วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook [พีซีหรือมือถือ]

ลิงค์อุปกรณ์

• แอนดรอยด์
• ไอโฟน
• แม็ค
• หน้าต่าง
• อุปกรณ์หายไป?

ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นวิธีที่รวดเร็วในการยืนยันว่าคุณเป็นใครและให้รายละเอียดธุรกิจของคุณได้อย่างสะดวก มันเหมือนกับนามบัตรเสมือนจริงที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณ และเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง

แต่เนื่องจากสถานการณ์ของคุณเปลี่ยนไป รายละเอียดลายเซ็นของคุณอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการทราบวิธีเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนต่างๆ ในบทความนี้

วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook บนพีซีที่ใช้ Windows

หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook ผ่าน Windows:

1. เปิดตัว"Outlook"
   
2. คลิกที่"ไฟล์ -> ตัวเลือก"
3. เลือก“Mail”ในเมนูการนำทางด้านซ้าย จากนั้นคลิก“Signatures”ในหน้าต่างหลัก
   
4. เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเปลี่ยนในช่อง"เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข"
5. ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณผ่านช่อง " แก้ไขลายเซ็น " ที่ด้านล่าง
   
6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก"บันทึก"จากนั้น"ตกลง"
   

วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook บน Mac

หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็น Outlook ของคุณผ่าน macOS:

1. เปิด"Outlook"แล้วคลิก"Outlook"ในเมนูด้านบน
   
2. เลือก"Preferences"ในเมนูการนำทางด้านซ้าย
   
3. คลิกที่"ลายเซ็น"
   
4. ค้นหาลายเซ็นที่มีอยู่ของคุณ จากนั้นคลิก“แก้ไข”
   
5. แก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่ของคุณ จากนั้นคลิก ไอคอน “ฟล็อปปี้ดิสก์”เพื่อบันทึก
   
6. คลิก ไอคอน “X”ในหน้าต่างด้านซ้ายบน ตอนนี้ Outlook Signature ของคุณจะแสดงถึงการแก้ไข

หากคุณต้องการอัปเดตลายเซ็นของอีเมลหลายฉบับ ให้คลิกตัวเลือก " บัญชี " ในขั้นตอนที่ 4 จากนั้นเลือกลายเซ็นสำหรับอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยน

วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook บน iPhone

หากต้องการอัปเดตลายเซ็น Outlook ของคุณผ่านแอป Outlook บน iPhone ให้ทำดังนี้

1. เปิดแอป"Outlook"
   
2. ที่ด้านซ้ายบน แตะไอคอน"โปรไฟล์" ของคุณ
   
3. แตะไอคอนรูปเฟือง“การตั้งค่า”
   
4. ไปที่ส่วน"จดหมาย"
   
5. คลิก“ลายเซ็น”
   
6. ในหน้าจอ "ลายเซ็น" ให้อัปเดตลายเซ็นของคุณ
   

วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook บนอุปกรณ์ Android

หากต้องการอัปเดตลายเซ็นของคุณผ่านแอป Outlook บนอุปกรณ์ Android ให้ทำดังนี้

1. เปิดแอป"Outlook"
   
2. แตะ ไอคอน "โปรไฟล์" ของคุณ ในส่วนซ้ายบน
3. เลือก ไอคอน "เกียร์" (การตั้งค่า) ที่ด้านล่างซ้าย
4. ในส่วน "จดหมาย" ให้แตะที่"ลายเซ็น"
5. แก้ไขลายเซ็น จากนั้นแตะ ไอคอน “เครื่องหมายถูก”ที่ด้านบนขวาเพื่อบันทึก
   

วิธีลบลายเซ็นอีเมลใน Outlook

บางทีคุณอาจต้องการลบลายเซ็นในอีเมล หากคุณเพิ่มลายเซ็นไปยังบัญชีที่ไม่ถูกต้องใน Outlook หรือคุณตัดสินใจว่าไม่จำเป็นอีกต่อไป ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์ที่คุณใช้อยู่

ลบลายเซ็น Outlook ของคุณโดยใช้ Windows

1. เปิด"Outlook"และคลิกที่"ไฟล์ -> ตัวเลือก"
2. เลือก“จดหมาย”ทางด้านซ้าย จากนั้นคลิก “ลายเซ็น” ในหน้าต่างหลัก
   
3. เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข จากนั้นคลิกปุ่ม“ลบ”
   

ลบลายเซ็น Outlook ของคุณโดยใช้ macOS

1. เปิด"Outlook"แล้วคลิก"Outlook"ในเมนูด้านบน
2. เลือก"Preferences"ในเมนูการนำทางด้านซ้าย
3. คลิกที่"ลายเซ็น"
   
4. เลือกลายเซ็นที่มีอยู่ของคุณ จากนั้นคลิก ปุ่ม “–”เพื่อลบออก
5. คลิก ไอคอน “X”ในหน้าต่างด้านซ้ายบน ตอนนี้ Outlook Signature ของคุณจะแสดงถึงการแก้ไข

ลบลายเซ็น Outlook ของคุณโดยใช้ iPhone/iOS

การตั้งค่าลายเซ็น Outlook ใน iOS ไม่มีตัวเลือกการลบ ดังนั้นคุณต้องลบลายเซ็นที่มีอยู่ แล้วจึงบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

1. เปิดแอป"Outlook"
   
2. ที่ด้านบนซ้าย ให้เลือกไอคอน"โปรไฟล์" ของคุณ
   
3. แตะ ไอคอน "เกียร์" (การตั้งค่า)
   
4. ไปที่ส่วน"จดหมาย"
   
5. เลือก“ลายเซ็น”
   
6. เลื่อน"เคอร์เซอร์"ไปที่ท้ายลายเซ็น แตะ ปุ่ม "backspace"จนกว่าจะหายไป จากนั้นแตะ ไอคอน "เครื่องหมายถูก"ที่ส่วนขวาบนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
   

ลบลายเซ็น Outlook ของคุณโดยใช้อุปกรณ์ Android

เช่นเดียวกับ iOS แอป Outlook ของ Android ไม่มีปุ่ม "ลบ" สำหรับการตั้งค่าลายเซ็น ดังนั้น คุณต้องลบสิ่งที่มีอยู่และบันทึกการเปลี่ยนแปลง

1. เปิดแอป"Outlook"
   
2. แตะ ไอคอน "โปรไฟล์" ของคุณ ในส่วนซ้ายบน
3. เลือก ไอคอน "เกียร์" (การตั้งค่า) ที่ด้านล่างซ้าย
4. ในส่วน "จดหมาย" ให้แตะที่"ลายเซ็น"
5. เลื่อน"เคอร์เซอร์"ไปที่ท้ายลายเซ็นของคุณ แตะ ปุ่ม "Backspace" ซ้ำๆ จากนั้น แตะที่"เครื่องหมายถูก"ที่ด้านบนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
   

เมื่อคุณส่งอีเมล ลายเซ็นของคุณจะไม่ปรากฏอีกต่อไป หากต้องการเพิ่มรายการใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเดิมข้างต้นโดยย้อนกลับ

เคล็ดลับสำหรับลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ

ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นมากกว่าการลงชื่อออก มีความสำคัญเนื่องจากให้ข้อมูลติดต่อและชื่อของคุณแก่ผู้รับ และเป็นมืออาชีพ สิ่งที่ควรรวมไว้ในลายเซ็นของคุณมีดังนี้

• ชื่อของคุณ
• ชื่องานและแผนก
• ที่อยู่อีเมลของคุณ
• เบอร์โทรศัพท์ของคุณ
• ลิงก์สำหรับคำกระตุ้นการตัดสินใจ
• รูปโปรไฟล์

นอกเหนือจากสิ่งที่คุณควรใส่ไว้ โปรดจำไว้ว่าลายเซ็นส่วนใหญ่ควรเป็นมืออาชีพ แม้ว่าคุณจะสามารถปรับแต่งได้ แต่ควรใช้ข้อความสีดำและตัวเอียงหรือตัวหนา การหลีกเลี่ยงข้อความนีออนสว่างเป็นความคิดที่ดีเพราะการอ่านอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

ลายเซ็นอีเมลของ Outlook ช่วยให้คุณจบอีเมลทุกฉบับด้วยการสรุปรายละเอียดการติดต่อของคุณอย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าผู้รับของคุณสามารถติดต่อคุณได้อย่างง่ายดายด้วยวิธีการต่างๆ กระบวนการนี้ง่ายมากจนการออกแบบลายเซ็นแบบมืออาชีพและการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดลายเซ็นของคุณเมื่อต้องการใน Outlook เป็นเรื่องง่ายๆ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลายเซ็นอีเมล Outlook

คุณจะเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมล Outlook ได้อย่างไร

ในการเพิ่มรูปภาพหรือโลโก้บริษัทลงในลายเซ็นอีเมลของคุณใน Outlook ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดอีเมลใหม่

2. เลือก “ ลายเซ็น”

3. เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการให้มีรูปภาพจากช่อง “เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข”

4. คลิกที่ ไอคอน “รูปภาพ”ค้นหาไฟล์รูปภาพของคุณ จากนั้นคลิก“แทรก”

5. คลิกขวาที่รูปภาพเพื่อปรับขนาด จากนั้นเลือก “ รูปภาพ”

6. คลิกตัวเลือก “ ขนาด ” จากนั้นใช้ตัวเลือกเพื่อปรับขนาดรูปภาพของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย " ล็อคอัตราส่วนภาพ " เพื่อรักษาสัดส่วนภาพ

7. เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้คลิก “ ตกลง ” จากนั้นคลิก “ ตกลง ” อีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ฉันจะสร้างเทมเพลตลายเซ็นใน Outlook ได้อย่างไร

หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นอีเมลโดยใช้เทมเพลตแกลเลอรีลายเซ็น ให้เลือกเทมเพลตลายเซ็นที่คุณต้องการคัดลอกลงในข้อความของคุณ จากนั้นปรับแต่ง

1. เมื่อคุณดาวน์โหลดเทมเพลตลายเซ็นที่คุณต้องการใช้แล้ว ให้เปิดใน“Word”

2. เลือกส่วนต่างๆ ของลายเซ็น จากนั้นเลือก“คัดลอก”

3. เปิด“Outlook”จากนั้นเลือก“อีเมลใหม่”

4. วางลายเซ็นลงในเนื้อหาข้อความอีเมล

5. ตอนนี้ ปรับแต่งลายเซ็นด้วยการเปลี่ยนข้อความ เพิ่มรูปภาพ หรือเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

ในการเปลี่ยนโลโก้/รูปภาพของคุณ:

1. คลิกขวาที่รูปภาพ จากนั้นเลือก“เปลี่ยนรูปภาพ”

2. เลือกตำแหน่งแหล่งที่มาของรูปภาพของคุณ

3. คลิก“แทรก”

4. เลือกรูปภาพเพื่อรับแฮนเดิลลาก จากนั้นใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อปรับขนาดรูปภาพตามความจำเป็น

5. เลือก ตัวเลือกเมนู “รูปแบบ”เพื่อจัดรูปแบบภาพของคุณ

ในการรวมไฮเปอร์ลิงก์:

1. จากลายเซ็น คลิกขวาที่ ไอคอน "โซเชียลมีเดีย"หรือเลือก"ข้อความเว็บไซต์"คลิกขวา จากนั้นเลือก"แก้ไขลิงก์"

2. ป้อนลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลของคุณในช่อง"ที่อยู่"

3. คลิก“ตกลง”

ในการบันทึกลายเซ็นของคุณ:

1. เลือกส่วนประกอบลายเซ็นทั้งหมด คลิกขวา จากนั้นเลือก“คัดลอก”

2. จากเมนู “ข้อความ” คลิก“ลายเซ็น”จากนั้นคลิก“ลายเซ็น”

3. เลือก“ใหม่”จากนั้นตั้งชื่อลายเซ็นของคุณ เช่น ส่วนตัวหรือธุรกิจ

4. คลิกขวาที่ฟิลด์ "แก้ไขลายเซ็น" และเลือก"วาง" ขณะนี้ลายเซ็นของคุณปรากฏในฟิลด์

5. เลือก“ตกลง”เพื่อบันทึก

ตอนนี้ ข้อความทั้งหมดของคุณจะรวมลายเซ็นนี้โดยอัตโนมัติ

ฉันจะทำให้ลายเซ็นของฉันดูเหมือนลายมือได้อย่างไร

หากต้องการรวมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ คุณสามารถสแกนหรือถ่ายรูปลายเซ็น จากนั้นเพิ่มลงในลายเซ็น Outlook ของคุณ

1. เซ็นลายเซ็นของคุณบนแผ่นกระดาษสีขาว

2. สแกนหรือถ่ายภาพและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบไฟล์ .gif, .png, .jpg หรือ .bmp

3. เปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

4. คลิกเพื่อเปิดแท็บ "เครื่องมือรูปภาพ" "รูปแบบ"จากนั้นเลือก"ครอบตัด"เพื่อครอบตัดรูปภาพ

5. หากต้องการบันทึกลายเซ็นเป็นไฟล์แยกต่างหาก ให้คลิกขวาที่รูปภาพ จากนั้นเลือก"บันทึกเป็นรูปภาพ"

6. ในการรวมลายเซ็นในเอกสาร ให้เลือก“แทรก”จากนั้น เลือก “รูปภาพ”แล้วเลือกลายเซ็นที่คุณบันทึกไว้

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการใช้ลายเซ็นนี้:

1. ใส่"จุดแทรก"ที่คุณต้องการแทรกบล็อกลายเซ็น

2. เลือก“แทรก” “ส่วนด่วน”และ“ข้อความอัตโนมัติ ” จากนั้นเลือกชื่อบล็อกลายเซ็นของคุณ