Google Docs เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความฟรีที่ยอดเยี่ยม และต้องขอบคุณที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศของ Google ทำให้สามารถทำงานร่วมกันกับผู้ใช้ Google คนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม เมื่อทำงานใน Google เอกสาร สิ่งสำคัญคือคุณต้องจัดระเบียบอย่างเหลือเชื่อ หากไม่ทำ คุณอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียเอกสารสำคัญและเสียเวลาค้นหาสิ่งที่คุณอาจพบได้ทันที

เพื่อช่วยในการจัดระเบียบใน Google เอกสาร คุณต้องการใช้โฟลเดอร์ คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบตามสถานที่ทำงาน แนวคิด หมวดหมู่ และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม Google เอกสารไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์เองได้ แต่คุณกำลังสร้างสิ่งเหล่านี้ใน Google ไดรฟ์แทน
ในคำแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์เพื่อจัดระเบียบ Google เอกสารของคุณ
วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร
![วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร]()
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้โดยตรงจากเอกสารใน Google เอกสาร หรือคุณสามารถไปที่ Google ไดรฟ์เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ทั้งสองตัวเลือกต้องการเพียงไม่กี่ขั้นตอน ดังนั้นตัวเลือกที่ดีกว่าจึงขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวของคุณทั้งหมด
การสร้างโฟลเดอร์ใน Google Docs
- ภายในเอกสาร Google เอกสาร ให้คลิกย้ายไอคอนโฟลเดอร์ ถัดจากชื่อเอกสารของคุณ
![วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร]()
- จากที่นั่น คุณจะได้รับตัวเลือกให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่หรือเพิ่มเอกสารไปยังโฟลเดอร์ที่มีอยู่ หากคุณต้องการเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ที่มี อยู่ให้คลิกที่โฟลเดอร์ที่กำหนดแล้วเลือกย้าย
![วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร]()
- หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ ยืนยันโดยกดที่กล่องกาเครื่องหมาย จากนั้นคลิก ย้ายที่นี่
![วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร]()
การสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive
เมื่อคุณอยู่ใน Google ไดรฟ์แต่ไม่ได้อยู่ในเอกสารใดๆ คุณจะอยู่ในรายการไฟล์ทั้งหมดของคุณ
- หากต้องการจัดระเบียบ ให้ไปที่ด้านซ้ายบนแล้วเลือกปุ่มใหม่
![วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร]()
- จากรายการดรอปดาวน์นั้น ให้เลือกโฟลเดอร์ ตั้งชื่อโฟลเดอร์และจะปรากฏในรายการเอกสารของคุณ
![วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร]()
- รายการจะวางโฟลเดอร์ไว้สูงกว่าไฟล์ ดังนั้นโปรดจำไว้เสมอ ในเมนูนี้ คุณมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับองค์กร คุณสามารถลากข้อมูลของคุณไปที่ด้านบนของโฟลเดอร์ และมันจะวางข้อมูลเหล่านั้นไว้ในนั้น หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกย้ายไปที่ซึ่งจะแสดงรายการโฟลเดอร์ที่คุณสามารถย้ายเอกสารเข้าไปได้
![วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร]()
ทั้งสองวิธีรวดเร็วอย่างไม่น่าเชื่อ และแต่ละวิธีจะทำสิ่งที่คุณต้องการอย่างแม่นยำ: จัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณ
การจัดการโฟลเดอร์ Google Drive
ด้วยวิธีการที่โฟลเดอร์ทำงานกับ Google เอกสาร คุณจะใช้ Google ไดรฟ์เพื่อเข้าถึงและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้ ภายใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถย้ายโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ย่อย ลบออก และอื่นๆ
- หากต้องการจัดการโฟลเดอร์ เพียงคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการจากช่องรายการแบบเลื่อนลง
![วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร]()
- โฟลเดอร์ยังช่วยให้แบ่งปันกลุ่มเอกสารกับผู้ใช้รายอื่นได้ง่ายขึ้น แทนที่จะแชร์ไฟล์ทีละไฟล์ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อรวมเอกสารต่างๆ ไว้ในนั้น และอนุญาตให้ผู้อื่นจัดการได้ การแชร์ลิงก์นั้นทำให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถอัปโหลดเอกสารใหม่ เข้าถึงผู้อื่น และอื่นๆ อีกมากมาย
![วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร]()
คำถามที่พบบ่อย
คุณสามารถกู้คืนโฟลเดอร์หลังจากลบใน Google Drive ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถกู้คืนโฟลเดอร์ใน Google เอกสารได้หลังจากที่คุณลบออกไป แต่จะใช้ได้ภายใน 30 วันหลังจากที่ถูกลบเท่านั้น นี่คือวิธี:
1. ใน Google Drive คลิกที่ถังขยะซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ![วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร]()
2. ตอนนี้ คลิก ขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการกู้คืน และคลิกที่กู้คืน![วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร]()
ความคิดสุดท้าย
ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดระเบียบไฟล์ใน Google ไดรฟ์แล้ว อย่าลืมใช้เวลาสักระยะเพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ บางคนชอบโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับทุกอย่าง ในขณะที่บางคนชอบรวมกลุ่มใหญ่ไว้ในโฟลเดอร์เดียวที่มีโฟลเดอร์ย่อยอยู่ภายในนั้น
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ระบบการจัดการที่ยอดเยี่ยมของ Google ไดรฟ์จะมอบเครื่องมือที่ช่วยให้งานของคุณก้าวไปข้างหน้า แทนที่จะใช้เวลาค้นหาเอกสารและไฟล์ต่างๆ