Home
» วิกิ
»
วิธีตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Word
วิธีตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Word
Video วิธีตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Word
Microsoft Word รวมเครื่องมือตรวจการสะกดและไวยากรณ์เข้าด้วยกันและมีการสนับสนุนพจนานุกรมหลายประเภท คุณรู้วิธีใช้คุณสมบัตินี้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? เข้าร่วมกับเราเพื่อเรียนรู้วิธีตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Word
ในสังคมสมัยใหม่มีการผลิตเนื้อหาดิจิทัลหลายพันรายการทุกวัน การสะกดคำและไวยากรณ์ผิดพลาดเมื่อพิมพ์ยากที่จะหลีกเลี่ยง เมื่อเทียบกับการใช้ปากกาการตรวจจับข้อผิดพลาดนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้น Microsoft Word ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำชั้นนำจึงมีการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ที่มีประโยชน์มากในตัว
โดยพื้นฐานแล้วเพียงแค่เปิด Microsoft Word และคุณสมบัติทั้งสองนี้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติอย่างไรก็ตามมีวิธีการปรับแต่ง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้การแก้ไขอัตโนมัติเพื่อเร่งความเร็วในการพิมพ์ของคุณ นอกจากนี้ Microsoft Word ยังมีแคตตาล็อกพจนานุกรมที่มีตัวเลือกและคุณสมบัติอันชาญฉลาดอื่น ๆ อีกมากมาย
วิธีตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Word
ตรวจการสะกดทีละบรรทัด
ตามค่าเริ่มต้น Word จะตรวจสอบการสะกดตามบรรทัด คำที่ขาดหายไปจะแสดงเส้นสีแดงด้านล่าง ในการแก้ไขปัญหานี้ให้คลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือกคำที่คุณต้องการพิมพ์ในเมนูป๊อปอัป
แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคำที่ Word รู้โดยเฉพาะชื่อ ที่จะมีคำไม่สนใจถูกต้อง "การสะกดคำผิด" คลิกดูรายละเอียดทั้งหมดหากคุณวางแผนที่จะใช้คำมากกว่าหนึ่งครั้งให้คลิกเพิ่มในพจนานุกรมเพื่อให้ Word จดจำคำนั้น
Word จะตรวจสอบข้อผิดพลาดแต่ละข้ออย่างละเอียดและช่วยให้คุณแก้ไขได้ วิธีนี้เร็วกว่าที่คุณจะพบข้อผิดพลาดบนหน้าจอด้วยตัวเอง ใช้วิธีนี้เมื่อจัดการกับเอกสารขนาดยาว
คุณต้องการที่จะปิดการตรวจสอบอย่างสมบูรณ์เมื่อต้องรับมือกับจำนวนมากของคำว่า Microsoft Word ไม่เข้าใจสะกดคลิกไฟล์> ตัวเลือก> การตรวจสอบ เลื่อนลงไปเมื่อทำการแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ , ยกเลิกการตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์กล่องการดำเนินการนี้จะบล็อกเส้นสีแดงและสีน้ำเงินไม่ให้ปรากฏในขณะที่คุณพิมพ์ แต่ Word จะตรวจสอบการสะกดเฉพาะเมื่อคุณคลิกสะกดและไวยากรณ์ปุ่ม
PowerPointยังตรวจสอบการสะกดทีละบรรทัดและทำงานคล้ายกับ Microsoft Word อย่างไรก็ตามMicrosoft Excelจะจัดการกับข้อมูลประเภทอื่นดังนั้นซอฟต์แวร์นี้จะไม่แจ้งให้ผู้ใช้ทราบโดยอัตโนมัติถึงข้อผิดพลาด
บทความนี้แนะนำคุณสมบัติการตรวจสอบการสะกดที่สำคัญที่สุดของ Microsoft Word และเคล็ดลับในการใช้พจนานุกรมที่มีประโยชน์ หากคุณทราบวิธีอื่น ๆ ในการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Microsoft Word โปรดแบ่งปันกับเรา