เมื่อทำงานกับ Google ชีตร่วมกับผู้ทำงานร่วมกันหลายคน สิ่งสำคัญคือต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ ทุกคนสามารถดูข้อมูลใหม่และติดตามข่าวสารล่าสุดได้
การติดตามและจัดการการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีตทำได้ค่อนข้างง่าย มีหลายวิธีที่จะทำได้โดยการเปิดใช้งานฟังก์ชันต่างๆ หรือโดยการใช้ส่วนเสริม มาสำรวจกัน
ติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยเปิดใช้งานกฎการแจ้งเตือน
คุณลักษณะเรียบร้อยที่มีอยู่ใน "กฎการแจ้งเตือน" ของ Google ชีตช่วยให้คุณได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารเสมอ เมื่อคุณเปิดใช้งาน คุณจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนทำการเปลี่ยนแปลง หรือรับข้อมูลสรุปของการแก้ไขทั้งหมด
มาดูวิธีทำกัน:
ติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยเปิดใช้งานประวัติเวอร์ชัน
อีกวิธีที่มีประโยชน์ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีตคือการเปิดใช้งาน "ประวัติเวอร์ชัน" ฟังก์ชันนี้จะแสดงภาพรวมของการแก้ไขทั้งหมด พร้อมด้วยรายละเอียด เช่น ใครเป็นผู้แก้ไขและเมื่อใด นี่คือวิธีการ:
จะมีแถบด้านขวาของชีตแสดงชื่อบรรณาธิการเป็นสีต่างๆ ตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งหมดจะถูกเน้นด้วยสีที่แสดงถึงบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลง
ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วย Sheetgo
มีส่วนเสริมที่เรียกว่าSheetgoที่ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย และนำเข้าข้อมูลโดยอัตโนมัติทุกวัน ก่อน อื่นคุณจะต้องติดตั้งส่วนเสริม จากนั้นคุณควรเปิดแผ่นงานที่คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงรายวันและแผ่นงานที่มีข้อมูลที่จำเป็น วิธีเริ่มใช้ส่วนเสริมมีดังนี้
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เรามาดูวิธีนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานปัจจุบันไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณจะต้องเปิดใช้งาน “ผนวกข้อมูล” เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ ด้วยการทำเช่นนั้น ส่วนเสริมจะเพิ่มข้อมูลโดยอัตโนมัติด้านล่างของข้อมูลที่นำเข้าก่อนหน้านี้ คุณควรทำเครื่องหมายที่ "เปิดใช้งานการจัดรูปแบบการถ่ายโอน" เพื่อให้แผ่นงานทั้งสองของคุณมีลักษณะเหมือนกัน
คุณสามารถเลือกตั้งชื่อการเชื่อมต่อเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้ ในส่วน "การอัปเดตอัตโนมัติ" คุณสามารถกำหนดความถี่และเวลาที่ต้องการให้นำเข้าข้อมูลได้ การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้และเลือกความถี่ของการนำเข้าข้อมูลจะช่วยให้คุณได้รับการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงทุกวัน
สุดท้ายคลิกที่ "เสร็จสิ้น" เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ ขณะนี้ข้อมูลใหม่จะถูกเพิ่มลงไปใต้ข้อมูลที่มีอยู่ในแต่ละวัน ทุกวันที่คุณเปิดชีต คุณจะได้รับข้อมูลที่สดใหม่ ทำให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้
ส่วนเสริมนี้มีประโยชน์เนื่องจากต้องใช้การเชื่อมต่อเพียงครั้งเดียวเท่านั้น เมื่อสร้างแล้ว คุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีตได้โดยอัตโนมัติทุกวัน
หมายเหตุ:คุณอาจตัดสินใจปิด "การอัปเดตอัตโนมัติ" หรือเปลี่ยนความถี่ที่คุณต้องการให้นำเข้าข้อมูล โปรดดูหัวข้อด้านบนหากคุณต้องการทำเช่นนั้น
ติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยเปิดใช้งาน “การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข”
การแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงเป็นวิธีง่ายๆ ในการติดตามการแก้ไขทั้งหมด มีตัวเลือกใน Google ชีตให้ทำเช่นนั้น คุณเพียงแค่เปิดใช้งานเท่านั้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:
สมมติว่าคุณเลือกสีน้ำเงินเป็นสีพื้นหลัง ถ้ามีคนป้อนข้อมูลหรือเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่จัดรูปแบบ เซลล์ที่พวกเขาป้อนข้อมูลนั้นจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน ง่ายอย่างนั้น!
ติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยเปิดใช้งาน “ประวัติเซลล์”
หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเซลล์เดียว คุณสามารถทำได้โดยเปิดใช้ตัวเลือก "ประวัติเซลล์" ใหม่ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นชื่อของผู้ทำงานร่วมกันที่ทำการเปลี่ยนแปลงและการประทับเวลาของการเปลี่ยนแปลง นี่คือวิธีการ:
ยินดีด้วย!
ตอนนี้คุณจะไม่มีปัญหาในการเปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีต มีหลายวิธีในการทำเช่นนั้น คุณสามารถเปิดใช้งาน "กฎการแจ้งเตือน" "ประวัติเวอร์ชัน" "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" "ประวัติเซลล์" หรือรับส่วนเสริมเช่น Sheetgo
คุณเคยลองวิธีใดมาก่อนหรือไม่? อันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
ค้นพบวิธีใช้ประโยชน์จาก Focus Sessions ใน Windows 11 เพื่อการเรียนที่มีประสิทธิภาพ เรียนรู้เคล็ดลับทีละขั้นตอนเพื่อลดสิ่งรบกวน เพิ่มสมาธิ และบรรลุผลการเรียนที่ดีขึ้นด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในตัวนี้
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "DNS Probe Finished Nxdomain" บน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขปัญหา DNS อย่างรวดเร็ว กู้คืนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่หงุดหงิด คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "Driver Overran Stack Buffer" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหา BSOD ที่น่าหงุดหงิดนี้ได้อย่างรวดเร็ว และทำให้พีซีของคุณกลับมาทำงานได้อย่างราบรื่นอีกครั้ง อัปเดตด้วยเคล็ดลับล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
เรียนรู้วิธีการใช้งาน Windows Defender ซึ่งเป็นโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows 11 อย่างถูกต้อง เพื่อความปลอดภัยสูงสุด รับคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องพีซีของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด iCloud Media Library ที่น่าหงุดหงิดบน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อให้การซิงค์ข้อมูลกลับมาราบรื่นและคุณสามารถเข้าถึงรูปภาพ เพลง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณก็สามารถกลับมาเพลิดเพลินกับเนื้อหา iCloud ของคุณได้อย่างไม่มีปัญหา
กำลังประสบปัญหาข้อผิดพลาด "ม่านปิดกล้องเว็บแคมเพื่อความเป็นส่วนตัว" ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? ค้นพบวิธีแก้ไขที่ได้ผลจริงเพื่อกู้คืนการเข้าถึงกล้องของคุณอย่างรวดเร็วและปลอดภัย คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อการแก้ไขปัญหาอย่างราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเมนูบริบท (Context Menu) ที่ซับซ้อนเกินไปใน Windows 11 ใช่ไหม? ค้นพบคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่จะช่วยแก้ปัญหาการสลับเมนูบริบทจากแบบคลาสสิกไปเป็นแบบใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น มีคำแนะนำทีละขั้นตอน เคล็ดลับ และวิธีการแก้ไขปัญหาอยู่ภายในเล่มนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Safe Mode ของ Windows 11 ที่มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครือข่ายอยู่ใช่ไหม? พบกับวิธีแก้ไขแบบทีละขั้นตอนที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อกู้คืนระบบของคุณอย่างรวดเร็วและกลับมาใช้งานออนไลน์ได้โดยไม่มีปัญหา อัปเดตด้วยเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาล่าสุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่น
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการตั้งค่า Winaero Tweaker ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? คู่มือการแก้ไขปัญหาฉบับนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับปัญหาทั่วไป เพื่อให้มั่นใจว่าการปรับแต่งของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ค้นพบเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การใช้งานของคุณได้แล้ววันนี้
กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับ Cortana และ Copilot AI ใน Windows 11 อยู่ใช่ไหม? มาดูวิธีแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหาการหยุดทำงาน การไม่ตอบสนอง และปัญหาการทำงานร่วมกัน ให้ผู้ช่วย AI ของคุณกลับมาใช้งานได้ตามปกติอย่างง่ายดาย
