เคล็ดลับ Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในการเขียนได้

การสร้างบางอย่างบนหน้าอาจจะยุ่งยากได้ ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนอีเมลที่ยากหรือเรียงความที่ท้าทายสำหรับโรงเรียน อาการขาดแรงบันดาลใจในการเขียนก็มักจะเกิดขึ้นอยู่รอบตัวเรา เมื่อเคอร์เซอร์ที่กะพริบทำให้คุณเป็นอัมพาต ให้หันไปใช้เคล็ดลับ Microsoft Word เหล่านี้เพื่อช่วยเอาชนะการปิดกั้นทางจิตใจ

สารบัญ

• 8. ใช้ประโยชน์จากการพิมพ์ด้วยเสียง
• 7. ขอสำเนาร่างจาก Copilot
• 6. ใช้โหมดโฟกัส
• 5. เพิ่มความเร็วด้วยการใช้ตัวแทน
• 4. เขียนอิสระด้วยจุดหัวข้อย่อย
• 3. บรรลุเป้าหมายด้วย “ป้ายความสำเร็จ”
• 2. เติมช่องว่างที่หายไปด้วยการอ่านออกเสียง
• 1. แชร์เพื่อรับไอเดียจากชุมชน

8. ใช้ประโยชน์จากการพิมพ์ด้วยเสียง

การพิมพ์ประโยคแรกมักจะรู้สึกเหมือนกำลังลุยโคลน เมื่อนิ้วของคุณไม่ยอมขยับ ให้ลองนำข้อดีด้านการผลิตของการพิมพ์ด้วยเสียงใน Word มาช่วยแก้ปัญหาความคิดที่ติดขัด การมีทัศนคติในการอธิบายบางสิ่งบางอย่างให้เพื่อนในจินตนาการฟังอย่างสบายใจ จะทำให้สามารถถ่ายทอดเรื่องราวเหล่านั้นออกมาเป็นคำพูดบนหน้ากระดาษได้ง่ายขึ้น

คุณต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพื่อใช้คำสั่งการบอกตามคำบอก นอกจากนี้คุณสามารถใช้การจดจำเสียงพูดของ Windows ได้โดยการกด ปุ่ม ลัดWin + H

ไปที่Ribbon > หน้าแรก > การบอกตามคำบอกเพื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง

วิธีนี้มีประสิทธิผลอย่างมากโดยเฉพาะสำหรับการระดมความคิดหรือเมื่อต้องดิ้นรนกับแนวคิดที่ซับซ้อน เพียงอ่านเวอร์ชันที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถคิดได้ งานตกแต่งสามารถดำเนินการภายหลังได้

7. ขอสำเนาร่างจาก Copilot

กลับมาที่Microsoft Copilotเมื่อคุณติดขัดอย่างสิ้นเชิง มี 3 วิธีในการเปิดใช้งาน Copilot:

• คลิก ปุ่ม Copilotบน Ribbon
• เลือกไอคอน Copilot บนหน้า Word
• กดปุ่มลัดAlt + I

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยคำกระตุ้น: "ให้ฉันเขียนย่อหน้าเปิดเกี่ยวกับ [หัวข้อ] 3 ย่อหน้าโดยใช้โทนเป็นกันเอง"

ในขั้นตอนนี้อย่าคิดที่จะสร้างคำกระตุ้นที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้ได้รับการตอบสนองที่ดีที่สุด

เคล็ดลับ : ใช้ Copilot เพื่อกระตุ้นความคิดของคุณ ไม่ใช่แทนที่ความคิดของคุณ AI จะไม่ตัดสินคำถามของคุณ แต่คุณต้องตัดสินคำตอบของมัน

6. ใช้โหมดโฟกัส

โหมดโฟกัสเปลี่ยน Microsoft Word ให้เป็นโปรแกรมแก้ไขที่ไม่มีสิ่งรบกวน มันช่วยกำจัดความยุ่งวุ่นวายของ Ribbon

• คลิก ปุ่ม โหมดโฟกัสที่มุมขวาล่างของแถบสถานะ หรือ ไปที่Ribbon > มุมมอง >โฟกัส
• ในโหมดโฟกัส ให้วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือจุดสามจุดที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดง Ribbon
• เลือกพื้นหลังถัดจากปุ่มโฟกัสบน Ribbon และเลือกพื้นหลังอื่นหากคุณต้องการ

• กดEscเพื่อออกจากโหมดโฟกัสและกลับสู่มุมมองปกติ

เคล็ดลับ : คุณสามารถตั้งค่าสีหน้าอื่นได้จากRibbon > การออกแบบ >สีหน้า

5. เพิ่มความเร็วด้วยการใช้ตัวแทน

จำไว้ว่านี่เป็นฉบับร่างที่ยังไม่เสร็จ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนทุกอย่างลงในเอกสารของคุณ เมื่อการใช้คำอย่างสมบูรณ์แบบทำให้ความก้าวหน้าของคุณต้องสะดุดลง ให้ทำเครื่องหมายส่วนที่ยากด้วยอะไรบางอย่าง เช่น [วงเล็บเหลี่ยม]

อาจเขียน [ตัวอย่าง] หรือ [url] เพื่อรักษาโมเมนตัมไว้แทนที่จะติดอยู่ในผลการค้นหาไฮเปอร์ลิงก์ หากคุณไม่สามารถเขียนทั้งส่วนได้ ให้เติมช่องว่างด้วยข้อความจำลอง Lorem Ipsum แบบสุ่ม พิมพ์=lorem()และกดEnter

จะทำให้คุณได้ 5 ย่อหน้า โดยแต่ละย่อหน้ามี 3 ประโยค คุณสามารถระบุจำนวนย่อหน้าและประโยคที่คุณต้องการโดยใช้ตัวเลขในวงเล็บ ตัวอย่าง: (2,3) แทรกย่อหน้าสองย่อหน้า โดยแต่ละย่อหน้ามีสามประโยค

คุณสามารถป้อน=rand()เพื่อรับข้อความตัวแทนแบบสุ่มได้ ข้อความตัวแทนทั้งสองประเภทสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณเริ่มเขียน

เคล็ดลับ : ใช้สีเน้นข้อความเพื่อทำเครื่องหมายคำและส่วนที่คุณต้องการตรวจสอบในภายหลัง

4. เขียนอิสระด้วยจุดหัวข้อย่อย

เหยื่อรายแรกของอาการคิดไม่ออกในการเขียนคือการเขียนที่มีโครงสร้าง การใช้จุดหัวข้อใน Word เป็นวิธีที่ไม่ก่อให้เกิดความเครียดในการจดบันทึกความคิดลงบนหน้าว่างอย่างรวดเร็ว

แทนที่จะใช้ปุ่ม Ribbon คุณสามารถใช้ทางลัดรายการแบบมีหัวข้อย่อยเพื่อเร่งความเร็วในการจดบันทึกความคิดในเอกสาร

• แป้นพิมพ์ลัดสำหรับรายการหัวข้อย่อยคือCtrl + Shift + L
• วิธีที่เร็วที่สุดในการเริ่มรายการหัวข้อย่อยคือใช้ปุ่มดอกจัน: Shift + 8
• ในการสร้างหัวข้อย่อย ให้ใช้Alt + Shift + ลูกศรขวา

เมื่อคุณเขียนประเด็นหลักเสร็จแล้ว ให้แปลงประเด็นเหล่านั้นให้เป็นประโยคและย่อหน้าที่สมบูรณ์

เคล็ดลับ : ทำเครื่องหมายจุดด้วยหัวข้อย่อยประเภทต่างๆ จากBullet Libraryบน Ribbon คุณสามารถเปลี่ยนสีกระสุนได้ด้วย

3. บรรลุเป้าหมายด้วย “ป้ายความสำเร็จ”

ความคิดที่หยุดนิ่งมักจะเกิดจากการขาดแรงจูงใจ เปลี่ยนกระบวนการเขียนให้เป็นเกมโดยกำหนดเป้าหมายและให้รางวัลตัวเอง

Microsoft Word ทำให้สิ่งนี้สนุกสนานด้วยอีโมจิ รูปภาพในตัว และสัญลักษณ์ ติด "ป้าย" เล็กๆ ไว้ตามจุดตรวจ รางวัลทางภาพเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิ เหมือนกับการปลดล็อคเลเวลในเกม

• (จรวด) กรอกโครงร่างเรียงความให้สมบูรณ์
• (เสียงปรบมือ) เขียนได้ 500 คำ
• (ไฮไฟว์) ร่างแรกเสร็จแล้ว!

หากต้องการเพิ่ม ให้ไปที่แทรก > ไอคอนหรือใช้Windows + (จุด) เพื่อเปิดแผงอีโมจิ

เคล็ดลับ : ตั้งค่ารางวัลจริงโดยการสะสม "ดาว" เป็นคะแนนสำหรับแต่ละเหตุการณ์สำคัญ

2. เติมช่องว่างที่หายไปด้วยการอ่านออกเสียง

โดยทั่วไป ผู้คนจะสงวนฟีเจอร์การพูดไว้สำหรับการตรวจทานและแก้ไขเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว อย่างไรก็ตาม การอ่านออกเสียงใน Microsoft Word สามารถช่วยเติมช่องว่างเมื่อไม่มีอะไรดึงดูดความสนใจของคุณอีกต่อไป

ไปที่การตรวจสอบ > อ่านออกเสียงเพื่อฟังการอ่านต้นฉบับของคุณออกเสียง

ขณะที่คุณฟัง จดบันทึกแนวคิดที่หายไปหรือปัญหาใดๆ ระหว่างประโยค ในฐานะผู้ฟัง เนื้อหาสามารถถ่ายทอดประเด็นหลักได้หรือไม่?

เคล็ดลับ : เปลี่ยนเสียงอ่านออกเสียง ( การตั้งค่า > การกำหนดลักษณะ > คำพูด ) ให้เป็นเสียงอื่น - ความแปลกใหม่นี้สามารถช่วยให้คุณได้ยินงานของคุณอย่างชัดเจน

1. แชร์เพื่อรับไอเดียจากชุมชน

คุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ Microsoft Word ช่วยให้คุณระดมความคิดกับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือบรรณาธิการโดยไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชันอื่นคุณจะได้รับคำติชมทันทีโดยการคลิกแชร์ และเชิญผู้อื่น บางครั้งแค่เห็นความคิดเห็นเช่น "ขยาย" หรือ "นี่มันเยี่ยมมาก" ก็เพียงพอที่จะทำให้คุณมีแรงบันดาลใจอีกครั้ง

หมายเหตุ : การทำงานร่วมกันจะทำงานได้เฉพาะกับเอกสารที่บันทึกไปยัง OneDrive หรือ SharePoint เท่านั้น

หากคุณไม่มีผู้เขียนร่วม โปรดแบ่งปันเอกสารของคุณกับเพื่อนผู้เขียนและขอคำติชมอย่างรวดเร็ว ดวงตาที่สดใหม่สามารถทำลายกำแพงในการเขียนได้อย่างอัศจรรย์ ดวงตาใหม่สามารถมองเห็นช่องว่าง ถามคำถาม หรือแนะนำมุมมองที่คุณพลาดไป

เคล็ดลับ : แทรกช่องว่างในเอกสารและขอแนวคิด

เมื่อ Microsoft Word เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้ว เคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้คุณลักษณะที่คุ้นเคยของมันเปลี่ยนไป ท้ายที่สุดแล้ว กุญแจสำคัญในการเอาชนะอาการขาดความคิดสร้างสรรค์คือการทำให้การเขียนสนุกยิ่งขึ้น