วิธีใช้ฟังก์ชัน Regex ของ Excel เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาของคุณ

การกรองและการค้นหาใน Excel ไม่ใช่เรื่องง่าย ฟังก์ชัน Regex จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น ตอนนี้คุณสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร—รูปแบบที่ซับซ้อน การจับคู่บางส่วน หรือการแยกข้อมูลที่มีโครงสร้าง—โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ

สารบัญ

• Regex คืออะไร?
• ค้นหารูปแบบ
• ข้อมูลเพิ่มเติมโดยใช้ Regex
• ค้นหาและแทนที่ด้วย Regex
• การรวม Regex เข้ากับฟังก์ชันอื่น ๆ

Regex คืออะไร?

Regex เป็นรูปแบบประเภทหนึ่งที่ใช้ค้นหาข้อความที่ตรงกันหรือสตริงอักขระ คุณเคยสงสัยไหมว่าเว็บไซต์จะบอกคุณได้อย่างไรว่าเทมเพลตอีเมลที่คุณป้อนในหน้าเข้าสู่ระบบนั้นไม่ถูกต้อง นี่คือตัวอย่างรูปแบบ regex ที่ใช้ลายเซ็นอีเมลในการใช้งาน

นิพจน์ทั่วไปไม่ได้มีเอกลักษณ์เฉพาะใน Excel เท่านั้น แต่ยังมีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ภาษาโปรแกรม เครื่องมือบรรทัดคำสั่ง IDE และแม้แต่คู่แข่งของ Excel อย่างGoogle Sheetsอีก ด้วย

Regex อาจดูซับซ้อน และเป็นเช่นนั้นจริงๆ หากคุณต้องการใช้มันอย่างเต็มศักยภาพ แต่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นโปรแกรมเมอร์เพื่อใช้มันอย่างมีประสิทธิผล ในบางกรณี คุณอาจเรียนรู้แค่วิธีใช้สัญลักษณ์และรูปแบบพื้นฐานบางอย่างเท่านั้น คู่มือนี้จะถูกออกแบบให้เรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้

ต่อไปนี้คือสัญลักษณ์ที่จะใช้ในคู่มือนี้:

รูปแบบนิพจน์ปกติแบบง่ายที่คุณสามารถสร้างได้โดยใช้สัญลักษณ์เหล่านี้ ได้แก่:

ฟังก์ชัน Regex เป็นสูตร Excel ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถใช้กำหนดรูปแบบในการค้นหาและจัดการสตริงข้อความได้ ปัจจุบันมีฟังก์ชั่น regex 3 ฟังก์ชั่น เราจะดูวิธีการใช้แยกกันและใช้ร่วมกับฟังก์ชั่นอื่น ๆ

ค้นหารูปแบบ

ฟังก์ชันแรกที่เราจะดูคือ REGEXTEST ฟังก์ชันนี้จะใช้สตริงข้อความที่คุณต้องการใช้ในการค้นหาและรูปแบบ regex จากนั้นใช้รูปแบบหลังเพื่อค้นหาการจับคู่ในรูปแบบแรก ฟังก์ชันจะส่งคืนค่า True หรือ False

รูปแบบของฟังก์ชัน REGEXTEST มีดังนี้:

REGEXTEST(string_to_search, regex_pattern_to_use, [case_senstivity])

พารามิเตอร์สองตัวแรกคือstring_to_searchและregex_pattern_to_useค่อนข้างจะอธิบายตัวเองได้ พารามิเตอร์[case_sensitivity]เป็นทางเลือก - สิ่งใดก็ตามที่อยู่ในวงเล็บเหลี่ยมเมื่อพูดถึงไวยากรณ์ของ Excel เป็นทางเลือก - และจะระบุว่าคุณต้องการให้การค้นหาคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ (0) หรือไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ (1) ค่าเริ่มต้นจะแยกแยะตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่

ตัวอย่างจะใช้ REGEXTEST เพื่อดูว่าผู้ใช้ป้อนที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องหรือไม่โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

REGEXTEST(B3, "^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,}$")

ที่นี่ เรากำลังค้นหาในเซลล์ B3 เพื่อดูว่ามีที่อยู่อีเมลหรือไม่โดยใช้รูปแบบนิพจน์ทั่วไปด้านล่างนี้:

^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\.[a-zA-Z]{2,}$

หากคุณใส่สูตรในเซลล์ C3 และป้อน[email protected]ในเซลล์ B3 สูตรจะส่งกลับค่า True เนื่องจากตรงกับลายเซ็นอีเมล

ข้อมูลเพิ่มเติมโดยใช้ Regex

ถัดไป มาดูฟังก์ชัน REXEXEXTRACT กัน ฟังก์ชันนี้ส่งคืนสตริงย่อย (ส่วนหนึ่งของสตริง) ที่ตรงกับรูปแบบ regex ที่ให้มา

รูปแบบโครงสร้างของฟังก์ชัน REXEXEXTRACT มีดังนี้:

REGEXEXTRACT(string_to_search, regex_pattern_to_use, [return_mode], [case_senstivity])

ดำเนินการต่อด้วยตัวอย่างอีเมล มาเพิ่มสูตรในเซลล์ B4 เพื่อแยกชื่อผู้ใช้ของส่วนอีเมล

สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

=REGEXEXTRACT(B3, "([^@]+)")

ในสูตรนี้ เราจะแยกทุกอย่างก่อน สัญลักษณ์ @ในที่อยู่อีเมลที่ป้อนใน B3

ค้นหาและแทนที่ด้วย Regex

ฟังก์ชัน regex สุดท้ายที่เราจะดูคือ REGEXREPLACE ฟังก์ชันนี้คล้ายกับฟังก์ชัน REPLACE ของ Excel แต่ยังรองรับ RegEx อีกด้วย ใช้สตริงข้อความที่คุณต้องการแก้ไขและตรวจสอบว่าสตริงย่อยใดตรงกับรูปแบบ regex ที่กำหนดหรือไม่ หากพบ ระบบจะแทนที่สตริงดังกล่าวด้วยสตริงแทนที่ที่ให้มา

รูปแบบโครงสร้างของฟังก์ชัน REGEXREPLACE มีดังนี้:

REGEXREPLACE(string_to_modify, regex_pattern_to_use, replacement_string, [number_of_occurrences], [case_senstivity])

นี่คือพารามิเตอร์ที่สำคัญที่ต้องทราบในฟังก์ชั่นนี้:

• string_to_modify : สตริงข้อความที่คุณต้องการแก้ไข
• replacement_string : สตริงที่จะแทนที่สตริงย่อย
• number_of_occurrences : จำนวนอินสแตนซ์ที่คุณต้องการแทนที่

นี่คือตัวอย่างการใช้ฟังก์ชันเพื่อแทนที่ส่วนชื่อผู้ใช้ของอีเมลด้วยสตริงข้อความอื่น:

=REGEXREPLACE(B3, "^[^@]+", "jane.doe")

ค่าของ B3 คือ[email protected]และหลังจากที่เราใส่สูตรด้านบนในเซลล์ C3 แล้ว จะส่งคืน[email protected]

การรวม Regex เข้ากับฟังก์ชันอื่น ๆ

คุณสามารถรวมฟังก์ชัน regex เข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ ใน Excel ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมฟังก์ชัน REGEXTEST เข้ากับคำสั่ง IF ของ Excel และแสดงข้อความที่เหมาะสมตามผลลัพธ์

นี่คือตัวอย่างสูตร:

=IF(REGEXTEST(B3, "^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,}$"), "This is a valid email address!", "The email address is invalid!")

สูตรนี้ใช้คำสั่ง IF เพื่อตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลที่ป้อนในเซลล์ B6 ถูกต้องหรือไม่ จากนั้นจะแสดงนี่คือที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง!หากเป็นจริงหรือที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้อง!ถ้าเป็นเท็จ นอกจากนี้ คุณสามารถจับคู่สูตรนี้กับฟังก์ชัน FINDเพื่อค้นหาข้อมูลใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

นี่เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นใช้ RegEx ใน Excel กรณีการใช้งานและความเป็นไปได้ถูกจำกัดด้วยจินตนาการของคุณเท่านั้น