ให้เราเรียนรู้วิธีคัดลอกหรือย้ายเนื้อหาเซลล์ใน Microsoft Excel ต่อไป!
ใช้ตัดคัดลอกและวางเพื่อย้ายคัดลอกเนื้อหาเซลล์หรือข้อมูลหรือแอตทริบิวต์ในเซลล์ ตัวอย่างเช่นการคัดลอกค่าผลลัพธ์ของสูตรโดยไม่ต้องทำซ้ำสูตรหรือเพียงแค่ "คัดลอก" สูตร
Excel จะย้ายหรือคัดลอกเซลล์ที่คุณต้องการรวมถึงสูตรค่าผลลัพธ์การจัดรูปแบบและความคิดเห็นภายใน
คุณสามารถย้ายเซลล์ใน Excel โดยการลากและวางหรือการใช้Cut & Pasteคำสั่ง
เรียนรู้ Excel - บทที่ 7: ย้ายและคัดลอกเนื้อหาเซลล์ใน Excel
ย้ายเซลล์โดยการลากและวาง
- เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย
- ชี้เมาส์ไปที่โครงร่างของสิ่งที่เลือก
- เมื่อตัวชี้มีรูปร่าง
ให้ลากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่น
ย้ายเซลล์โดย Cut & Paste
- เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์
- เลือกหน้าแรก> ตัด
หรือกด+CtrlX
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการถ่ายโอนข้อมูล
- เลือกหน้าแรก> Paste
หรือกด+CtrlV
คัดลอกเซลล์ในแผ่นโดยใช้คัดลอกและวางคำสั่ง
- เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์
- เลือกคัดลอกหรือกด+
CtrlC
- เลือกPasteหรือกด+
CtrlV
ย้ายหรือคัดลอกเซลล์
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก
2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มคลิปบอร์ดให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- สวิทช์ไปยังเซลล์คลิกตัด
หรือ+CtrlX
- ในการคัดลอกเซลล์คลิกคัดลอก
หรือ+CtrlC
3. เลือกเซลล์ด้านซ้ายบนของพื้นที่ข้อมูลที่วาง
เคล็ดลับ:เมื่อต้องการย้ายหรือคัดลอกสิ่งที่เลือกไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นให้คลิกแท็บเวิร์กชีตหรือสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นจากนั้นเลือกเซลล์ด้านซ้ายบนของพื้นที่วาง
4. ในหน้าแรกแท็บในคลิปบอร์ดกลุ่มคลิกPasteหรือกด+CtrlV
บันทึก:
- Excel แสดงเส้นขอบเคลื่อนที่รอบเซลล์ที่ถูกตัดหรือคัดลอก หากต้องการยกเลิกชายแดนนี้ให้กดEsc
- Excel จะแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ในพื้นที่วางเมื่อคุณตัดและวางเซลล์เพื่อย้าย
- สำหรับตัวเลือกเฉพาะเพิ่มเติมในการวางเซลล์คุณสามารถคลิกลูกศรด้านล่างวางจากนั้นคลิกตัวเลือกที่ต้องการ ยกตัวอย่างเช่นการคลิกวางแบบพิเศษหรือรูปภาพ
- โดยค่าเริ่มต้นการแสดงของ Excel ตัวเลือกวางปุ่มบนแผ่นงานเพื่อให้ตัวเลือกพิเศษเมื่อวางเซลล์เช่นKeep แหล่งที่มาของการจัดรูปแบบ หากคุณไม่ต้องการให้ปุ่มนี้แสดงทุกครั้งที่วางเซลล์คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้ได้ คลิกที่ไฟล์แท็บ> ตัวเลือก ในขั้นสูงเมนูภายใต้การตัดคัดลอกและวางยกเลิกการเลือกช่องสำหรับแสดงปุ่มวางตัวเลือกเมื่อเนื้อหาถูกวาง
ย้ายหรือคัดลอกเซลล์ด้วยเมาส์
โดยค่าเริ่มต้นการแก้ไขแบบลากและวางจะเปิดอยู่เพื่อให้คุณสามารถย้ายและคัดลอกเซลล์ด้วยเมาส์ได้
- เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย
- ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หากต้องการย้ายเซลล์หรือช่วงของเซลล์ให้ชี้ไปที่เส้นขอบการเลือก เมื่อตัวชี้มีรูปภาพให้
ลากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่น
- คัดลอกเซลล์หรือช่วงของเซลล์กด Ctrlค้างไว้ในขณะที่คุณชี้ไปที่เส้นขอบการเลือก เมื่อตัวชี้เปลี่ยน
ให้ลากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่น
หมายเหตุ: Excel จะแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ในพื้นที่วางเมื่อคุณย้ายเซลล์
เมื่อคุณคัดลอกเซลล์การอ้างอิงจะถูกปรับโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามเมื่อกระเบื้องถูกย้ายสิ่งนั้นจะไม่เกิดขึ้น เนื้อหาของเซลล์เหล่านี้และเซลล์ใด ๆ ที่ชี้ไปที่เซลล์เหล่านี้อาจแสดงเป็นข้อผิดพลาดในการอ้างอิง ในกรณีนี้คุณต้องปรับการอ้างอิงเหล่านั้นด้วยตนเอง
ถ้าพื้นที่คัดลอกที่เลือกมีเซลล์แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ Excel จะคัดลอกเซลล์เหล่านั้น คุณอาจต้องยกเลิกการซ่อนข้อมูลชั่วคราวที่คุณไม่ต้องการให้รวมไว้เมื่อคุณคัดลอกข้อมูล
แทรกเซลล์ที่ย้ายหรือคัดลอกระหว่างเซลล์ที่มีอยู่
1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย
2. บนแท็บหน้าแรก> คลิปบอร์ดให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ที่จะย้ายตัวเลือกให้คลิกตัดหรือกด+
CtrlX
- ในการคัดลอกตัวเลือกให้คลิกคัดลอกหรือกด+
CtrlC
3. คลิกขวาที่เซลล์ซ้ายบนของพื้นที่วางแล้วคลิกแทรกเซลล์ตัดหรือแทรกเซลล์คัดลอก
เคล็ดลับ:หากต้องการย้ายหรือคัดลอกสิ่งที่เลือกไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นให้คลิกแท็บเวิร์กชีตหรือสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นจากนั้นเลือกเซลล์ทางซ้ายเหนือพื้นที่วางปัจจุบัน
4. ในกล่องโต้ตอบแทรกวางให้คลิกทิศทางที่คุณต้องการย้ายไปยังเซลล์โดยรอบ
หมายเหตุ:หากแทรกทั้งแถวหรือคอลัมน์แถวและคอลัมน์โดยรอบจะถูกย้ายลงหรือไปทางซ้าย
คัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้
หากมองไม่เห็นเซลล์แถวหรือคอลัมน์บางส่วนในแผ่นงานคุณมีตัวเลือกในการคัดลอกเซลล์ทั้งหมดหรือเฉพาะเซลล์ที่ปรากฏ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกคัดลอกเฉพาะข้อมูลการสรุปบนแผ่นงานภาคผนวก
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก
2. ในหน้าแรกแท็บ> แก้ไข > คลิกค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ
3. ภายใต้เลือกคลิกเซลล์ที่มองเห็นได้เท่านั้น> ตกลง
4. ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ด > คลิกคัดลอกหรือกด+CtrlC
5. เลือกช่องทางด้านซ้ายบนของพื้นที่วาง
6. ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ด > คลิกPasteหรือกด+CtrlV
หากคุณคลิกลูกศรด้านล่างวางคุณอาจมีตัวเลือกข้อมูลที่วางไว้หลายรายการเพื่อใช้
Excel วางข้อมูลที่คัดลอกในแถวและคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน หากพื้นที่วางมีแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่คุณอาจต้องยกเลิกการซ่อนพื้นที่วางเพื่อดูเซลล์ที่คัดลอกทั้งหมด
เมื่อคัดลอกหรือวางข้อมูลที่ซ่อนหรือกรองลงในแอปพลิเคชัน / เวอร์ชันอื่นของ Excel ระบบจะคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้
ป้องกันการคัดลอกเซลล์ว่างจากการแทนที่ข้อมูล
- เลือกช่วงที่มีเซลล์ว่าง
- ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ด > คัดลอกหรือกด+
CtrlC
- เลือกเซลล์ทางด้านซ้ายบนของพื้นที่วาง
- ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ดคลิกลูกศรที่อยู่ภายใต้การวางและคลิกวางแบบพิเศษ
- ทำเครื่องหมายในช่องว่างข้าม
ย้ายหรือคัดลอกเฉพาะเนื้อหาของเซลล์
1. ดับเบิลคลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก
หมายเหตุ:ตามค่าเริ่มต้นคุณสามารถแก้ไขและเลือกข้อมูลในเซลล์นั้นได้โดยตรงโดยดับเบิลคลิกที่ข้อมูลนั้น แต่คุณยังสามารถแก้ไขและเลือกข้อมูลเซลล์ในแถบสูตรได้อีกด้วย
2. ในกล่องให้เลือกอักขระที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย
3. บนแท็บหน้าแรก > คลิปบอร์ด > เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- การสลับตัวเลือกให้คลิกตัดหรือกด+
CtrlX
- ในการคัดลอกตัวเลือกให้คลิกคัดลอกหรือกด+
CtrlC
4. ในเซลล์นี้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางอักขระหรือดับเบิลคลิกที่เซลล์อื่นเพื่อย้ายหรือคัดลอกข้อมูล
5. ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ดคลิกPasteหรือกด+CtrlV
6. กดEnter
หมายเหตุ:เมื่อดับเบิลคลิกที่เซลล์หรือคลิกF2เพื่อแก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ปุ่มลูกศรจะใช้ได้เฉพาะในเซลล์นั้น ในการใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์อื่นก่อนอื่นให้กดEnterเพื่อทำการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่
คัดลอกค่ารูปแบบหรือสูตรเฉพาะในเซลล์
เมื่อคุณวางข้อมูลที่คัดลอกคุณสามารถดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- วางเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เช่นสีแบบอักษรหรือสีเติม (ไม่ใช่เนื้อหาของเซลล์เหล่านั้น)
- แปลงสูตรใด ๆ ในเซลล์นั้นเป็นค่าจากการคำนวณโดยไม่เขียนทับรูปแบบปัจจุบัน
- วางสูตรเท่านั้น (ไม่ได้คำนวณค่า)
- เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีค่ารูปแบบหรือสูตรที่คุณต้องการคัดลอก
- ในหน้าแรกแท็บ> คลิปบอร์ด > คัดลอกหรือกด+
CtrlC
- เลือกเซลล์เหนือพื้นที่วางหรือเซลล์ที่คุณต้องการวางค่ารูปแบบหรือสูตรในเซลล์
- บนแท็บหน้าแรก > คลิปบอร์ด > คลิกลูกศรด้านล่างวางจากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- คลิกค่าเพื่อวางเฉพาะค่า
- คลิกการจัดรูปแบบเพื่อวางเฉพาะการจัดรูปแบบ
- คลิกสูตรเพื่อวางเฉพาะสูตร
หมายเหตุ : ถ้าสูตรที่คัดลอกมีพารามิเตอร์ของเซลล์ที่เกี่ยวข้อง Excel จะปรับการอ้างอิงเหล่านี้ (และส่วนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง) ในสูตรที่คัดลอก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเซลล์ B8 มีสูตร = SUM (B1: B7) หากคุณคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ C8 สูตรที่ซ้ำกันจะอ้างอิงเซลล์ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์นั้น: = SUM (C1: C7) หากสูตรที่คัดลอกมีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์การอ้างอิงในสูตรที่คัดลอกจะไม่เปลี่ยนแปลง หากคุณไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการคุณยังสามารถเปลี่ยนการอ้างอิงในสูตรดั้งเดิมเป็นการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์หรือแบบสัมบูรณ์จากนั้นคัดลอกเซลล์เหล่านั้นอีกครั้ง
คัดลอกการตั้งค่าความกว้างของเซลล์
ข้อมูลที่คัดลอกจะถูกวางโดยใช้การตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ของเซลล์เป้าหมาย ในการจับคู่กับเซลล์ต้นทางให้ทำดังต่อไปนี้:
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก
2. บนแท็บหน้าแรก > คลิปบอร์ดให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ต้องการย้ายเซลล์คลิกตัดหรือ+
CtrlX
- ในการคัดลอกเซลล์คลิกคัดลอกหรือ+
CtrlX
3. เลือกเซลล์ที่ด้านซ้ายบนของพื้นที่วาง
เคล็ดลับ:เมื่อต้องการย้ายหรือคัดลอกสิ่งที่เลือกไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นให้คลิกแท็บเวิร์กชีตหรือสลับไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นจากนั้นเลือกเซลล์ทางซ้ายเหนือพื้นที่วาง
4. ในหน้าแรกแท็บบนคลิปบอร์ดคลิกลูกศรที่อยู่ภายใต้การวางแล้วคลิกให้แหล่งที่มาของความกว้างของคอลัมน์
ด้านบนคือวิธีย้ายเซลล์หรือคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ใน Excel หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์กับคุณ