วิธีแบ่งปันงานนำเสนอ PowerPoint บนซูม

งานนำเสนอ PowerPoint เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และใช้งานได้จริงในทุกสภาพแวดล้อมขององค์กร เมื่อคุณนำเสนอปัญหาหรือแผนด้วยภาพ ผู้คนมักจะจดจำหรือเข้าใจได้ง่ายขึ้น และเมื่อคุณรวมงานนำเสนอ PowerPoint กับ Zoom คุณจะทำให้การประชุมทางธุรกิจดียิ่งขึ้น

แต่ PowerPoint และ Zoom ทำงานร่วมกันได้อย่างไร คุณสามารถทำได้สามวิธี ทั้งหมดนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดในบทความนี้

วิธีที่ 1 - จอภาพคู่

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Zoom คืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ไม่ได้มีราคาสูงเกินไป การประชุม Zoom ของคุณจะเล็กหรือใหญ่ก็ได้ขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของบริษัทของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากห้องประชุม Zoom ของคุณมีระบบจอภาพคู่ หน้าจอเดียวสามารถแสดงงานนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมดแบบเต็มหน้าจอได้ ในขณะที่จอภาพอื่นสามารถมีบันทึกย่อของผู้นำเสนอหรือสิ่งอื่นใดที่สามารถมีส่วนร่วมในการประชุมได้

ต่อไปนี้คือวิธีแชร์งานนำเสนอ PowerPoint บนจอภาพสองจอใน Zoom:

1. เลือกไฟล์ PowerPoint ที่อยู่ในวาระการประชุม
   
2. ตอนนี้เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Zoom
   
3. บนแผงควบคุมการประชุม เลือก “แชร์หน้าจอ”
   
4. เลือกจอภาพหลัก จากนั้นเลือก “แชร์” อีกครั้ง ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจว่าจอภาพใดเป็นจอภาพหลัก ให้เลือกจอภาพที่เปิด PowerPoint
   
5. เมื่อคุณแชร์หน้าจอ ให้เริ่มโหมดการนำเสนอภาพนิ่ง PowerPoint โดยทำตามเส้นทางนี้ แท็บการนำเสนอภาพนิ่ง>จากจุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน
   

นั่นคือทั้งหมดที่มีไป อย่างไรก็ตาม หากปรากฎว่าจอภาพที่คุณแบ่งปันไม่ใช่จอภาพที่ถูกต้อง ให้ไปที่การตั้งค่าการแสดงผล แล้วคลิก “สลับมุมมองของผู้นำเสนอและการนำเสนอภาพนิ่ง” ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้น

วิธีที่ 2 - จอภาพเดียวในหน้าต่าง

วิธีแรกนั้นใช้งานได้จริงมากและช่วยให้คุณมองเห็นงานนำเสนอและผู้นำเสนอได้อย่างชัดเจน แต่ไม่ใช่ว่าห้องประชุม Zoom ทุกแห่งจะมีจอภาพสองจอ และไม่จำเป็นต้องใช้ ห้องประชุมขนาดเล็กทำงานได้ดีด้วยจอภาพเดียว และโชคดีที่คุณสามารถแชร์สไลด์โชว์ PowerPoint ด้วยจอภาพเดียวได้

ทั้งในหน้าต่างหรือแบบเต็มหน้าจอ ตัวเลือกหน้าต่างมีประโยชน์มากเมื่อต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันในขณะที่แชร์งานนำเสนอ ต่อไปนี้คือวิธีแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ในหน้าต่าง:

1. เข้าถึงไฟล์ PowerPoint ที่คุณจะแชร์
   
2. เลือกแท็บ "สไลด์โชว์" จากนั้นเลือก "ตั้งค่าสไลด์โชว์"
   
3. ไปที่ "ประเภทการแสดง" จากนั้นเลือก "เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง)" ยืนยันการเลือก
   
4. เปิดโหมดการนำเสนอภาพนิ่ง PowerPoint โดยเลือกแท็บ "การนำเสนอภาพนิ่ง" จากนั้นเลือก "จากจุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน"
   
5. เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม Zoom
   
6. ในการประชุม ให้ควบคุมเลือก “แชร์หน้าจอ”
   
7. คลิกที่หน้าต่าง PowerPoint แล้วเลือก “แบ่งปัน”
   

ที่ควรทำ ตอนนี้คุณมีงานนำเสนอ PowerPoint ในหน้าต่างเดียว และคุณยังสามารถเข้าถึงการสนทนาในการประชุมหรือแอปพลิเคชันหรือไฟล์อื่นๆ ที่คุณต้องการสำหรับการประชุมได้

วิธีที่ 3 - จอภาพเดียวแบบเต็มหน้าจอ

หากคุณกำลังเผชิญกับสถานการณ์ที่มีหน้าจอเดียวในการประชุม Zoom และงานนำเสนอ PowerPoint ที่สำคัญมากกำลังมา ตัวเลือกเต็มหน้าจอก็เป็นแนวคิดที่ดี สไลด์โชว์แบบเต็มหน้าจอหมายความว่าจะไม่มีการรบกวนบนหน้าจอ เมื่อไม่มีการแชทหรือเปิดไฟล์อื่น โฟกัสของคุณก็จะยังคงอยู่ที่งานนำเสนอ ต่อไปนี้คือวิธีสร้างสไลด์ PowerPoint แบบเต็มหน้าจอใน Zoom:

1. เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณเตรียมไว้สำหรับงานนำเสนอ
   
2. เข้าร่วมการประชุม Zoom หรือเริ่มการประชุมใหม่
   
3. ไปที่แท็บการควบคุมการประชุม แล้วเลือก “แชร์หน้าจอ”
   
4. ตอนนี้เลือกจอภาพของคุณแล้วเลือก "แชร์" อีกครั้ง
   
5. เมื่อคุณเริ่มแชร์หน้าจอ เพียงคลิกที่แท็บ "สไลด์โชว์" จากนั้นคลิก "ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน"
   

และตอนนี้งานนำเสนอของคุณอยู่ในแบบเต็มหน้าจอ และทุกคนสามารถเห็นได้อย่างชัดเจน

แบ่งปันเสียงด้วยการซูม

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสมบัติการแชร์หน้าจอซูมช่วยให้คุณแบ่งปันเสียงได้เช่นกัน ถูกตัอง. ผู้ที่เข้าร่วมการประชุมทางไกลสามารถรับทั้งภาพและเสียงได้แล้ว แต่ข้อกำหนดเบื้องต้นอย่างหนึ่งคือคุณต้องใช้ Zoom สำหรับเดสก์ท็อปสำหรับ Windows หรือ Mac

ดังนั้น หากคุณต้องการแชร์คลิป YouTube คุณเพียงแค่คลิก “แชร์เสียง” อย่างไรก็ตามมีข้อเสียอย่างหนึ่ง คุณไม่สามารถแชร์เสียงคอมพิวเตอร์เมื่อการประชุมแชร์บนหลายหน้าจอพร้อมกัน ใช้งานได้เฉพาะเมื่อมีการแชร์หน้าจอครั้งละหนึ่งหน้าจอเท่านั้น ยังคงเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ทีเดียว

นำเสนองานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Zoom

การนำเสนอภาพนิ่ง PowerPoint มีอยู่ตลอดไป เมื่อคุณรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดแล้ว ท้องฟ้าก็มีขีดจำกัด เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่สร้างสรรค์ที่สุดจาก Microsoft Office ในการเปรียบเทียบ Zoom เป็นสิ่งใหม่ แต่พายุได้พัดพาโลกธุรกิจไป บริษัทเน้นย้ำว่า "ใช้งานได้จริง" และคุณต้องการอะไรอีกจากเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อให้การประชุมทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น เวลาเป็นสินค้าที่มีค่าที่สุด และ PowerPoint ร่วมกับ Zoom ช่วยให้คุณประหยัดได้มากในเรื่องนี้

แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ PowerPoint และ Zoom ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง