสำหรับ Microsoft Teams บนอุปกรณ์ Android
ไม่ใช่แค่ผู้ใช้ iPhone และ iPad เท่านั้นที่จะได้รับประโยชน์จากการนำ Teams ไปด้วยทุกที่ หากคุณเป็น ผู้ใช้ Android คุณยังสามารถดาวน์โหลด Teams และกำหนดเวลาหรือเข้าร่วมการประชุมด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง
โชคดีที่แอปมือถือ Microsoft Teams สำหรับ Android ทำงานเหมือนกับที่ทำงานบนอุปกรณ์ iOS ดังนั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ Android ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดMicrosoft Teams บนอุปกรณ์ Android ของคุณแล้วแตะที่ปฏิทิน ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ตอนนี้ แตะที่สัญลักษณ์ +
คุณได้สร้างการประชุมใหม่แล้ว ดำเนินการตั้งชื่อการประชุม เพิ่มผู้เข้าร่วมและช่องที่คุณจะใช้ และตั้งเวลาและวันที่
แตะเครื่องหมายถูก ที่ด้านบนของหน้าจอ
เมื่อสร้างการประชุมแล้ว ก็ถึงเวลารับลิงก์การประชุมที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:
แตะการประชุมที่กำหนดเวลาใหม่ จากนั้นสลับไปที่แท็บรายละเอียด
ค้นหาการแชร์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมใต้ชื่อการประชุมและรายละเอียดการจัดกำหนดการ
แตะที่ตัวเลือกการแชร์ และจากหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์ลิงก์การประชุม
ผู้รับต้องคลิกลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม Teams
วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams ใน Outlook
Teams เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่จะถูกรวมเข้ากับ Outlook และหากคุณใช้ Outlook สำหรับการทำงานอยู่แล้ว คุณจะยินดีที่ได้ทราบว่าคุณสามารถสร้างการประชุมและส่งลิงก์ผ่าน Outlook ได้เช่นกัน ขั้นแรก คุณต้องแน่ใจว่าคุณมี Outlook เวอร์ชันล่าสุด จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook ของคุณ
ในปฏิทิน ให้เลือกเวลาที่คุณต้องการจัดกำหนดการประชุม
เมื่อหน้าต่างการนัดหมายใหม่เปิดขึ้น ให้คลิกการประชุมทีม จากแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง
เพิ่มรายละเอียดการประชุมทั้งหมด รวมถึงชื่อ ผู้เข้าร่วมประชุม และเวลา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภายใต้Location มี ข้อความว่าMicrosoft Teams Meeting
คุณยังสามารถเพิ่มข้อความในเนื้อหาของข้อความได้อีกด้วย
คลิกที่ส่ง ที่มุมซ้ายบนเพื่อส่งอีเมลที่จะมีคำเชิญเข้าร่วมการประชุม
แต่บางทีคุณอาจต้องการส่งอีเมลพร้อมลิงก์จาก Outlook และต้องคัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากเป็นกรณีนี้ แทนที่จะคลิก "ส่ง" ให้เลื่อนลงและค้นหาตัวเลือก "เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams"
จากนั้นคลิกขวาที่มันแล้วเลือก “คัดลอกไฮเปอร์ลิงก์” จากนั้นวางลิงก์สำหรับการประชุมลงในแอปอื่นหรือบันทึกไว้ในภายหลังหากคุณต้องการส่งต่อ
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันสามารถจัดกำหนดการประชุมสำหรับอนาคตได้หรือไม่ เมื่อฉันสร้างลิงก์การประชุม
เมื่อคุณสร้างลิงก์การประชุมของทีม ลิงก์นั้นจะใช้งานได้เป็นเวลา 60 วัน หากหลังจากนั้นไม่มีใครใช้หรืออัปเดตลิงก์จะหมดอายุ
ถ้ามีคนใช้วันที่ 59 วันหมดอายุจะรีเซ็ตไปอีก 60 วัน ดังนั้น คุณสามารถจัดกำหนดการประชุมสำหรับอนาคตและเปลี่ยนเวลาได้หากต้องการ ลิงก์จะยังคงใช้งานได้ตราบเท่าที่คุณมีการประชุมในกรอบเวลานั้น
เข้าร่วมการประชุมทีมด้วยคลิกเดียว
Microsoft Teams อาจดูเหมือนเป็นแพลตฟอร์มที่ค่อนข้างล้นหลามในตอนแรก แต่ในไม่ช้า คุณจะรู้ว่าเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและปรับให้เหมาะกับการทำงานกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft ทีมจะเข้ากันได้อย่างเป็นธรรมชาติหากคุณใช้ Outlook เพื่อส่งอีเมลและกำหนดเวลาการนัดหมาย
และแม้ว่าคุณจะไม่ใช่และต้องการส่งลิงก์ให้ผู้อื่นเพื่อเข้าร่วมการประชุม ด้วยขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอน คุณก็จะสามารถสร้างการประชุม คัดลอกลิงก์ และแชร์กับใครก็ได้ และคุณสามารถทำได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพา
คุณใช้ Teams มากกว่าบนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง