เคล็ดลับ Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในการเขียนได้

การสร้างบางอย่างบนหน้าอาจจะยุ่งยากได้ ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนอีเมลที่ยากหรือเรียงความที่ท้าทายสำหรับโรงเรียน อาการขาดแรงบันดาลใจในการเขียนก็มักจะเกิดขึ้นอยู่รอบตัวเรา เมื่อเคอร์เซอร์ที่กะพริบทำให้คุณเป็นอัมพาต ให้หันไปใช้เคล็ดลับ Microsoft Word เหล่านี้เพื่อช่วยเอาชนะการปิดกั้นทางจิตใจ

สารบัญ

8. ใช้ประโยชน์จากการพิมพ์ด้วยเสียง

การพิมพ์ประโยคแรกมักจะรู้สึกเหมือนกำลังลุยโคลน เมื่อนิ้วของคุณไม่ยอมขยับ ให้ลองนำข้อดีด้านการผลิตของการพิมพ์ด้วยเสียงใน Word มาช่วยแก้ปัญหาความคิดที่ติดขัด การมีทัศนคติในการอธิบายบางสิ่งบางอย่างให้เพื่อนในจินตนาการฟังอย่างสบายใจ จะทำให้สามารถถ่ายทอดเรื่องราวเหล่านั้นออกมาเป็นคำพูดบนหน้ากระดาษได้ง่ายขึ้น

คุณต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพื่อใช้คำสั่งการบอกตามคำบอก นอกจากนี้คุณสามารถใช้การจดจำเสียงพูดของ Windows ได้โดยการกด ปุ่ม ลัดWin + H

ไปที่Ribbon > หน้าแรก > การบอกตามคำบอกเพื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง

เค��็ดลับ Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในการเขียนได้

วิธีนี้มีประสิทธิผลอย่างมากโดยเฉพาะสำหรับการระดมความคิดหรือเมื่อต้องดิ้นรนกับแนวคิดที่ซับซ้อน เพียงอ่านเวอร์ชันที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถคิดได้ งานตกแต่งสามารถดำเนินการภายหลังได้

7. ขอสำเนาร่างจาก Copilot

กลับมาที่Microsoft Copilotเมื่อคุณติดขัดอย่างสิ้นเชิง มี 3 วิธีในการเปิดใช้งาน Copilot:

  • คลิก ปุ่ม Copilotบน Ribbon
  • เลือกไอคอน Copilot บนหน้า Word
  • กดปุ่มลัดAlt + I

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยคำกระตุ้น: "ให้ฉันเขียนย่อหน้าเปิดเกี่ยวกับ [หัวข้อ] 3 ย่อหน้าโดยใช้โทนเป็นกันเอง"

ในขั้นตอนนี้อย่าคิดที่จะสร้างคำกระตุ้นที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้ได้รับการตอบสนองที่ดีที่สุด

เคล็ดลับ Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในการเขียนได้
คัดลอก Microsoft Word

เคล็ดลับ : ใช้ Copilot เพื่อกระตุ้นความคิดของคุณ ไม่ใช่แทนที่ความคิดของคุณ AI จะไม่ตัดสินคำถามของคุณ แต่คุณต้องตัดสินคำตอบของมัน

6. ใช้โหมดโฟกัส

โหมดโฟกัสเปลี่ยน Microsoft Word ให้เป็นโปรแกรมแก้ไขที่ไม่มีสิ่งรบกวน มันช่วยกำจัดความยุ่งวุ่นวายของ Ribbon

  • คลิก ปุ่ม โหมดโฟกัสที่มุมขวาล่างของแถบสถานะ หรือ ไปที่Ribbon > มุมมอง >โฟกัส
  • ในโหมดโฟกัส ให้วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือจุดสามจุดที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดง Ribbon
  • เลือกพื้นหลังถัดจากปุ่มโฟกัสบน Ribbon และเลือกพื้นหลังอื่นหากคุณต้องการ
เคล็ดลับ Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในการเขียนได้
Microsoft Word พร้อมเปิดใช้งานโหมดโฟกัส
  • กดEscเพื่อออกจากโหมดโฟกัสและกลับสู่มุมมองปกติ

เคล็ดลับ : คุณสามารถตั้งค่าสีหน้าอื่นได้จากRibbon > การออกแบบ >สีหน้า

5. เพิ่มความเร็วด้วยการใช้ตัวแทน

จำไว้ว่านี่เป็นฉบับร่างที่ยังไม่เสร็จ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนทุกอย่างลงในเอกสารของคุณ เมื่อการใช้คำอย่างสมบูรณ์แบบทำให้ความก้าวหน้าของคุณต้องสะดุดลง ให้ทำเครื่องหมายส่วนที่ยากด้วยอะไรบางอย่าง เช่น [วงเล็บเหลี่ยม]

อาจเขียน [ตัวอย่าง] หรือ [url] เพื่อรักษาโมเมนตัมไว้แทนที่จะติดอยู่ในผลการค้นหาไฮเปอร์ลิงก์ หากคุณไม่สามารถเขียนทั้งส่วนได้ ให้เติมช่องว่างด้วยข้อความจำลอง Lorem Ipsum แบบสุ่ม พิมพ์=lorem()และกดEnter

จะทำให้คุณได้ 5 ย่อหน้า โดยแต่ละย่อหน้ามี 3 ประโยค คุณสามารถระบุจำนวนย่อหน้าและประโยคที่คุณต้องการโดยใช้ตัวเลขในวงเล็บ ตัวอย่าง: (2,3) แทรกย่อหน้าสองย่อหน้า โดยแต่ละย่อหน้ามีสามประโยค

คุณสามารถป้อน=rand()เพื่อรับข้อความตัวแทนแบบสุ่มได้ ข้อความตัวแทนทั้งสองประเภทสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณเริ่มเขียน

เคล็ดลับ Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในการเขียนได้

เคล็ดลับ : ใช้สีเน้นข้อความเพื่อทำเครื่องหมายคำและส่วนที่คุณต้องการตรวจสอบในภายหลัง

4. เขียนอิสระด้วยจุดหัวข้อย่อย

เหยื่อรายแรกของอาการคิดไม่ออกในการเขียนคือการเขียนที่มีโครงสร้าง การใช้จุดหัวข้อใน Word เป็นวิธีที่ไม่ก่อให้เกิดความเครียดในการจดบันทึกความคิดลงบนหน้าว่างอย่างรวดเร็ว

แทนที่จะใช้ปุ่ม Ribbon คุณสามารถใช้ทางลัดรายการแบบมีหัวข้อย่อยเพื่อเร่งความเร็วในการจดบันทึกความคิดในเอกสาร

  • แป้นพิมพ์ลัดสำหรับรายการหัวข้อย่อยคือCtrl + Shift + L
  • วิธีที่เร็วที่สุดในการเริ่มรายการหัวข้อย่อยคือใช้ปุ่มดอกจัน: Shift + 8
  • ในการสร้างหัวข้อย่อย ให้ใช้Alt + Shift + ลูกศรขวา

เมื่อคุณเขียนประเด็นหลักเสร็จแล้ว ให้แปลงประเด็นเหล่านั้นให้เป็นประโยคและย่อหน้าที่สมบูรณ์

เคล็ดลับ Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในการเขียนได้
จุดหัวข้อใน Microsoft Word

เคล็ดลับ : ทำเครื่องหมายจุดด้วยหัวข้อย่อยประเภทต่างๆ จากBullet Libraryบน Ribbon คุณสามารถเปลี่ยนสีกระสุนได้ด้วย

3. บรรลุเป้าหมายด้วย “ป้ายความสำเร็จ”

ความคิดที่หยุดนิ่งมักจะเกิดจากการขาดแรงจูงใจ เปลี่ยนกระบวนการเขียนให้เป็นเกมโดยกำหนดเป้าหมายและให้รางวัลตัวเอง

Microsoft Word ทำให้สิ่งนี้สนุกสนานด้วยอีโมจิ รูปภาพในตัว และสัญลักษณ์ ติด "ป้าย" เล็กๆ ไว้ตามจุดตรวจ รางวัลทางภาพเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิ เหมือนกับการปลดล็อคเลเวลในเกม

  • (จรวด) กรอกโครงร่างเรียงความให้สมบูรณ์
  • (เสียงปรบมือ) เขียนได้ 500 คำ
  • (ไฮไฟว์) ร่างแรกเสร็จแล้ว!

หากต้องการเพิ่ม ให้ไปที่แทรก > ไอคอนหรือใช้Windows + (จุด) เพื่อเปิดแผงอีโมจิ

เคล็ดลับ Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในการเขียนได้
ความสำเร็จที่สำคัญของ Microsoft Word พร้อมป้ายความสำเร็จ

เคล็ดลับ : ตั้งค่ารางวัลจริงโดยการสะสม "ดาว" เป็นคะแนนสำหรับแต่ละเหตุการณ์สำคัญ

2. เติมช่องว่างที่หายไปด้วยการอ่านออกเสียง

โดยทั่วไป ผู้คนจะสงวนฟีเจอร์การพูดไว้สำหรับการตรวจทานและแก้ไขเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว อย่างไรก็ตาม การอ่านออกเสียงใน Microsoft Word สามารถช่วยเติมช่องว่างเมื่อไม่มีอะไรดึงดูดความสนใจของคุณอีกต่อไป

ไปที่การตรวจสอบ > อ่านออกเสียงเพื่อฟังการอ่านต้นฉบับของคุณออกเสียง

ขณะที่คุณฟัง จดบันทึกแนวคิดที่หายไปหรือปัญหาใดๆ ระหว่างประโยค ในฐานะผู้ฟัง เนื้อหาสามารถถ่ายทอดประเด็นหลักได้หรือไม่?

เคล็ดลับ Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในการเขียนได้
อ่านออกเสียงใน Microsoft Word

เคล็ดลับ : เปลี่ยนเสียงอ่านออกเสียง ( การตั้งค่า > การกำหนดลักษณะ > คำพูด ) ให้เป็นเสียงอื่น - ความแปลกใหม่นี้สามารถช่วยให้คุณได้ยินงานของคุณอย่างชัดเจน

1. แชร์เพื่อรับไอเดียจากชุมชน

คุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ Microsoft Word ช่วยให้คุณระดมความคิดกับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือบรรณาธิการโดยไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชันอื่นคุณจะได้รับคำติชมทันทีโดยการคลิกแชร์ และเชิญผู้อื่น บางครั้งแค่เห็นความคิดเห็นเช่น "ขยาย" หรือ "นี่มันเยี่ยมมาก" ก็เพียงพอที่จะทำให้คุณมีแรงบันดาลใจอีกครั้ง

เคล็ดลับ Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคในการเขียนได้
แบ่งปันและทำงานร่วมกันใน Microsoft Word

หมายเหตุ : การทำงานร่วมกันจะทำงานได้เฉพาะกับเอกสารที่บันทึกไปยัง OneDrive หรือ SharePoint เท่านั้น

หากคุณไม่มีผู้เขียนร่วม โปรดแบ่งปันเอกสารของคุณกับเพื่อนผู้เขียนและขอคำติชมอย่างรวดเร็ว ดวงตาที่สดใหม่สามารถทำลายกำแพงในการเขียนได้อย่างอัศจรรย์ ดวงตาใหม่สามารถมองเห็นช่องว่าง ถามคำถาม หรือแนะนำมุมมองที่คุณพลาดไป

เคล็ดลับ : แทรกช่องว่างในเอกสารและขอแนวคิด

เมื่อ Microsoft Word เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้ว เคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้คุณลักษณะที่คุ้นเคยของมันเปลี่ยนไป ท้ายที่สุดแล้ว กุญแจสำคัญในการเอาชนะอาการขาดความคิดสร้างสรรค์คือการทำให้การเขียนสนุกยิ่งขึ้น

ฝากความเห็น

10 ไอเดียตกแต่งฮาโลวีนแบบ DIY จากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล (ง่ายไปจนถึงขั้นสูง)

10 ไอเดียตกแต่งฮาโลวีนแบบ DIY จากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล (ง่ายไปจนถึงขั้นสูง)

ประดิษฐ์ของตกแต่งฮาโลวีน 10 แบบจากกล่องกระดาษแข็งรีไซเคิล ตั้งแต่พวงมาลัยค้างคาวและฟักทอง ไปจนถึงบ้านผีสิง พร้อมขั้นตอนการทำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย

ชุดฮาโลวีนครูที่เด็กๆ จะจำได้ในปี 2026

ชุดฮาโลวีนครูที่เด็กๆ จะจำได้ในปี 2026

ค้นหาชุดฮาโลวีนสุดคุ้นเคยสำหรับคุณครูในปี 2026 ตั้งแต่ Bluey และ Dog Man ไปจนถึง Mario และ HUNTR/X พร้อมตัวเลือกตามช่วงอายุและเคล็ดลับความปลอดภัยในห้องเรียน

20 ชุดฮาโลวีนง่ายๆ สำหรับนักศึกษาที่คุณสามารถดัดแปลงจากของในตู้ได้

20 ชุดฮาโลวีนง่ายๆ สำหรับนักศึกษาที่คุณสามารถดัดแปลงจากของในตู้ได้

กำลังมองหาชุดฮาโลวีนสำหรับนักศึกษาแบบเร่งด่วนอยู่หรือเปล่า? ลองดู 20 ลุคที่ง่ายและประหยัดงบประมาณ ซึ่งสร้างจากเสื้อผ้าพื้นฐานในตู้ พร้อมเคล็ดลับการแต่งตัวและความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว

สไตล์สยองขวัญจาก BookTok: หนังสือและของตกแต่งสำหรับวันฮาโลวีนที่ตอบโจทย์ความน่ากลัวทุกระดับ

สไตล์สยองขวัญจาก BookTok: หนังสือและของตกแต่งสำหรับวันฮาโลวีนที่ตอบโจทย์ความน่ากลัวทุกระดับ

สำรวจหนังสือสยองขวัญและของตกแต่งฮาโลวีนที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก BookTok เปรียบเทียบสไตล์โกธิค อบอุ่น และสยองขวัญ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดมุมอ่านหนังสือที่ปลอดภัย

วิธีจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล

วิธีจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล

วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนเสมือนจริงที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมที่ทำงานจากระยะไกล ด้วยตารางเวลาที่เหมาะสมกับเขตเวลา เกมง่ายๆ ตัวเลือกที่เข้าถึงได้ง่าย และรายการตรวจสอบสำหรับการจัดงานที่ใช้งานได้จริง

น่ากลัวแต่ก็แสนน่ารัก: ไอเดียจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสำหรับโรงเรียนประถม

น่ากลัวแต่ก็แสนน่ารัก: ไอเดียจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสำหรับโรงเรียนประถม

วางแผนจัดงานปาร์ตี้ฮาโลวีนสนุกๆ สำหรับเด็กประถม ด้วยงานประดิษฐ์ง่ายๆ เกม ขนมสำหรับทุกคน เคล็ดลับการแต่งกาย และตัวอย่างตารางเรียนในห้องเรียน 75 นาที

ไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานสำหรับห้องทำงานสไตล์หลอนๆ

ไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานสำหรับห้องทำงานสไตล์หลอนๆ

สร้างบรรยากาศสุดหลอนในห้องทำงานด้วยไอเดียตกแต่งโต๊ะทำงานธีมฮาโลวีน ที่จะช่วยให้พื้นที่ทำงานของคุณยังคงใช้งานได้จริง เป็นระเบียบเรียบร้อย และคำนึงถึงความปลอดภัยในที่ทำงาน

ไอเดียชุดแฟนซีจากวัฒนธรรมป๊อปที่จะมาแรงในวันฮาโลวีนปี 2026

ไอเดียชุดแฟนซีจากวัฒนธรรมป๊อปที่จะมาแรงในวันฮาโลวีนปี 2026

วางแผนลุคฮาโลวีนปี 2026 ที่น่าจดจำด้วยชุดคอสตูมจากวัฒนธรรมป๊อปที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสไปเดอร์แมน ซูเปอร์เกิร์ล ทอยสตอรี่ 5 โมอาน่า มาริโอ และเวนส์เดย์

ลูกอมและฟักทองที่เหลือจากวันฮาโลวีน: ควรทำอะไรต่อดี

ลูกอมและฟักทองที่เหลือจากวันฮาโลวีน: ควรทำอะไรต่อดี

คัดแยกขนมฮาโลวีนที่เหลืออย่างปลอดภัย แบ่งปันหรือนำขนมที่บรรจุในภาชนะปิดสนิทไปใช้ใหม่ และเลือกนำฟักทองไปใช้ประกอบอาหารหรือทำปุ๋ยหมักตามสภาพของฟักทอง

สิ่งที่ไม่ควรสวมใส่: คู่มือมารยาทในการทำงานในวันฮาโลวีน

สิ่งที่ไม่ควรสวมใส่: คู่มือมารยาทในการทำงานในวันฮาโลวีน

เปรียบเทียบตัวเลือกชุดฮาโลวีนในที่ทำงานโดยพิจารณาจากความเคารพ กฎระเบียบการแต่งกาย การเคลื่อนไหว และความปลอดภัย และเรียนรู้ว่าเมื่อใดที่การใช้เครื่องประดับที่ไม่โจ่งแจ้งหรือการตรวจสอบระเบียบข้อบังคับจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า