วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงใน Excel

การเพิ่มไฟล์ PDF ลงใน Excelจะช่วยให้ขั้นตอนการทำงานด้วยเครื่องมือสร้างสเปรดชีตนี้มีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพมากขึ้น หากคุณต้องทำงานกับสเปรดชีตหรือไฟล์ * .pdfบ่อยครั้งนี่ก็เป็นหนึ่งในเทคนิคของExcel ที่คุณต้องรู้

เพิ่มไฟล์ PDF ข้อความลงในสเปรดชีตMicrosoft Excel

Microsoft Excelสำหรับ iOS Microsoft Excelสำหรับ Android

Microsoft Office Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำนักงานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นที่นิยมในปัจจุบัน ยิ่งเรารู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตนี้มากเท่าไหร่งานของเราก็จะมีประสิทธิภาพและราบรื่นมากขึ้นเท่านั้น ในการเพิ่มเอกสาร PDF ลงในไฟล์ Excelให้ทำดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1 : คุณเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแทรกไฟล์ PDF จากอินเตอร์เฟซหลักปุ่มเมาส์ซ้ายบนแทรกแท็บเลือกวัตถุ

ขั้นตอนที่ 2 : หน้าต่างแทรกวัตถุจะปรากฏขึ้นด้านล่างในทางกลับกัน:

• เลือกสร้างใหม่
• เลือกซอฟต์แวร์อ่าน PDF (ในบทความนี้ผู้เขียนใช้Foxit Readerหากคุณกำลังติดตั้งและใช้ซอฟต์แวร์อื่นเช่นAdobe Reader , Sumatra PDF Viewer ... จากนั้นเลือกส่วนการแสดงผลที่เกี่ยวข้องของ แอพพลิเคชั่นในประเภทObject type ) จากนั้นตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
• คุณยังสามารถเลือกเพิ่มไอคอนแสดงเป็นเพื่อแสดงไอคอนเพิ่มเติมของโปรแกรมอ่านไฟล์ Pdf

ขั้นตอนที่ 3 : Windows ปรากฏหน้าต่างนำทางไปยังสถานที่ที่จะบันทึกไฟล์ PDF จะใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วมันเลือกเปิด

ขั้นตอนที่ 4 : เสร็จสิ้นทันทีคุณจะเห็นไฟล์ PDF ที่คุณเพิ่งเลือกแสดงในสเปรดชีตของคุณ

ปรับแต่งไฟล์ PDF ใน Excel

หลังจากแทรกไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีตเรียบร้อยแล้วคุณสามารถจัดการกับไฟล์นั้นได้อย่างรวดเร็วเช่น:

• เปลี่ยนตำแหน่ง: คลิกซ้ายที่ไฟล์ค้างไว้แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่
• ปรับขนาด: คุณยังสามารถปรับขนาดไฟล์ได้โดยคลิกซ้ายที่สี่เหลี่ยมสีเทาค้างไว้แล้วลากเพื่อเปลี่ยน

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงและดำเนินการขั้นสูงเพิ่มเติมคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่เพิ่งแทรกเลือกรูปแบบวัตถุ ...

หน้าต่างจัดรูปแบบรูปร่างอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถใช้ตัวเลือกที่มีอยู่เพื่อจัดการไฟล์ PDF ที่แทรกลงใน Excel ดังต่อไปนี้:

- คลิกซ้ายที่แท็บ Propertiesแล้วเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกด้านล่าง ได้แก่ :

• ย้ายและปรับขนาดเซลล์ - ย้ายและปรับขนาดเซลล์
• ย้าย แต่ไม่ปรับขนาดเซลล์ - ย้ายและไม่เปลี่ยนตำแหน่งของ
• อย่าย้ายหรือปรับขนาดเซลล์ - อย่าย้ายหรือปรับขนาดเซลล์

เลือกเสร็จแล้วคลิกตกลงเพื่อเสร็จสิ้น

• เลือกไปที่แท็บSizeเราสามารถเปลี่ยนขนาดของไฟล์ PDF:
  • ขนาดและหมุน : เปลี่ยนความยาวและความกว้างของไฟล์ (ในความสูงและความกว้าง)
  • มาตราส่วน : หมุนไฟล์ในขนาดต่างๆ

- หากคุณรู้สึกว่าสีของไฟล์ไม่ดีหรือบดบังบางส่วนของข้อความคุณสามารถคลิกแท็บสีและเส้นจากนั้นเปลี่ยนความทึบของไฟล์ในความโปร่งใส (เปลี่ยนเปอร์เซ็นต์หรือลากแถบเลื่อน ). อย่างไรก็ตามควรสังเกตว่านี่เป็นเพียงสีพื้นหลังของไฟล์ที่พร่ามัว แต่ไอคอนและขนาดไฟล์ยังคงเหมือนเดิม

- นอกจากนี้หากคุณคลิกซ้ายที่ไอคอนถังสีที่เกี่ยวข้องถัดจากไอคอน PDF คุณสามารถเลือกสีใดก็ได้ที่จะเทและเปลี่ยนสีพื้นหลังเพื่อให้ไฟล์โดดเด่นและน่าประทับใจยิ่งขึ้น

ความสนใจ:

ผู้ใช้ยังสามารถคลิกที่ไฟล์ PDF นี้โดยตรงเพื่อดูไฟล์ได้หากต้องการ

นี่เป็นคำแนะนำทั้งหมดเพื่อให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์สามารถเพิ่มไฟล์ Pdf ลงใน Excel รวมทั้งดำเนินการปรับเปลี่ยนและเปลี่ยนแปลงไฟล์นี้ในระหว่างกระบวนการทำงาน

วิดีโอแนะนำการเพิ่มไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีต Excel