คุณอาจจำเป็นต้องแก้ไขสัญญา รายงาน หรือเอกสารประกอบการบรรยายที่อยู่ในรูปแบบ PDF เท่านั้น แต่การเปิดไฟล์นั้นในโปรแกรมดู PDF ทั่วไปอาจไม่ได้ไฟล์ประมวลผลคำแบบปกติ ใน ONLYOFFICE Desktop Editors ให้เปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมแก้ไข PDF แล้วเลือกไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น > DOCXการแปลงไฟล์จะทำงานในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หลังจากนั้น ให้เปิดไฟล์ DOCX และตรวจสอบส่วนที่สำคัญก่อนที่จะนำไปใช้งาน
ไฟล์ PDF ถูกออกแบบมาเพื่อรักษาลักษณะของหน้าเอกสาร โดยสามารถจัดเก็บข้อความในรูปแบบของส่วนย่อยที่จัดวางตำแหน่ง ภาพเวกเตอร์ หรือรูปภาพหน้าเอกสาร แทนที่จะเป็นย่อหน้าและรูปแบบที่โปรแกรมประมวลผลคำสามารถจัดเรียงใหม่ได้ ในทางตรงกันข้าม ไฟล์ DOCX แสดงโครงสร้างเอกสารที่แก้ไขได้ ดังนั้นการแปลงจึงต้องอนุมานโครงสร้างนั้น หัวข้อ คอลัมน์ ตาราง เชิงอรรถ และการขึ้นบรรทัดใหม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไฟล์ PDF ใช้แบบอักษรที่ไม่คุ้นเคย หรือสร้างขึ้นจากการสแกน
ไฟล์ PDF ที่ดูเหมือนจะเลือกข้อความได้ อาจยังมีโครงสร้างที่ซับซ้อน และไฟล์ PDF ที่สแกนมาอาจมีเพียงภาพหน้ากระดาษเท่านั้น การแปลงไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนข้อความที่เป็นภาพอย่างเดียวให้เป็นคำที่แก้ไขได้อย่างน่าเชื่อถือ เว้นแต่ว่าไฟล์และขั้นตอนการทำงานนั้นจะมีระบบรู้จำข้อความ (OCR) ให้ใช้งานได้ ควรพิจารณาไฟล์ DOCX เป็นสำเนาสำหรับตรวจสอบ ไม่ใช่สำเนาที่เหมือนกับไฟล์ PDF ทุกประการ
เปิดโปรแกรม ONLYOFFICE Desktop Editors แล้วเลือก " เปิดไฟล์ในเครื่อง"จากหน้าต่างเริ่มต้น หรือใช้โปรแกรมจัดการไฟล์ของระบบปฏิบัติการเพื่อเปิดไฟล์ PDF ด้วย ONLYOFFICE เรียกดูไฟล์ เลือกไฟล์ แล้วเปิด หากไฟล์ PDF มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้ง เอกสารของ ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3 (เผยแพร่เมื่อวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2026) อธิบายวิธีการปลดล็อกไฟล์ PDF ที่มีการป้องกันโดยการเปลี่ยนไปใช้โหมดแก้ไข และเลือก "ยกเลิกการป้องกันเอกสาร"แต่คุณยังคงต้องใช้รหัสผ่านที่ถูกต้อง
ในโปรแกรมแก้ไข PDF ให้เปิด แท็บ ไฟล์จากนั้นเลือกดาวน์โหลดเป็นเลือกเอกสาร Microsoft Word (DOCX)เมื่อหน้าต่างบันทึกปรากฏขึ้น ให้เลือกปลายทางและชื่อไฟล์ใหม่ จากนั้นบันทึก เก็บไฟล์ PDF ต้นฉบับไว้เหมือนเดิม เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบกับสำเนาที่แปลงแล้วได้ คำสั่งหรือตำแหน่งของแผงอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการหรือเวอร์ชันของแอป แต่ DOCX เป็นรูปแบบเอาต์พุตที่รองรับในโปรแกรมแก้ไข PDF
เปิดไฟล์ .docx ที่บันทึกไว้ในโปรแกรมแก้ไขเอกสาร ONLYOFFICE หากไม่เปิดโดยอัตโนมัติ ให้ใช้ " เปิดไฟล์ในเครื่อง"แล้วเลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บไฟล์นั้น คลิกในย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่ง แล้วลองเลือกหรือแก้ไขคำบางคำ การแปลงไฟล์สำเร็จจะสร้างเอกสารที่มีข้อความและวัตถุในเอกสารที่แก้ไขได้ โดยที่ไฟล์ PDF ต้นฉบับมีเนื้อหาที่สามารถแก้ไขได้
ลองเลือกประโยคในไฟล์ PDF ต้นฉบับก่อนทำการแปลง หากตัวชี้เมาส์เลือกภาพขนาดเท่าหน้ากระดาษหรือไม่มีข้อความ ไฟล์นั้นอาจมีหน้าที่สแกนมาแทนที่จะเป็นเลเยอร์ข้อความ ในกรณีนั้น ไฟล์ DOCX อาจมีภาพแทนที่จะเป็นคำที่แก้ไขได้ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) คือกระบวนการรู้จำข้อความภายในภาพ อย่าคิดว่าการส่งออกเพียงอย่างเดียวจะทำการ OCR: คำแนะนำการแปลง PDF อย่างเป็นทางการระบุการส่งออก DOCX แต่ไม่ได้รับประกันว่า OCR จะทำงานได้กับทุกไฟล์ PDF ที่มีแต่ภาพ หากโปรแกรมแก้ไข PDF ไม่ได้มีฟังก์ชัน OCR สำหรับการติดตั้งของคุณ ให้ใช้เวิร์กโฟลว์ OCR ที่เชื่อถือได้ซึ่งคุณได้รับอนุญาตให้ใช้ จากนั้นตรวจสอบข้อความที่รู้จำแล้วอย่างละเอียดก่อนที่จะใช้ไฟล์ DOCX เป็นสำเนาสำหรับใช้งาน
เปรียบเทียบไฟล์ DOCX กับไฟล์ PDF ทีละหน้า ตรวจสอบหัวเรื่อง การแบ่งหน้า ตาราง รายการ ตัวยก เชิงอรรถ และข้อความที่อยู่ใกล้รูปภาพก่อน ฟอนต์ที่หายไปอาจทำให้การขึ้นบรรทัดใหม่และการจัดหน้าเปลี่ยนแปลงไป แม้ว่าคำจะถูกแปลงอย่างถูกต้องแล้วก็ตาม หากไฟล์ต้นฉบับใช้คอลัมน์หรือข้อความที่จัดวางชิดกันมาก ให้พิจารณาว่าการรักษาลักษณะของหน้ากระดาษหรือการแก้ไขข้อความมีความสำคัญกว่ากัน ไฟล์ประมวลผลคำที่แปลงแล้วอาจแก้ไขได้ง่ายกว่า แต่ก็อาจไม่สามารถแสดงผลพิกเซลต่อพิกเซลได้เหมือนกับไฟล์ PDF ทุกประการ
ใช้รหัสผ่าน PDF ที่เจ้าของไฟล์ให้มา บันทึกการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชัน 9.3 อธิบายวิธีการปลดล็อก PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านในโหมดแก้ไขโดยใช้ตัวเลือก " ยกเลิกการป้องกัน เอกสาร " หากเวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณไม่แสดงตัวเลือกนี้ โปรดตรวจสอบเวอร์ชันแอปและความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการสำหรับเวอร์ชันนั้น อย่าพยายามข้ามการป้องกัน คุณอาจต้องได้รับอนุญาตจากเจ้าของเอกสารเพื่อแก้ไขหรือนำเนื้อหาไปใช้ซ้ำด้วย
ตรวจสอบไฟล์จริงที่ปลายทาง ไม่ใช่แค่ในแผงการส่งออก เปิดไฟล์อีกครั้งและยืนยันว่านามสกุลไฟล์เป็น .docx หน้าเว็บที่ต้องการมีอยู่ครบ และสามารถแก้ไขข้อความทั่วไปได้ เปรียบเทียบหน้าแรก หน้าที่มีตารางหรือรูปภาพ และหน้าสุดท้ายกับไฟล์ PDF ต้นฉบับ ตรวจสอบจำนวนหน้า ส่วนหัวและส่วนท้าย ลิงก์ และรูปภาพหรืออักขระพิเศษใดๆ ที่ต้องคงความถูกต้องไว้ บันทึกสำเนาที่ตรวจสอบแล้วภายใต้ชื่อที่แตกต่างกันหากคุณทำการแก้ไข
ONLYOFFICE ระบุในคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไข PDF ว่าการแปลงไฟล์บนเดสก์ท็อปสามารถทำได้แบบออฟไลน์ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับไฟล์ในเครื่อง แต่ยังคงจำเป็นต้องปฏิบัติตามลิขสิทธิ์ ความลับ และกฎการจัดการไฟล์ของเจ้าของไฟล์ PDF สำหรับคำแนะนำอย่างเป็นทางการ โปรดดูที่คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไข PDF ของ ONLYOFFICE เอกสาร เกี่ยว กับการบันทึกและการดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไข PDFและ บันทึกการเผยแพร่ ONLYOFFICE Desktop Editors เวอร์ชัน 9.3
แปลงไฟล์ PDF ในเครื่องของคุณด้วยโปรแกรม ONLYOFFICE Desktop Editors จากนั้นตรวจสอบไฟล์ DOCX เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงเค้าโครง หน้าที่สแกน และข้อความที่ต้องแก้ไข
เพิ่มบัญชี ownCloud ของคุณลงใน ONLYOFFICE Desktop Editors ทำความเข้าใจว่าการเชื่อมต่อนี้ช่วยให้ทำอะไรได้บ้าง และเลือกใช้ระหว่างการเข้าถึงโดยตรง การซิงค์ และการแก้ไขผ่านเบราว์เซอร์
ใช้พอร์ทัลหรือที่อยู่ WebDAV ที่ถูกต้อง ทดสอบการเข้าถึง HTTPS จากโทรศัพท์ของคุณ และแยกแยะปัญหาเครือข่ายส่วนตัว TLS และปัญหาการเข้าสู่ระบบ
สร้างและทดสอบปลั๊กอิน ONLYOFFICE Desktop Editors แบบกำหนดเอง ติดตั้งไฟล์ .plugin และเปิดใช้งานเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อทำการดีบัก
ทำให้ฟังก์ชัน Python สามารถใช้งานได้ใน Calc เรียกใช้ฟังก์ชันนั้นกับสเปรดชีตที่เปิดอยู่ และแก้ไขปัญหามาโครหรือการนำเข้าที่หายไปโดยไม่ต้องผสมผสานระหว่าง LibreOffice และ Python ของระบบ
ล็อกข้อความเฉพาะส่วนเพื่อป้องกันการแก้ไขตามปกติ ในขณะที่ยังคงใช้งานส่วนที่เหลือของเอกสาร Writer ได้ และเรียนรู้ว่าเมื่อใดการเข้ารหัสไฟล์จึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
แก้ไขปัญหาข้อความในสเปรดชีตอ่านยากโดยตรวจสอบธีม สีตัวอักษรในเซลล์ การเติมสี และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Calc
เรียนรู้ว่าทำไม Calc จึงแสดงข้อความสูตรแทนค่าที่คำนวณได้ และวิธีแก้ไขโหมดการแสดงผล เซลล์ที่จัดรูปแบบด้วยข้อความ เครื่องหมายอัญประกาศ หรือผลลัพธ์ที่ล้าสมัย
สร้างจดหมายผสานข้อมูลที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ด้วย Writer โดยใช้ข้อมูลผู้รับจาก Calc และรูปภาพที่ฝังไว้ร่วมกัน จากนั้นดูตัวอย่างและบันทึกจดหมายส่วนบุคคล
ปิดการแสดงสถิติการอัปเดตและการแจ้งเตือนรายงานข้อผิดพลาดของ LibreOffice จากนั้นตรวจสอบว่าการตั้งค่าเหล่านั้นครอบคลุมอะไรบ้างและวิธีการตรวจสอบความถูกต้อง
