อย่าพลาดฟีเจอร์ Microsoft Copilot 8 ประการที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักนี้!

เมื่อดูเผินๆMicrosoft Copilotดูคล้ายกับChatGPTแต่ขาดคุณสมบัติหลายอย่าง อย่างไรก็ตาม หลังจากลองใช้ไปสักพัก คุณจะพบว่ามีคุณสมบัติที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักจำนวนหนึ่งที่น่าแปลกใจ แต่คุ้มค่าที่จะลอง

สารบัญ

• 8. อัพโหลดไฟล์
• 7. สร้างคำสั่งลัดในอนาคต
• 6. สร้างตาราง
• 5. สรุปข้อความยาวๆ
• 4. ไอคอน "ตรวจสอบบทสนทนาที่ผ่านมา"
• 3. อีเมลติดตามผลหลังการประชุม
• 2. สร้างสไลด์ PowerPoint
• 1. การระดมความคิด

8. อัพโหลดไฟล์

เพื่อให้การแจ้งเตือน AI มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณต้องให้บริบทแก่ซอฟต์แวร์มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ แทนที่จะเพิ่มข้อความมากมาย ควรพิจารณาอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง

ด้วย Copilot คุณสามารถอัปโหลดเอกสาร PDF และ รูปภาพ JPEGได้ อย่างง่ายดาย จากนั้นซอฟต์แวร์สามารถสแกนเอกสารเหล่านี้และจัดทำภาพรวมได้ เมื่อคุณมีข้อมูลเบื้องต้นแล้ว คุณสามารถค้นคว้าเพิ่มเติมได้ นอกเหนือจากการดูส่วนประกอบเฉพาะของไฟล์ PDF แล้ว คุณยังสามารถขอให้ซอฟต์แวร์คาดเดาสาเหตุต่างๆ ได้ หากคุณต้องการอัพโหลดรูปภาพ Copilot สามารถสแกนไฟล์เหล่านี้ตามคำขอของคุณได้

หมายเหตุ : Copilot มีข้อจำกัดในการอัปโหลดไฟล์ ดังนั้นคุณอาจจำเป็นต้องย่อขนาดไฟล์ของคุณ หากคุณกำลังประเมินเอกสาร PDF โปรดพิจารณาลบหน้าที่ไม่จำเป็นออก

7. สร้างคำสั่งลัดในอนาคต

การเขียนคำกระตุ้นเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่าเป็นการเสียเวลา โชคดีที่ Copilot มีวิธีป้องกันไม่ให้สิ่งนี้กลายเป็นปัญหาได้ แม้ว่าจะไม่มีเครื่องมือที่แน่นอนสำหรับการบันทึกคำเตือน แต่คุณสามารถปรับปรุงการสนทนาและงานต่างๆ ได้

หลังจากที่คุณให้ข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งแก่ Copilot เพียงพอแล้ว คุณสามารถให้คำกระตุ้นหนึ่งหรือสองคำได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างรายการ คุณสามารถบอก Copilot ว่า "รายการ" จากนั้นระบุสิ่งที่ต้องการรวมไว้

นอกจากการสร้างคำเตือนที่สั้นลงแล้ว คุณยังสามารถปรับเวลาการเข้าถึงให้เหมาะสมได้โดยการสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของ Copilot ใน Windows

6. สร้างตาราง

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการใช้ Copilot ใน Windows คือการรวมเครื่องมือเข้ากับแอปพลิเคชัน Microsoft อื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างตารางสรุปข้อมูลใน Excel

การใช้ Copilot ในการสร้างตารางประเภทนี้ช่วยให้คุณประหยัดงานด้วยตนเองได้มาก นอกจากนี้ คุณยังจะมีภาพรวมที่ดีขึ้นเกี่ยวกับข้อมูลที่จำเป็น คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้สำหรับตารางใดๆ ที่ต้องการสร้างได้ ใน Copilot คุณจะพบตัวเลือกในการสรุปข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ

แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะช่วยให้การสรุปข้อมูลง่ายขึ้น แต่คุณควรตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง

5. สรุปข้อความยาวๆ

นอกเหนือจากการสรุปข้อมูลแล้ว Microsoft Copilot ยังยอดเยี่ยมในการให้ภาพรวมของข้อความยาวๆ แก่คุณอีกด้วย คุณสามารถให้เอกสาร PDF แก่ซอฟต์แวร์ และขอให้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นหรือดึงข้อมูลจากทั่วอินเทอร์เน็ต

คุณจะเห็นทุกอย่างในรูปแบบที่เข้าใจง่ายหลังจากที่ขอให้ Copilot สรุปข้อความของคุณ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์ไม่ว่าคุณจะต้องการไอเดียสำหรับหนังสือที่ยาวกว่าหรือสรุปบันทึกการศึกษาและการประชุม

หากคุณวางแผนจะใช้ฟีเจอร์นี้สำหรับบทความ ให้คัดลอกและวางข้อความลงใน Copilot จากประสบการณ์ส่วนตัว แอปนี้ไม่สามารถอ่านลิงก์ที่เจาะจงได้ดีนัก อย่างไรก็ตาม คุณอาจจำเป็นต้องแบ่งข้อความออก เนื่องจากแอปอนุญาตให้ส่งได้เพียง 10,240 ตัวอักษรต่อข้อความเท่านั้น

4. ไอคอน "ตรวจสอบบทสนทนาที่ผ่านมา"

ความแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่งระหว่าง ChatGPT และ Microsoft Copilot ก็คือวิธีการเข้าถึงการแชทเก่าๆ ใน ChatGPT คุณจะเห็นสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดบนแถบเครื่องมือทางด้านซ้าย อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ Copilot คุณต้องคลิกที่ไอคอนนาฬิกาและลูกศรวงกลม

หลังจากคลิกไอคอนนี้ คุณจะเห็นรายการสนทนาครั้งก่อนหน้าของคุณ ค้นหาบทสนทนาที่คุณสนใจแล้วกลับมาสนทนาต่อทันที คุณสามารถลบการสนทนาใดๆ ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปและเริ่มการสนทนาใหม่ได้หากจำเป็น

3. อีเมลติดตามผลหลังการประชุม

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในที่ประชุมหรือทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมชั้นเรียน คุณอาจมีรายการขั้นตอนการดำเนินการที่ได้มาจากการสนทนาเหล่านี้ หรืออย่างน้อยคุณควรทำถ้าคุณต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้น เมื่อมีงานอื่นๆ มากมายที่ต้องทำ เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมที่จะส่งอีเมลติดตาม

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการใช้ Copilot ใน Outlookคือการส่งอีเมลติดตามไปยังผู้เข้าร่วมประชุม คุณสามารถบอกแอปได้ว่าพวกเขาต้องการทราบข้อมูลใด และเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นอื่นๆ ได้ด้วย (เช่น กำหนดเส้นตาย) คุณสามารถเปลี่ยนโทนของข้อความได้ ขึ้นอยู่กับผู้ฟัง

เมื่อคุณเขียนอีเมลใน Copilot แล้ว คุณเพียงแค่ต้องทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเท่านั้น เมื่อเสร็จแล้วข้อความดังกล่าวก็จะสามารถส่งให้ผู้อื่นได้

2. สร้างสไลด์ PowerPoint

Copilot สามารถช่วยคุณจัดทำการนำเสนอ PowerPoint ได้หลายวิธี โดยวิธีหนึ่งก็คือการสร้างสไลด์ คุณสามารถแจ้งเตือนซอฟต์แวร์เพื่อให้แน่ใจว่ามีรายละเอียดที่สำคัญที่สุดทั้งหมดอยู่ด้วย เมื่อเสร็จแล้ว Copilot จะสร้างสไลด์เดียวหรือการนำเสนอทั้งหมดตามความต้องการของคุณ ในการแจ้งเตือนของคุณ คุณควรให้ข้อมูลแก่ Copilot มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

หากจำเป็น ให้จัดทำการวิเคราะห์แบบครบถ้วนของแต่ละสไลด์ คุณอาจต้องการให้สถิติบางอย่างที่ซอฟต์แวร์สามารถใช้ได้

เมื่อ PowerPoint สร้างสไลด์แล้ว คุณสามารถแก้ไขทุกอย่างเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้นได้ เมื่อคุณมีร่างต้นฉบับให้ทำงาน คุณอาจพบว่าแนวคิดของคุณไหลลื่นกว่าถ้าคุณต้องเริ่มตั้งแต่ต้น คุณสามารถรวม Copilot เข้ากับคุณลักษณะขั้นสูงของ PowerPoint เพื่อยกระดับการนำเสนอของคุณไปสู่อีกระดับหนึ่งได้

1. การระดมความคิด

คุณสามารถได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากการระดมความคิดโดยใช้ ChatGPT แต่หากคุณไม่อยากใช้ AI chatbot อีกตัว Copilot ก็มีประสิทธิผลมากในด้านนี้เช่นกัน เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเตรียมตัวสำหรับการสอบ ตระหนักถึงความคิดสร้างสรรค์อันยิ่งใหญ่ของคุณ เตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งาน ฯลฯ

Copilot นั้นยอดเยี่ยมในการระดมความคิดในรูปแบบจุดหัวข้อ คุณจะได้รับโครงร่างโดยละเอียด และสามารถถามคำถามติดตามเพื่อเจาะลึกการวิจัยของคุณ แม้ว่าคุณจะใช้คำถามที่ปรากฏหลังคำตอบแต่ละข้อได้ แต่ Copilot ยังให้คุณถามคำถามของคุณเองได้อีกด้วยหากจำเป็น

การทำ Mind Mapping ด้วย Copilot นั้นยากกว่า Copilot มอบรายการแอพพลิเคชั่นที่เชี่ยวชาญในด้านนี้โดยเฉพาะแทนที่จะแสดงแผนที่ความคิดและกระบวนการของคุณจริงๆ แต่สำหรับการระดมความคิดโดยทั่วไป คุณไม่น่าจะมีปัญหาอะไรมากเกินไป

Copilot มีเครื่องมือที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักมากมายเพื่อช่วยคุณกับโปรเจ็กต์และคำขอทุกประเภท เครื่องมือนี้สามารถสร้างการนำเสนอแบบเต็มรูปแบบได้ และคุณจะพบว่ามีประโยชน์สำหรับการระดมความคิดไอเดียดีๆ ของคุณอีกด้วย การรวมคุณลักษณะของ Copilot เข้ากับคุณลักษณะที่มีอยู่ในแอพ Microsoft ที่คุณชื่นชอบอาจมีประสิทธิผลเป็นพิเศษ