เรียนรู้ Excel - บทที่ 7: ย้ายและคัดลอกเนื้อหาเซลล์ใน Excel

ให้เราเรียนรู้วิธีคัดลอกหรือย้ายเนื้อหาเซลล์ใน Microsoft Excel ต่อไป!

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel สำหรับ Android
• Microsoft Excel สำหรับ iOS
• Microsoft Excel Online

ใช้ตัดคัดลอกและวางเพื่อย้ายคัดลอกเนื้อหาเซลล์หรือข้อมูลหรือแอตทริบิวต์ในเซลล์ ตัวอย่างเช่นการคัดลอกค่าผลลัพธ์ของสูตรโดยไม่ต้องทำซ้ำสูตรหรือเพียงแค่ "คัดลอก" สูตร

Excel จะย้ายหรือคัดลอกเซลล์ที่คุณต้องการรวมถึงสูตรค่าผลลัพธ์การจัดรูปแบบและความคิดเห็นภายใน

คุณสามารถย้ายเซลล์ใน Excel โดยการลากและวางหรือการใช้Cut & Pasteคำสั่ง

ย้ายเซลล์โดยการลากและวาง

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย
2. ชี้เมาส์ไปที่โครงร่างของสิ่งที่เลือก
3. เมื่อตัวชี้มีรูปร่างให้ลากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่น

ย้ายเซลล์โดย Cut & Paste

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์
2. เลือกหน้าแรก> ตัดหรือกด+CtrlX
3. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการถ่ายโอนข้อมูล
4. เลือกหน้าแรก> Paste  หรือกด+CtrlV

คัดลอกเซลล์ในแผ่นโดยใช้คัดลอกและวางคำสั่ง

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์
2. เลือกคัดลอกหรือกด+CtrlC
3. เลือกPasteหรือกด+CtrlV

ย้ายหรือคัดลอกเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก

2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มคลิปบอร์ดให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• สวิทช์ไปยังเซลล์คลิกตัดหรือ+CtrlX
• ในการคัดลอกเซลล์คลิกคัดลอกหรือ+CtrlC

3. เลือกเซลล์ด้านซ้ายบนของพื้นที่ข้อมูลที่วาง

เคล็ดลับ:เมื่อต้องการย้ายหรือคัดลอกสิ่งที่เลือกไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นให้คลิกแท็บเวิร์กชีตหรือสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นจากนั้นเลือกเซลล์ด้านซ้ายบนของพื้นที่วาง

4. ในหน้าแรกแท็บในคลิปบอร์ดกลุ่มคลิกPasteหรือกด+CtrlV

บันทึก:

• Excel แสดงเส้นขอบเคลื่อนที่รอบเซลล์ที่ถูกตัดหรือคัดลอก หากต้องการยกเลิกชายแดนนี้ให้กดEsc
• Excel จะแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ในพื้นที่วางเมื่อคุณตัดและวางเซลล์เพื่อย้าย
• สำหรับตัวเลือกเฉพาะเพิ่มเติมในการวางเซลล์คุณสามารถคลิกลูกศรด้านล่างวางจากนั้นคลิกตัวเลือกที่ต้องการ ยกตัวอย่างเช่นการคลิกวางแบบพิเศษหรือรูปภาพ
• โดยค่าเริ่มต้นการแสดงของ Excel ตัวเลือกวางปุ่มบนแผ่นงานเพื่อให้ตัวเลือกพิเศษเมื่อวางเซลล์เช่นKeep แหล่งที่มาของการจัดรูปแบบ หากคุณไม่ต้องการให้ปุ่มนี้แสดงทุกครั้งที่วางเซลล์คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้ได้ คลิกที่ไฟล์แท็บ> ตัวเลือก ในขั้นสูงเมนูภายใต้การตัดคัดลอกและวางยกเลิกการเลือกช่องสำหรับแสดงปุ่มวางตัวเลือกเมื่อเนื้อหาถูกวาง

ย้ายหรือคัดลอกเซลล์ด้วยเมาส์

โดยค่าเริ่มต้นการแก้ไขแบบลากและวางจะเปิดอยู่เพื่อให้คุณสามารถย้ายและคัดลอกเซลล์ด้วยเมาส์ได้

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย
2. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• หากต้องการย้ายเซลล์หรือช่วงของเซลล์ให้ชี้ไปที่เส้นขอบการเลือก เมื่อตัวชี้มีรูปภาพให้ลากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่น
• คัดลอกเซลล์หรือช่วงของเซลล์กด Ctrlค้างไว้ในขณะที่คุณชี้ไปที่เส้นขอบการเลือก เมื่อตัวชี้เปลี่ยนให้ลากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่น

หมายเหตุ: Excel จะแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ในพื้นที่วางเมื่อคุณย้ายเซลล์

เมื่อคุณคัดลอกเซลล์การอ้างอิงจะถูกปรับโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามเมื่อกระเบื้องถูกย้ายสิ่งนั้นจะไม่เกิดขึ้น เนื้อหาของเซลล์เหล่านี้และเซลล์ใด ๆ ที่ชี้ไปที่เซลล์เหล่านี้อาจแสดงเป็นข้อผิดพลาดในการอ้างอิง ในกรณีนี้คุณต้องปรับการอ้างอิงเหล่านั้นด้วยตนเอง

ถ้าพื้นที่คัดลอกที่เลือกมีเซลล์แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ Excel จะคัดลอกเซลล์เหล่านั้น คุณอาจต้องยกเลิกการซ่อนข้อมูลชั่วคราวที่คุณไม่ต้องการให้รวมไว้เมื่อคุณคัดลอกข้อมูล

แทรกเซลล์ที่ย้ายหรือคัดลอกระหว่างเซลล์ที่มีอยู่

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย

2. บนแท็บหน้าแรก> คลิปบอร์ดให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ที่จะย้ายตัวเลือกให้คลิกตัดหรือกด+CtrlX
• ในการคัดลอกตัวเลือกให้คลิกคัดลอกหรือกด+CtrlC

3. คลิกขวาที่เซลล์ซ้ายบนของพื้นที่วางแล้วคลิกแทรกเซลล์ตัดหรือแทรกเซลล์คัดลอก

เคล็ดลับ:หากต้องการย้ายหรือคัดลอกสิ่งที่เลือกไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นให้คลิกแท็บเวิร์กชีตหรือสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นจากนั้นเลือกเซลล์ทางซ้ายเหนือพื้นที่วางปัจจุบัน

4. ในกล่องโต้ตอบแทรกวางให้คลิกทิศทางที่คุณต้องการย้ายไปยังเซลล์โดยรอบ

หมายเหตุ:หากแทรกทั้งแถวหรือคอลัมน์แถวและคอลัมน์โดยรอบจะถูกย้ายลงหรือไปทางซ้าย

คัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้

หากมองไม่เห็นเซลล์แถวหรือคอลัมน์บางส่วนในแผ่นงานคุณมีตัวเลือกในการคัดลอกเซลล์ทั้งหมดหรือเฉพาะเซลล์ที่ปรากฏ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกคัดลอกเฉพาะข้อมูลการสรุปบนแผ่นงานภาคผนวก

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก

2. ในหน้าแรกแท็บ> แก้ไข > คลิกค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ

3. ภายใต้เลือกคลิกเซลล์ที่มองเห็นได้เท่านั้น> ตกลง

4. ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ด > คลิกคัดลอกหรือกด+CtrlC

5. เลือกช่องทางด้านซ้ายบนของพื้นที่วาง

6. ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ด > คลิกPasteหรือกด+CtrlV

หากคุณคลิกลูกศรด้านล่างวางคุณอาจมีตัวเลือกข้อมูลที่วางไว้หลายรายการเพื่อใช้

Excel วางข้อมูลที่คัดลอกในแถวและคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน หากพื้นที่วางมีแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่คุณอาจต้องยกเลิกการซ่อนพื้นที่วางเพื่อดูเซลล์ที่คัดลอกทั้งหมด

เมื่อคัดลอกหรือวางข้อมูลที่ซ่อนหรือกรองลงในแอปพลิเคชัน / เวอร์ชันอื่นของ Excel ระบบจะคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้

ป้องกันการคัดลอกเซลล์ว่างจากการแทนที่ข้อมูล

1. เลือกช่วงที่มีเซลล์ว่าง
2. ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ด > คัดลอกหรือกด+CtrlC
3. เลือกเซลล์ทางด้านซ้ายบนของพื้นที่วาง
4. ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ดคลิกลูกศรที่อยู่ภายใต้การวางและคลิกวางแบบพิเศษ
5. ทำเครื่องหมายในช่องว่างข้าม

ย้ายหรือคัดลอกเฉพาะเนื้อหาของเซลล์

1. ดับเบิลคลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก

หมายเหตุ:ตามค่าเริ่มต้นคุณสามารถแก้ไขและเลือกข้อมูลในเซลล์นั้นได้โดยตรงโดยดับเบิลคลิกที่ข้อมูลนั้น แต่คุณยังสามารถแก้ไขและเลือกข้อมูลเซลล์ในแถบสูตรได้อีกด้วย

2. ในกล่องให้เลือกอักขระที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย

3. บนแท็บหน้าแรก > คลิปบอร์ด > เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• การสลับตัวเลือกให้คลิกตัดหรือกด+CtrlX
• ในการคัดลอกตัวเลือกให้คลิกคัดลอกหรือกด+CtrlC

4. ในเซลล์นี้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางอักขระหรือดับเบิลคลิกที่เซลล์อื่นเพื่อย้ายหรือคัดลอกข้อมูล

5. ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ดคลิกPasteหรือกด+CtrlV

6. กดEnter

หมายเหตุ:เมื่อดับเบิลคลิกที่เซลล์หรือคลิกF2เพื่อแก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ปุ่มลูกศรจะใช้ได้เฉพาะในเซลล์นั้น ในการใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์อื่นก่อนอื่นให้กดEnterเพื่อทำการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่

คัดลอกค่ารูปแบบหรือสูตรเฉพาะในเซลล์

เมื่อคุณวางข้อมูลที่คัดลอกคุณสามารถดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• วางเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เช่นสีแบบอักษรหรือสีเติม (ไม่ใช่เนื้อหาของเซลล์เหล่านั้น)
• แปลงสูตรใด ๆ ในเซลล์นั้นเป็นค่าจากการคำนวณโดยไม่เขียนทับรูปแบบปัจจุบัน
• วางสูตรเท่านั้น (ไม่ได้คำนวณค่า)
• เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีค่ารูปแบบหรือสูตรที่คุณต้องการคัดลอก
• ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ด > คัดลอกหรือกด+CtrlC
• เลือกเซลล์เหนือพื้นที่วางหรือเซลล์ที่คุณต้องการวางค่ารูปแบบหรือสูตรในเซลล์
• บนแท็บหน้าแรก > คลิปบอร์ด > คลิกลูกศรด้านล่างวางจากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
  • คลิกค่าเพื่อวางเฉพาะค่า
  • คลิกการจัดรูปแบบเพื่อวางเฉพาะการจัดรูปแบบ
  • คลิกสูตรเพื่อวางเฉพาะสูตร

หมายเหตุ : ถ้าสูตรที่คัดลอกมีพารามิเตอร์ของเซลล์ที่เกี่ยวข้อง Excel จะปรับการอ้างอิงเหล่านี้ (และส่วนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง) ในสูตรที่คัดลอก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเซลล์ B8 มีสูตร = SUM (B1: B7) หากคุณคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ C8 สูตรที่ซ้ำกันจะอ้างอิงเซลล์ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์นั้น: = SUM (C1: C7) หากสูตรที่คัดลอกมีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์การอ้างอิงในสูตรที่คัดลอกจะไม่เปลี่ยนแปลง หากคุณไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการคุณยังสามารถเปลี่ยนการอ้างอิงในสูตรดั้งเดิมเป็นการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์หรือแบบสัมบูรณ์จากนั้นคัดลอกเซลล์เหล่านั้นอีกครั้ง

คัดลอกการตั้งค่าความกว้างของเซลล์

ข้อมูลที่คัดลอกจะถูกวางโดยใช้การตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ของเซลล์เป้าหมาย ในการจับคู่กับเซลล์ต้นทางให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก

2. บนแท็บหน้าแรก > คลิปบอร์ดให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ต้องการย้ายเซลล์คลิกตัดหรือ+CtrlX
• ในการคัดลอกเซลล์คลิกคัดลอกหรือ+CtrlX

3. เลือกเซลล์ที่ด้านซ้ายบนของพื้นที่วาง

เคล็ดลับ:เมื่อต้องการย้ายหรือคัดลอกสิ่งที่เลือกไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นให้คลิกแท็บเวิร์กชีตหรือสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นจากนั้นเลือกเซลล์ทางซ้ายเหนือพื้นที่วาง

4. ในหน้าแรกแท็บบนคลิปบอร์ดคลิกลูกศรที่อยู่ภายใต้การวางแล้วคลิกให้แหล่งที่มาของความกว้างของคอลัมน์

ด้านบนคือวิธีย้ายเซลล์หรือคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ใน Excel หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์กับคุณ