วิธีสร้างงานพื้นฐานด้วย Task Scheduler ใน 5 ขั้นตอน

ด้วยความช่วยเหลือของTask Schedulerคุณสามารถสร้างงานอัตโนมัติทุกประเภทเพื่อให้ Windows เรียกใช้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเวลาให้บางแอปทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด หรือแสดงข้อความบนเดสก์ท็อปของคุณเมื่อมีบางอย่างเกิดขึ้น น่าเสียดายที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักเครื่องมือนี้ เนื่องจาก Windows ไม่ได้โฆษณาเครื่องมือนี้เท่าที่ควร เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน เราได้จัดทำคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีใช้ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐานที่Task Scheduler นำ เสนอ นี่คือวิธีการทำงาน:

สารบัญ

1. วิธีเข้าถึง Task Scheduler ใน Windows
2. ขั้นตอนที่ 1. เริ่มตัวช่วยสร้าง "สร้างงานพื้นฐาน"
3. ขั้นตอนที่ 2. ตั้งชื่องานและให้คำอธิบาย
4. ขั้นตอนที่ 3 เลือกเวลาที่จะดำเนินงานใหม่
5. ขั้นตอนที่ 4. ตั้งค่าการดำเนินการที่คุณต้องการให้ดำเนินการ
6. ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบรายละเอียดของงานใหม่และบันทึก
7. วิธีใช้ Task Scheduler เพื่อสร้างงานที่ส่งอีเมลหรือแสดงข้อความ (เฉพาะใน Windows 7)
8. บทสรุป

วิธีเข้าถึง Task Scheduler ใน Windows

หากคุณต้องการใช้Task Schedulerคุณต้องรู้วิธีเปิดก่อน หากคุณไม่ทราบวิธีการ เราได้เผยแพร่คำแนะนำแยกต่างหากในหัวข้อนี้: 9 วิธีในการเริ่ม Task Scheduler ใน Windows (ทุกเวอร์ชัน )

หากคุณไม่มีเวลาอ่านบทช่วยสอนนั้น วิธีที่รวดเร็วในการเปิดTask Schedulerใน Windows เวอร์ชันใหม่คือการใช้การค้นหา พิมพ์คำว่าscheduleในช่องค้นหาของ Cortana บนทาสก์บาร์ใน Windows 10 บน หน้าจอ Startจาก Windows 8.1 หรือในช่องค้นหาบนStart Menuใน Windows 7 จากนั้นคลิกหรือกด เลือกที่ ผลการค้นหาTask Scheduler

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

ก่อนดำเนินการต่อ โปรดจำไว้ว่าTask Schedulerมีลักษณะและทำงานเหมือนกันใน Windows 10, Windows 7 และ Windows 8.1 ด้วยเหตุนี้และเพื่อความเรียบง่าย เราจะใช้ภาพหน้าจอที่ถ่ายใน Windows 10 เป็นหลัก

ขั้นตอนที่ 1. เริ่มตัวช่วยสร้าง "สร้างงานพื้นฐาน"

ใน หน้าต่าง Task Schedulerให้ไปที่คอลัมน์Actions ทางด้านขวา คลิกหรือแตะ ลิงก์ "สร้างงานพื้นฐาน"เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างที่มีชื่อเดียวกัน

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

วิซาร์ดอนุญาตให้ทุกคนสร้างงานพื้นฐานที่ดำเนินการโดย Windows ในเวลาที่กำหนดหรือเมื่อตรงตามเงื่อนไขเฉพาะ เพื่อแสดงกระบวนการทั้งหมด สมมติว่าคุณต้องการสร้างงานที่เรียกใช้เครื่องมือDisk Cleanup เป็นระยะ

ขั้นตอนที่ 2. ตั้งชื่องานและให้คำอธิบาย

ในขั้นตอนแรกของวิซาร์ด ให้ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับงานใหม่ของคุณ จากนั้นคลิกหรือแตะปุ่มถัดไป

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

ขั้นตอนที่ 3 เลือกเวลาที่จะดำเนินงานใหม่

คุณต้องตัดสินใจว่างานจะเริ่มเมื่อใด มีตัวเลือกมากมายสำหรับการเลือกเวลาทำงาน: ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน เพียงครั้งเดียว ทุกครั้งที่คอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน ทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อมีเหตุการณ์เฉพาะเกิดขึ้น ส่วนนี้ของกระบวนการนี้เรียกว่าตัวทริกเกอร์งาน และอีกนัยหนึ่ง คือสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นเพื่อให้งานทำงาน เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกดNext

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

คุณต้องให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาที่งานควรรัน ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้งานใหม่มีการดำเนินการทุกวันพุธ เวลา 22:00 น. คุณควรเลือกรายสัปดาห์แล้วทำการกำหนดค่าต่อไปนี้:

1. กำหนดวันและเวลาเริ่มต้นในวันพุธหน้า เวลา 22:00 น.
2. ใน ฟิลด์ "เกิดซ้ำทุก ๆ"พิมพ์ 1 หมายความว่างานจะดำเนินการทุกสัปดาห์
3. เลือกวันในสัปดาห์เป็นวันพุธ

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

หากคุณเลือกดำเนินการงานรายเดือนนอกเหนือจากวันที่และเวลาเริ่มต้น คุณต้องเลือกเดือนที่งานจะถูกดำเนินการด้วย คลิกหรือกดเลือก เมนูแบบเลื่อนลง เดือนเพื่อให้งานทำงานในหลายเดือน ในทุกเดือนของปี หรือในหนึ่งเดือน

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

จากนั้น คุณสามารถเลือกวันหรือวันของเดือน โดยการตรวจสอบวันและพิมพ์วัน หรือโดยการเลือกจากรายการ

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

คุณยังสามารถตั้งค่าให้งานทำงานในวันที่ระบุของสัปดาห์ที่ต้องการได้อีกด้วย โดยคลิกหรือแตะตัวเลือกเปิด จากนั้นในรายการแบบเลื่อนลงรายการแรก ให้เลือกหมายเลขของสัปดาห์ และในรายการแบบเลื่อนลงรายการที่สอง ให้เลือกวันในสัปดาห์

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

หลังจากที่คุณตั้งค่าเสร็จแล้วเมื่องานกำลังจะเสร็จสิ้น ให้คลิกหรือแตะถัดไป

ขั้นตอนที่ 4. ตั้งค่าการดำเนินการที่คุณต้องการให้ดำเนินการ

ในขั้นตอนต่อไป คุณต้องแจ้งให้Task Schedulerทราบถึงการดำเนินการ: "เริ่มโปรแกรม" "ส่งอีเมล"หรือ"แสดงข้อความ"

ที่นี่มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Windows 10 และ Windows 8.1 ในด้านหนึ่งและ Windows 7 ในอีกทางหนึ่ง สามตัวเลือกมีอยู่ใน Windows ทุกรุ่นเหล่านี้ แต่สองตัวเลือกสุดท้ายจะถูกเน้นว่าเลิกใช้แล้วใน Windows 10 และ Windows 8.1 ซึ่งหมายความว่าจะไม่ทำงานในระบบปฏิบัติการเหล่านี้

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

แม้ว่าคุณสามารถทำตามตัวช่วยสร้างและสร้างงานที่ส่งอีเมลหรือแสดงข้อความ ก่อนที่งานจะถูกบันทึก คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังที่แสดงด้านล่าง ซึ่งระบุว่า"ข้อกำหนดของงานใช้คุณลักษณะที่เลิกใช้แล้ว ."

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

ดังนั้น ใน Windows 10 และ Windows 8.1 คุณไม่สามารถสร้างงานที่ส่งอีเมลหรือแสดงข้อความ แม้ว่าตัวช่วยสร้างจะแสดงตัวเลือกเหล่านี้ คุณสามารถสร้างงานดังกล่าวได้เฉพาะใน Windows 7 หากคุณต้องการดูวิธีการทำงาน โปรดอ่านส่วนสุดท้ายของคู่มือนี้

อย่างไรก็ตาม มาดูบทแนะนำกันต่อและดูวิธีตั้งค่าการดำเนินการที่ภารกิจจะดำเนินการ:

หากคุณต้องการเรียกใช้โปรแกรมเช่นDisk Cleanup ให้เลือก"Start a program" จาก นั้นคลิกหรือแตะNext

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

คลิกหรือแตะเรียกดูเลือกโปรแกรมหรือสคริปต์ที่คุณต้องการเรียกใช้ จากนั้นกดเปิด หรือคุณสามารถพิมพ์ตำแหน่งลงในไฟล์ปฏิบัติการของโปรแกรมนั้นได้ หากคุณต้องการหรือต้องการ คุณสามารถเพิ่มอาร์กิวเมนต์และตั้งค่าโฟลเดอร์ที่โปรแกรม/สคริปต์เริ่มต้นได้ เมื่อเสร็จแล้วให้กดNext

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบรายละเอียดของงานใหม่และบันทึก

สุดท้าย คุณสามารถดูสรุปของงานและการตั้งค่าที่คุณได้ทำไว้ คลิกหรือแตะ ปุ่ม ย้อนกลับหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไร หรือกดปุ่มFinish การดำเนินการนี้จะบันทึกงานและเปิดใช้งานได้เมื่อคุณกำหนดเวลา

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

วิธีใช้ Task Scheduler เพื่อสร้างงานที่ส่งอีเมลหรือแสดงข้อความ (เฉพาะใน Windows 7)

หากคุณใช้ Windows 7 มาดูวิธีตั้งค่าการดำเนินการ"ส่งอีเมล" :

หลังจากที่คุณเลือกใช้การกระทำนี้และกดปุ่มถัดไปคุณจะต้องป้อนรายละเอียดของข้อความของคุณ: ผู้ส่ง ผู้รับ หัวเรื่องอีเมล และเนื้อหาข้อความ คุณยังสามารถแนบไฟล์ได้หากต้องการ ขั้นตอนสุดท้ายและสำคัญที่สุดคือการระบุที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์ SMTP ที่ส่งอีเมล คุณควรใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP ของที่อยู่อีเมลที่คุณระบุไว้ในช่องจาก อย่างไรก็ตาม ปัญหาคือเซิร์ฟเวอร์ SMTP ส่วนใหญ่ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ก่อนส่งสิ่งใดๆ เพื่อป้องกันการละเมิดและปัญหา " สร้างงานพื้นฐาน"วิซาร์ดไม่มีฟิลด์สำหรับให้รายละเอียดการรับรองความถูกต้องที่จำเป็น ดังนั้น การส่งอีเมลจึงมีแนวโน้มที่จะล้มเหลวมากกว่า อาจใช้งานได้ แต่เฉพาะในกรณีที่เซิร์ฟเวอร์ SMTP ไม่ต้องการการตรวจสอบสิทธิ์ในการส่งข้อความอีเมล

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

การดำเนินการอื่นที่ใช้งานได้เฉพาะใน Windows 7 คือการกระทำที่เรียกว่า"แสดงข้อความ" : หากคุณเลือกการทำงานนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ชื่อเรื่องของข้อความและข้อความที่คุณต้องการให้แสดง

Task Scheduler, ตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกหรือแตะถัดไปจากนั้นคลิกเสร็จสิ้น

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น การสร้างงานตามกำหนดการพื้นฐานนั้นง่ายในTask Scheduler วิซาร์ดช่วยให้คุณเลือกการตั้งค่าต่างๆ มากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ทริกเกอร์งานและการดำเนินการที่ควรดำเนินการเมื่อเกิดเหตุการณ์ดังกล่าว หากคุณมีข้อเสนอแนะ คำถาม หรือปัญหาใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างและมาพูดคุยกัน