วิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ Google ชีต

คุณกำลังเปลี่ยนงานและสงสัยว่าจะทำอย่างไรกับข้อมูลทั้งหมดใน Google ชีต ไม่ต้องกังวล. มีวิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของในโปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยมนี้

เมื่อคุณสร้าง Google ชีต คุณจะเป็นเจ้าของโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปล่อยให้คนอื่นเพลิดเพลินกับการอนุญาตนี้ได้ง่ายๆ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการดำเนินการ

การเปลี่ยนความเป็นเจ้าของใน Google ชีต

เมื่อคุณสร้าง Google ชีต คุณมีสิทธิ์ไม่เพียงแต่ดูสเปรดชีต แต่ยังเพิ่มการเปลี่ยนแปลง แสดงความคิดเห็น หรือแม้แต่ลบออกทั้งหมด ในสถานการณ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

1. เปิดแผ่นที่คุณต้องการ
2. จากนั้นค้นหา "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน
   
3. ใต้ปุ่ม "ไฟล์" คุณจะเห็น "แชร์" คลิกที่มัน
   
4. “แชร์กับผู้คนและกลุ่ม” จะเปิดขึ้น คุณจะเห็นรายชื่อผู้ที่สามารถเข้าถึง Google ชีตได้
   
5. ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นเจ้าของแผ่นงาน
6. ทางด้านขวา ถัดจากชื่อของพวกเขา คุณจะสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ ได้ คลิกที่ "สร้างเจ้าของ"
   
7. กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่ทำ สุดท้าย เลือก “ใช่” เพื่อยืนยัน จากนั้นคลิก “เสร็จสิ้น”
   

คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าคุณได้โอนความเป็นเจ้าของแล้ว เมื่อคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณจะไม่สามารถรับสิทธิ์ความเป็นเจ้าของคืนได้ เว้นแต่เจ้าของใหม่จะอนุญาต คุณจะยังคงสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาของชีตได้

หมายเหตุ:คุณต้องระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อกำหนดให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของชีต เนื่องจากบุคคลดังกล่าวอาจลบสิทธิ์การเข้าถึงของคุณได้

สิ่งสำคัญก่อนเปลี่ยนกรรมสิทธิ์

มีบางสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้เมื่อคุณเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ ดังนั้นโปรดอ่านข้อมูลต่อไปนี้อย่างละเอียดก่อนดำเนินการใดๆ

ก่อนอื่น คุณจะไม่สามารถแบ่งปัน Google ชีตกับผู้อื่นได้ เจ้าของใหม่เท่านั้นที่จะสามารถทำได้ ประการที่สอง คุณจะไม่สามารถใช้ตัวเลือกการมองเห็นได้ ดังนั้นคุณจึงไม่เห็นว่าใครสามารถเข้าถึงแผ่นงานนั้นๆ ได้ สุดท้าย คุณจะไม่สามารถให้สิทธิ์ในการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นแก่ผู้ทำงานร่วมกันได้

ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมฟังก์ชันอื่นๆ ของ Google ชีตที่อาจคุ้มค่าที่จะลองใช้

สิทธิ์อื่นๆ ของ Google ชีต

หากคุณตัดสินใจที่จะไม่กำหนดให้ผู้ทำงานร่วมกันรายอื่นเป็นเจ้าของแผ่นงาน คุณสามารถให้สิทธิ์อื่นๆ แก่ Google ชีต เช่น การแก้ไขและแสดงความคิดเห็น

สิทธิ์การแก้ไข

เมื่อมีสิทธิ์ในการแก้ไข ผู้ใช้ Google ชีตรายอื่นสามารถแก้ไขเนื้อหาของเซลล์และแก้ไขตามความต้องการได้ สิ่งนี้จะถูกบันทึกไว้ในประวัติการแก้ไขเสมอ เมื่อใดก็ตามที่มีคนต้องการตรวจสอบการแก้ไขก่อนหน้านี้ พวกเขาจะสามารถทำได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถให้สิทธิ์ในการแก้ไข:

1. เปิดแผ่น
2. จากนั้นค้นหา "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน
   
3. คลิก “แชร์” ข้างใต้
   
4. เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข
   
5. ถัดจากชื่อผู้ใช้ คุณจะพบสิทธิ์ต่างๆ
6. คลิก “บรรณาธิการ”
   
7. ถัดไปคลิก "ส่ง"
   

ยอดเยี่ยม! คุณได้ให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว

อนุญาตให้แสดงความคิดเห็น

ผู้ที่สามารถดู Google ชีตที่คุณแบ่งปันด้วยจะไม่มีสิทธิ์อัตโนมัติในการแสดงความคิดเห็น อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็นแก่ผู้ใช้ โชคดีที่มันเป็นกระบวนการที่ง่ายพอสมควร ในการมอบฟังก์ชันนี้ให้กับผู้ใช้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดแผ่นงานและใต้ "ไฟล์" แตะ "แชร์"
   
2. เพิ่มอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็น
   
3. เมื่อคุณเพิ่มสิ่งเหล่านี้แล้ว คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา ถัดจากชื่อของพวกเขา
   
4. เลือก “แสดงความคิดเห็น”
   
5. สุดท้ายคลิกที่ "ส่ง"
   

แค่นั้นแหละ! ขณะนี้ผู้ใช้มีสิทธิ์ "แสดงความคิดเห็น" และได้รับอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อมูลในแผ่นงานโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลง

การแก้ไขสิทธิ์

การแก้ไขสิทธิ์ใน Google ชีตมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้สิทธิ์ต่างๆ แก่ผู้ใช้ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. ค้นหากล่องโต้ตอบ "แบ่งปันกับผู้คนและกลุ่ม"
2. ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์
   
3. ถัดจากชื่อของพวกเขา คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่มัน
4. ตอนนี้เลือกตัวเลือกใหม่
   

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้ใครมีสิทธิ์แสดงความคิดเห็น แก้ไข หรือเพียงแ���่ดูแผ่นงาน

ค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

เมื่อคุณออกจากงาน คุณจะต้องโอนการเป็นเจ้าของ Google ชีตให้กับบุคคลอื่นอย่างแน่นอน จากนั้นพวกเขาจะสามารถเข้าถึงและรับสิทธิประโยชน์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องได้อย่างเต็มที่

ในบางครั้ง คุณอาจพิจารณาตัวเลือกนี้ใหม่และตัดสินใจให้สิทธิ์ในการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นแก่ผู้ใช้ แต่ยังคงเป็นเจ้าของแผ่นงานด้วยตัวคุณเอง ถ้าเป็นเช่นนั้น โปรดอ้างอิงกลับมาที่บทความนี้เพื่อขอคำแนะนำ

คุณใช้ฟังก์ชั่นใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นหรือไม่? คุณใช้อันไหนมากที่สุดและทำไม? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง