ไฟล์ที่สิ้นเปลืองพื้นที่บนพีซีของคุณโดยที่คุณไม่รู้ตัว

ไฟล์ที่ไม่ได้บีบอัดสามารถใช้พื้นที่บนพีซี Windows ของคุณอย่างเงียบๆ ถึงหลายกิกะไบต์ ส่งผลให้การทำงานช้าลงและไดรฟ์ของคุณรกโดยที่คุณไม่รู้ตัว โชคดีที่คุณสามารถบีบอัดไฟล์ได้อย่างง่ายดายเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บโดยไม่ต้องลบอะไรเลย

สารบัญ

• ไฟล์ที่ไม่ได้บีบอัดอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนพีซีของคุณมาก
• นี่คือไฟล์ที่คุณควรบีบอัด!
• วิธีบีบอัดไฟล์โดยใช้เครื่องมือในตัวของ Windows
  • บีบอัดไฟล์ NTFS
  • สร้างไฟล์ ZIP
• เครื่องมือบีบอัดของบุคคลที่สามที่คุ้มค่าที่จะลอง
• อย่าบีบอัดไฟล์ผิด!

ไฟล์ที่ไม่ได้บีบอัดอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนพีซีของคุณมาก

พวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้คิดมากนักเกี่ยวกับไฟล์ที่เราจัดเก็บไว้ในพีซีของเรา อย่างไรก็ตาม ไฟล์เหล่านั้นอาจสะสมขึ้นตามกาลเวลา และในที่สุดคุณอาจพบข้อความเตือนว่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในพีซีของคุณเหลือน้อย

นี่น่ารำคาญมาก และถึงแม้คุณจะฝึกฝนการประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลบนพีซีของคุณ แต่คุณอาจพบว่าไฟล์ต่างๆ ใช้พื้นที่มากเกินกว่าที่ควร โชคดีที่ Windows มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย

คนส่วนใหญ่คงไม่เคยคิดที่จะใช้ระบบบีบอัดไฟล์ที่มาพร้อมกับ Windows และทำไมคุณถึงคิดล่ะ? ท้ายที่สุดแล้ว คุณต้องมีไฟล์เหล่านั้นและไม่อยากสร้างอุปสรรคใดๆ เมื่อใช้ไฟล์เหล่านั้นเมื่อจำเป็น

แต่การบีบอัดไฟล์ไม่จำเป็นต้องเป็นอุปสรรคต่อการใช้งานของคุณ ในความเป็นจริงการบีบอัดไฟล์สามารถทำให้เข้าถึงไฟล์ได้ง่ายขึ้นพร้อมประหยัดพื้นที่จัดเก็บอีกด้วย

นี่คือไฟล์ที่คุณควรบีบอัด!

แน่นอนว่าคุณไม่จำเป็นต้องบีบอัดทุกสิ่งทุกอย่างบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในความเป็นจริง การบีบอัดไฟล์ที่คุณใช้ทุกวันอาจทำให้การทำงานช้าลงได้เล็กน้อย เนื่องจาก Windows จะต้องแตกไฟล์ทุกครั้งที่คุณเปิด

แทนที่จะทำอย่างนั้น คุณต้องการเน้นไปที่ไฟล์ขนาดใหญ่และมีการเข้าถึงไม่บ่อยนัก ตัวอย่างที่ดีได้แก่:

• แฟ้มโครงการเก่าจากที่ทำงานหรือโรงเรียน
• ไฟล์ข้อความขนาดใหญ่เช่นไดอารี่หรือสเปรดชีต
• จัดเก็บภาพถ่ายและวิดีโอที่คุณไม่ได้แก้ไข
• แพ็คเกจการติดตั้งที่คุณเรียกใช้แต่ไม่ต้องการลบ
• ข้อมูลสำรองหรือส่งออกที่คุณเก็บไว้เพื่อความปลอดภัย

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าไฟล์บางประเภท เช่นJPEG , MP4และPDFจะถูกบีบอัดโดยการออกแบบ คุณยังสามารถบีบอัดไฟล์เหล่านี้ลงในไฟล์เก็บถาวรเพื่อจัดระเบียบหรือแชร์ได้ แต่อาจประหยัดพื้นที่ได้มาก

วิธีบีบอัดไฟล์โดยใช้เครื่องมือในตัวของ Windows

Windows มีสองวิธีง่ายๆ ในการบีบอัดไฟล์ และคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเติมอีก

บีบอัดไฟล์ NTFS

วิธีนี้ทำงานภายใน File Explorer และบีบอัดไฟล์ทันที ซึ่งหมายความว่าคุณยังสามารถเปิดและใช้งานได้โดยไม่ต้องแกะออกด้วยมือ

วิธีการบีบอัดไฟล์ NTFS มีดังนี้:

1. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์และเลือกคุณสมบัติ
2. คลิก ปุ่ม ขั้นสูงภายใต้ แท็ บทั่วไป
3. ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าบีบอัดเนื้อหาเพื่อประหยัดพื้นที่ดิสก์
4. คลิกตกลง จาก นั้นเลือกใช้

Windows จะบีบอัดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ คุณจะยังเห็นและเปิดมันตามปกติ แต่จะใช้พื้นที่บนไดรฟ์ของคุณน้อยลง หากคุณพบว่าการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นช้าลงมาก คุณสามารถปิดการใช้งานการบีบอัดได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกันข้างต้น และยกเลิก การเลือกตัวเลือก บีบอัดเนื้อหาเพื่อประหยัดพื้นที่ดิสก์

สร้างไฟล์ ZIP

การบีบอัดไฟล์ลงในไฟล์เก็บถาวรเป็นอีกวิธีหนึ่งในการบีบอัดไฟล์ มักใช้สำหรับการจัดเก็บไฟล์ในระยะยาว เช่น การสำรองข้อมูล หรือสำหรับการแบ่งปันไฟล์กับผู้อื่น

วิธีเพิ่มไฟล์ลงในไฟล์ zip โดยใช้เครื่องมือในตัวของ Windows:

1. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
2. เลือกส่งไปที่ > โฟลเดอร์ที่บีบอัด (zip )
3. Windows จะสร้างไฟล์ .zip ในตำแหน่งเดียวกับไฟล์ต้นฉบับ

คุณสามารถแตกไฟล์ได้ในภายหลังโดยการดับเบิลคลิกบนไฟล์และแตกเนื้อหาไฟล์จากที่ใดก็ได้บนพีซีของคุณ

เครื่องมือบีบอัดของบุคคลที่สามที่คุ้มค่าที่จะลอง

หากคุณต้องการการบีบอัดที่ดีกว่าหรือควบคุมรูปแบบการบีบอัดไฟล์ได้มากขึ้น ก็มีเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ยอดเยี่ยมมากมาย

7-Zipเป็นเครื่องมือบีบอัดข้อมูลที่ได้รับการแนะนำมากที่สุดเนื่องจากฟรีอย่างสมบูรณ์ มีรูปแบบไฟล์ให้เลือกมากมาย เช่น7z , ZIPและTARและมีอัตราการบีบอัดที่ดีที่สุดในบรรดาโปรแกรมเหล่านี้ โดยรวมแล้วนี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบีบอัดไฟล์ใน Windows

PeaZipเป็นตัวเลือกฟรีอีกตัวหนึ่งซึ่งมีอินเทอร์เฟซที่สะอาด ใช้งานง่าย และมีตัวเลือกฟอร์แมตหลากหลาย หากคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลและไฟล์ที่มีความปลอดภัยเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติการเข้ารหัสได้อีกด้วย คุณสมบัติการเข้ารหัสเหล่านี้มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อสำรองข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย

WinRARเป็นเครื่องมือบีบอัดข้อมูลที่ดีอีกตัวหนึ่ง และแม้ว่ายังคงได้รับการแนะนำโดยหลายๆ คน แต่ทั้ง 7-Zip และ PeaZip ก็ทำงานได้ดีกว่า นอกจากนี้ แม้การทดลองใช้ฟรีของ WinRAR จะไม่มีวันหมดอายุในทางเทคนิค—คุณยังคงสามารถใช้โปรแกรมต่อได้เกือบไม่มีกำหนดเวลา—แต่คุณจะได้รับป๊อปอัปเกี่ยวกับการซื้อใบอนุญาตเต็มรูปแบบหลังการทดลองใช้สิ้นสุดลง

เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณกำลังบีบอัดโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ หรือต้องการใช้การเข้ารหัสที่แข็งแกร่งกับไฟล์เก็บถาวรที่ Windows ไม่ได้ให้มาตามค่าเริ่มต้น

อย่าบีบอัดไฟล์ผิด!

ควรทราบว่าไฟล์ใดบ้างที่ใช้พื้นที่บนพีซี Windows ของคุณเป็นจำนวนมากก่อนที่จะเริ่มบีบอัดไฟล์ใดๆ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเน้นงานของคุณไปที่ไฟล์ที่ใช้พื้นที่มากที่สุดได้

นอกจากนี้ ยังมีไฟล์จำนวนมากที่คุณไม่ควรบีบอัดด้วยเหตุผลใดก็ตาม ซึ่งรวมถึงไฟล์ระบบ ไฟล์สำคัญที่คุณเข้าถึงทุกวันหรือบ่อยครั้ง และโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่ที่คุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลหรือแชร์ในขณะนี้

การบีบอัดไฟล์ที่ใช้งานอยู่จะต้องให้คุณแตกไฟล์เมื่อคุณใช้ไฟล์อีกครั้ง ซึ่งจะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณช้าลงอย่างมาก