วิธีจัดเรียง จัดกลุ่ม และกรองไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10 File Explorer

สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีจัดเรียง จัดกลุ่ม และกรองไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10 โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้งานหลายไฟล์ ไม่ว่าคุณจะพยายามจัดระเบียบทุกอย่างยากเพียงใด การค้นหารายการเฉพาะหรือชุดของรายการอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง นั่นเป็นสาเหตุที่File Explorerมีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดเรียง การจัดกลุ่ม และการกรองไฟล์และโฟลเดอร์ โดยใช้เกณฑ์ทุกประเภทใน Windows 10 บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีจัดเรียง จัดกลุ่ม และกรองโฟลเดอร์และไฟล์ในFile Explorer ของ Windows 10 ดังนั้นคุณ สามารถจัดการรายการและค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

สารบัญ

1. วิธีจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10
2. วิธีจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10
3. วิธีกรองไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10
4. ตัวเลือกภาพประกอบใดที่เหมาะกับคุณที่สุด

วิธีจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10

การเรียงลำดับไฟล์และโฟลเดอร์จะเรียงลำดับใหม่ในFile Explorerตามเกณฑ์ที่คุณต้องการ มีเกณฑ์มากกว่า 300 ข้อและคุณสามารถสมัครได้ตามต้องการ ตามค่าเริ่มต้น ใน Windows 10 ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณจะถูกจัดเรียงในลำดับจากน้อยไปมากตามชื่อ - หรือตามตัวอักษร - ยกเว้น โฟลเดอร์ Downloadsซึ่งจัดเรียงตาม ลำดับจากมาก ไปน้อยตามวันที่แก้ไข - การดาวน์โหลดใหม่ล่าสุดจะแสดงที่ด้านบน

ทางเลือกหนึ่งในการเริ่มจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์คือการคลิกขวาหรือกดค้างไว้บนพื้นที่ว่างภายในโฟลเดอร์เพื่อเปิดเมนูตามบริบท จากนั้นวางเมาส์เหนือหรือแตะที่จัดเรียงตามเพื่อแสดงตัวเลือกการจัดเรียงหลักสี่ตัวเลือกสำหรับเทมเพลตมุมมองนั้น โฟลเดอร์ของเราใช้เทมเพลตGeneral items เพื่อให้เราสามารถจัดเรียงได้ อย่าง รวดเร็วตาม Name , Date modified , TypeและSize คลิกหรือแตะที่ตัวเลือกใด ๆ และรายการจะถูกจัดลำดับใหม่ตามนั้น

เกณฑ์หลักสำหรับโฟลเดอร์รายการทั่วไป

คุณสามารถเปิดเผยตัวเลือกเพิ่มเติมได้จากแท็บมุมมองของ File Explorer ใน ส่วน มุมมองปัจจุบันให้คลิกหรือแตะที่จัดเรียงตาม

กดเรียงตามจากแท็บมุมมอง

เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ ตัวเลือกการจัดเรียงที่แสดงนั้นเฉพาะกับเทมเพลตมุมมองของโฟลเดอร์นั้น หากต้องการเพิ่มเกณฑ์ใน เมนู จัดเรียงตามให้คลิกหรือแตะเลือกคอลัมน์

ตัวเลือกการจัดเรียงเพิ่มเติมสำหรับโฟลเดอร์รายการทั่วไป

หากคุณกำลังใช้คลิกขวาที่ เมนู เรียงตามคลิกหรือแตะที่เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มเกณฑ์พิเศษ

กดเพื่อดูตัวเลือกการจัดเรียงเพิ่มเติม

ซึ่งจะเปิด หน้าต่าง เลือกรายละเอียด โดยเลือก เกณฑ์หลักสี่ข้อเท่านั้น คลิกหรือแตะกล่องของเกณฑ์การจัดเรียงที่คุณต้องการใช้ หรือเลือกรายการ จากนั้นคลิกหรือแตะปุ่มแสดงและซ่อนทางด้านขวาเพื่อเพิ่มหรือลบตัวเลือกการจัดเรียงเฉพาะนั้น

ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้หรือเลือกรายการแล้วกด Show

หมายเหตุ:คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับใดก็ได้ จากนั้นใช้ปุ่มเลื่อนขึ้นและเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งในรายการ

หลังจากเลือกเกณฑ์การจัดเรียงของคุณแล้ว ให้คลิกหรือแตะตกลง

ปรับเกณฑ์ของคุณแล้วกดตกลง

เคล็ดลับ:เกณฑ์ใดๆ ที่คุณเพิ่มลงใน เมนู เรียงตามจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติใน เมนู จัดกลุ่มตาม ที่ กล่าวถึงในส่วนถัดไป คุณยังสามารถใช้ ปุ่ม เพิ่มคอลัมน์จาก ส่วน มุมมองปัจจุบันของ แท็บ มุมมองเพื่อขยายหรือย่อรายการเกณฑ์ที่มีอยู่ได้ ปุ่มจะเป็นสีเทา เว้นแต่คุณจะใช้เค้าโครงมุมมองรายละเอียด

ใช้เพิ่มคอลัมน์เพื่อแสดงตัวเลือกการจัดเรียงเพิ่มเติม

ขณะนี้ตัวเลือกการเรียงลำดับใหม่สามารถใช้ได้ทั้งที่ด้านล่างของรายการเรียงตามในเมนูบริบทคลิกขวา และในส่วนหัวของคอลัมน์แยกต่างหาก - หากคุณกำลังใช้เค้าโครงมุมมองรายละเอียด คลิกหรือกดเลือกเพื่อเรียงลำดับสิ่งต่าง ๆ บนพื้นฐานนี้

เลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่ต้องการจากเมนูคลิกขวาหรือกดที่คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกดปุ่มจัดเรียงตามจาก แท็บ มุมมองของ File Explorer คุณจะพบตัวเลือกการจัดเรียงใหม่ภายใต้ตัวเลือกเริ่มต้น คลิกหรือแตะที่ไฟล์นั้น และไฟล์จะถูกจัดเรียงใหม่ทันทีตามการเลือกของคุณ

การเลือกตัวเลือกการจัดเรียงใหม่จะจัดเรียงไฟล์ของคุณใหม่

ไม่ว่าคุณจะใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับแบบใด ผลลัพธ์การเรียงลำดับสามารถแสดงได้ทั้งจากน้อย ไป หา มาก หรือ จากมาก ไปน้อย ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดเรียงตามตัวเลือกชื่อ เริ่มต้น Ascendingหมายถึงไฟล์และโฟลเดอร์ถูกจัดเรียงจาก A ถึง Z ในขณะที่ จากมาก ไปหาน้อยจะเรียงลำดับรายการจาก Z ถึง A หากคุณต้องการย้อนกลับลำดับสำหรับเกณฑ์ของคุณ คุณสามารถคลิกหรือแตะ ( อีกครั้ง) บนส่วนหัวของคอลัมน์ หรือตรวจสอบตัวเลือกที่เหมาะสมจากคลิกขวาที่ เมนู เรียงตามดังที่แสดงด้านล่าง

เลือกเพื่อจัดเรียงรายการในลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย

คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงรายการเป็นAscendingหรือDescendingโดยกดปุ่มSort byและเลือกลำดับที่คุณต้องการ

เรียงลำดับรายการจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยจาก ribbon

อีกวิธีหนึ่ง การเข้าถึงเมนูเรียงตามและการคลิกหรือแตะที่ตัวเลือกการเรียงลำดับที่ใช้งานอยู่จะเป็นการย้อนกลับลำดับของรายการ

วิธีจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10

คุณยังสามารถจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้เกณฑ์ต่างๆ ใน​​File Explorerของ Windows 10 วิธีนี้จะจัดระเบียบรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ โดยแบ่งเป็นส่วนต่างๆ ตามรายละเอียดที่คุณเลือก ตามค่าเริ่มต้น รายการใน Windows 10 จะไม่ถูกจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่ใด ๆ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือ:

• ดาวน์โหลด - จัดกลุ่มในลำดับจาก มาก ไปน้อย ตาม วันที่แก้ไขเพื่อช่วยให้คุณค้นหารายการที่ดาวน์โหลดใหม่ล่าสุดอยู่ด้านบน
• พีซีเครื่องนี้ - จัดกลุ่มตามประเภทจากน้อยไปมาก ตำแหน่งนี้มีทางเลือกในการจัดเรียงและจัดกลุ่มที่แตกต่างกัน
• เครือข่าย - จัดกลุ่มในลำดับจากน้อยไปมาก ตาม หมวดหมู่ ตำแหน่งนี้ยังมาพร้อมกับตัวเลือกการจัดเรียงและการจัดกลุ่มที่แตกต่างจากโฟลเดอร์อื่นๆ

โฟลเดอร์ดาวน์โหลดถูกจัดกลุ่มตามวันที่แก้ไข

คลิกขวาหรือกดค้างไว้บนพื้นที่ว่างภายในโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการจัดกลุ่ม ในเมนูตามบริบท โฮเวอร์หรือแตะที่จัดกลุ่มตามเพื่อแสดงตัวเลือกการจัดกลุ่มหลักสี่ตัวเลือกสำหรับโฟลเดอร์นั้น หมวดหมู่ที่แสดงแตกต่างกันไปตามเทมเพลตมุมมองของแต่ละโฟลเดอร์ คลิกหรือกดเลือกเกณฑ์ใด ๆ ที่แสดงเพื่อจัดกลุ่มรายการตามนั้น

คลิกหรือกดเลือกเกณฑ์ใดก็ได้เพื่อจัดกลุ่มรายการ

ตัวอย่างเช่น เราต้องการจัดกลุ่มเนื้อหาของโฟลเดอร์ไฟล์มีเดียตามประเภท การคลิกหรือแตะที่Typeจะทำให้มุมมองต่างๆ ของไฟล์ในโฟลเดอร์มีเดียของเราแตกต่างออกไป ดังที่แสดงด้านล่าง

จัดเรียงเนื้อหาสื่อตาม Type

คุณยังสามารถจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์ได้จาก แท็บ มุมมองใน File Explorer คลิกหรือแตะที่ ปุ่ม จัดกลุ่มตามจากส่วนมุมมองปัจจุบัน

ใช้ปุ่มจัดกลุ่มตามจากแท็บมุมมอง

คลิกหรือกดเลือกเกณฑ์ใดก็ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อจัดกลุ่มรายการตามนั้น เมื่อเลือกตัวเลือกการจัดกลุ่ม รายการใหม่จะปรากฏใน เมนู จัดกลุ่มตาม : (ไม่มี ) การคลิกหรือแตะที่รายการจะเป็นการยกเลิกการจัดกลุ่ม และรายการต่างๆ จะแสดงตามปกติอีกครั้ง

กดไม่มีเพื่อหยุดดูส่วนต่างๆ

ทันทีที่คุณจัดกลุ่มรายการ ตัวเลือก จากน้อยไปมากและ มาก ไปหาน้อยจะไม่เป็นสีเทาอีกต่อไป และ ตัวเลือก จากน้อยไปมากจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เมื่อเราจัดกลุ่มไฟล์สื่อตามTypeกลุ่มจะแสดงตามลำดับตัวอักษร ( JPG , MP3 , MP4และPNG ) การเลือก จาก มากไปหาน้อยจะเปลี่ยนลำดับ - PNG , MP4 , MP3และJPG

เลือกระหว่าง Ascending และ Descending order

ตัวเลือกเดียวกันนี้มีให้ใน เมนูคลิกขวาจัดกลุ่มตาม สำหรับเกณฑ์การจัดกลุ่มเพิ่มเติม คลิกหรือแตะที่เพิ่มเติมหรือใช้ ปุ่ม เพิ่มคอลัมน์ - ใช้งานได้เฉพาะในมุมมองรายละเอียด

เพิ่มเกณฑ์การจัดกลุ่มอื่นๆ

คุณยังสามารถใช้ ปุ่ม จัดกลุ่มตามจาก แท็ บมุมมองแล้วกดเลือกคอลัมน์

คลิกหรือแตะเลือกคอลัมน์เพื่อดูเกณฑ์เพิ่มเติม

เนื่องจากเกณฑ์ใหม่ใดๆ ที่คุณเพิ่มใน เมนู จัดกลุ่มตามจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติใน เมนู จัดเรียงตามทั้งสองจึงแชร์ หน้าต่าง เลือกรายละเอียดที่กล่าวถึงในส่วนก่อนหน้าด้วย เลือกตัวเลือกใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มเป็นเกณฑ์การจัดกลุ่ม แล้วกดตกลงเพื่อค้นหาในเมนูจัดกลุ่มตาม

เลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้

เคล็ดลับ:โปรดทราบว่าการจัดกลุ่มรายการจะจัดเรียงรายการตามแอตทริบิวต์เดียวกันโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดกลุ่มรายการตามแอตทริบิวต์หนึ่งรายการก่อน จากนั้นจึงจัดเรียงรายการตามรายการอื่นเพื่อดูรายการตามลำดับภายในแต่ละส่วนการจัดกลุ่ม

การคลิกหรือแตะที่ส่วนหัวของกลุ่มจะเป็นการเลือกเนื้อหาทั้งหมดของส่วนนั้น

กดส่วนหัวเพื่อเลือกรายการที่จัดกลุ่มในนั้น

การดับเบิลคลิกหรือแตะสองครั้งที่ส่วนหัวจะเป็นการสลับระหว่างการยุบหรือขยายส่วน คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้โดยคลิกหรือแตะที่ปุ่มลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัว

กดปุ่มลูกศรถัดจากส่วนหัวเพื่อยุบหรือขยายกลุ่ม

หากตัวเลือกการจัดกลุ่มที่คุณเลือกเข้ากันไม่ได้กับบางรายการในโฟลเดอร์ของคุณ ตัวเลือกดังกล่าวจะปรากฏในส่วนที่ชื่อUnspecified เราจัดกลุ่มโฟลเดอร์สื่อของเราตามAuthorsและไฟล์ที่ไม่มีผู้เขียนที่กำหนดจะปรากฏในกลุ่มUnspecified ที่แยกจากกัน

รายการที่ไม่พอดีกับตัวเลือกการจัดกลุ่มจะแสดงภายใต้ Unspecified

วิธีกรองไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10

ใน Windows 10 File Explorerสามารถกรองเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้หากคุณใช้มุมมองรายละเอียด คล้ายกับคุณลักษณะการจัดกลุ่ม การกรองโฟลเดอร์และไฟล์ช่วยให้คุณจำกัดรายการที่คุณต้องการให้แคบลงโดยแสดงเฉพาะเนื้อหาที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ

มุมมอง รายละเอียดจะแสดงหลายคอลัมน์ โดยแต่ละคอลัมน์จะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการในโฟลเดอร์นั้น( ชื่อวันที่แก้ไขประเภทประเภทขนาดฯลฯ) หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ คุณจะเห็นลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่แสดงทางด้านขวา คลิกที่มัน สำหรับหน้าจอสัมผัส ให้แตะที่ด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์

คลิกหรือแตะ (บนลูกศร) ทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อกรองตามไฟล์ Type

เพื่อให้เข้าใจถึงการกรองใน มุมมอง รายละเอียดของ File Explorer เรามาดูวิธีการกรองโฟลเดอร์เพื่อแสดงเฉพาะไฟล์ PNG ใน Windows 10 การกดลูกศรลงถัดจากType จะ แสดงเมนูแบบเลื่อนลงที่ทางเลือกในการกรองคือประเภทของไฟล์ที่รวมอยู่ในโฟลเดอร์ เลือกรายการที่คุณต้องการดู - ในกรณีของเราไฟล์PNG

กรองโฟลเดอร์เพื่อแสดงเฉพาะไฟล์ PNG

เมื่อเสร็จแล้ว เนื้อหาที่แสดงคือเนื้อหาที่ตรงกับการเลือกของคุณเท่านั้น ขณะนี้ File Explorerกำลังแสดงเกณฑ์การกรองในแถบที่อยู่ และลูกศรลงจะถูกแทนที่ด้วยเครื่องหมายถูก แสดงว่ามีการใช้ตัวกรองอยู่ในขณะนี้

เกณฑ์การกรองจะปรากฏขึ้น และเครื่องหมายถูกแทนที่ลูกศรลง

คุณสามารถใช้ตัวกรองต่อไปได้โดยใช้ คอลัมน์ รายละเอียด ใดๆ เพื่อจำกัดไฟล์ในโฟลเดอร์ให้แคบลง ใช้ ปุ่ม เพิ่มคอลัมน์ใน ส่วน มุมมองปัจจุบันจาก แท็บ มุม มอง ของ File Explorer เพื่อแสดงเมนูที่คุณสามารถตรวจสอบคอลัมน์ที่คุณต้องการและเลือกคอลัมน์เพื่อรวมคอลัมน์เพิ่มเติมได้

กดเพิ่มคอลัมน์เพื่อดูตัวเลือกการกรองเพิ่มเติม

การ กดเลือกคอลัมน์จะเปิด หน้าต่าง เลือกรายละเอียด เดียวกันกับที่ กล่าวถึงในส่วนแรกของบทช่วยสอนนี้ ใช้เพื่อเลือกหมวดหมู่อื่นๆ ที่คุณต้องการกรอง

หน้าต่างเลือกรายละเอียดให้คุณเพิ่มคอลัมน์ได้

หากคุณเปิดใช้งาน คอลัมน์ รายละเอียด หลาย คอลัมน์ ให้กดปุ่ม"ปรับขนาดคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดี"เพื่อเปลี่ยนความกว้างตามเนื้อหา

คลิกหรือกดเลือกขนาดคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดี

คลิกขวาหรือกดค้างไว้ที่ส่วนหัวของคอลัมน์ใดๆ เพื่อแสดงตัวเลือก" Size Column to Fit" คุณยังเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมหรือ"ปรับขนาดคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดี"ได้จากเมนูตามบริบทเดียวกัน

ใช้คอลัมน์ขนาดให้พอดีหรือตัวเลือกอื่นๆ จากเมนูตามบริบท

มีหลายวิธีในการลบตัวกรองออกจากโฟลเดอร์ของคุณในFile Explorer หากคุณต้องการลบตัวกรองทั้งหมดที่ใช้ ให้คลิกหรือแตะที่ชื่อโฟลเดอร์ในแถบที่อยู่

กดชื่อโฟลเดอร์ในแถบที่อยู่เพื่อลบตัวกรอง

คุณยังสามารถคลิกหรือแตะที่เครื่องหมายถูกเพื่อแสดงตัวกรองที่มีอยู่ จากนั้นยกเลิกการเลือกช่องถัดจากตัวกรองที่คุณต้องการนำออก

ลบตัวกรองออกจากเมนูเดียวกับที่คุณใช้

สุดท้าย ให้กดปุ่มย้อนกลับเพื่อลบตัวกรองที่คุณเพิ่มล่าสุด สำหรับตัวกรองหลายตัว ให้คลิกหรือแตะที่กลับเพื่อลบแต่ละ ตัวกรอง กดไปข้างหน้าเพื่อใช้ตัวกรองอีกครั้ง

ใช้ย้อนกลับและไปข้างหน้าเพื่อลบหรือใช้ตัวกรองใหม่

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ File Explorer อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดอ่าน15 วิธีในการปรับปรุง File Explorer หรือ Windows Explorer ใน Windows (ทุกเวอร์ชัน )

ตัวเลือกภาพประกอบใดที่เหมาะกับคุณที่สุด

อย่างที่คุณเห็นFile Explorerมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดเรียง จัดกลุ่ม และกรองไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ ลองใช้ตัวเลือกที่แสดงในบทช่วยสอนนี้เพื่อดูว่าอะไรเหมาะกับคุณที่สุด คุณอาจต้องจัดเรียงโฟลเดอร์ที่ยุ่งเหยิง แต่อาจต้องมีการกรองหากมีไฟล์มากกว่าที่คาดไว้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณควรจะสามารถจัดระเบียบและค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ได้เร็วขึ้นมาก ก่อนที่คุณจะปิดบทช่วยสอนนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าตัวเลือกใดที่เหมาะกับคุณที่สุดและเพราะเหตุใด แสดงความคิดเห็นด้านล่าง