ปกป้องข้อความของผู้เขียนที่เลือกไว้ด้วยรหัสผ่านประจำส่วน

ใช้ส่วนที่ได้รับการป้องกันเมื่อคุณต้องการให้ส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร Writer เป็นแบบอ่านอย่างเดียว เว้นแต่จะมีคนรู้รหัสผ่าน เลือกหรือสร้างส่วนรอบข้อความนั้น เปิดใช้งานทั้ง"ป้องกัน"และ"มีรหัสผ่าน"และเก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย วิธีนี้จะป้องกันการแก้ไขทั่วไป แต่จะไม่เข้ารหัสเอกสารหรือซ่อนเนื้อหาของเอกสาร

รหัสผ่านที่ใช้ป้องกันส่วนต่างๆ นั้นช่วยปกป้องอะไรบ้าง?

ส่วน (Section) คือบริเวณข้อความที่มีชื่อกำหนดภายในเอกสาร Writer การป้องกันส่วนจะทำให้บริเวณนั้นไม่สามารถแก้ไขได้ และต้องใช้รหัสผ่านในการยกเลิกการป้องกันหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการป้องกัน การป้องกันส่วนมีประโยชน์สำหรับการเก็บรักษาถ้อยคำ คำแนะนำ หรือข้อความที่สรุปแล้วไม่ให้ถูกเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ ในขณะที่ส่วนอื่นๆ ของเอกสารยังคงสามารถแก้ไขได้

นี่ไม่ใช่คุณสมบัติการรักษาความลับ หน้าช่วยเหลือของ LibreOffice อธิบายอย่างชัดเจนว่าการป้องกันส่วนต่างๆ นั้นเป็นสวิตช์ป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ ไม่ใช่การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ผู้อ่านยังคงสามารถเห็นข้อความได้ หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปิดหรืออ่านไฟล์ ให้ใช้การเข้ารหัสเอกสารแทน: สำหรับไฟล์ OpenDocument ให้เลือกไฟล์ > บันทึกเป็นและเลือกบันทึกด้วยรหัสผ่านนี่คือการควบคุมที่แตกต่างกันและมีหน้าที่ต่างกัน โปรดตรวจสอบคำแนะนำการป้องกัน Writer ของ LibreOfficeและความช่วยเหลือเกี่ยวกับรหัสผ่านเอกสารก่อนเลือกใช้

คุณจะปกป้องข้อความใหม่ด้วยรหัสผ่านได้อย่างไร?

1. เลือกข้อความที่ต้องการล็อกอย่างแม่นยำ ในโปรแกรม Writer ให้ลากเมาส์เพื่อเลือกย่อหน้าที่ต้องการล็อก รวมทั้งย่อหน้าและหัวข้อทั้งหมดที่ควรอยู่ในส่วนที่ได้รับการป้องกัน อย่าเลือกเนื้อหาโดยรอบที่ผู้อื่นจำเป็นต้องแก้ไข
2. เลือกส่วน (Section) แล้วเลือกแทรก (Insert) > ส่วน (Section ) ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งชื่อส่วนที่เข้าใจง่าย เช่น “ข้อความนโยบายที่ได้รับการอนุมัติ” ชื่อที่เข้าใจง่ายจะช่วยให้ระบุส่วนที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้นในภายหลัง หากคุณเลือกเพียงบางส่วนของย่อหน้า Writer จะแปลงข้อความนั้นเป็นย่อหน้าใหม่ ดังนั้นควรเลือกย่อหน้าทั้งหมดเมื่อคุณต้องการให้เค้าโครงยังคงคาดเดาได้ ดูคำแนะนำของ LibreOffice เกี่ยวกับการแทรกส่วน
3. เปิดใช้งานตัวเลือกการป้องกันทั้งสองอย่างในส่วนการป้องกันการเขียนให้เลือกป้องกันและมีรหัสผ่านจากนั้นคลิกรหัสผ่าน…ป้อนและยืนยันรหัสผ่าน คู่มือช่วยเหลือของ LibreOffice ฉบับปัจจุบันระบุว่าต้องมีอย่างน้อยห้าตัวอักษร ดังนั้นควรเลือกรหัสผ่านที่ยาวและไม่ซ้ำกันแทนที่จะยึดตามจำนวนตัวอักษรขั้นต่ำดังกล่าว
4. ใช้ส่วนนั้นแล้วบันทึกยืนยันรหัสผ่านในกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกแทรกในกล่องโต้ตอบส่วนนั้น บันทึกเอกสารในรูปแบบที่ใช้งานได้ เก็บรหัสผ่านไว้ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่านที่ได้รับอนุญาตหรือที่ปลอดภัยอื่น ๆ LibreOffice ไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านส่วนที่ลืมให้คุณได้

จะตั้งรหัสผ่านป้องกันส่วนที่มีอยู่แล้วได้อย่างไร?

หากข้อความนั้นเป็นส่วนอยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องสร้างส่วนใหม่ เลือกรูปแบบ > ส่วนเลือกส่วนโดยใช้ชื่อ และเปิดใช้ งาน ป้องกันและมีรหัสผ่านภายใต้การป้องกันการเขียนคลิกรหัสผ่าน…ป้อนและยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นใช้การเปลี่ยนแปลงคำแนะนำอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการแก้ไขส่วนจะอธิบายวิธีการเลือกส่วนจากกล่องโต้ตอบนี้และเปลี่ยนการป้องกัน

หลังจากนั้น ให้เปิดเมนู รูปแบบ > ส่วน อีกครั้ง แล้วตรวจสอบรายการส่วน LibreOffice จะแสดงรูปกุญแจล็อคที่ปิดอยู่ข้างส่วนที่ได้รับการป้องกัน หากคุณไม่เห็นส่วนนั้น โปรดตรวจสอบว่าคุณได้เลือกชื่อที่ต้องการแล้ว และข้อความนั้นได้ถูกสร้างเป็นส่วนจริง ๆ แล้ว ไม่ใช่แค่ถูกไฮไลต์เท่านั้น

คุณจะทดสอบหรือลบการป้องกันได้อย่างไร?

บันทึกไฟล์ คลิกภายในข้อความที่ได้รับการป้องกัน และลองทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เป็นอันตราย โปรแกรม Writer ควรป้องกันการแก้ไขหรือแสดงคำเตือน จากนั้นลองแก้ไขย่อหน้าอื่นนอกส่วนที่ได้รับการป้องกัน ข้อความนั้นควรยังคงแก้ไขได้ การตรวจสอบสองส่วนนี้จะตรวจจับทั้งส่วนที่ไม่ได้ถูกป้องกันไว้ตั้งแต่แรก และการเลือกที่รวมส่วนต่างๆ ของเอกสารมากเกินไปโดยไม่ได้ตั้งใจ

หากต้องการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ให้เลือกรูปแบบ > ส่วนเลือกส่วนที่ล็อกไว้ ล้างช่อง ป้องกันแล้วป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องเมื่อได้รับแจ้ง บันทึกการเปลี่ยนแปลง แก้ไขข้อความ และคืนค่าการป้องกันอีกครั้งหากต้องการให้ส่วนนั้นยังคงล็อกอยู่ หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านโดยไม่ต้องลบส่วน ให้ใช้ช่อง รหัสผ่าน…ในกล่องโต้ตอบเดียวกัน แล้วป้อนรหัสผ่านปัจจุบันตามด้วยรหัสผ่านใหม่เมื่อได้รับแจ้ง อย่าลบหรือสร้างส่วนใหม่เว้นแต่คุณต้องการเปลี่ยนโครงสร้างของส่วนนั้น

คุณควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนที่จะแชร์เอกสาร?

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความที่ล็อกอยู่ในส่วนที่ถูกต้อง และรายการส่วนแสดงสัญลักษณ์ล็อกที่ปิดอยู่
• ทดสอบว่าข้อความด้านในถูกบล็อก ในขณะที่ข้อความด้านนอกยังสามารถแก้ไขได้
• บันทึก ปิด แล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง จากนั้นตรวจสอบการป้องกันอีกครั้ง
• หากผู้รับจะใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นหรือรูปแบบไฟล์ที่แปลงแล้ว ให้ทดสอบสำเนาในขั้นตอนการทำงานนั้นก่อน ลักษณะการทำงานของส่วนต่างๆ อาจแตกต่างกันไปในแต่ละรูปแบบไฟล์และแอปพลิเคชัน ดังนั้นอย่าคิดว่านี่คือการควบคุมการเข้าถึง
• ใช้ตัวเลือก "บันทึกด้วยรหัสผ่าน"เมื่อต้องการจำกัดการเปิดหรืออ่านไฟล์ OpenDocument อย่าเข้าใจผิดว่ารหัสผ่านของส่วนต่างๆ คือการเข้ารหัสเอกสาร

ณ วันที่ 9 ตุลาคม 2569 เอกสารช่วยเหลือของ LibreOffice ฉบับปัจจุบันได้เพิ่มรหัสผ่านสำหรับส่วนต่างๆ โดยกำหนดให้มีอย่างน้อยห้าตัวอักษร มีสัญลักษณ์รูปกุญแจปิด และมีตัวเลือก "บันทึกด้วยรหัสผ่าน" แยกต่างหาก ข้อความในเมนูอาจแตกต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชันหรือระบบปฏิบัติการ แต่ผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้จะเหมือนกัน คือ เฉพาะส่วนที่ระบุชื่อเท่านั้นที่จะได้รับการป้องกัน ส่วนที่เหลือยังคงใช้งานได้ และต้องใช้รหัสผ่านเพื่อปิดการป้องกันนั้น