11 วิธีสร้างสรรค์ในการใช้ Microsoft Word

เมื่อคุณคิดถึงMicrosoft Wordคุณนึกถึงอะไร? เอกสาร? ประวัติย่อ? แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นการใช้งานหลัก แต่ Word ยังเป็นเครื่องมือที่มีความอเนกประสงค์อย่างน่าประหลาดใจสำหรับโครงการสร้างสรรค์ที่หลากหลาย

สารบัญ

• 1.แก้ไขรูปภาพ
• 2. สร้างปริศนาอักษรไขว้
• 3.ออกแบบผังงานและไดอะแกรม
• 4. หมายเหตุ
• 5. สร้างคำบรรยายสำหรับไฟล์เสียง
• 6. แปลข้อความ
• 7. แก้การคำนวณและแปลงหน่วยวัด
• 8. สร้างแบบฟอร์มเชิงโต้ตอบ
• 9. ออกแบบใบปลิวและคำเชิญ
• 10. สร้าง eBook
• 11. สร้างฉลากและสติ๊กเกอร์ส่วนบุคคล

1.แก้ไขรูปภาพ

คุณอาจใช้รูปภาพในเอกสารของคุณอยู่แล้ว แต่คุณทราบหรือไม่ว่า Word ยังมีเครื่องมือแก้ไขรูปภาพที่มีประโยชน์อีกด้วย คุณสามารถใช้มันเพื่อปรับขนาด ครอบตัด และหมุนรูปภาพ รวมถึงปรับพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น ความสว่าง ความคมชัด และสีได้

Word ยังช่วยให้คุณจัดเลเยอร์ภาพ เพิ่มข้อความซ้อน และลบพื้นหลังได้ ด้วยPicture Stylesคุณสามารถใช้เอฟเฟ็กต์ศิลปะที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้รูปภาพของคุณดูสวยงาม หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้ ให้แทรกภาพลงใน Word เลือกภาพ แล้วไปที่ แท็บ รูปแบบรูปภาพ

2. สร้างปริศนาอักษรไขว้

Microsoft Word ยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างปริศนาอักษรไขว้ได้อีกด้วย คุณสามารถใช้ ฟีเจอร์ แทรกตารางเพื่อตั้งค่าแถวและคอลัมน์สำหรับตารางปริศนาอักษรไขว้ของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถเติมเซลล์ด้วย เครื่องมือ เติมสีเพื่อระบุช่องว่างและเว้นเซลล์อื่นไว้ว่างเพื่อเติมคำแนะนำ ในการนับจำนวนเซลล์ คุณสามารถแทรกกล่องข้อความหรือใช้ขนาดตัวอักษรเล็ก ๆ โดยตรงในตารางได้

ด้านล่างกริด คุณสามารถสร้างรายการคำแนะนำแบบมีหมายเลข โดยแบ่งออกเป็นส่วนแนวนอนและแนวตั้ง คุณสามารถใช้ประโยชน์จากแบบอักษร สไตล์ และเครื่องมือการจัดรูปแบบต่างๆ มากมายของ Word เพื่อออกแบบแบบทดสอบที่ดูเป็นมืออาชีพ พร้อมด้วยชื่อเรื่องที่น่าสนใจและคำแนะนำที่ชัดเจน

3.ออกแบบผังงานและไดอะแกรม

คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือเฉพาะทางเพื่อสร้างไดอะแกรมและแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ - Microsoft Word มีทุกสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้ เครื่องมือ รูปร่างในการแทรกเพื่อเพิ่มรูปร่างต่างๆ เช่น สี่เหลี่ยมผืนผ้า วงกลม ลูกศร เป็นต้น

หากคุณไม่ต้องการเริ่มจากศูนย์ คุณสามารถไปที่แทรก > SmartArtเพื่อเข้าถึงเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ กระบวนการ และแผนผังองค์กรได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแสดงภาพแนวคิด เวิร์กโฟลว์ หรือลำดับชั้นที่ซับซ้อนสำหรับงานหรือโปรเจ็กต์ของโรงเรียนได้

4. หมายเหตุ

แม้ว่าจะมีเครื่องมือจดบันทึกเฉพาะทางมากมาย แต่ Microsoft Word ก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบความคิดและไอเดียของคุณเช่นกัน ด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น หัวเรื่อง จุดหัวข้อ และรายการหมายเลข คุณสามารถสร้างบันทึกที่มีโครงสร้างชัดเจน ซึ่งทำให้สามารถอ้างอิงข้อมูลในภายหลังได้ง่าย

Word ยังรองรับการพิมพ์ด้วยเสียงเพื่อการจดบันทึกแบบแฮนด์ฟรี และยังมีเครื่องมือวาดภาพสำหรับการร่างภาพหรือเน้นจุดสำคัญอีกด้วย นอกจากนี้การบูรณาการคลาวด์ของ Word กับOneDriveหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงบันทึกของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ

5. สร้างคำบรรยายสำหรับไฟล์เสียง

ด้วยเครื่องมือถอดเสียงของ Word คุณสามารถแปลงเสียงเป็นข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการถอดเสียงด้วยตนเอง สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่หน้าแรก > การบอกตามคำบอก > ถอดเสียงและอัปโหลดไฟล์เสียงของคุณ Word จะสร้างการถอดความพร้อมวันที่/เวลาโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้เพื่อความถูกต้องและชัดเจน คุณสมบัตินี้เหมาะสำหรับการถอดเสียงการประชุม การบรรยาย การสัมภาษณ์ หรือพอดแคสต์

6. แปลข้อความ

คุณสามารถใช้เครื่องมือเว็บเพื่อแปลข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ แต่ด้วย Microsoft Word คุณสามารถข้ามขั้นตอนเพิ่มเติมและแปลข้อความโดยตรงในเอกสารของคุณได้ เพียงป้อนข้อความลงในเอกสาร Word เลือกข้อความ แล้วไปที่ตรวจสอบ >แปล Word รองรับมากกว่า 100 ภาษา เพื่อให้คุณสามารถค้นหาภาษาที่คุณต้องการได้

7. แก้การคำนวณและแปลงหน่วยวัด

เมื่อพูดถึงคณิตศาสตร์ Excel อาจเป็นเครื่องมือ Office แรกที่คุณนึกถึง แต่ Microsoft Word ก็สามารถจัดการการคำนวณพื้นฐานได้เช่นกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel บางอย่าง เช่นSUM , COUNT , AVERAGE , MIN, MAX , PRODUCT และIFโดยตรงในตาราง Word ได้ เหมาะสำหรับการดำเนินการคำนวณอย่างรวดเร็วในเอกสาร

Microsoft Word ยังทำให้การแปลงการวัดเป็นเรื่องง่ายอีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนระยะทางเป็นไมล์ คลิกขวา และเลือกการดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อแปลงเป็นกิโลเมตรได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถทำสิ่งนี้ได้สำหรับหน่วยอื่น เช่น อุณหภูมิ น้ำหนัก และปริมาตร

ตัวเลือกเหล่านี้มีประโยชน์มากสำหรับการคำนวณและการแปลงอย่างรวดเร็วเมื่อคุณกำลังร่างรายงานหรือทำงานในโครงการ

8. สร้างแบบฟอร์มเชิงโต้ตอบ

Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มเชิงโต้ตอบที่สามารถกรอกแบบดิจิทัลได้ ในการเริ่มต้น ให้เปิด แท็บ นักพัฒนาใน Word ซึ่งจะทำให้คุณเข้าถึงตัวควบคุมฟอร์มต่างๆ ได้ จากนั้น คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความ กล่องกาเครื่องหมาย รายการดร็อปดาวน์ ตัวเลือกวันที่ และอื่นๆ ได้โดยไปที่ ส่วนตัว ควบคุมใน แท็บ นักพัฒนา

ประโยชน์หลักคือผู้ใช้สามารถกรอกแบบฟอร์มโดยตรงใน Word ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังทำการสำรวจหรือรวบรวมคำติชม

9. ออกแบบใบปลิวและคำเชิญ

การออกแบบใบปลิวและคำเชิญมักดูยุ่งยาก แต่กระบวนการจะง่ายขึ้นมากด้วยเทมเพลตมากมายของ Microsoft Word Word มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้มากมายเพื่อให้เหมาะกับหัวข้อต่างๆ

นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บไซต์ได้เพื่อเพิ่มตัวเลือกของคุณอีกด้วย เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายโดยการแก้ไขข้อความ ปรับสี เปลี่ยนแบบอักษร และแทรกภาพให้ตรงกับสไตล์หรือเอกลักษณ์แบรนด์ของคุณ

10. สร้าง eBook

ต้องการสร้างหนังสือสูตรอาหาร เอกสารวิจัย หรือคู่มือ DIY ของคุณเองหรือไม่? Microsoft Word ช่วยในเรื่องนั้นได้เช่นกัน คุณสามารถออกแบบและจัดรูปแบบ eBook ของคุณได้ตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงการเพิ่มปก บท และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถปรับปรุง eBook ของคุณด้วยฟีเจอร์เช่น ไฮเปอร์ลิงก์ สารบัญแบบโต้ตอบ และรูปภาพหรือกราฟิกที่ฝังไว้

เมื่อเนื้อหาของคุณได้รับการปรับแต่งแล้ว เพียงส่งออกเอกสารของคุณเป็น PDF เพื่อให้สามารถแชร์และดู eBook ของคุณได้อย่างง่ายดายบนอุปกรณ์ใดก็ได้

11. สร้างฉลากและสติ๊กเกอร์ส่วนบุคคล

สุดท้ายคุณสามารถใช้ Word เพื่อสร้างฉลากและสติกเกอร์ที่กำหนดเองได้สำหรับทุกอย่างตั้งแต่ของขวัญจนถึงองค์กรสำนักงาน เพียงไปที่การส่งจดหมาย > ป้ายกำกับและเลือกเทมเพลตที่คุณชอบ หรือสร้างการออกแบบของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้แทรก >รูปร่าง คุณสามารถปรับแต่งแบบอักษร สี และรูปภาพเพื่อทำให้ฉลากหรือสติกเกอร์ของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว

หากต้องการความเป็นมืออาชีพมากขึ้น Word ให้คุณแทรกโลโก้ คลิปอาร์ต หรือรูปภาพของคุณเองได้ คุณสามารถปรับขนาดและเค้าโครงให้เหมาะกับขนาดฉลากหรือสติกเกอร์ของคุณได้

เมื่อคุณออกแบบฉลากหรือสติกเกอร์ที่สมบูรณ์แบบของคุณแล้ว เพียงพิมพ์ออกมาบนกระดาษเหนียว เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย!