8 วิธีในการใช้ Excel นอกเหนือไปจากสเปรดชีต

คนส่วนใหญ่มักใช้ Excel เป็นเพียงเครื่องมือในการจัดระเบียบข้อมูล แต่ความสามารถรอบด้านของ Excel ไม่ได้จำกัดอยู่แค่เพียงการใช้สเปรดชีตเท่านั้น คุณสามารถใช้มันเพื่อเล่นเกมที่สนุกสนาน สร้างผลงานศิลปะที่สวยงาม และแม้แต่จัดระเบียบชีวิตของคุณโดยใช้มันเป็นปฏิทิน

สารบัญ

• 1. เล่นเกมคลาสสิก
• 2. แก้ปริศนาซูโดกุ
• 3.แก้ไขรูปภาพ
• 4. สร้างงานศิลปะ
• 5. สร้างรหัสผ่านหรือตัวเลขสุ่ม
• 6. ส่งอีเมล์จำนวนมาก
• 7. สร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง
• 8. สร้างปฏิทินส่วนตัว

1. เล่นเกมคลาสสิก

สิ่งที่สนุกที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณทำได้ด้วย Excel คือการเปลี่ยนให้เป็นแพลตฟอร์มเกมด้วยความคิดสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อยและสูตรพื้นฐานบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเกม ตíc-ตั๊ก-โต้ ได้โดยปรับแต่งเซลล์ให้เป็นรูปแบบตาราง และใช้สูตรเพื่อติดตามการเคลื่อนไหวของผู้เล่น

หากคุณรู้สึกอยากผจญภัย คุณสามารถลองสร้างเกมเช่น Minesweeper, Snake หรือ Pac-Man ด้วยความช่วยเหลือของสคริปต์ VBA (Visual Basic for Applications) คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากศูนย์ เนื่องจากมีเทมเพลตเกม Excel มากมายที่ใช้งานได้ทางออนไลน์

2. แก้ปริศนาซูโดกุ

นอกเหนือจากเกมคลาสสิกแล้ว คุณยังสามารถเปลี่ยนสเปรดชีต Excel ของคุณให้เป็นโปรแกรมแก้ซูโดกุแบบโต้ตอบได้อีกด้วย ตัวอย่างที่น่าสังเกตอย่างหนึ่งมาจากผู้ใช้ Reddit /u/KrakenOfLakeZurich ซึ่งได้ออกแบบตัวแก้โจทย์ Sudoku ที่น่าประทับใจโดยใช้ Excel เท่านั้นโดยใช้สูตรและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การตั้งค่านี้จะเปลี่ยนสเปรดชีตพื้นฐานให้กลายเป็นเครื่องมือแก้ปริศนาแบบไดนามิก โดยที่คุณป้อนตัวเลขที่กำหนดในปริศนาซูโดกุ จากนั้น Excel จะช่วยเติมช่องว่างให้

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel จะเน้นการเคลื่อนไหวที่ถูกต้องอย่างชัดเจน ในขณะที่สูตรต่างๆ จะช่วยให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎของซูโดกุ นั่นคือไม่มีตัวเลขที่ซ้ำกันในแถว คอลัมน์ หรือตาราง

3.แก้ไขรูปภาพ

หนึ่งในฟีเจอร์ของ Excel ที่คนไม่ค่อยรู้จักแต่ทรงพลังอย่างน่าประหลาดใจก็คือความสามารถในการแก้ไขรูปภาพ นอกเหนือจากตัวเลือกครอบตัด หมุน และปรับขนาดพื้นฐานแล้ว Excel ยังมีเครื่องมือแก้ไขอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงรูปภาพของคุณอีกด้วย

หลังจากแทรกภาพลงในสเปรดชีต Excel แล้ว คุณสามารถไปที่ แท็บ รูปแบบรูปภาพซึ่งคุณจะพบตัวเลือกในการใช้เงา การสะท้อน และขอบนุ่ม เพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่ดูดีขึ้นและเป็นมืออาชีพมากขึ้น เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ Excel ยังรวมPicture Styles ไว้ด้วย ซึ่งช่วยให้คุณใช้เส้นขอบและเอฟเฟ็กต์ 3 มิติต่างๆ ให้กับรูปภาพได้

ตัวเลือกเหล่านี้อาจมีประโยชน์จริง ๆ หากคุณอยู่ในสถานการณ์คับขันและจำเป็นต้องปรับปรุงรูปภาพอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการปรับสไตล์หรือแม้แต่การลบพื้นหลัง เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกรูปภาพได้โดยการคลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือกบันทึกเป็นรูปภาพ

4. สร้างงานศิลปะ

สิ่งนี้อาจฟังดูแปลกหรือแม้กระทั่งแปลก แต่คุณลักษณะ AutoShape ของ Excel สามารถช่วยให้คุณสร้างงานศิลปะที่สวยงามได้ หนึ่งในตัวอย่างที่โด่งดังที่สุดคือ Tatsuo Horiuchi ศิลปินชาวญี่ปุ่นที่เปลี่ยน Excel ให้กลายเป็นผืนผ้าใบของเขา Horiuchi สามารถสร้างทิวทัศน์อันซับซ้อนได้ด้วยการใช้เครื่องมือ เช่น AutoShape ซึ่งพิสูจน์ให้เห็นว่า Excel มีประโยชน์มากกว่าแค่การคำนวณเท่านั้น

หากต้องการสร้างงานศิลปะของคุณเอง ให้ไปที่แทรก > ภาพประกอบ > รูปร่างและใช้เครื่องมือเส้นของ Excel เป็นเครื่องมือที่แม่นยำในการร่างรูปร่างหรือโครงร่างที่ซับซ้อน จากนั้นจับคู่กับเครื่องมือเติมของ Excel สำหรับการแรเงาและลงสี เพื่อเปลี่ยนสเปรดชีตของคุณให้เป็นผืนผ้าใบ

หากต้องการแนวทางที่สร้างสรรค์ คุณสามารถใช้โครงสร้างตารางของ Excel เป็นผืนผ้าใบของคุณได้ การปรับขนาดกระเบื้องให้เป็นสี่เหลี่ยมเล็กๆ จะทำให้คุณเปลี่ยนกระเบื้องแต่ละแผ่นให้เป็น "พิกเซล" และระบายสีต่างกันเพื่อสร้างอะไรก็ได้ตั้งแต่การออกแบบที่เรียบง่ายไปจนถึงภาพที่ซับซ้อนคล้ายโมเสก

5. สร้างรหัสผ่านหรือตัวเลขสุ่ม

คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งเครื่องสร้างรหัสผ่านออนไลน์เพื่อสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง ฟังก์ชันในตัวของ Excel เช่น RAND และ RANDBETWEEN ช่วยให้คุณสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มที่ซับซ้อนได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างรหัสผ่านแบบสุ่ม 8 อักขระที่ประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

=TEXTJOIN("", TRUE, CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)))

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน RAND, RANDBETWEEN และ RANDARRAY ของ Excel เพื่อสร้างตัวเลขสุ่มได้ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์มากอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องเลือกผู้ชนะจากรายชื่อผู้เข้าชิง สร้างตัวอย่างสุ่มสำหรับแบบสำรวจ หรือกำหนดหมายเลขให้กับผู้เข้าร่วมการจับฉลาก

6. ส่งอีเมล์จำนวนมาก

หากคุณจำเป็นต้องส่งอีเมลจำนวนมากแบบส่วนบุคคลไปยังกลุ่มผู้รับ Excel สามารถช่วยคุณได้ ด้วยการผสานจดหมาย คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายและส่งอีเมลจำนวนมากโดยตรงจากMicrosoft Wordโดยใช้ข้อมูลที่เก็บไว้ในสเปรดชีต Excel

ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นคุณต้องจัดระเบียบรายละเอียดของผู้รับ เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล และข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ ลงในคอลัมน์ใน Excel จากนั้นคุณจะต้องสร้างร่างอีเมลใน Word และลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ของคุณผ่าน การ ผสานจดหมายคุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถแทรกช่องข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น ชื่อ ที่อยู่ หรือข้อเสนอเฉพาะ) ลงในเทมเพลตอีเมลของคุณได้ เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละคนจะได้รับข้อความที่ปรับแต่งตามความต้องการ

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว เมลเวียนจะกรอกรายละเอียดสำหรับผู้รับแต่ละรายโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถส่งอีเมลส่วนบุคคลเป็นกลุ่มได้ทั้งหมดจากภายใน Word แม้ว่ากระบวนการนี้จะใช้เวลาและความพยายามเล็กน้อยในการตั้งค่า แต่สามารถประหยัดเวลาให้คุณได้หลายชั่วโมงเมื่อส่งอีเมลส่วนตัวถึงกลุ่มใหญ่

7. สร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างแบบฟอร์มโต้ตอบที่สามารถกรอกได้ ไม่ว่าจะเป็นแบบสำรวจ แบบสอบถาม หรือแบบฟอร์มข้อเสนอแนะ ในการเริ่มต้น คุณจะต้องเปิดใช้งาน แท็บ นักพัฒนาซึ่งให้การเข้าถึงตัวควบคุมแบบฟอร์มต่างๆ เช่น กล่องข้อความ กล่องกาเครื่องหมาย และเมนูแบบดรอปดาวน์

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมต่างๆ ลงในแบบฟอร์มของคุณได้โดยเลือกจาก กลุ่ม ตัวควบคุม ตัวอย่างเช่น คุณสามาร���แทรกช่องกาเครื่องหมายสำหรับคำถามแบบใช่/ไม่ใช่ หรือรายการแบบดรอปดาวน์สำหรับตัวเลือกหลายตัว

หลังจากที่คุณออกแบบแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลได้โดยการปกป้องเวิร์กชีต คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการป้องกันเพื่อควบคุมการโต้ตอบของผู้ใช้ เช่น อนุญาตให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มในขณะที่ป้องกันการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ

8. สร้างปฏิทินส่วนตัว

หากคุณชอบใช้ Excel ทำไมไม่ลองเปลี่ยนมันให้เป็นปฏิทินส่วนตัวของคุณล่ะ Excel มีเทมเพลตต่างๆ มากมายสำหรับการวางแผนรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย เพียงเลือกเทมเพลตที่คุณชอบ จากนั้นปรับเค้าโครงให้เหมาะกับงานหรือตารางส่วนตัวของคุณ

ข้อดีหลักของการใช้ Excel เป็นปฏิทินอยู่ที่ระดับการปรับแต่งที่ Excel มอบให้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนสี แบบอักษร และแม้กระทั่งใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นวันที่สำคัญ การประชุม หรือภารกิจต่างๆ ได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างปฏิทินที่ไม่เพียงแต่ใช้งานได้จริงแต่ยังสวยงามอีกด้วย

โดยรวมแล้วศักยภาพของ Excel ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่ตัวเลขและการจัดการข้อมูลเท่านั้น ลองใช้เวลาสักพักเพื่อสำรวจแอปพลิเคชันสร้างสรรค์ และใครจะรู้ คุณอาจปลดล็อคระดับใหม่ของประสิทธิภาพการทำงานและความคิดสร้างสรรค์ก็ได้