เคล็ดลับ 4 ประการในการใช้คลิปบอร์ดของ Windows ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

Windows Clipboard เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถทำได้มากกว่าการคัดลอกและวางเท่านั้น ตั้งแต่การปักหมุดรายการบ่อยๆ ไปจนถึงการซิงค์ระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับดีๆ สี่ประการที่จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากคลิปบอร์ดของ Windows ได้อย่างเต็มที่

1. วางรายการในคลิปบอร์ดโดยไม่ต้องจัดรูปแบบข้อความ

เมื่อคุณคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ด Windows จะคงรูปแบบดั้งเดิมเอาไว้ นี้อาจมีประโยชน์ในบางกรณี อย่างไรก็ตาม บางครั้งการกระทำดังกล่าวอาจส่งผลต่อรูปลักษณ์ของเอกสารและต้องใช้ความพยายามพิเศษในการลบการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ

โชคดีที่คลิปบอร์ดของ Windows มีตัวเลือกให้วางข้อความโดยไม่ต้องมีการจัดรูปแบบเดิม

หากต้องการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานประวัติคลิปบอร์ดหากยังไม่ได้ทำ จากนั้นเปิดคลิปบอร์ดโดยการกดWin + V ค้นหาข้อความที่คุณต้องการวางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

ตอนนี้ ให้คลิกที่ไอคอนเมนูสามจุดถัดจากรายการ และเลือก ไอคอน วางเป็นข้อความ

ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งโดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อผสานข้อความที่คัดลอกมาลงในบันทึกหรือรายงานของคุณได้อย่างราบรื่นโดยไม่สร้างรูปลักษณ์ที่ไม่ต่อเนื่อง

2. ปักหมุดรายการที่ใช้บ่อยลงในคลิปบอร์ด

หนึ่งในคุณลักษณะที่ดีที่สุดของคลิปบอร์ดของ Windows คือความสามารถในการปักหมุดรายการที่คัดลอกไว้เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ไม่จำกัดเวลา คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับข้อความ URL หรือรูปภาพที่คุณอ้างอิงบ่อยๆ

ตัวอย่างเช่น หากคุณมักจะวางที่อยู่อีเมล ย่อหน้าเฉพาะ หรือรูปภาพสำคัญลงในเอกสารหรือแบบฟอร์ม การปักหมุดรายการเหล่านี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการต้องค้นหาซ้ำๆ หรือคัดลอกซ้ำแล้วซ้ำเล่าทุกครั้ง

การใช้งานฟีเจอร์นี้ก็ง่ายมาก ขั้นแรกให้คัดลอกรายการไปยังคลิปบอร์ดของ Windows จากนั้นกดWin + Vเพื่อเปิดประวัติคลิปบอร์ดและคลิกไอคอนหมุดที่มุมล่างขวาของรายการนั้น

เมื่อปักหมุดแล้ว รายการจะยังคงเข้าถึงได้ แม้ว่าคุณจะล้างประวัติคลิปบอร์ดหรือรีสตาร์ทพีซีก็ตาม

3. ซิงค์ประวัติคลิปบอร์ดระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง

Windows 10 และ 11 นำเสนอคุณลักษณะการซิงค์คลิปบอร์ดที่สะดวกสบายซึ่งช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อความที่คัดลอกมาระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่องได้อย่างราบรื่น คุณสามารถซิงค์คลิปบอร์ดของคุณกับเดสก์ท็อป แล็ปท็อป และโทรศัพท์ Android ได้ ตราบใดที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เดียวกัน

คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณคัดลอกข้อความ รูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆ บนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและวางไว้ในอีกเครื่องหนึ่งได้ โดยไม่ต้องส่งบันทึกถึงตัวเองทางอีเมลหรือพิมพ์ข้อมูลซ้ำบนอุปกรณ์หลายเครื่องอีกต่อไป

หากต้องการเปิดใช้งานการซิงค์คลิปบอร์ดใน Windows ให้เปิดการตั้งค่า > ระบบ > คลิปบอร์ดและเปิดประวัติคลิปบอร์ดในทุกอุปกรณ์

โดยค่าเริ่มต้น Windows จะซิงค์รายการใด ๆ ที่คุณคัดลอก ทำให้คุณสามารถเข้าถึงรายการเหล่านั้นบนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการควบคุมสิ่งที่จะแชร์มากขึ้น คุณสามารถตั้งค่าให้ซิงค์เฉพาะรายการที่เจาะจงด้วยตนเองได้

ในทำนองเดียวกันคุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้บนอุปกรณ์ Windows อื่นๆ หากคุณต้องการซิงค์ประวัติคลิปบอร์ดของพีซีกับโทรศัพท์ Androidคุณจะต้องดาวน์โหลดMicrosoft SwiftKey AI Keyboardลงในเครื่องและเปิดใช้งานการซิงค์คลิปบอร์ดจากเมนูการตั้งค่า

4. ลบรายการที่ไม่จำเป็นออกจากคลิปบอร์ดเป็นประจำ

นอกจากรายการที่ปักหมุดแล้ว Windows Clipboard ยังสามารถจัดเก็บรายการได้สูงสุด 25 รายการในแต่ละครั้งบนอุปกรณ์ของคุณ มันอาจจะดูไม่มากนัก แต่สามารถทำให้คลิปบอร์ดของคุณยุ่งวุ่นวายได้อย่างรวดเร็ว และทำให้คุณต้องเลื่อนหลายครั้งเพียงเพื่อค้นหารายการที่คัดลอกมาที่คุณต้องการ การลบรายการที่ไม่จำเป็นออกจากประวัติคลิปบอร์ดจะทำให้จัดการคลิปบอร์ดได้ง่ายขึ้น และช่วยให้มีพื้นที่สำหรับรายการสำคัญๆ เสมอเมื่อคุณต้องการ

คุณสามารถลบรายการแต่ละรายการได้โดยคลิกเมนูสามจุดข้างรายการในประวัติคลิปบอร์ดของคุณและเลือกไอคอนถังขยะ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ ปุ่ม ล้างทั้งหมดเพื่อล้างประวัติคลิปบอร์ดทั้งหมดในครั้งเดียว สิ่งนี้จะไม่ส่งผลต่อรายการที่คุณปักหมุด ดังนั้นเนื้อหาสำคัญของคุณจะได้รับการบันทึกเอาไว้

Windows Clipboard เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นี่คือเครื่องมือที่ทุกคนสามารถได้รับประโยชน์ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน ผู้เชี่ยวชาญ หรือเพียงแค่ต้องการจัดระเบียบ เมื่อใช้เคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานคลิปบอร์ด ประหยัดเวลา และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้ดีขึ้นได้ ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะเหล่านี้ให้มากที่สุดและเปลี่ยนวิธีการทำงานกับ Windows